“如何做好库房管理”优秀案例分享

终端运营部

抄送：总经办、销售管理部、直营部、发展部

“如何做好库房管理”优秀案例分享目录：

第一节库房管理目前存在哪些问题 (2)

第二节库房建设与管理 (2)

一、库房建设 (2)

（一）选址 (2)

（二）库房布局 (3)

A.货架的设计与搭建 (3)

B.商品的分类码放 (5)

C.通道的设计 (6)

二、库房管理 (6)

三、进销存财务管理 (8)

第三节小结 (8)

第一节库房管理目前存在哪些问题

随着专卖店的发展，因为库房的管理问题，所暴露出来的问题越来越多。多数专卖店因为库房管理不善，积压了大量的过期产品，滞销产品，淘汰产品，不配套产品，导致专卖店资金紧张，现金流严重不足，最终影响到专卖店的正常运营；另外，由于库房管理不善，导致货品人为损坏概率增加，安装送货时，出库、入库效率极低，间接增加了库房管理的人工成本，同时也给安装工及库房管理员的思想带来极大负面影响。目前全友专卖店库房管理10大典型问题：

1、库房较小且分散

2、库房无专人管理

3、库房内部布局缺乏合理规划

4、商品摆放无明确分类、乱码乱放

5、无明确的库房管理制度

6、老板对库房管理不够重视

7、库房管理人员水平低

8、库房管理与财务管理脱节

9、手工盘点与记账，管理水平落后

10、安全隐患意识薄弱

通过市场调研，在全友系统中，平昌店、绵竹店在库房管理方面通过不断探索和实践，库房管理水平相对较高。其库房内部布局合理，商品分类明确，码放科学，基本能做到无淘汰产品，滞销产品；库房商品与卖场样品账务清晰，进出库流程科学合理，库房干净，明亮，通风，防水，防潮，安全意识较强。

第二节库房建设与管理

一、库房建设

（一）选址

决定库房选址的因素很多，库房的选址从以下几个方面考虑：

1.库房的面积。根据专卖店的日常销售情况和备货数量，选择能满足需求的库房。

2.库房的租金、租期。从专卖店的整体运营情况，财力，盈利能力综合考虑租金问题；根据专卖店的未来规划和房东对库房的期望，决定租期长短。

3.交通情况。库房应尽可能靠近交通枢纽、交通干道，周边道路通畅，方便机动车辆进入，所在地点有固定的停车场所，方便机动车辆停靠。

4.周边环境。要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区、物流 >物流园；要求应尽可能选择库房所在地的周边环境比较单纯，避开外来人口杂居的生活区；详细掌握当地交通管

制情况是否对库房车辆进出的影响；详细了解和掌握库房所属区域的电力供应情况；库房地势必须是高于周边地势，有良好的排水性，以防灾害性气候造成积水、滑坡或泥失流等不可抗力风险。

5.库房本身硬件条件。能满足最基本的照明，通风，明亮，防潮，防水，防盗，库房大门及楼梯便于大件商品的进出库搬运。

平昌店库房的选址位于当地粮食局内（原粮食库房），地势较高，交通便利，周边环境空旷，能满足大货车的正常行驶和装卸货物，房屋结构坚固，层高较高，通风条件好，房屋干燥，其他硬件设施齐全，是理想的库房场地。

（二）库房布局

库房布局指将库房整个区域进行规划，预先将各分类商品的预定位置，面积大小，货架的高度、宽度、层数，摆放朝向，数量计算出来，设计库房的动线流向，通道宽度等。各专卖店根据库房的实际大小合理规划布局。

A.货架的设计与搭建

根据市场调研，本次平昌店库房平面面积500余平米，由于房屋层高较高，经销商自行搭建一层库房，两层加起来库房面积达到1000余平米。第一层层高2.5米。具体请见示意图：

整个楼层的搭建全部采用脚手架，铬钢和层板搭建，结构稳固，经济实惠。货架的组装、搭建主要考虑两个方面的问题：

第一：经济实用性。

脚手架成品购买时每根钢管长度是6米，我们根据库房大小，总体规划需考虑存放商品的类别和规格，再进行切割，然后组装成货架。一般钢管可分割成3m*2份，2m*3份，1m*6份，这样可以避免浪费。

库房货架的组合主要考虑卖场日常库存商品数量和规格，来决定各种货架的组数。如：存放床需要什么规格的货架，存放衣柜需要什么规格的货架，茶几、餐桌需要什么规格的货架。举例说明：

平昌店单个货架的长度、宽度大多为：2m*2m，高度统一：2.5m，由于货架的平面宽度跨度太大，不便于存放商品，所以在货架的中间再搭建一根钢管，即解决了商品便于存放的问题，也增强了货架的稳定性问题，然后再把整个货架搭建成三层，或四层，这样就组成了一组完整的货架。具体见示意图如下：

三层货架：四层货架：

跨度中间的钢管示例图

平昌店搭建的货架主要有两种：三层货架和四层货架。三层货架每层高度约0.8m，主要用于存放衣柜；四层货架每层高度0.6m，主要用于存放床，茶几，电视柜其他小件等。这样的高度设计能满足每层存放一整件商品且方便出入库。

绵竹店单个货架的长度、宽度、高度均为为：2m*2m。搭建的货架主要有三种：一层货架，

两层货架，三层货架。一层货架主要用于存放沙发，两层货架和三层货架用于存放板式家具。

各个库房由于本身房屋结构的差异，所以库房货架的设计也不一样。绵竹店货架示意图如下：

第二：安全性

由于家具商品本身特别沉重，由脚手架搭建的货架必须考虑安全因素，防止脚手架摇晃或者脱落造成不必要的损失。特别是在脚手架的受力结构支点需要加固的一定要加固。如图：

B.商品的分类码放

库房商品的分类码放的目的在于方便商品的进出库管理，盘点管理，防损管理等。终端专卖店在库房管理中，商品的分类码放一般分为两种：第一种按照系列进行码放，第二种按照商品的类别进行分区码放。

在本次市场调研中发现，平昌店和绵竹店库房商品的分类码放均按照商品的类别先进行分区，然后以套为单位进行码放（如：将33026茶几的几个包件放于同一货架的同一位置）。这样的码放方式极大的提高了商品出库效率，同时便于库房管理和盘点工作，此种方法对于库房管理要求较高，需要有专人进行库房整理。