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高校“智慧财务”的建设路径——以A高校为例

高校“智慧财务”的建设路径——以A高校为例

2023年12月第26卷第23期中国管理信息化China Management InformationizationDec.,2023Vol.26,No.23据开具存在一定的延时。

面对票据系统出现的异常情况,技术人员应随时关注并及时查找原因处理问题,确保开票通道畅通,打通一站式收费管理平台最后一公里。

四是在线退费的时效问题。

在日常工作中,由于受学籍异动、宿舍变动等因素的影响,通过一站式收费管理平台收取的学费宿费等收费项目进行退费的情况时有发生且多数为部分退费,这类退费缴费时间通常超过一个月。

由于受到银行系统结算方式以及数据算法的影响,超过一个月的订单目前还未能实现线上直接退费,仍需在办理完结线上流程后转线下窗口办理退费。

因此,如何实现超期订单全流程在线退费是未来需要重点解决的问题。

5 结束语与传统收费管理模式相比,一站式收费管理平台在收费效率、成本、人工、对账及监管方面都有着巨大的优势,是未来高校收费管理发展的必然选择。

本文提出的一站式收费管理平台,依托数据共享的财务信息化平台将收费事项的申请、费用的缴纳、票据的开具集合在一起,适用于各类普通高等学校收费管理工作,对于提高收费管理工作的效率,增强收费业务全流程管控,助力高校高质量发展具有重要意义。

主要参考文献[1]康长安.高校e 缴费平台建设研究[J ].会计师,2019(21):41-42.[2]麻妃妃.高校收费管理研究[J ].会计师,2019(11):68-69.[3]朱霞.大数据时代优化高校学生收费模式路径研究[J ].当代会计,2021(6):139-140.[4]袁雪梅.高校缴费与电子票据集成管理平台研究[J ].财务管理研究,2023(9):117-121.[5]罗敏.财政电子票据系统应用研究[J ].教育财会研究,2018,29(6):77-80.[6]杨梅,叶艳明.浅析高校电子缴费平台的财务管理[J ]. 财会学习,2020(9):75,77.[7]马福云,饶志坚,戴瑶,等.高校远程自助缴费平台的构建与应用[J ].经济师,2016(1):145-146.[8]邱均成,何涛,杨后超,等.高校智能自助缴费平台研究[J ].中国管理信息化,2019(6):171-173.高校“智慧财务”的建设路径——以A 高校为例张 莉(江西财经大学 财务处,南昌 330013)[摘 要]当前,我国高校财务工作信息化程度较高,财务管理水平显著提升,但仍存在一些问题和不足,导致高校财务管理工作效率较低、服务水平难以满足师生日益增长的服务需求。

财务云_报账服务解决方案v151(PPT45页)

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商旅预定
①友报账+ERP总账
友报账
②友报账+共享服务
③友报账+NC
①友报账+ERP总账
友报账作为全员报账前端的入口,提供报销申请、审批、 报账、发票验伪、数据分析等服务,同时作为业务管控的端口进 行费用管理、费用预算控制,业务审批完成后数据自动传输到 ERP总账生成会计凭证。
友报账融合方案:友报账+ERP总账应用架构
5 预算控制
➢友报账支持Nc网报的预算控制, 或者友报账自己的预算; ➢支持多维度的预算管理需求,当 超出预算时根据企业管控要求控制 报账单提交。
友报账场景应用_报账审批
6 审批服务
➢友报账的报账单提交到NC系统后, 自动匹配NC系统的审批流程,并 在友报账进行审批; ➢友报账可以定义自己的审批流程。
app
业务主管
审 批
友报账
财务
出纳
审 审核 批 核算
web
结 支付 算 对账
自动生成
凭证
总账
②友报账+NC网上报账
通过友报账满足移动与网上报账web端互补,实现全角色多端 应用,同时作为企业互联网接入口,实现商旅、出行等服务的集中 采购,降低企业总成本,提高员工满意度,客户可以选择公有云或 专属云的部署方式与本地端的网报对接。
3 报账发起
➢企业员工根据实际业务发生进行 交易事项的登记 ➢报账时系统根据企业预设的报账 服务进行自动匹配报账服务。
友报账场景应用_报账控制
4 标准控制
➢灵活定制符合企业特色费用标准 和控制方式(柔性、刚性、提示 等); ➢预定、报账环节植入企业费用标 准,实时控制。
友报账场景应用_报账预算控制

智慧财务视角下高校财务风险及内控机制建设探究

智慧财务视角下高校财务风险及内控机制建设探究

智慧财务视角下高校财务风险及内控机制建设探究引言由于我国高校性质以及传统的高校财务管理思想的影响,绝大多数高校的财务管理对于政府的依赖程度是比较高的,并且,随着高校教育需求的不断增加,资金能力有限的高校贷款额度也在不断增加。

不断增加的还息压力以及高校内部缺失的财务内部控制机制都将给高校的财务管理带来更大的风险。

一、智慧财务的基本概念智慧财务是在传统财务数字化的基础上发展起来的一体化的财务管理体系。

智慧财务的出现不仅冲击着传统的财务业务和财务流程,还打破了企业之间隐形存在的物理壁垒。

智慧财务更加适应新的社会形势和市场竞争模式。

其主要目的是为了给企业赋能,改善企业的会计质量,提高企业的会计工作效率,降低会计工作成本,最大程度地提升会计的合规能力和价值创造能力,加强企业在财务管理方面的控制,为企业提供财务管理方面的决策支持。

二、智慧财务对高校财务管理的要求(一)对高校财务管理的信息化和智能化有一定的要求智慧财务是建立在一定的财务管理数字化的基础上发展起来的,依托于互联网和数字技术。

高校的智慧化财务管理需要建立以人工智能和大数据、数字化为支撑的一体化财务信息管理系统,智能化的完成高校内部财务相关信息的采集和收集工作。

例如:高校内部的一体化财务系统可以包含高校内部的财务自主设备一体机,涉及财务报销的人员将不再受时间和地点的限制,借助校内的自主设备就可以自己完成相关财务信息的交单,方便、快捷。

同时,借助财务自助设备相关人员也可以随时了解财务信息的处理进度,自助设备的出现将大大的节省财务交单的时间,也将有效避免在财务信息处理过程中相关人员反复到财务部门询问处理进度和处理具体事宜,既节省了信息收集的时间,又能够大大地提升工作处理的效率和质量,节省人力和时间[1]。

(二)对高校财务管理的流程合规化有一定的要求高校要建立行之有效的智慧财务体系,必须需要规范化的财务业务和财务流程来做支撑,需要科学的、合理的财务管理制度来作保障。

智能财务的应用场景分析

智能财务的应用场景分析

智能财务的应用场景分析【摘要】智能财务应用场景需要解决的是人工智能等技术最可能被使用的财务工作领域所处的场景。

本文以什么是应用场景的研究为出发点,从学者、从业者层面,行业协会、学术团体层面,软件提供商层面探讨智能财务应用场景的研究现状。

根据财务组织架构未来功能性转型的三个层次以及业务复杂的程度,提出智能财务应用场景的分析框架,并将其总结为:智能财务机器人、智能财务助理、智能管理会计应用以及智慧企业大脑四个递增的框架内容。

【关键词】智能财务;应用场景;财务机器人;管理会计【中图分类号】F272;F270.7【文献标识码】A【文章编号】1004-0994(2021)05-0019-8一、智能财务应用场景概述目前,各类技术应用场景介绍的侧重点往往都在如何应用技术,而对于何谓应用场景、应用场景有哪些特征和要素、如何开发出将人工智能技术落地的应用场景等问题,却较少被提及。

对财务人员而言,理解应用场景的概念可以帮助他们在纷繁复杂的智能财务应用中梳理出清晰的应用脉络。

(一)何谓应用场景应用场景是产品设计领域的概念,是指用户在特定的场景和相关的技术支持下,产生使用产品的行为,从而满足自身需求。

应用场景概念在互联网产品设计中得到了更广泛的关注,“场景化”成为产品设计中的重要理念,目的是针对用户需求,提升用户的使用体验。

应用场景的特殊之处在于“场景”。

场景一词常见于戏剧领域中,是指在特定的时间、空间内发生的一定的行动任务或生活画面。

借鉴这一定义,基于用户需求的应用场景包含了以下几个要素:①时间、地点和事物,这些要素构成了产生需求的场景;②特定类型的用户及其需求,这两项明确了该应用主要服务的主体以及具体要解决的问题;③解决方案,基于上述要素,选择恰当的技术手段,为用户提供的准确、针对性的解决措施,这是应用场景的主要表现形式。

应用场景是通过对用户需求的了解而形成的一种应用设想,目的是使产品设计和开发人员更能理解用户需要,进而使某项技术更具应用价值。

行政事业单位智能财务共享管理平台

行政事业单位智能财务共享管理平台

ECONOMIC RESEARCH GUIDE2022年第34期No.34袁2022经济研究导刊一、行政事业单位财务共享的研究背景推进国家治理体系和治理能力现代化是“十四五”时期经济社会发展的主要目标,在总目标的指引下,行政事业单位实现内部治理体系现代化是落实中央精神的具体措施。

治理体系的现代化注重治理新理念的确立、治理新平台的建设和治理新模式的构建。

在数字经济时代,研究行政事业单位智能财务和财务共享问题,能够有效助力政府会计在推进国家治理现代化进程中发挥重要作用,同时对于促进行政事业单位财务管理模式转型、提升财政财务管理水平,实现政府会计工作标准化,一体化、信息化、智能化具有重要的理论意义。

新的政府会计制度改革对财务工作提出了新的要求,而目前行政事业单位传统的财务管理模式在权责关系、业财融合、数据共享方面遇到了发展瓶颈,信息化水平有待提升,财务人员负担较重,管理监督很难到位,影响了部门行政决策的效率和质量。

行政事业单位的智能财务共享管理平台,是依托以人工智能为代表的“大智移云物区”,如大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网和区块链等新技术,将分散在各直属行政事业单位的高度同质化、大量重复性和易于标准化的财务工作集中到一个新的实体组织或新的虚拟系统,通过统一制度、流程、数据和作业标准,实现资源共享的财务核算和管理体系。

通过业务流程和财务流程再造,实现行政事业单位预算编制、预算执行、会计核算、资产管理和财务决算信息的互联互通。

行政事业单位智能财务共享管理平台与会计委派制背景下的集中核算的区别在于,财务共享服务不是简单地将现有的财务工作进行集中和组合,而是要对业务流程和财务流程进行再造设计,逐步形成共享财务、业务财务、战略财务的功能划分。

智能财务共享平台通过系统集成与流程再造,降低了行政成本,提高了核算效率,实现了数据共享。

财务人员可以从报销、核算等低附加值的工作中解脱出来,专注于决策支持、预算与绩效管理、资金管理、税务管理、内部控制与风险管理等高附加值的工作。

“四化融一”智慧财务管理体系构建与实施

“四化融一”智慧财务管理体系构建与实施

“四化融一”智慧财务管理体系构建与实施作者:暂无来源:《国企管理·石油经理人》 2019年第12期报送单位:国网宁夏电力有限公司主创人:金小伟孙世文创造人:岳海峰郭永涛孙素苗张以波李皓周丽奉[摘要]党的十九大报告指出,要瞄准科技前沿,突出引领技术,推动大数据、人工智能和经济深度融合,为建设数字中国、智慧化社会提供有力支撑。

顺应“数字中国、智慧社会”理念,宁夏电力围绕国网公司全面推进“三型两网、世界一流”的战略目标,将“建设泛在电力物联网”作为推进能源革命和“数字中国、智慧社会”的核心动力,积极探索和实践“云大物移智链”等智能化技术应用,构建“四化融一”的财务智能化管理体系,持续提升财务“服务战略、服务监督、服务业务、服务管理”四个服务能力,打造一流的财务管理体系,全面支撑公司战略目标实现,有效落实自治区“三大战略”发展目标。

以领先的经营业绩和高效的财务管理,打造自治区财务智能化应用典范,带动自治区企业财务智能化管理水平提升,不断彰显宁夏电力卓越管理品牌与责任央企的社会形象。

[关键词]电网企业;智能化;财务自动化国网宁夏电力有限公司(以下简称“宁夏电力”或“公司”)是国家电网有限公司(以下简称“国网公司”)全资子公司,属国有特大型能源供应企业,主要从事宁夏回族自治区境内电网的建设、运行、管理和经营,为宁夏经济社会发展和人民生活提供电力供应和服务,是国家能源优化配置的参与者和宁夏能源战略的推动者,是关系宁夏能源安全和经济社会发展的国有重要骨干企业。

截至2018 年底,宁夏电力下辖6 个地市级供电公司、11 个业务支撑单位、18 个县级供电公司,员工9035人,资产总额330.03 亿元,营业收入479.07 亿元;宁夏电力供电覆盖面积6.64 万平方公里,供电区域内人口688 万余人。

一直以来,宁夏电力坚决贯彻落实自治区党委政府决策部署,以“小省区有大作为”的魄力,在服务地方经济社会发展中主动担当、展现作为,已连续多年受到自治区政府表彰。

医院智慧财务报销系统建设方案

医院智慧财务报销系统建设方案

数据流程与交互机制
数据采集
通过报销申请、审批等流程,实时采集 相关财务数据。
数据存储
采用关系型数据库与非关系型数据库 相结合的方式,实现数据的高效存储
与查询。
数据处理
对采集的数据进行清洗、整理、计算 等处理,确保数据的准确性与完整性 。
数据交互
通过API接口、Web Service等方式 ,实现系统内部各模块之间以及与其 他系统之间的数据交互与共享。
云计算平台部署策略
基础设施即服务(IaaS)
利用云计算提供商的IaaS服务,搭建稳定、可扩展的报销系统硬件平 台。
平台即服务(PaaS)
采用PaaS服务,快速构建和部署报销系统应用,提高开发效率和系统 可维护性。
软件即服务(SaaS)
通过SaaS模式提供报销系统服务,实现按需付费、快速迭代和持续优 化。
数据备份与恢复机制
建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据安全。定期开 展数据恢复演练,提高应急响应能力。
持续改进与优化
根据用户反馈和系统运行数据,持续优化系统功能和性能 。定期组织系统评估,提出改进建议并落实。建立持续改 进文化,鼓励员工积极参与系统优化工作。
05
风险评估与应对策略
技术风险识别及防范措施
提升医院管理水平
智慧财务报销系统的建设需要医院各部门之间的协同合作,有助于推动医院管理水平的提升,增强医院的综 合竞争力。
促进医疗信息化发展
智慧财务报销系统是医疗信息化发展的重要组成部分,其建设将推动医疗信息化水平的提升,为医疗行业的 持续发展提供有力支撑。
可持续发展战略规划
技术创新与升级
持续关注智慧财务报销系统相 关技术的发展动态,及时进行 技术创新和升级,确保系统始 终保持领先地位,满足医院日 益增长的报销需求。

数字智能时代财务会计管理模式转型

数字智能时代财务会计管理模式转型

现代营销中旬刊XDYX改革开放以来,我国在市场经济建设、企业经营管理等方面取得了优异的成绩。

在经济快速发展的背景下,传统的经营管理观念也在随之转变,现代化的企业经营管理制度逐渐建立。

进入数字智能时代,企业内部各项经营管理工作面临着新的机遇和挑战,以财务会计管理为代表的企业内部运行模式的弊端逐渐显露出来,具体表现为发展滞后、效率低下、效果不佳等。

企业财务会计管理模式转型及升级已经成为企业现代化发展进程中必须进行的一项改革。

唯有如此,才能为企业运营和建设构建更高效的管理模式,同时带来更丰富的经济效益和社会效益,确保企业能够在激烈的市场竞争中占据优势地位。

一、现阶段中小企业财务会计管理模式存在的问题(一)财务会计管理理念落后目前,中小企业财务管理工作的主要内容,是将财务管理与企业经营进行融合。

中小企业对财务管理的认识,仍停留在简单的账务处理、数据汇总等层面。

企业管理层掌握着绝对权力,他们中的相当一部分人对财务会计管理工作的重视程度不高,未能有效转变财务会计管理理念,没能进一步健全财务会计管理制度,无法借助数字智能手段优化财务会计管理模式。

由于缺乏完善的财会制度和与时俱进的经营理念,加上缺乏高效的数字智能财会管理模式,部分中小企业财务会计管理工作面临着效率低下、停滞不前等问题。

(二)财务管理系统无法满足管理需要目前,中小企业财务管理系统的建设尚不完善,具体表现为不科学、不完备。

数字技术快速发展,财务管理系统已全面普及更高效、更优质的信息技术,先后建立统一、共享的财务管理数据库。

部分中小型企业未能将现代信息技术与财务管理工作相联系,所使用的财务软件年代久远且尚未升级更新,未及时跟进现代数字、信息技术的发展,使得财务管理系统仍然存在效率性、科学性不足等问题。

除此之外,相较于通过现代信息技术与财务管理工作的融合所达到的精细化、高效化优势,部分财务管理工作还存在粗放性和随意性问题,这尤其体现在信息化建设的滞后性和不完备等方面,进而导致财务管理系统无法有效满足现代管理工作的实际需要。

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