学校档案分类方案-(完整版)

学校档案分类方案-(完整版)

学校档案分类方案

类别类目备注

一文书档

案1．党群工作。

分类

类目

只作

归档

文件

(案

卷)排

序用2．教育行政管理。

3．组织人事。

4．财务后勤。

二教学档

案1．教学业务管理。

2．教学计划、教科研计划、总结。

3．考试（核）测查。4．学籍管理。

5．学生活动。

三教师教

学业务

档案

1．任教学科（班务）计划、

总结。

2．公开课教案。

3．教育教学论文。

4．教学经验总结。

5．获奖材料（复印件）。

6．个人学年度、年终总结。

7．个人研修计划、总结。

四声像档

案

（SX）

1．照片；2．录像带。

五电子档

案

（DZ）

1．光盘。

2．磁盘。

3．其它。

六基建档

案（JJ）1．办公用房。2．教学用房。3．教辅用房。4．其它。

七设备仪

器档案

(SB)

1．办公设备。

2．教学仪器。

3．其它设备。

八会计档

案1．会计凭证。2．会计帐簿。3．会计报表。4．其它类。

九实物档

案

（SW

）

1．奖状。

2．奖牌（杯）。

3．锦旗。

4．荣誉证书。

5．权证。6．其它。

学校文书档案

分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号类目

名称

基本归档范围

保管

期限

备

注

1 党群

工作

1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、

党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内

年报统计、党员名册。

永久

2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、

报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举

结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议

记录。

永久

1．本校党支部：预备党员转正材料、民评结

果材料。

30年2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团

组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。

30年

3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会

改选、教职工代表会的一般材料。

30年4．学（协）会：章程、决议。30年

1．上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、

党员民评）文件。

10年2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计

划、参考文件。

10年3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想

建设，开展各种活动的文件。

10年4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动

的文件。

10年5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面

的文件。

10年

学校文书档案

序号类目

名称

基本归档范围

保管

期限

备

注

2 教育

行政

管理

1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、

学年报表。

永久2．本校行政（校长办公）会议记录。永久

3．本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）

报。

永久4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会

议上交流的学校、班级管理文章。

永久5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。永久

6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要

批示、批复、批转的文件。

永久1．上级关于办学、教育方面的指示、规定、

决定等法规性政策性文件。

30年2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主

要材料（报告、讲话、指示、纪要）。

30年3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年

4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规

定、意见、领导讲话、结果。

30年5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年

6．本校学校日志。30年

1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的

经验材料、参阅材料。

10年2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、

档案工作、信访工作文件材料。

10年

3．本校教职工普法教育、思想政治工作（时

政、理论学习、会议记录）。

10年学校文书档案

序号类目

名称

基本归档范围

保管

期限

备

注

2 教育

行政

管理

4．上级督导、办学水平评估的一般材料、普

九的一般材料。

10年5．上级有关学籍管理文件。10年

6．招生工作文件、简报、资料。10年

7．教育技术装备文件。10年

8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文

件。

10年9．教育工作方面的其它文件材料。10年

3 组织

人事

1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、

启用新印章、人事编制的批复、通知。

永久2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、

特级教师各单、拔尖人才等文件。

永久3．本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖

励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案

件复查结论。

永久4．本校教职工名册。永久

1．本校人事配备、调配（介绍信）。30年

2．本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。30年

3．本校职评工作计划、总结、投标结果及其

它重要材料。

30年4．本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方

面的文件材料。

30年