校园自助复印打印方案

校园自助复印打印管理系统

解决案

一目前高校的一卡通使用情况：

一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；到浴室洗澡；图书馆借还书。学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大便师生的同时使学校的财务更加规、可控。

二 高校复印打印的现状：

目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。 由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。

2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。而且管 理员下班后，学生无法进行复印打印。

3. 为满足打印、复印量大的需求，往往多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多 台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费

三 联创与柯尼卡美能达联合推出的解决案：

学生、老师的不自觉，乱打印复印，乱拿纸。导致大量的

浪费怎么办呢导致打印、复印必须由人来操作、管理，打印、复印的人工管理成本居高不下，怎么办呢？

打印些好玩好看的东西

明天考试，老师下班了，我怎么用呢？

谁复

印那么多没拿走

我一个人么管那么多？

通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡通手段对齐进行控制，因此不能给学生提供自助式无人化服务，只能人工管理。而打印机虽可接入网络，但不支持卡式进行身份认证和控制，也不能自动扣费，因此仍采用人工管理。

针对学校在打印、复印管理中面临的问题，联创与柯尼卡美能达联合开发了校园自助复印打印管理系统，该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网，并与一卡通集成，实现凡是校园网所能涉及的地，在容、费用可控的情况下，采用“自助式无人化”的管理式，为师生提供最便的自助打印、复印服务。

（一）系统功能特点：

1．与校园一卡通集成，身份认证和扣费均通过一卡通实现，由学校财务统一结算。

2．打印和复印完全实现自助式无人化管理，师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。

3．支持根据不同纸和不同机型设定收费标准，便灵活。

4．设置报警按钮，在复印中如果遇到问题可按该按钮，后台管理人员能及时知道并帮助解决问题。

5．支持复印、打印补助，可给学生发补助，该补助只能用于复印和打印，有补助的人员，复印打印时先使用补助，不扣费。

6．操作简单，使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成复印、打印。

（二）系统网络结构图:

本系统完全架构在学校现有的校园网上，各模块间采用TCP/IP协议通信，无需另外布线，无需额外的软硬件支持。本系统由以下模块组成：

1．后台服务器

安装在一台专用服务器上，负责数据的存取和与各模块通信；负责与一卡通进行数据同步。2．管理端

安装在需对本系统进行管理或查询统计的教师机上，管理员设置复印打印点，设置费率，发放补助，查询统计均通过该管理端实现。

3．复印打印控制器

此为硬件，放置在各复印打印点，由刷卡器，与复印机的连接器，与后台进行通信和负责处理打印的主机几部分组成。

4．打印驱动

由需要打印的师生，下载安装在自身的电脑上。

（三）复印打印操作流程：

1.复印操作流程

2.打印操作流程

（四）部分操作截屏：

1.用户机用户打印后输入用户名和密码绑定。2．用户在自己电脑上查看打印点

3．用户复印中

4．管理员设置复印打印机信息：

5．管理端用户管理界面

6．后台复印打印信息的查询统计

四成功案例

大学是全国一流重点大学，其图书馆管理规，信息化管理水平非常高，为便学生复印打印，联创、柯尼卡美能达联合为该校定制开发了自助打印复印系统。成功实现了复印打印的自助化和无人化管理。现馆配置了数台复印机，全由师生自助复印。由于教师和部分高年级学生图书证为条码卡，低年级学生为IC卡，为支持这两种不同的卡片，我们在复印点放置了一台电脑，同时接入条码卡阅读器和IC卡读卡器，使两种卡都能同时支持。