项目策划中的财务管理分析

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工程项目策划财务管理制度

工程项目策划财务管理制度

工程项目策划财务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的财务管理活动,确保资金的合理使用和财务信息的真实、准确、完整。

2. 本制度适用于公司所有参与工程项目策划及执行的部门和个人。

3. 财务管理应遵循合法、合规、效率和透明的原则。

二、财务预算管理1. 项目策划阶段,财务部门应根据项目计划书制定详细的财务预算,包括项目成本估算、资金来源和使用计划等。

2. 财务预算需经过项目管理团队和公司高层审批,一经批准,不得随意变更。

如需调整,必须按照预算调整程序进行。

3. 预算执行情况应定期进行监控和分析,对于超出预算的支出,应及时提出预警并采取措施。

三、资金管理1. 设立专项工程账户,所有项目资金流入流出均通过该账户进行,以便于监控和管理。

2. 根据项目进度和合同约定,合理安排资金支付计划,确保资金的及时性和充足性。

3. 对于大额资金支付,需提前进行风险评估和审批程序。

四、成本控制1. 项目实施过程中,应严格按照预算控制成本,对各项费用进行分类管理和核算。

2. 定期对比实际成本与预算成本,分析偏差原因,及时调整管理策略。

3. 推行成本责任制,明确各部门及个人的成本控制职责。

五、财务报告与分析1. 定期编制财务报告,包括资金流量表、成本费用表等,全面反映项目财务状况。

2. 财务报告应真实反映项目经营成果,供项目管理团队和公司高层决策使用。

3. 对财务数据进行深入分析,为项目管理提供改进建议和风险预警。

六、内部审计与监督1. 定期对项目财务管理进行内部审计,确保财务活动的合规性和有效性。

2. 建立健全的内部控制系统,防止财务风险和舞弊行为。

3. 鼓励员工举报违规行为,保护举报人的合法权益。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 对于未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司其他相关制度执行。

策划书财务分析报告范文(3篇)

策划书财务分析报告范文(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。

为了提升企业竞争力,实现可持续发展,本报告针对某企业即将开展的新项目进行财务分析,旨在为项目决策提供科学依据。

二、项目概述1. 项目名称:智能生产线升级改造项目2. 项目简介:本项目旨在通过引进先进的生产设备和工艺,提升企业生产效率,降低生产成本,提高产品质量,增强市场竞争力。

3. 项目周期:预计项目实施周期为24个月。

4. 项目投资:项目总投资预计为人民币1.5亿元。

三、财务分析1. 投资估算(1)设备购置费:人民币5000万元(2)安装调试费:人民币1000万元(3)土建工程费:人民币2000万元(4)其他费用:人民币2000万元(5)预备费:人民币500万元总计:人民币1.5亿元2. 资金来源(1)企业自筹资金:人民币3000万元(2)银行贷款:人民币1.2亿元(3)政府补贴:人民币1000万元3. 财务预测(1)销售收入预测| 年份 | 销售收入(万元) || ---- | -------------- || 第1年 | 8000 || 第2年 | 9000 || 第3年 | 10000 || 第4年 | 11000 |(2)成本费用预测| 年份 | 生产成本(万元) | 销售费用(万元) | 管理费用(万元) | 财务费用(万元) || ---- | -------------- | -------------- | -------------- | -------------- || 第1年 | 6000 | 800 | 1000 | 500 || 第2年 | 5800 | 750 | 900 | 450 || 第3年 | 5600 | 700 | 800 | 400 || 第4年 | 5400 | 650 | 700 | 350 |(3)利润预测| 年份 | 利润总额(万元) | 净利润(万元) || ---- | -------------- | -------------- || 第1年 | 2000 | 1500 || 第2年 | 2200 | 1650 || 第3年 | 2400 | 1800 || 第4年 | 2600 | 1950 |4. 投资回报率分析(1)投资回收期:根据上述财务预测,项目投资回收期为第3年,即3年即可收回全部投资。

工程财务管理要点分析

工程财务管理要点分析

工程财务管理要点分析工程财务管理是企业的重要组成部分,关乎到企业的输赢成败,特别是对于工程项目来说,财务管理的重要性更是不言而喻。

在工程项目财务管理中,要注意以下几个方面。

一、项目财务策划项目财务策划是工程财务管理的第一步,其作用是确定项目的资金需求,确定投资方案,制定资金回收计划,以及对项目运营期间的预期现金流进行合理的预测和分析。

通过财务规划,企业可以事先发现项目的运营风险并及时做出调整,从而避免在运营过程中遇到资金短缺、现金流短缺等问题,保障项目的顺利开展。

二、风险管理风险是企业运作过程中不可避免的问题,尤其是在工程项目中更为明显。

在项目运作中,应设定风险管理方案,对项目的各个环节进行风险评估,从而制定相应的风险应对方案。

此外,建立有效的内控制度、稳健的财务做账系统、合理的审计制度以及加强内部监督、风险评估等措施,都是有效的风险管理手段。

三、资金管理资金管理是工程财务管理的基础,企业应根据项目需要制定和实施资金管理计划。

资金管理涉及到项目、生产、采购、财务等多个方面,需要从项目前期投入资金计划、资金筹集、资金分配等方面进行全面规划和管理。

要注意风险控制和成本控制,减少不必要的资金浪费,保护企业利益。

四、成本管理成本管理是工程财务管理中非常重要的一个方面,也是项目管理的核心之一。

企业在项目运营期间应根据实际情况定期进行成本核算,对项目产生的各类成本进行记录、分析和控制。

通过成本核算,企业可以发现成本过高的环节,并及时采取措施降低成本,从而提高项目的效益。

五、资产管理资产是企业运营的重要组成部分,资产管理的好坏将直接影响到企业的盈亏状况。

在工程项目中,资产管理同样是至关重要的。

企业应制定严格的资产管理制度,对工程项目中所涉及的各类资产进行分类管理、使用价值评估和更新换代,保证资产能够发挥最大的潜力,增加企业利润。

六、报告及评价对于工程项目来说,定期报告及评价是保证项目顺利运行的必要手段。

企业应定期制作项目汇报、资产拥有状况、财务报表等汇报材料,逐项目汇总分析项目的财务状况和收益情况,并及时评价项目的效益,保证项目顺利开展。

策划书中的项目财务管理

策划书中的项目财务管理

策划书中的项目财务管理一、项目背景在策划书中,项目背景是对项目的基本信息进行描述和介绍的部分。

在考虑项目财务管理的角度下,项目背景需要包括项目目标、项目规模、项目预算等内容。

1.1 项目目标明确项目的目标是策划书中的重要一环。

项目目标可以是实现利润最大化、提高效率、降低成本等。

财务管理在项目中的角色是为了支持并实现这些目标。

1.2 项目规模项目规模体现了项目的规模大小,涉及到的方面包括项目人员规模、项目周期、项目的资金投入等。

项目的规模不仅会影响到财务管理的复杂度,还会对财务预算和资金的规划产生影响。

1.3 项目预算制定项目预算是策划书中的重要步骤。

预算的编制需要考虑到项目的各项费用,包括人力资源费用、设备费用、行政费用等。

同时,还需要对项目的收入和支出进行估计和预测。

二、项目财务管理的重要性项目财务管理在策划书中的重要性不言而喻。

它是确保项目能够按照预算和计划进行顺利实施的关键环节。

下面将从财务预算、成本控制、资金管理、风险管理等方面介绍项目财务管理的重要性。

2.1 财务预算财务预算是项目财务管理的核心内容之一。

通过制定合理的预算,可以帮助项目策划者明确项目的资金需求,避免因资金不足而影响项目进展。

在策划书中,需要详细说明项目的预算,包括项目的总预算、各项费用的预算等,并根据实际情况进行合理的调整和修正。

2.2 成本控制在项目实施过程中,成本控制是项目财务管理的重要任务之一。

通过制定成本控制策略,可以有效地降低项目的成本,并确保项目能够按照预算进行实施。

在策划书中,需要明确成本控制的措施和方法,并说明如何进行成本的控制和监控。

2.3 资金管理项目的资金管理是策划书中另一个需要重点关注的问题。

项目需要有足够的资金支持才能够进行顺利实施。

在财务管理中,需要明确资金的来源和运用,并进行合理的资金规划和管理,确保项目能够按计划进行。

2.4 风险管理项目的风险管理是项目财务管理中不可忽视的一环。

在策划书中,需要对可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的风险控制和应对措施。

工程项目财务管理要点

工程项目财务管理要点

工程项目财务管理要点工程项目财务管理可真是个大话题,咱们今天就聊聊那些关键要点。

毕竟,搞好财务管理,对项目成败有着举足轻重的影响。

一、项目预算的重要性1.1 精确预算,心中有数首先,预算就像一张航海图,指引着我们前行。

一个准确的预算能让你对项目的资金需求一清二楚。

这样做不光能避免财务危机,还能帮助项目组更好地分配资源。

花钱要有道,不然就像无头苍蝇,瞎撞。

1.2 动态调整,灵活应变预算不是一成不变的。

项目在进行过程中,难免会遇到各种意外。

比如,材料价格上涨、工期延误等等。

这时候,及时调整预算就显得特别重要。

学会根据实际情况做出改变,才能把项目推向成功的彼岸。

二、成本控制的技巧2.1 细致入微,管控每一分钱控制成本就像细嚼慢咽,每一分钱都要掂量好。

项目经理要时刻关注各项支出,确保不超预算。

这需要强大的执行力和监控能力,大家可不能马虎。

谁都不想因为小失误,让整个项目陷入困境。

2.2 定期审计,发现问题定期进行财务审计是个明智的做法。

这不仅能发现潜在的问题,还能为后续的决策提供依据。

定期的审计就像给财务状况做体检,找出“病灶”,及时处理。

2.3 绩效考核,激励团队除了控制成本,还要通过绩效考核来激励团队。

让每个团队成员都能意识到自己的贡献与项目的财务状况息息相关。

用数据说话,大家都能更上心,积极性自然就提高了。

三、风险管理的策略3.1 识别风险,未雨绸缪在项目开始之前,识别潜在的财务风险非常重要。

这就像打仗前侦察敌情,只有了解了可能的风险,才能制定相应的对策。

风险管理并不是让人紧张,而是让人安心。

3.2 制定应对方案,灵活应对一旦识别出风险,就要提前制定应对方案。

无论是预算超支还是材料短缺,做好预案才能从容应对。

像企业里常说的,未雨绸缪,总比临时抱佛脚要强得多。

四、总结工程项目的财务管理,就像一场精心策划的舞蹈。

预算、成本控制和风险管理,缺一不可。

只有将这些要素紧密结合,才能让项目顺利进行。

做好财务管理,不仅能提高项目的成功率,还能为公司带来更大的收益。

财务管理在项目管理中的作用及应用

财务管理在项目管理中的作用及应用

财务管理在项目管理中的作用及应用
财务管理在项目管理中扮演着至关重要的角色。

一般来讲,财务管理的基本目标是保
障项目在可接受的成本内完成,确保项目资金用途的准确,合理和高效,同时保证项目的
财务稳定和资金流动。

财务管理在项目管理中的作用将贯穿整个项目的生命周期,从策划,实施到结束。

在项目策划阶段,财务管理起着至关重要的作用。

够通过制定预算,帮助项目团队建
立成功的经济模型。

预算的制定必须考虑到直接成本和间接成本的考虑,以确保足够的资
金支持项目成功完成。

项目团队需要从各个角度来考虑预算的限制,如人力资源,材料和
设备等因素。

预算的制定需要全面的分析和考虑,要考虑到风险和不确定性,以确保在项
目实施阶段不会出现严重的资金问题。

在项目实施阶段,财务管理需要负责实现预算的监督和控制。

财务管理要对项目资金
流动的情况进行监督,并确定项目是否存在超预算的情况。

这可以通过收集实际成本数据
和对实际成本进行分析来实现。

此外,财务管理还需要确保在项目的运营过程中,资金用
途的准确性,以确保项目的财务稳定性和透明度。

在项目结束阶段,财务管理需要对项目进行总结和结算。

结算是项目管理的最后一步,将所有成本和收入计算在内。

结算的目的是确保项目结束时,所有预算都得到了充分的利用,并且任何未使用的资金都可以返还给相应的财政机构或投资人。

结算和结论也可以为
未来类似项目的策划提供有价值的参考信息。

工程项目策划财务管理制度

工程项目策划财务管理制度一、编制目的为规范工程项目的财务管理,制定适当的管理制度,确保项目资金的安全和有效使用,保障项目顺利实施。

二、适用范围本制度适用于工程项目的全部资金管理活动,包括预算编制、资金拨付、资金监管、账务处理等环节。

三、编制依据1.《中华人民共和国会计法》2.《中华人民共和国审计法》3.《中华人民共和国预算法》4.《工程项目管理规定》5.《财务管理制度》四、财务管理组织架构1.项目财务主管:负责协调项目财务工作,监督、管理项目财务运作。

2.项目财务部门:主要负责具体的财务管理工作,包括预算编制、资金拨付、账务处理等。

五、预算编制和监控1.项目经理按照项目需求,制定项目资金预算,提出审批申请。

2.资金预算应包括项目资金需求的详细分析,确保项目运作所需的资金得到合理安排。

3.一旦资金预算得到批准,项目财务部门应当严格按照预算执行,并定期上报预算执行情况。

六、资金拨付和监管1.资金拨付应当在经过严格审批程序后进行,并及时记录拨付的款项的使用情况。

2.项目资金应当由专人负责监管,确保资金不得擅自挪用,保证项目运作的正常进行。

七、账务处理和报告1.项目财务部门应当建立完整的会计系统,严格按照国家财务会计制度的相关规定进行账务处理。

2.每月都要对项目财务进行结账,形成月度报告,上报项目领导层审批。

八、财务审计1.项目经理有权要求项目财务部门对项目的财务情况进行审计,以确保财务数据的真实性和有效性。

2.项目经理应当对项目的财务审计报告进行审查,并对存在的问题进行整改。

九、财务违规处理1.对于擅自挪用资金、虚报账目、以及其他财务违规行为,一经发现,项目财务部门应当立即停止违规行为,并追究违规者的责任。

2.对于违规行为造成的损失,违规者应当承担相应的经济责任,并按照相关规定进行处罚。

十、附则1.项目财务管理制度应当与相关国家财务会计制度相符合,不得超出国家规定的范围。

2.项目财务管理制度应当定期进行修订和完善,确保适应项目实际情况的需要。

大赛策划书财务分析3篇

大赛策划书财务分析3篇篇一大赛策划书财务分析一、财务分析概述本次大赛的财务分析旨在评估大赛的财务需求和预期收入,以确保大赛的顺利举办。

财务分析将考虑大赛的各项成本和收入,包括但不限于赛事组织、场地租赁、设备购置、宣传推广、嘉宾邀请、志愿者补贴以及可能的赞助和捐款等方面。

二、大赛成本预算1. 赛事组织费用:包括赛事筹备、组织管理、人员培训等方面的费用,预计需要[X]元。

2. 场地租赁费用:根据大赛的规模和需求,选择合适的场地,并支付相应的租赁费用,预计需要[X]元。

3. 设备购置费用:购买所需的设备,如音响、灯光、舞台搭建材料等,预计需要[X]元。

4. 宣传推广费用:包括广告宣传、媒体合作、社交媒体推广等方面的费用,预计需要[X]元。

5. 嘉宾邀请费用:邀请相关领域的专家、学者、企业家等作为嘉宾,支付其交通、住宿、餐饮等费用,预计需要[X]元。

6. 志愿者补贴费用:为志愿者提供必要的补贴,如餐饮、交通等,预计需要[X]元。

7. 其他费用:如文具、打印、复印等杂费,预计需要[X]元。

三、大赛预期收入1. 参赛费用:向参赛团队或个人收取一定的参赛费用,预计[X]元。

2. 赞助和捐款:积极寻求企业、机构和个人的赞助和捐款,预计[X]元。

3. 门票收入:根据大赛的规模和影响力,制定门票价格,并预计门票销售数量,预计[X]元。

4. 合作收入:与相关企业、机构合作,开展品牌推广、产品展示等活动,获得合作收入,预计[X]元。

5. 其他收入:如授权收入、衍生品销售收入等,预计[X]元。

四、财务风险评估1. 成本超支风险:在赛事筹备过程中,可能会出现成本超支的情况,影响大赛的财务状况。

因此,需要严格控制各项成本,确保预算的合理性和执行的准确性。

2. 收入不及预期风险:尽管我们进行了市场调研和分析,但仍存在收入不及预期的风险。

为了降低这种风险,我们将积极寻求赞助和捐款,并制定灵活的门票价格策略。

3. 税务和法律风险:在大赛的筹备和运营过程中,需要遵守相关的税务和法律规定。

建设工程项目的财务管理(3篇)

第1篇摘要:建设工程项目是我国经济发展的重要支柱,财务管理在工程项目中具有举足轻重的地位。

本文从建设工程项目财务管理的内涵、原则、方法及注意事项等方面进行探讨,以期为我国建设工程项目的财务管理提供有益的借鉴。

一、建设工程项目财务管理的内涵建设工程项目财务管理是指对工程项目在建设过程中的资金筹集、运用、监督和核算等环节进行全过程、全方位的管理。

其主要内容包括以下几个方面:1. 资金筹集管理:合理确定资金需求,选择合适的融资渠道,确保项目资金及时到位。

2. 资金运用管理:对项目资金进行合理分配和调度,提高资金使用效率。

3. 资金监督管理:建立健全财务监督机制,确保项目资金的安全、合规使用。

4. 财务核算管理:准确、及时地反映项目财务状况,为项目决策提供依据。

5. 财务分析管理:对项目财务状况进行分析,评估项目风险,为项目决策提供参考。

二、建设工程项目财务管理的原则1. 全面性原则:对工程项目财务管理的各个方面进行综合考虑,确保财务管理的全面性。

2. 合规性原则:遵循国家法律法规和行业规范,确保项目财务管理合法合规。

3. 效率性原则:提高资金使用效率,降低成本,实现项目经济效益最大化。

4. 安全性原则:确保项目资金安全,防止财务风险。

5. 动态性原则:根据项目实际情况,及时调整财务管理策略。

三、建设工程项目财务管理的具体方法1. 资金筹集管理方法(1)合理确定资金需求:根据项目规模、建设周期、资金周转率等因素,合理预测项目资金需求。

(2)选择合适的融资渠道:根据项目特点和市场需求,选择合适的融资渠道,如银行贷款、发行债券、股权融资等。

(3)优化融资结构:合理配置各种融资方式,降低融资成本,提高融资效率。

2. 资金运用管理方法(1)制定资金使用计划:根据项目进度和资金需求,制定资金使用计划,确保资金合理分配。

(2)加强资金调度:根据项目实际情况,灵活调度资金,提高资金使用效率。

(3)加强资金监控:建立健全资金监控机制,确保资金安全、合规使用。

财务咨询项目策划方案

财务咨询项目策划方案一、引言随着市场经济的发展和企业竞争的加剧,财务管理在企业运营中的重要性日益凸显。

为帮助我国企业提高财务管理水平,降低财务风险,提升企业核心竞争力,我们策划了本次财务咨询项目。

本项目旨在为企业提供全面、专业的财务咨询服务,从财务战略规划、财务管理优化、财务人员培训等方面入手,帮助企业实现财务状况的持续改善和经营效益的提升。

结合项目特点和客户需求,我们制定了以下实施方案。

本方案围绕企业财务管理现状、项目目标、实施步骤、资源配置等方面进行详细阐述,力求为项目的顺利推进提供有力保障。

具体内容包括:1. 财务管理现状分析:对企业现有的财务管理体系、制度、流程、人员素质等进行全面评估,找出存在的问题和不足,为项目实施提供依据。

2. 项目目标设定:根据企业发展战略和财务管理需求,明确项目目标,确保项目成果对企业发展具有实际意义。

3. 实施步骤设计:按照项目周期,合理规划各阶段工作内容、时间节点和任务分工,确保项目有序推进。

4. 资源配置与保障:针对项目需求,合理配置人力、物力、财力等资源,确保项目顺利实施。

5. 风险防控与应对:分析项目实施过程中可能遇到的风险和挑战,提前制定应对措施,降低项目实施风险。

6. 项目评估与持续改进:通过项目实施过程中的监测、评估和反馈,不断优化方案,确保项目目标的实现。

本方案具有以下特点:1. 实用性:紧密围绕企业财务管理实际需求,提供针对性强的解决方案。

2. 可操作性:明确项目实施步骤,便于项目团队执行和跟踪。

3. 系统性:从财务战略、管理、人员等多方面入手,全面提升企业财务管理水平。

4. 可持续:关注项目实施效果,为企业财务管理持续改进提供支持。

二、目标设定与需求分析为确保财务咨询项目能够有效满足企业需求,助力企业实现财务管理优化,我们依据企业发展战略和当前财务管理状况,设定以下具体目标:1. 构建完善的财务管理体系:通过项目实施,建立符合企业特点和行业规范的财务管理体系,提升财务管理效率和效果。

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项目中的财务治理项目治理系统(Project System)是ERP的一个集成解决方案,它的目的是关心企业执行项目治理中的所有任务,因此它包括了在项目所有时期的各种功能。

ERP的项目治理涵盖了两类项目:客户项目和成本投资项目。

客户项目是指以销售为目的,依照客户需求执行的项目。

这类项目和销售模块有专门强的联系和集成。

在造船,建筑,工程,服务,军工等各种行业有广泛的应用。

成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,包括研发项目,投资项目,IT项目,设备维护项目等等。

这类项目在各种行业的应用更为广泛。

项目的结构在正式执行一个项目之前,我们必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。

明确定义的项目结构为成功的项目打算,执行和操纵提供了先决条件。

图一是ERP中要紧的项目结构对象,以及它们之间的相互关系。

项目定义(Definition)项目定义是一个总括的项目描述。

项目定义为今后项目打算时期所要创建的所有项目治理对象提供了一个框架。

工作细分结构(Work Breakdown Structure)工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。

它提供了关于项目的概览同时构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作,时刻和金钞票上的花费,能够应用它来打算时刻,成本和分配预算。

工作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素(WBS Elements)。

和不的项目结构对象一样,系统在WBS元素中维护了专门多信息。

比如有关于组织结构关系的信息:公司代码,业务范围,工厂(物流模块),设备或功能地点(工厂维护模块),利润中心等等。

再比如在基础信息中有三个标志:<1>成本打算。

假如要对那个WBS元素打算成本,我们必须指明该WBS元素是一个打算元素。

<2>成本对象。

假如想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素,我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。

假如那个标志没有打开,该项目中其他能够分配成本和承诺的对象(比如内部定单,网络或采购定单)也将不能够分配给该WBS元素。

<3>开票。

假如想将收入确认到某个WBS元素,我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。

还有专门多信息被分不组织在项目责任,操纵数据,凭证,开票打算,结算规则,在建工程,资本投资打算等等视图中。

网络(Network)和WBS不同,网络描述的是项目执行过程。

网络是一种在项目进度安排,成本和资源安排的打算,分析和操纵工作中专门有用的技术。

我们能够将网络分配给项目定义,WBS元素或者销售凭证。

构成网络的关键元素是活动(Activity)和活动之间的关系。

活动具有以下特征:它们持续一定的时刻;它们有明确的开始和结束;它们执行的过程不被中断(指假如有中断应定义多个分开的活动);执行他们需要一定的资源;它们引起成本。

活动如图一所示能够分配给WBS元素。

图二我们给出了各种类型的活动。

ERP项目系统区分三种要紧类型的活动:内部处理活动(Internally processed activities),外部处理活动(Externally processed activities)和一般成本活动(General costs activities)。

我们甚至能够将活动进一步细分成活动元素(Activity Elements),如图二最右侧的活动。

活动元素也能够区分成上述三种类型。

关于内部处理活动,为了打算完成它所牵涉的工作,以及提供成本计算的基础,我们需要明确如下一些问题,比如:执行该活动需完成多少工作;什么产能(如人工或机器)会用来执行这些工作;什么资格(Qualifications)是完成该活动所必须具备的;哪些人员或个不产能是完成该活动所必须提供的等等。

因此我们会在内部处理活动中指明工厂,工作中心等组织机构和工作时刻等信息。

关于外部处理活动,我们一般需指明负责的采购组织和采购组。

在释放网络时,系统能够自动创建采购申请,由采购部门负责完成。

或者我们也能够手工触发采购申请创建。

我们也能够将采购信息记录记录到外部处理活动中,采购信息记录里维护了供应商,价格条款等信息。

另外我们能够将物料分配给所有的活动,如图2最左侧的活动。

在项目执行的过程中,生成采购申请或打算定单,分不由采购部门或生产部门完成。

活动和活动之间在系统中能够维护四种关系:结束-开始(Finish - Start (FS) Relationship),开始-开始(Start - Start (SS) Relationship),结束-结束(Finish - Finish (FF) Relationship)和开始-结束(Start - Finish (SF) Relationship)。

里程碑(Milestones)里程碑是项目中有专门重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。

一般来讲它们显示了项目各时期或各部门间的衔接点。

在ERP中里程碑能够分配给活动(Activity)和WBS元素。

里程碑能够实现四种任务:<1>里程碑趋势分析(Milestone Trend Analysis /MTA)。

是一种操纵项目进度的简单而有效的工具。

在不同报表日期,里程碑日期被用于比较分析,图形化的MTA使我们能够赶忙发觉项目趋势和任何的延误。

<2>使用里程碑技术的实现价值分析(Earned Value Analysis)。

里程碑技术是众多计算实现价值技术中的一种。

每一个里程碑代表了活动或WBS元素所完成的这部分工作。

<3>决定开票打算的日期。

将里程碑和开票打算的日期相连。

当项目进度到达某个里程碑时,里程碑的实际日期将被自动复制到开票打算中。

<4>触发预定义的里程碑功能。

我们能够利用里程碑触发一系列事件来处理某些特定的业务流程。

在ERP项目结构的建立中有两种能够增强工作效率的功能:<1>标准项目结构和复制功能。

<2>图形功能。

项目的成本操纵ERP通过项目成本的打算和实际比较来达到操纵成本的目的。

项目成本操纵组件和其它相关模块有紧密的集成。

这些模块包括治理会计,财务会计,生产打算和操纵,物料治理。

成本打算项目成本打算在项目的不同时期有不同的作用:在概念定义和粗略打算时期,成本打算的作用是计算一个项目最初的成本估算;在审批时期,成本打算是分配预算的基础;在项目执行时期,我们使用成本打算来操纵实际成本和成本差异。

ERP成本打算有如下几种方式:1.简便成本打算。

简便成本打算的核心是成本模型(Costing Model)。

关于成本结构相似且经常重复出现的任务,我们能够定义成本模型。

在对WBS元素打算成本时,只要提供相关的数量和参数,就能够计算出成本打算。

举例来讲,假如我们的项目经常需要埋设管道。

然而不同的项目,埋设管道的直径以及沟渠的长宽深各不相同。

我们能够设计如下成本模型:只要某个项目含有埋设管道的WBS元素,我们就能够使用那个成本模型,提供沟渠的长,宽,深以及管道类型就能够计算出成本打算。

我们能够在两种情况下专门好地利用简便成本打算:<1>关注成本操纵的项目治理。

假如你使用项目作为成本操纵的工具,关于项目成本打算的高效性,直观性和易用性特不看重,那么简便成本打算是专门好的工具。

<2>复杂项目的初步成本打算。

假如我们使用项目系统来治理复杂的客户项目或成本投资项目,那么我们需要一个简单但高效的工具来作出初步成本打算,这种初步打算能够成为客户项目报价的基础。

当项目被批准或同意定单后,我们会使用网络来做详细的成本打算。

初步打算将被保留在一个分开的打算版本里作分析比较使用。

2.W BS的手工成本打算。

这种打算方法是指依照项目的WBS结构,手工编制项目成本打算。

具体来讲又有三种形式:<1>层次打算(Hierarchy Planning)。

这是最简单的形式,打算是不分成本要素的,也确实是讲关于WBS元素的成本是总数的形式,而不考虑成本的构成。

打算者沿着WBS的层次结构对整个项目和会计年度编制简单的成本打算。

<2>成本要素打算。

当我们猎取关于项目成本更详细的信息时,能够编制成本要素打算。

这种打算涵盖初级成本要素,作业类型投入(从服务成本中心流入的次级成本要素)和统计指标的打算。

<3>单位成本法(Unit Costing)。

假如我们有资源供给的来源,数量和单价等信息,那么单位成本法是WBS手工成本打算中最为详细的一种形式。

单位成本法实际上是一种电子表格,由于系统集成的缘故,这种电子表格能够调用系统存在的主数据和价格数据,比如成本中心模块的作业价格,物料的标准成本等等。

和其他电子表格一样,我们能够利用单位成本法计算总计,小计和其他数学公式。

单位成本法按项目类不对成本分类,不同的项目类不需要成本编制者输入相应的内容,系统会自动查找并计算成本。

比如关于内部加工成本,需要输入成本中心,作业类型和数量。

系统会自动查找作业价格,计量单位和成本要素,并计算成本。

再比如关于外部加工或外包成本,需要输入采购信息记录,工厂,采购组织数量和成本要素。

系统会自动查找价格和计量单位,并计算成本。

再比如关于物料成本,需要输入物料号,工厂和数量。

系统会自动查找物料成本,计量单位和成本要素,并计算成本。

而关于间接费用,系统会依照成本核算单自动按比例并选取基数进行计算。

三种打算方式能够在项目的不同时期使用,也能够同时使用。

比如关于关键WBS元素用单位成本法,而其他用层次打算法。

3.网络成本打算。

上述两种打算方式,要么是在项目初期使用,要么是对那些只使用项目治理模块一部分功能(要紧是作为成本核算对象)的项目使用。

换句话讲是对那些还没有维护详细的项目网络结构的项目使用的。

回忆一下上一节和图二关于网络的介绍,一个信息完整的网络中差不多包含了成本计算的所有条件。

这一点我们只要和单位成本法所要输入的数据比较一下就清晰了。

因此我们能够在保存网络,或者释放网络时让系统自动计算项目成本,或者手工触发项目成本的计算。

这种打算的好处之一是成本打算和时刻进度操纵以及资源打算是集成的。

因此假如网络结构或活动的时刻发生变化,成本打算也会自动地做相应调整。

我们能够对活动(外部的,服务的或一般成本的)或外购的物料构件直接创建发票接收打算(Invoicing Plans)。

这意味着系统能够依照发票接收打算中的日期打算成本和支付。

成本将依照发票接收打算上的时刻准确地计算而不是简单地分配到时刻段上。

在创建发票接收打算时我们能够复制一个参考发票同意打算,系统将依照实际的开始日期重新计算成本和时刻。

随着项目进程的展开,相关于打算成本,实际成本将开始发生。

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