计算机二级office高级应用Ecel知识点精讲

据透视表”对话框； 指定数据来源（默认已经选中），指定数据透视表存放位置； 单击确定，空的数据透视表就会添加到指定区域中，同时
在窗口的右侧出现“数据透视表字段列表”窗口； 向数据透视表中添加字段。 2) 设置数据透视表的格式 3) 数据透视表的三种考法 4) 删除数据透视表
2.查询区域的查找列必须位于查找区域的最 左侧；
3.查找区域一定要进行绝对引用。 12)逻辑判断函数 IF()（考试重点）
简单来说就是如果„那么„否则 需要注意的是：if 函数多层嵌套，if 函数与其他函数的联合 使用，真题 7 求个人所得税是典型题。 13)日期类函数（考试重点） 当前日期和时间函数 now() 当前日期函数 today() 函数 year() 函数 month () 函数 day() 函数 hour() 函数 minute () 函数 second() 14)Weekday（日期，星期开始类型）（考试重点） 需要注意的是：通常选择类型为 2，将周一作为一周的开始。
7) 求和函数（考试难点） 求和函数 sum() 条件求和函数 sumif() 多条件求和函数 sumifs() 需要注意的是：1.为了避免出现错误，尽量都用 sumifs 函数。 2.条件书写时要注意格式，譬如没有 6 月 31 日 3.条件区域大小和计算求和区域大小（行数）要
一致 8) 平均值函数（考试难点） 平均值函数 Average() 条件平均值函数 Averageif() 多条件平均值函数 Averageifs() 9) 计数函数（考试难点） 计数函数 Count() 计数函数 Counta() 需要注意的是：count（）只能求数值的个数（不求文本），
counta（）求非空单元格的个数 条件计数函数 Countif() 多条件计数函数 Countifs() 需要注意的是：条件可以手动输入，也可以鼠标选择。
10)舍入函数（考试难点） 四舍五入函数 round()
向上舍入函数 rounddown() 向下舍入函数 roundup() 11)垂直查询函数 Vlookup()（考试难点） 需要注意的是：1.查询区域必须包含查找列和引用列；
以“=”开头的一组表达式 符号标点均是英文状态 2) 公式的输入和编辑 3) 公式的复制与填充 4) 单元格引用（考试难点） 相对引用 绝对引用 混合引用 2. 名称的定义与使用 3. 使用函数的基本方法 1) 认识函数 2) Excel 函数的分类 3) 函数的输入与编辑 4. Excel 中常用函数的应用 1) 最大值函数 max()（考试重点） 2) 最小值函数 min()（考试重点） 3) large（数据区域，N）（考试重点） 在指定区域从大到小排第 N 的数值 4) small（数据区域，N）（考试重点） 在指定区域从小到大排第 N 的数值 5) 绝对值函数 abs()（考试重点） 6) 向下取整函数 int()（考试重点）
2019年计算机二级office高级应用Excel知识点精讲
Excel Excel 制表基础 1. 在表格中编辑和输入数据
1) EXCEL 中的一些概念 工作簿与工作表 工作表标签 行号 列号 单元格、单元格地址与活动单元 名称框 编辑栏
2) 直接输入各种类型的数据 数值 文本 日期
1) 页面设置 2) 打印标题 工作簿与多工作表操作 1. 工作簿和工作表的关系 2. 工作簿基本操作 1) 创建一个工作簿 2) 保存工作簿并设置密码 3) 关闭与退出工作簿 3. 创建和使用工作簿模板 4. 工作簿的隐藏与保护（考试重点）
1) 隐藏工作簿 2) 保护工作簿（“审阅”功能区“更改”选项组 5. 工作表基本操作 1) 插入工作表 2) 删除工作表 3) 设置工作表名称 4) 设置工作表标签颜色 5) 移动或复制工作表 6) 隐藏或显示工作表 6. 工作表的保护（考试重点） 7. 同时对多张工作表进行操作 1) 选中多张工作表 2) 同时对多张工作表进行操作 3) 填充成组工作表 8. 工作窗口的视图控制 1) 多窗口显示与切换 2) 冻结窗口 3) 拆分窗格 4) 窗口缩放 Excel 公式和函数 1. 使用公式基本方法 1) 公式的注意事项
复杂排序 2. 从数据中筛选（考试重点）
自动筛选 高级筛选 3. 分类汇总与分级显示（考试重点） 先排序，后汇总 分级显示 4. 数据有效性（考试重点） 规则 出错警告 5. 导入数据（考试重点） 文本导入 网页导入 6. 合并计算（考试重点） 单表合并计算 多表合并计算 7. 数据透视表（考试重难点） 数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据 的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现 汇总数据，达到深入分析数值数据，从不同角度查看数据，并对相似 数据的数字进行比较的目的。
3) 向单元格中自动填充数据 智能填充柄 对数据进行编辑和修改 修改 删除
2. 对表格进行基本整理和修饰 1) 选择单元格或区域
2) 行列操作（调整行高、列宽、隐藏行和列、插入行和列、删除 行或列、移动行或列）
3) 设置字体及对齐方式 4) 设置单元格数字格式
EXCEL 数据类型 设置数据格式的基本方式 自定义数据格式，如将日期显示为日期加星期，见第六套
题。 5) 添加边框和底纹 案例讲解 录入如下图表示数据
进行数据的格式设置，最终如下图所示：
3. 格式化的高级技巧 1) 自动套用格式 2) 设定与使用主题 3) 条件格式（考试重点）
案例讲解：为家庭收支流水账设置条件格式 （源文件为：3.1 家庭收支流水账(5)）
条件为：将支出金额大于 300 的用红色，加粗，加下划线表示。 4. 工作表的打印和输出
若要创建数据透视表，必须先行创建其源数据。数据透视表是根 据源数据列表生成的，源数据列表中的每一列都成为汇总多行信息的 数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。
1) 创建一个数据透视表 对于源数据列表区域必须具有列标题，并且该区域中没有空行。
打开源数据； 在数据源区域中任意一单元格内单击； 在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”，打开创建“可以省略不写，默认为降序 需要注意的是：排名的数据区域需要绝对引用 ，按 F4 键可
以快速绝对引用，如果不能请按 Fn+F4. 16)文本合并函数 concatenate() 17)字符串截取函数（考试重点）
截取字符串函数 mid() 左侧截取字符串 left() 右侧截取字符串 right() 18)删除空格 trim()（考试重点） 19)字符个数 len()（考试重点） 20)字节个数 lenb()（考试重点） 21)字符串定位函数 find()（考试重点） 在 Excel 中创建图表 1. 创建并编辑迷你图(“插入”功能区“迷你图”选项组) 2. 创建图表（考试重点） 1) 插入图表后，会出现“图表工具”工作区 3. 修饰与编辑图表（考试重点） 4. 打印图表 Excel 数据分析与处理 1. 对数据进行排序（考试重点） 简单排序