团总支秘书处工作计划

经管系团总支秘书处2011—2012下半学

工作计划

我们走过金秋，走过寒冬。转眼新的学年即将到来，作为一个工作职能具有特殊性、繁琐性以及复杂性的团总支隶属部门，经管系团总支秘书处在新的学年将继续以团总支为核心，不断完善工作，努力将自身打造成一支团结、积极、奋进的队伍。为此我们将要加强与团总支、学生会之间的协调合作，在迎合我院素质教育五项工程的同时，改革部内工作制度，明确分工，提升部内成员间工作办事通力协作的能力，将我部划分为以下四小组：文秘，团学工作组，一事一卷组，活动策划组，从而有效的提升工作效率，力争成为团总支的枢纽部门。现将秘书处2011—2012下班学年的工作计划制定如下：

一、内部设置及主要工作：

（一）秘书处处长一名，其主要职能：

1.协助系团总支副书记管理团学日常工作。

2.协助团总支副书记协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况。

3.按照秘书处的工作动态起草本部规章制度或修订草案，解释学生会的各项规章制度。

4.做好本部成员的考察和培养工作，有权建议“推优评先”工作。

5.负责对各个专业的班长、团支书下达相关工作任务。

6.负责学生干部签到表的收集、整合。

7.负责学生会部门、部长和个人年终总结的收集与审核。

8.统筹秘书处全局，负责秘书处其它工作。

9.负责处理系部学生工作的各项相关工作。

10.工作总结汇报。

（二）副秘书处处长两名，其主要职能：

1.协助系团总支副书记及秘书长管理团学日常工作。

2.协助团总支副书记及秘书长协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的

工作、各项活动进展落实情况。

3.协助秘书长负责团总支学生会各类资料（工作计划、总结、报告）的整改及本部规章制度的修订。

4.负责对秘书处的秘书进行量化考核。

5.负责例会议程的收集、整理，通知会议的时间、地点的安排。

6.负责拟定秘书处学期计划和学期末总结工作报告。

7.负责指导秘书处其它工作。

8.负责处理学生会工作的各项相关任务。

（三）优秀委员2名，其主要职能：

1.全面配合秘书长，帮助新一届普通秘书快速成长。

2.带领秘书处内部各小组的组长做好自己分内工作。

（四）文秘2名，其主要职能：

1.负责会议、活动等考勤。

2.做好会议记录。

3.负责收发考核秘书的会议记录本。

4.全力配合秘书长、副秘书长及优秀委员，并做好与秘书的沟通交流工作。（五）组长3名，其主要职能：

1.统筹安排组内各项任务。

2.加强与秘书长、副秘书长沟通，确保组内工作保质保量按时完成。（六）秘书12名（按个人能力、特点分到三个小组），其主要职责能：

1.集思广益，全面配合秘书处各小组的组长。

2.做好自己的各种本职工作，使自己不断成长，能力得到不断提高。（七）成立“一事一卷组”，其主要职能：

1.积极联系我系团总支、学生会其他各部部长或其部的文秘，了解团总支、

学生会各部动态，协助其他部门，参与到其他部门各种活动以便于我部

总结一事一卷。

2.定时查阅其他学院学生会开展的活动，为我系学生会提供有关信息，以利

于我系学生会借鉴经验。

3. 总结好我系团总支、学生会的各项活动的一事一卷。

（八）成立“团学工作组”，其主要职能：

1、协助团总支副书记联系好各团支部，认真登记团员花名册，整理团员信息表，并及时更新；收集团费、团证等。

2、监督我系各团支部团日活动举办情况，细心收发、评比、整理团日活动记录簿等文件。

3.联系好各团支书，准确无误地向其传达团总支开会通知及活动事项。（九）成立“活动策划组”，其主要职能：

1.参与我部活动策划书的策划工作，要积极出谋划策。

2.加强与团总支副书记及其他三部、学生会各部联系，协调组织开展我系活动。

3.做好活动策划书，将策划活动形成完整体系。

二、准备策划的主要活动

（一）“三月学雷锋”活动

1.宗旨：在实践中深入体会雷锋精神的含义，体验雷锋精神的魅力，从而深入发扬奉献、友爱、互助、进步的时代新风。

2.活动形式：前期宣传，组织观看雷锋事迹影像资料，联合青协组织到敬老院、福利院献爱心等。

（二）开展读书演讲比赛

1.宗旨：进一步落实我院书香校园工程与写作与口才训练工程，使学生开拓视野，提高自身文化素养，真正达到浸润书香、沁心墨牍，开卷得益，同时提高学生语言表达和交际能力，锻炼胆量和魄力，磨砺定位个人气质。

2.活动形式：组织读书活动，交流读书心得，进行演讲比赛的前期宣传，通过初赛、复赛、决赛选拔出优异者。

（三）第三届经管系团总支活动交流暨表彰大会

宗旨：弘扬“爱国、民主、进步、科学”的五四精神，激励我院学生时刻

牢记使命，激发我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。回首经管系团总支的成长

附录一：

经管系秘书处

2011年12月15日