采购降成本激励制度0203

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采购降成本激励制度0203

Q/SWS

采购降成本激励制度

(试行)

重庆山外山血液净化技术股份有限公司发布

前言

本标准由重庆山外山血液净化技术股份有限公司采购部提出。

本标准由重庆山外山血液净化技术股份有限公司采购部归口。

本标准编制:王源

本标准审核:蒙力枫

本标准批准:高光勇

本标准2016年2月首次编制,并与2016年2月3日发布实施(试行)。

采购降成本奖励制度

1、目的

引导采购人员工作积极性,把降低采购成本的意识贯彻到日常工作行为中,从而使企业在经营过程中增加盈利能力,使采购人员在工作过程中能主动议价、比价,提高采购效率。

2、范围

采购部全体员工

3、职责

采购部:执行《采购控制程序》并提交《物料价格下降登记表》;

财务部:核实《物料价格下降登记表》及核算《采购降低本清单和申请奖励表》;

4、引用文件

《采购控制程序》

5、奖励细则

6、奖励方法及奖励范围

6.1 采购工程师通过开发同等质量价格更优的物料,

经公司技术中心确认或质量部检验合格,新开发

的替代物料的价格与最近一次采购价格下降部

分(耗材视各区域而定),从签订第一次采购合

同时间起,三个月内采购总量成本节约的8%奖

励给分管供方的采购工程师,3%奖励给采购部部

长,1%奖励采购副总。

6.2 任一物料在第一次取得新的价格(与最近一次

交易价格对比)并开始采购三个月内,若采购

工程师第二次取得更低采购价,则按第二次洽

谈价格奖励,具体参照6.1方法核算,并以此

类推。

6.3 当市场情况发生变化时,供应商依照市场行情

作出的价格调整不在提成计算范围内。当市场

原料情况发生变化,但原供应商不降价或降价

不到位,通过开发新供应商的介入后降价,可

以依照上述第6.1条计算提成。

6.4 在工艺更改,换新物料代替老物料的情况下,

因此而对成本产生的影响,不在提成计算范围。

6.5 虽属同种物料,但在使用上的效果有差异的,不在提成计算范围。

6.6 首次样品采购价格与批量采购后的价格差异,不在提成计算范围。

7、涨价管理规定

7.1 当采购价格上涨超过5%时,按《采购管理制度》

规定报公司价格委员会评审。

7.2 采购价格上涨时,采购部需自动与供应商核实

价格上涨的原因,分析价格上涨的合理性。7.3 正常的价格上涨(如上游原材料市场行情上涨、

人力成本上涨、技术工艺变更导致的成本上涨、

质量要求或加工精度提高导致的价格上涨等),

经与供方协商后还是坚持涨价后才接收订单

的,按公司价格委员会评审决议执行。

7.4 若因采购工程师工作疏忽导致的价格上涨,需

主动向供应商追回损失,若损失未追回,按公

司质量事故管理办法执行。

7.5 供应商价格上涨理由不充分或属恶意涨价,但

公司又不得不接受上涨的,按公司价格委员会

评审决议执行。

8、供应商竞价相关管理规定

8.1 公司物料在现有供应商之间竞价时,先按《采

购控制程序》询价、议价、对比、评审,如价

格有优势,则择优选择。

8.2 公司物料如在新开发的供应商处竞价时, 先按

《采购控制程序》执行;符合要求后,采购部

需组织技术、质量、工艺部门实地考察或资质

评审,并按一定的周期(采购一个物料批次)

小批量采购。待小批量使用合格后,由采购部

提出申请,公司评审后,经采购副总批准,方

可纳入合格供方名录后进行供货。

8.3 为了保证不过度频繁更换供应商,而影响原材

料质量稳定及供货,因此对各种不同类型的物

料进行第二次更换需报采购副总审批后执行。

8.4 在竞价的同时,不得将公司现有物料的价格透

露给相关供应商,一旦发现公司将取消透露人

的提成,并按公司红色警戒线处理。

9、核算方法

9.1 采购激励计算金额是扣除公司年度降价目标后

的降价金额。

9.2 每月初由采购部长负责统计编制上月《物料价

格下降登记表》,并由采购副总确认后交财务

部审核。

9.3 每季度初由采购部长负责按上季度《物料价格

下降登记表》和价格调整后采购量,统计编制

《采购降低本清单和申请奖励表》,由采购副

总确认后交财务部审核后,并由总经理批准后

发放。

9.4 发放时间及发放标准:每季度考核完成后在当

月工资内发放60%,剩余部分年底统一考核发

放。

附件及表单

表一《物料价格下降登记表》

表二《采购降低成本清单和申请奖励表》

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