简述管理信息的特征并简要说明

1.简述管理信息的特征并简要说明

1）原始数据来源的离散性；来源分布在所反映的对象和过程的所在地，即企业各个生产环节和有关职能管理部门

2）信息资源的非消耗性；管理信息一经收集，就可以多次使用，供有关部门共享而不影响其本身的内容。

3）信息处理方法的多样性；信息处理的方法主要有检索、核对、分类、合并、总计、转录等

4）信息量大；企业产品或商品的种类、数量，生产用的物资，企业职工情况，及财务、供应、销售单位状况等都是管理部门必需的信息。管理活动中要接触、处理的信息十分庞杂。

5）信息的发生、加工和应用在时间、空间上的不一致性；产品生产的信息发生在车间工段，信息的加工在信息处理中心，而使用信息的则是职能科室或上级机关。同时，在时间上，信息的发生与收集、传递的次数、加工的次数和周期等，不同的信息也不一样。

2.简要介绍并分析诺兰模型各阶段特点

1）起步阶段：计算机刚进入企业，一般都是先在财务、设计、物资等部门使用，组织中只有个别人具有使用计算机的能力。2）扩展阶段：从最初的部门向其他部门扩展，需求增长，需要大量投资。1、数据处理能力得到迅速发展； 2、出现许多新问题（如数据冗余、数据不一致性、难以共享等）； 3、计算机使用效率不高等。

3）控制阶段：是实现从以计算机为主转向以数据管理为主的关键，一般发展较慢。

4）集成阶段：系统应用进入高速发展阶段，建立集中式的数据库，开发一个能为整个组织提供各种信息资源的管理系统。该阶段的投资和费用将再次迅速增长。

5）数据管理阶段：即系统通过集成、综合之后才有可能进入有效的数据管理，实现数据共享，数据成为企业的重要资源，资源利用更加高效。

6）成熟阶段：信息系统已经可以满足企业各个层次的需求，从简单的事务处理到支持高效管理的决策，能适应任何管理和技术的新变化。

3.简要介绍系统设计的主要任务

主要任务是从信息系统的总体目标出发，根据系统分析阶段对系统的逻辑功能的要求，并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机和通信的软、硬件设备，提出系统的实施计划。

4.什么是数据字典，它包含哪些内容

数据字典是在数据流程图的基础上，对数据流程图中的各个元素进行详细的定义和描述，起到对数据流程图进行补充说明的作用。

数据字典的内容包括：数据项、数据结构、数据流、数据存储、外部实体和处理逻辑。

5.简述常见代码的类型并说明各个类型的优缺点

1）顺序码优点：短而简单，记录的定位方法简单，易于追加，易于管理；缺点：没有逻辑基础，本身不能说明任何信息的特征；追加部分只能列在最后，删除时造成空码。

2）层次码优点：分类明确，能够表示较多信息，排序、分类、检索等操作易于进行。缺点：有时造成代码过长。

3）特征组合码优点：结构具有一定的柔性，适合计算机处理。缺点：代码容量利用率较低，易出现大量空码。

4）十进制码同层次码编码原理相同

5）助记码优点：可以通过联想帮助记忆。缺点：只适用于数据项数目较少的情况，否则可能引起联想出错；太长的助忆码占用计算机容量多。

6.简要介绍系统转换的几种方法及其特点

1）直接转换。在某一规定的时间直接用新系统替代旧系统，中间没有过渡阶段。特点：简单，费用少，但风险大。

2）平行转换。这种方式的新旧系统转换有一个同时运行的过程。特点：安全无风险，可以进行新旧系统比较，发现改正新系统问题，但费用高。

3）逐步转换。新系统分期分批地替代旧系统，直到最终替换旧系统。特点：避免直接转换的风险，又避免平行转换费用过高的问题。

4）导航转换。在新系统未开始工作时，先处理少量业务，作为对新系统的功能进行检查的手段。特点：在正式运行之前，先进行一段规模适中的试验运行。