档案学开题报告

辽宁科技学院 本科毕业论文开题报告

题目： 企业档案安全托管的保障研究

专题： 系别： 管理学院

专 业： 档案学 班级： 档案BG111班

学生姓名： 张旭

学号： 6111111131

指导教师： 李焕军

年月日 开题报告撰写要求 1．开题是本科毕业论文最重要环节之一，学生要高度重视开题报告的撰写工作。 2．开题报告一式一份，由学生妥善保管，最后连同毕业论文任务书、毕业论文等相关资料一起装入学生本科毕业论文资料袋中存档。 3．开题报告应在指导教师指导下，由学生独立完成。 4．开题工作应在教学进程表中，本科毕业设计（论文）第二周周末前完成。 5．学生查阅的参考文献（含指导教师推荐的参考文献），设计类题目一般不少于10篇，论文类一般不少于12篇。 一、本课题的目的及意义，研究现状分析 一、目的 本课题通过研究企业档案托管的现状以及如何对企业档案进行安全托管，探讨企业档案安全托管中存在的问题，并由此提出企业档案安全托管的措施及方法。对企业档案托管进行开发利用，充分发挥企业档案对企业发展起到的促进作用，达到用企业档案促进托管服务发展创新的目的，最终使企业档案与社会利用与服务紧密结合提高托管服务质量。

二、意义 理论意义：正确认识档案安全托管的价值，不断挖掘和开发企业档案，贯彻了国家档案局下发的关于加强档案托管中的安全管理，杜绝失泄密隐患的思想。企业档案安全托管顺应了档案学跨学科研究的潮流，以现实问题为切入点，对档案托管与企业发展的交叉与融合、两个领域的进一步发展与完善都有很好的补充作用，希望本课题的研究能够进一步丰富和完善档案学领域的研究成果。

实践意义：通过研究企业档案安全托管,发现企业档案托管现状及出现的问 题，结合实例进行客观分析提出保证档案安全托管符合实际的措施。对档案托管服务中心针对各企业档案情况的实际工作具有指导作用通过措施的规范与管理，可以减轻企业负担，提高企业经济效益。对企业自身档案的安全管理有指导作用。针对目前企业档案托管机构的不成熟，提出全新企业档案托管机构的设想，对档案托管机构改革发展具有参谋作用。

二、国内外研究现状（文献综述） 纵观国内外企业档案托管方面的研究，国外的进程发展要快于国内，上世纪90年代初，国外金融企业已经没有一家银行、保险、证券公司自建档案库房，自管档案资料了，全都委托给档案服务机构，且法律标准化非常完善。。而国内还处于自发的无序状态。通过中国知网，万方数据库等途径共找到与本课题有关的文献26篇其中与本课题有关的文献9篇，与企业档案安全的有3篇，与档案托管机构有5篇，其他类型有9篇。通过各类文献发现目前对于档案安全托管国内大多对其改革措施比较分散，系统化程度不高，而针对提高安全性的措施研究的并不深入。 （一）国内研究 随着我国经济的发展和档案在生产经营中作用的凸显，企业档案数量速度递增，给企业档案库房带来前所未有的压力，为此，不少企业将档案委托专业提供档案库房空间保管服务的机构管理。所以近年来各地出现很多档案托管服务中心，但自发性的无序状态产生了很多的弊端，所以大胆的改革和创新是目前所要改善的问题。 1.关于企业档案安全托管管理模式的创新的研究 陈宇司在《企业档案管理模式创新研究》一文中随着我国经济建设的高速发 展,企业档案管理工作也面临着新的挑战,企业档案管理模式也存在着从一种管理模式向多元化管理模式转变的过程,但是目前还没有真正哪—种模式是对所有企业都适用的,管理模式的创新也就非常迫切地摆在我们面前.根据企业的不同情况,建立不同的管理模式.他主要对统一管理模式、信息集中实体分组管理模式、职能管理模式、托管模式等几个模式进行探讨. 2.关于建立全新档案管理机构的设想，必要性和可行性，意义的研究 刘艳在《市场经济体制下档案托管机构的建立与管理》一文中针对企业单位(特别是破产企业)、团体、个人及一些重大活动形成的档案,成了档案托管的主要来源,这些档案的进馆、接收,拓宽了档案资源的范围,扩大了档案服务社会的层面,同时也丰富了档案馆藏,并充分确保这部分档案的完整和安全，阐述了三个方面对于建立全新档案管理机构的设想，包括，建立企业档案托管机构的必要性和可行性；建立企业档案托管机构的意义；企业档案托管机构的运行机制。为档案安全托管发展提供了一条有原则有方法的道路。 3.关于档案托管现状，分析产生问题的根本原因的研究 蔡颖芳在《档案托管，安全第一》中针对档案托管涉密或敏感信息档案违规托管等现状，分析产生问题的根本原因，归结为托管方保密意识薄弱，服务质量有待提高，缺少统一的服务规范和标准，提出了对于保证档案托管安全三个方面的措施。 从总体来看，国内学术界对档案安全托管主要以创新改革为基础，再引入国外先进思想的基础上，针对国内复杂情况进行针对性改革，目前处于改革的萌芽状态。 （二）国外研究 档案托管服务机构在国外很普及起源于20世纪40年代的美国。当时美国海军部迫于战争需要设立了造价低廉的临时库房，目的是为了保存使用频率不高但不宜销毁或向档案馆移交的文件，此举效果很好，随着经济发展，文件数量激增，档案托管服务产生了很大需求促进了托管服务机构的发展。截至上世纪90年代初，国外金融企业已经没有一家银行、保险、证券公司自建档案库房，自管档案资料了，全都委托给档案服务机构。目前档案社会服务机构遍及全球，据1980年成立的商业性文件中心协会统计：1991年，会员数为380个，90年代末增加到五百个，2008年国际文件与信息管理服务行业协会拥有近573名档案化存储机构的会员，这些会员在全球52个国家和地区建立了2000多个分支机构。各个档案协会与政府合作非常顺利，且法律规定标准化非常完善。

三、本课题的基本任务、拟解决的主要问题，及其实现途径、方法和手段 基本任务：本文通过在万方，知网等数据库搜集大量与企业档案安全托管有关的资料，结合四年所学的档案知识，阐述了档案托管的现状，问题、问题产生的原因，从涉密敏感信息，档案机构保管条件，托管方的检查机制入手全面分析档案托管的现状，并从档案托管方，托管机构分析产生这种现状的原因。结合大连市人才中心实地调研，了解当前现有的托管模式，保管条件及整体业务水平，评价当前的企业托管与托管机构，借鉴国内外托管改革方面的研究成果，根据人才中心现状提出相应的解决措施，包括档案托管方、托管服务机构、国家档案行政部门。完善新时期的档案托管立足现在，提出建立新型托管服务机构的设想。分析其必要性与可行性，提出企业档案托管机构的运行机制，以及建立其意义。 其文章的基本架构如下： 1.企业档案托管的现状，问题、问题产生的原因 2.了解当前现有的托管模式，保管条件及整体业务水平，评价当前的企业托管与托管机构 3.借鉴国内外托管改革方面的研究成果，提出相应的解决措施 4.建立新型托管服务机构的设想

拟解决主要问题： 企业档案安全托管研究存在一系列的问题，采取有效措施提高托管的服务水平与质量，提高对企业档案利用效率与安全 1分析档案托管的现状，问题、问题产生的原因。 本论文从涉密敏感信息，档案机构保管条件，托管方的检查机制入手全面分析档案托管的现状，并从档案托管方，托管机构分析产生这种现状的原因。 2结合大连市人才中心实地调研，了解当前现有的托管模式，保管条件及整体业务水平，评价当前的企业托管与托管机构 3借鉴国内外托管改革方面的研究成果，根据人才中心现状提出相应的解决措施，包括档案托管方、托管服务机构、国家档案行政部门。完善新时期的档案托管 4立足现在，提出建立新型托管服务机构的设想。 分析其必要性与可行性，提出企业档案托管机构的运行机制，以及建立其意义。 主要途径和方法： 1、调查大量的相关资料深入档案托管中心或档案局进行实地调查 2、了解情况，发现问题，提出问题，解决问题，并在此基础上整合相关研究成果，创新性的提出自己的观点。 3、采取网上调查的方式，调查大量的档案托管，及企业档案安全管理的相关资料，实地考察大连市人才服务中心，搜集权威网站的最新研究成果，根据实地调研方法，结合文献对比共性与个性，提出相应观点 4、以专业知识为支撑，并在老师指导下完成 四、完成本课题所需工作条件（如工具书、计算机、实验、调研等），可能遇到的问题以及解决的方法和措施 工作条件： 1.档案托管相关专业文章； 2.方便快捷网络环境以方便查询到企业档案安全托管信息； 3.用于信息整理和论文写作的计算机； 4.中国知网、万方数据库相关文献查找资源。

可能的问题及解决办法和措施： 问题 1.档案托管学习中会遇到专业托管知识，难以理解； 2.对于企业档案托管流程的了解难以做到普遍性； 3.档案托管近几年刚在我国兴起，关于企业档案托管的资料较少，对托管服务机构的研究几乎处于空白阶段； 4.写论文时，无法将企业档案知识用清晰易懂但又不乏说服力的文字表达。 措施 1.对于档案托管专业知识可以请教指导老师或在相关论坛上请教网友； 2.具体调研大连市人才中心，并咨询档案馆管理人员了解普遍状况； 3.关于参考案例，可以参考图书馆，或者分析其他领域与档案管理的相似之处，嫁接经验； 4.认真对待指导老师的意见，对论文进行不断完善。