《薪火相传》策划
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策划书
一.活动背景
为了丰富校园文化知识,促进书香校园的气氛,有效地分配、利用资源,拓宽在校学生知识面,在此我校学生会举办“倡议大四学生献爱心捐书活动”,希望大四学生在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富读书社藏书,让以后的学弟学妹可以更广泛阅读书刊杂志,拓宽知识面,从而更好的提高知识文化水平,从而体现了建设节约型校园的时代主题。二.活动主题
“薪火相传”享受阅读生活培育校园文化
三.活动宗旨
节约资源实现共享捐赠爱心留存书香
用爱心传递真情送书籍成就梦想
建设和谐学院我为母校骄傲
四.承办单位南昌大学读书社
五.协办单位南昌大学学生会
六.活动时间5月27号----5月30号
七.活动地点逸夫馆对面
八.捐书对象南昌大学在校大四学生及有爱心捐赠者九.捐书种类
(1)专业教材类:包括专业教科书、公共课教材、选修课教材
(2)各种辅导资料、练习册等
(3)工具类书、词典、字典等
(4)报刊、杂志、故事书等课外读物
(5)名著、小说、散文书籍
十﹑具体流程
(一)前期准备
(1)宣传部做好海报和横幅;
(2)活动当天提前准备好所用工具:所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀﹑照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔;
(3)活动当天提前布置会场,将所用桌子﹑凳子摆放到指定位置;
(4)提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备;
(5)提前打印好捐赠图书分类登记表,安排好上课期间活动场地值班人员,以便活动当日人员调动;
(6)各部门活动时间安排
星期一中午11:30~1:30--网络部
下午5:00~7:00--外联部
星期二中午11:30~1:30--办公部
下午5:00~7:00--策划部
星期三中午11:30~1:30--活动部
下午5:00~7:00--宣传部
星期四中午11:30~1:30--文创部
(二)活动中期
(1)(预期)在活动的前一天晚上读书社成员进入大四学生宿舍发放倡议书,向大四学生解释此时活动的目的、所捐书的用途;
(2)活动的当日将人员分为两部分进行:一部分在活动地点,接待前来捐书的大四学生,一部分可以跟随有捐书意向的大四学生,去宿舍收集书籍,然后搬运到活动地点进行处理;
(3)学生会成员协助读书社部门成员对所捐书进行正确分类,贴标签;
(4)对前来捐书的学生进行登记,并在所捐,书的扉片上留下“2009届XX专业XXX所捐”字样;
(5)关于捐书人的赠书寄语,可以让捐书人在书的扉页或另贴便贴纸写上赠言,学习方法或对学弟学妹们的祝福语;同时对有的在表格上做好详细统计;
(6)办公室负责挑选一人进行摄影留念工作;
(三)活动后期
(1)每天负责的部门将图书搬运到读书社;
(2)整理会场;
(3)由办公部做活动工作后期总结;
(4)最后可以把捐书的最终情况公示。
附:(1)如果活动期间遇到雨天,负责的部门顺序向后退;
(2)每个部门,由部长负责安排好人员安排,做到具体到人;
(3)如果在逸夫馆对面没有取得预想的结果,希望我们可以到大四的宿舍宣传。