SAP成本会计岗位说明书
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SAP成本会计岗位说明书
目录
1.岗位简介 (2)
2.岗位职责 (2)
3.工作内容 (4)
3.1.日常工作内容 (4)
3.2.月结工作内容 (8)
4.成本月结流程图 (13)
5.成本核算操作指南 (14)
1.岗位简介
成本会计是指通过对构成产品的生产费用等进行归集和分配,进而计算产品总成本和单位产品成本的会计其核心内容是成本核算,主要包括标准成本计算和实际成本计算,作为成本会计人员,其主要职责是收集供应链成本数据,通过利用各种核算方法,对成本数据进行加工和汇总,以此进行成本分析与预测,以此达到成本控制,降低产品成本的目标。
2.岗位职责
作为一个合格的成本会计,核算和监督是其最核心的职责,除此之外,成本会计人员还需要及时了解车间经营状况,了解产品构成和工艺流程,并根据生产经营状况,及时更新成本数据,并制定相应的标准,以此来监督车间生产经营状况,提高经营效率,减少不必要的费用和支出,进而完善公司的成本控制制度,并对整个公司的经营状况提出合理化建议,具体来说成本会计人员的主要职责如下所示:
(1)收集,整理和汇总标准成本数据,进行标准成本计算,分析成本核算差异,定期标记和发布标
准成本,完善标准成本制度,使之与实际更加相符。
(2)编制成本分析计划,通过工单计算比较目标成本,计划成本,实际成本的差异,分析差异原因,
加强成本控制,提高车间生产经营效率,一般来说目标成本和实际成本的差异体现成本控制的总体效果,具体来说目标成本和计划成本的差异主要体现BOM和工艺路线的设计标准是否合理,外购原材料价格波动是否异常,计划成本和实际成本的差异主要体现成本控制的效果,反应计划下达是否准确,车间投料是否异常,外购原材料价格波动是否异常,
(3)编制成本控制计划,对工单结算的投入产出差异进行分析,并分析差异原因,出具分析报告,
以此指导车间生产,降低材料浪费现象,增加单位产值,提高车间生产效率
(4)编制事业部经营预算,并督促各车间和部门严格执行预算标准,减少不合理的费用支出和成本
消耗
(5)定期分析成本中心材料单价价格波动状况,对价格波动较大的材料进行重点分析,以此评估采
购部门原材料采购的执行效果,从而到达降低材料成本的目标。
(6)定期分析成本中心(车间)实际费用归集与分配是否合理,分析费用超出标准的原因,完善工
艺路线,调整标准作业价格,使之与实际更加接近。
(7)定期分析成本中心(管理部门)实际费用归集是否合理,并通过与预算费用比较,达到进行费
用控制的目标。
(8)定期编制存货盘点计划和固定资产盘点计划,组织盘点工作,出具盘点报告,对盘盈盘亏的资
产按照会计准则与公司规定进行账务处理,以此实现资产的实物流转与数据流转相符。(9)定期进行成本稽核,出具成本稽核报告,对质量不过关,不符合公司要求的原材料,要及时反
应相关领导,并给出合理化的建议。
(10)编制事业部经营决算,分析产品毛利率和综合毛利率,以及事业部各项费用支出情况,并提出
合理化的建议。
(11)编制成本结构分析表,特别对典型产品成本结构进行分析,以此指导产品销售与生产。
(12)编制事业部成本下降分析表,定期考核事业部的成本控制情况。
(13)编制事业部绩效考核分析表,定期考核事业部各部门的经营状况。
(14)定期整理成本历史资料,包括电子档和纸档,做好单据,凭证,报表的归档工作,并按规定报
请销毁。
(15)完成领导交代的其他工作
3.工作内容
3.1.日常工作内容
(1)成本要素基础数据维护:主要是新建成本要素,更改成本要素,删除成本要素:
(a)一般不新建成本要素,确实需要新建成本要素,一般由财务经理或者主管统一新增成本要
素,也可以由信息部统一创建,因为如果成本要素新增错误,就会导致费用和收入的归集
错误,导致利润表出现问题
(b)成本要素的修改一般只能修改成本要素的名称,描述和类别,但是成本要素代码不允许修
改
(c)系统原始建立的成本要素不允许删除,系统设置了程序强行不能删除
(2)成本中心基础数据维护:主要是新建成本中心,更改成本中心期间,删除错误的成本中心
(a)一般不新建成本中心,确实需要成本中心,一般由财务经理或者主管统一新建成本中心,
也可以由信息部统一创建,因为成本中心是用来归集成本要素的金额,如果成本中心建立
错误,同样会造成费用和收入归集错误,导致利润表金额错误
(b)成本中心的修改可以对成本中心的名称,描述,类型,结构层次范围,公司代码,利润中
心等基础数据进行修改,当然更多的是修改分析期间,修改分析期间可以改变成本中心归
集的费用和收入归属,修改完分析期间后,旧的成本中心按最近的期间归集费用和收入,
新的成本中心按新的分析期间归集费用和收入
(c)系统原始建立的成本要素不允许删除,系统设置了程序强行不能删除
(3)物料主数据财务视图维护:主要维护会计1,会计2,成本1,成本2中的价格信息,但是需要
关注MRP1和MRP2的信息,其中计划价格影响的是计划成本,标准价格影响的是标准成本,一般而言,二者是相等的,只有用MR21修改物料价格时二者才会不不一致,如果在计划价格1中填入单价,系统计算标准成本,优先取计划价格1的成本,详细说明如下:
(a)MRP1中需要关注特定物料的工厂状态,其中Z1表示禁止开工单,新物料的新成本发布以
前,不允许解禁,也就是说,物料没有标准成本,是不允许解禁的,此处的数据一般由计划部的人维护.
(b)MRP2中需要关注采购类型,共包括三种采购类型E,F与X,其中E表示自制生产,通常
是半成品和产成品,需要建立BOM物料清单和工艺路线,通常需要计算标准成本;F表示外部采购,通常需要建立供应商和下采购订单,一般为原材料,系统自动计算移动加权平均单价.
(c)会计1中需要关注产品组,评估类,价格控制,移动平均价,总库存,价格单位,标准价
格,总价值等信息,详细说明如下:
(i)产品组按不同的产品归类,如碎纸机,点钞机,考勤机等
(ii)评估类分为:原材料3000,半成品7900,成品7920
(iii)价格控制分为V和S,如果是外购原材料一般为V,系统自动计算当天的移动加权平均单价,并按此价格计算库存价值;如果是自制件一般为S,技术部需要建立BOM单
和工艺路线,同时财务需要制定标准作业价格,并以此来计算标准成本(iv)移动平均价:如果价格控制为V,则系统自动取移动平均价,并以此来计算库存价值,通常取移动平均价的为原材料
(v)总库存表示库存的数量
(vi)价格单位统一为1000,表示物料单价都扩到了1000倍,实际应用的时候,要进行换算(vii)总价值表示库存总价值:如果为价格控制为V,总价值=移动平均价*总库存/1000,如果价格控制为S,总价值=标准价格*总库存/1000
(viii)成本2中当前的计划价格和标准价格都是来源了会计1中的移动平均价或者标准价格(d)会计2中的信息不需要看