处理客户投诉的方法和应对技巧

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处理顾客投诉的十大技巧

处理顾客投诉的十大技巧

处理顾客投诉的十大技巧顾客投诉是商家经营中常常面临的问题,如何妥善处理投诉,对于维护良好的顾客关系和提升企业形象至关重要。

下面将介绍十大处理顾客投诉的技巧,希望能对广大商家有所帮助。

1. 倾听与理解:当顾客提出投诉时,首先要倾听并理解顾客的问题。

不要打断顾客的发言,要给予足够的时间让顾客表达自己的观点和感受。

2. 冷静应对:面对顾客投诉,不要激动或争辩,要保持冷静和专业。

避免情绪激动导致更大的矛盾。

3. 道歉和认错:如果商家确实存在问题,要及时向顾客道歉并承认错误。

诚恳地表示愿意改正错误,并给予合理的补偿。

4. 主动解决问题:商家应该主动提出解决方案,积极协助顾客解决问题。

与顾客进行沟通,共同找到满意的解决办法。

5. 及时回应:对于顾客投诉,商家要及时回应,不要拖延或忽视。

顾客的等待会加重不满情绪,可能导致更严重的问题。

6. 保持沟通:在解决问题的过程中,商家要与顾客保持良好的沟通。

及时告知处理进展和结果,让顾客感受到被重视和关心。

7. 灵活处理:每个顾客的投诉情况都有所不同,商家要根据实际情况采取灵活的处理方式。

不能一刀切,要因人而异。

8. 提供解释和建议:商家要向顾客解释问题的原因,并提出避免再次发生类似问题的建议。

让顾客感到商家对问题的认真态度和改进措施。

9. 记录和反馈:商家在处理投诉过程中要做好记录,包括顾客的投诉内容、处理方式和结果等。

并向顾客反馈处理结果,让顾客感到问题得到了解决和关注。

10. 学习和改进:每个投诉都是商家的一次教训和机会,商家应该总结经验教训,及时改进和提升服务质量,以避免类似问题再次发生。

处理顾客投诉是商家经营中不可避免的一环,一个良好的投诉处理机制和态度,可以有效提升顾客满意度和忠诚度,为企业带来更多的商机和口碑。

希望以上十大处理顾客投诉的技巧能够帮助商家更好地应对和解决投诉问题,提升企业竞争力和形象。

客户投诉化解的话术技巧

客户投诉化解的话术技巧

客户投诉化解的话术技巧在商业活动中,无论是大型企业还是小店铺,都难免会遇到客户投诉的情况。

客户投诉不但对商家声誉造成负面影响,还可能导致客户流失。

因此,如何有效且专业地化解客户投诉是每个企业都应该重视的问题。

一、倾听与理解当客户向您表达不满意或投诉时,首先要表现出积极主动的态度。

无论投诉的内容是什么,都要耐心倾听客户的诉说。

不要打断客户,耐心地倾听下去。

同时,要用自己的话语和语气来确认自己对客户的反馈是否准确,以此来显示自己对客户的关注和理解。

二、道歉与认可面对客户的投诉,不管是否存在实际责任,都要先道歉。

因为客户投诉往往是由于客户的不满而引起的,道歉是对客户感受的认可和尊重。

请记住,道歉不代表认可责任,只是表示你对客户的不满意感到遗憾。

所以,要使用权威且客观的语气来表达道歉。

三、慢慢转向问题的解决在道歉后,要积极转向解决问题。

首先,要确认客户问题的核心,然后以积极的态度向客户解释您的解决方案。

在解释过程中,要展示对客户的关心。

例如,您可以说:“非常感谢您对这个问题的反馈,我们已经了解到您的困扰,我们会尽快采取行动来解决这个问题。

”四、解决问题与提供选择在确定了解决方案后,向客户提供选择,以让客户参与解决过程,增加客户对解决方案的满意度。

例如,您可以说:“我们已经准备好了两种解决方案,您可以选择其中一种。

第一种是我们马上退还您的款项,第二种是我们重新提供一件商品,并加以补偿。

”这样的选择让客户在投诉解决过程中感到主动与被尊重。

五、时刻保持专业不论客户的态度如何,将其投诉视为宝贵的意见,并保持专业。

时刻保持礼貌和耐心,不要与客户发生争吵或争议。

客户投诉的核心是满意度低下,我们要通过积极的态度和专业的解决方案提升客户的满意度。

在处理投诉时,要始终记得自己代表的是企业的形象,保持专业更能取得客户的认可。

六、跟进与反馈在解决了客户的投诉后,一定要进行跟进和反馈。

客户关注问题的解决情况,他们希望知道您的承诺是否真正付诸实施。

客诉的处理方法和技巧

客诉的处理方法和技巧

客诉的处理方法和技巧客户投诉是企业运营过程中常见的一部分。

良好的客诉处理方法和技巧对于企业能否与客户建立良好的关系,增强客户忠诚度至关重要。

以下是一些处理客诉的方法和技巧,可帮助企业有效应对客户投诉,并提供满意的解决方案。

1. 善于倾听:当客户提出投诉时,关键是要倾听他们的问题和抱怨。

听取客户的意见可以帮助我们了解他们的需求和期望,同时也表明我们对他们的关注和尊重。

2. 及时回应:客户投诉的敏感程度要求我们尽快回应。

通过迅速回复客户,我们可以传达出我们对问题的重视,并表达我们希望尽快解决问题的意图。

3. 确保客户满意:解决客户的问题是最终目标。

我们应该与客户一同合作,找到满足他们需求的最佳解决方案。

在解决问题的过程中,确保客户对解决方案满意,并提供后续支持。

4. 认错并道歉:当我们犯了错误或失误时,我们应该主动承认错误,并向客户道歉。

承认错误表明我们对客户的诚实和诚意,同时也展示了我们的专业素养。

5. 培养合作关系:在解决客户问题的过程中,我们应该与客户保持积极的合作态度。

通过与客户合作共同解决问题,可以增强客户对我们的信任和忠诚度。

6. 持续改进:客户投诉是一个宝贵的反馈机会,我们应该从中吸取教训,并对我们的产品、服务或流程进行改进。

通过不断改进,我们可以避免类似的问题再次发生,并提高客户体验。

7. 建立反馈渠道:为了及时获取客户的反馈和投诉,我们应该建立反馈渠道,如客户服务热线、在线聊天支持或社交媒体平台。

这些渠道可以帮助我们及时了解客户的需求和问题,并采取适当的措施。

8. 培训员工:为了有效地处理客户投诉,员工需要接受相应的培训和指导。

培训应包括倾听技巧、问题解决技巧和处理紧急情况的能力。

通过培训,员工可以更好地应对客户投诉,提供高质量的解决方案。

总之,处理客户投诉需要一定的技巧和方法。

通过善于倾听、及时回应、确保客户满意,以及持续改进和培训员工,企业可以提高客户满意度,并建立稳固的客户关系。

客户投诉处理及应对技巧

客户投诉处理及应对技巧

客户投诉处理及应对技巧客户投诉是商家常常会遇到的问题之一,如果不好好处理客户的投诉,不仅会导致客户的不满,还会影响到企业的声誉和形象。

因此,处理客户投诉是非常重要的一项工作。

下面是一些客户投诉处理及应对技巧,供参考。

1.倾听客户当客户投诉时,首先要做的是倾听客户的诉求。

在倾听的过程中,要给予客户足够的尊重和关注,表达出自己对客户的理解,并对客户的投诉表示歉意和同情。

通过倾听客户,可以更好地了解客户的需求和期望,为解决问题打下基础。

2.及时响应客户的投诉需要及时响应,迅速给出答复和解决方案。

客户对于他们的问题得不到及时的回应,会感到被忽视和不重视,进一步增加他们的不满。

通过及时响应,不仅能够减少客户的不满情绪,还能够建立客户对企业及其品牌的信任。

3.分析问题在回应客户投诉之前,需要先仔细分析问题的原因和背景。

了解问题的根源,有助于确定解决的方案和措施。

在分析问题时,要对投诉进行客观的评估,以确保决策和解决方案的公正和合理。

4.给予解释和道歉在回应客户投诉时,要给予客户充分的解释和道歉。

解释问题的原因和发生的原因,可以让客户对问题有更全面的了解,并增加对企业的信任。

同时,要向客户表示真诚的道歉,表达出自己对客户不满的歉意。

5.提供解决方案针对客户的投诉,需要提供相应的解决方案。

解决方案应该是实际可行的,并能够满足客户的需求和期望。

在提出解决方案时,要与客户进行沟通和协商,以确保解决方案的可行性和客户的满意度。

6.跟进问题在解决客户的投诉后,要进行跟进并关注问题的解决情况。

及时回访客户,了解他们对解决方案的满意度,以及是否还有其他问题或需求。

通过跟进问题,可以进一步增加客户的满意度,并提高企业的服务质量。

7.客户投诉的记录和分析对于客户的投诉,要进行记录和分析。

记录投诉的内容、时间、解决方案等信息,可以作为未来改进服务质量的参考。

通过对投诉的分析,可以找出问题的共性,为解决类似问题提供指导和决策依据。

客户服务技巧与客户投诉的应对技巧

客户服务技巧与客户投诉的应对技巧

客户服务技巧与客户投诉的应对技巧1.主动倾听:当与客户交流时,要全神贯注地倾听他们的需求和问题。

确保自己完全理解客户的要求,并通过适当的反馈表达出自己的理解。

2.友好和礼貌的态度:与客户交流时,保持友好和礼貌的态度非常重要。

客户会在某种程度上根据我们的态度和行为来评判我们的服务质量。

3.快速响应:客户对问题和疑虑需要得到及时的回应。

尽可能快地回复或解决问题,以展示您对客户需求的关注程度。

4.提供清晰和准确的信息:为客户提供清晰、准确和详细的信息非常重要。

确保回答客户的问题时有条有理,并避免使用模棱两可的语言或技术术语。

5.解决问题的能力:尽可能帮助客户解决遇到的问题,包括提供解决方案、重新安排或更换产品等。

客户通常期望得到一个满意的解决方案,而不仅仅是一个空洞的道歉。

6.持续的关注:在完成服务后,确保与客户保持联系,了解他们是否满意并解决他们的问题。

这有助于建立长期的关系,并为未来的业务机会奠定基础。

当客户投诉发生时,以下是一些应对技巧:1.及时回应:尽快回应客户的投诉,表达对其不满的关切和道歉。

这显示了企业对客户关系的重视,并传达出你对客户体验的关注。

2.坦诚和诚实:承认错误(如果有的话)是一种诚实和坦诚的表现。

避免为了回避责任或掩饰错误而说谎。

客户通常能够识别这种不诚实的行为,并会对其持有负面观感。

3.积极解决问题:与客户一起寻找解决方案,并提出相应的补救措施。

要确保提供的解决方案符合客户的期望,并能帮助他们解决问题。

4.赔偿客户:如果投诉造成了客户损失,确保向其提供适当的补偿。

这可能包括退款、替换产品或赠送额外的服务等。

5.吸取教训:从投诉中学习教训,并采取措施确保类似问题不再发生。

这包括对员工进行培训、改进产品和服务质量等。

6.保持良好的沟通:与客户保持良好的沟通,确保他们得到解决方案的进展并知道你关注他们的问题。

这有助于恢复客户对企业的信任和忠诚度。

总结起来,提供优质的客户服务是企业成功的关键之一。

如何有效应对客户投诉的技巧与策略

如何有效应对客户投诉的技巧与策略

如何有效应对客户投诉的技巧与策略在商业运营过程中,客户投诉是无法避免的事情。

无论是产品质量问题、服务不周还是其他原因,客户对公司的不满意都会通过投诉来表达。

然而,对于企业来说,如何有效地应对客户投诉,是维护良好客户关系和经营发展的关键因素。

本文将为您提供一些应对客户投诉的技巧与策略,帮助企业提升客户满意度,增强市场竞争力。

I. 建立积极的投诉渠道首先,企业应该建立一个快速、高效的投诉渠道,让客户能够方便地表达他们对产品或服务的不满意。

一种常见的方式是建立一个客户服务热线,确保客户能够通过电话随时联系到企业的相关人员。

此外,企业还可以设置在线投诉系统,让客户可以通过网络随时提交投诉。

这些渠道的建立不仅让客户感受到企业的关注和重视,也为企业了解客户的需求和问题提供了有力的支持。

II. 快速响应和解决问题当企业接到客户的投诉后,应该尽快予以响应。

客户投诉往往反映了客户对产品或服务的不满意程度,如果企业不能及时解决问题,客户的不满情绪可能会进一步升级。

因此,企业需要设立一个专门的团队,及时处理和解决客户投诉。

同时,企业应该主动与客户沟通,了解具体问题,并采取积极的解决措施。

快速响应和解决问题不仅能够有效改善客户体验,也能够增强客户对企业的信任和忠诚度。

III. 建立良好的沟通与反馈机制在应对客户投诉的过程中,沟通是至关重要的因素。

企业应该与客户保持积极、耐心的沟通,听取客户的意见和建议,确保双方在问题解决方案上达成一致。

同时,企业还可以建立一个客户反馈机制,让客户可以对企业的解决方案或服务质量进行评价。

通过收集和分析客户的反馈,企业可以不断改进产品和服务,提升客户满意度,增强竞争力。

IV. 提供合理的补偿措施在一些严重的投诉情况下,企业需要考虑给予客户合理的经济或非经济补偿,以弥补客户的损失和不满。

然而,补偿措施应该在客户的合理范围内,并遵循企业的政策和规定。

在提供补偿时,企业应该与客户进行积极协商,避免补偿措施过于主观或不公平,进一步引发客户的不满情绪。

客户投诉处理经验与技巧总结

客户投诉处理经验与技巧总结

客户投诉处理经验与技巧总结作为一名工作经验丰富的员工,我深知客户投诉处理的重要性。

在处理客户投诉的过程中,我积累了一些经验与技巧,现将其总结如下:一、倾听客户诉求在接待客户投诉时,首先要做的就是耐心倾听客户的诉求。

客户投诉时,往往情绪较为激动,我们需要给予足够的关注,让客户感受到我们的关心。

倾听客户诉求的过程中,要注意以下几点:1.保持冷静,不要打断客户的发言,让客户充分表达自己的不满。

2.关注客户的情绪,适时给予安抚,让客户感到被理解。

3.做好笔记,以便在处理投诉时,能够找到问题的根源。

二、确认问题细节在倾听客户诉求后,要与客户确认问题的细节,以便更准确地找到问题所在。

确认问题细节时,要注意以下几点:1.针对客户投诉的内容,逐一核实,避免遗漏。

2.避免用自己的主观判断,要根据客户的信息进行判断。

3.如有需要,可以再次与客户沟通,以便更全面地了解问题。

三、提出解决方案在确认问题细节后,要针对性地提出解决方案。

提出解决方案时,要注意以下几点:1.方案要切实可行,避免给客户带来二次困扰。

2.方案要有针对性,针对客户投诉的具体问题进行解决。

3.方案要尽量满足客户的需求,让客户满意。

四、执行解决方案在提出解决方案后,要迅速执行,以免拖延导致客户不满。

执行解决方案时,要注意以下几点:1.明确责任人和完成时间,确保方案能够按时落实。

2.过程中要保持与客户的沟通,让客户了解解决方案的进展。

3.针对解决方案的实施效果,做好跟踪反馈。

五、总结经验教训在处理完客户投诉后,要总结经验教训,以便在以后的工作中避免类似问题的发生。

总结经验教训时,要注意以下几点:1.分析问题产生的原因,找出工作中的不足。

2.针对问题,提出改进措施,提高工作效率。

3.将经验教训分享给同事,共同提升服务水平。

通过以上五个方面的努力,我相信我们能够更好地处理客户投诉,提高客户满意度,为公司创造更多的价值。

在今后的工作中,不断总结经验,提升自己的业务能力,为公司的繁荣发展贡献自己的力量。

处理客户投诉的方法和技巧

处理客户投诉的方法和技巧

处理客户投诉的方法和技巧1.倾听客户:在处理投诉之前,首先要倾听客户的问题和抱怨。

当客户表达其不满时,要专注地听取他们的意见和观点,并对他们的情绪保持敏感。

给予客户充分的时间来表达,并确保他们感到被尊重和重视。

2.冷静应对:尽管投诉可能十分让人压力巨大,但处理投诉时要保持冷静和专业。

不要对客户发火或与其争吵。

要理解客户的情绪,但也不要纵容客户的无理行为。

保持冷静可以帮助找到合理的解决方法。

3.诚实和透明:在处理投诉时,要坦诚从容地面对问题并提供准确的信息。

不要承诺无法兑现的事情,而是专注于解决问题。

通过展示诚实和透明,可以增加客户对企业的信任和忠诚度。

4.取得客户的共鸣:要与客户建立共同的立场。

努力理解客户的观点,并表达对其感受的同情。

尽量避免使用“你错了”的说法,而是使用“我理解您的不满”的表达方式。

让客户感受到你和他们站在同一条线上,共同解决问题。

5.快速回应:及时回应客户的投诉是至关重要的。

客户期望得到一个快速解决方案,如果处理过程缓慢,他们可能会感到更加不满。

及时回应和处理投诉,可以展示企业对客户的重视和关注。

6.提供解决方案:在回应投诉时,要提供能够解决问题的解决方案。

根据客户的要求和情况,提供合理的解决方案,包括退款、替换产品或提供折扣等。

确保解决方案能够满足客户的需求,并让他们感到满意。

8.培训和改进:持续改进和培训是处理客户投诉的关键。

通过分析投诉中的共同问题,可以发现可改进的领域,并对员工进行相应的培训。

改善内部流程和沟通渠道,可以减少潜在的投诉情况。

在处理客户投诉时,及时回应、诚实、冷静和专业是关键。

通过倾听客户的问题,与客户建立共鸣,并提供满意的解决方案,可以保持良好的客户关系并提高客户满意度。

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处理客户投诉的方法和应对技巧
处理客户投诉的方法和应对技巧
每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。

作为一名优秀的客户服务人员,只有了解把握并敏捷运用多种消退异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。

处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种:一、让客户发泄
通常客户会带着怒气投诉或埋怨,这是特别正常的现象,此时服务人员首先应态度谦让地接受客户的投诉和埋怨,引导客户讲出缘由,然后针对问题解决。

这种方法适用于全部埋怨和投诉处理,是采纳最多的一种方法。

这种方法应把握三个要点:一听,仔细倾听客户的投诉或埋怨,搞清晰客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或埋怨;三承诺,能够立刻解决的当时解决, 不能立刻解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满足为止。

二、委婉否认法
使用委婉否认法避开陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员确定对方的异议,然后再陈述自己的观点。

这种方法特殊适用于澄清客户的错误想法、鼓舞客户进一步提出自己的想法等方面,经常起到出人意料的显著效果。

适用委婉否认法,应留意以下几个方面:特殊适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是",但这种语型示意着极剧烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避开消失“但是”。

三、转化法
这种方法适用于误会所导致的投诉或埋怨,因此处理这种埋怨时应首先让客户明白问题所在,当客户明白是由于误会导致争议时,问题也就解决了。

应用此法应留意以下几点:
1、服务人员阅历丰富。

采纳转化法的服务人员,必需阅历丰富,精通促销和服务技巧,由于只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时奇妙地将客户误会转化。

2、转化方式轻松自然。

这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气, 反而会增加阻力。

因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实依据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和示意。

四、主动解决问题,承认错误
假如产品瑕疵或服务质量不能令客户满足,就应承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者查找借口,由于理在客户,任何推诿都会使冲突激化。

承认错误是第一步,接着应在明确承诺的基础上快速解决问题,不能推延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。

一旦时间长了就会另生事端。

五、转移法
转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。

有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬,这时最好不予理睬,而应快速地转移话题,使客户感到你不想与他加剧冲突。

应用转移法,服务人员应留意以下几点:
1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;
2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出马脚,以免使客户产生被冷落的想法。

同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一
个话题;
3、客户再度提起时不行不理睬。

假如客户再度提起异议,服务人员就不能不理睬了,由于既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消退客户异议。

六、客户投诉处理技巧
(一)对投诉者应留意的投诉处理技巧
1、保持冷静,避开个人心情受困扰;
2、向乐观方面去想,并实行乐观的行动(一位真正的专业人员会认为投诉是一项专业的挑战,而不是讲你想讲的);
3、只讲客户盼望知道的,而不是你想讲的;
4、集中讨论解决问题的方法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的方法,并向客户提出适当的建议);
5、避开供应过多不必要的资料/假设;
6、要布满信念;
7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注怜悯;
8、多用类似下列的语句:
(1)感谢您提示,我们会留意的。

(2)感谢您告知我们。

(3)我们明白您的困难/问题。

(4)假如我是您,我也可能会这么做。

(5)造成这样我们特别傀疚。

(二)、处理投诉时应有的态度及常用语句
1、急躁倾听,令来电者、沟通顾客觉得你是关怀其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句:
(1)好的、我明白了;
(2)我明白您的意思;
(3)***先生/小姐,我很明白您现在的心情。

(4)明白了,您的问题我刚具体纪录下来了。

2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平静其怒气,便利大事之处理,常用语句:
(1)对不起;
(2)X先生/小姐,我特别愧疚还请您原谅;
(3)X先生/小姐,我听到这件事也觉得特别愧疚,是我们做错了,让您的购买体验消失了瑕疵,对不起;
3、假如错在公司,必需向对方赔礼并保证马上实行补救行动,常用语句:X先生/小姐,发生这件事,我觉得特别愧疚,但我会立刻尽力补救,尽力帮您解决这个问题。

4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:盼望您能信任我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增加信念“我是XX的小*消失任何问题您都可以找我”)。

5、令来电者知道你有心关心他/她,提出各种可能解决问题的方法,常用语句:X先生/小姐,这其实是
最好的解决方法,不过如您认为不便利的话,我建议……您看我们可不行以这样支配……。

6、当你必需拒确定方要求时,应动听地作出表示,有礼地解释其中理由。

常用语句:
(1)X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在……状况下才可以。

(2)X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,由于……
(3)X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕临时帮不了您,由于……
(4)X先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很愿意向您解释这件事。

(5)X先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,盼望下次可以办得到。

(6)X先生/小姐,您的问题我具体纪录了,我会准时反映给XX相关部门,盼望在您下次购买的时候能
处理您遇到的同类问题。

7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:
(1)X先生/小姐,感谢您打电话来。

(2)X先生/小姐,感谢您通知我们。

8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。

常用语句:X先生/ 小姐,这件事请恕我无法关心您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,好吗?
(三)、如何处理反对意见
客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。

反对意见的类型及处理方法:
1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。

(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。

(2)马上澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有倾听其意见,这样做才可关心我们更加了解对方的反对意见及表示敬重)。

(3)加强沟通练习,提高沟通成效。

2、其次类:合理的反对意见。

客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。

(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;
(2)强调适当的或对方曾经表示喜爱的效益;
(3)每次均以协商或发问作结。

(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严峻性。

切不行与客户争论,只可强调对方己经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议布满热诚及信念。


3、第三类:不合理的反对意见。

客户只不过喜爱无中生有或纯粹犯难你。

(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;
(2)任由客户发表意见,切不行与对方争论,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。

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