档案对个人的重要性

档案对个人的重要性

什么是人事档案？

人事档案是反映一个人的情况的材料，是历史地、全面地考察和使用人的重要依据，是根据用人的需要，将有关材料集中整理合成的。它的内容和成分应以这个人的姓名为特征，卷内的每一份材料，都必须反映该人的有关情况。只有把一个人的全部材料集中在一起保存并装订成册，才便于查找和利用。

档案对个人的重要性

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

人事档案是人事管理过程中形成的，主要有这几个特点：

1、专指性。人事档案是以个人为单位集中保存的专门案卷。无论是从其形成过程还是从其管理利用角度来看，都是围绕“个人”进行的。一份人事档案把一个人的全部材料集中在一起，专指性很强，它只能是这一个人的材料，不能掺杂其他人的材料。

2、保密性。人事档案的内容涉及个人一生的经历，记载着当事人从出生年月、家庭成员到学历、职务、职称、工资级别、奖惩情况，其中包含个人隐私方面的情况，只能由组织上掌握，一旦扩散出去，会造成严重后果。因此人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。人事档案中干部档案保密性更强一些。