经营部岗位职责

经营部岗位职责

经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案，为公司的投标做好服务工作，同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、负责公司经营部的日常管理工作。

2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定，定期组织经营部工作例会，加强同市场拓展部的联系。

3、根据公司的实际情况，制定总公司经营工作计划，定期向分管领导报告公司投标报名情况，供领导决策之用。

4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议，经上级领导审核、董事长批准后执行；密切关注各分支机构动态，发现问题及时汇报。

5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。

6、负责统筹安排公司在各地的备案（入库）工作；在分管领导的带领下，组织部门人员完善公司资质（包括资质升级）。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、报名专员

1、负责公司的网上投标报名点击，下载招标文件、清单、图纸等，并按要求发送给投标文件制作人。

2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作，负责保证金网上下单。

3、负责公司报名项目登记，经过与财务核对准确无误后，按月统计各分支机构及总公司报名费用，并协助财务部收取该费用。

4、负责按月做公司报名及标书制作提成表，经与财务核对准确无误，并经部门领导审核及董事长批准后，交给财务部。

5、负责管理报名CA，包括延期续费事宜。

6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护，包括更新、年（月）报等。

7、完成领导交办的其它工作。

三、内业管理员

1、负责部门内务服务，如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。

2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用，并建立健全档案，做好登记。

3、负责总公司投标备案信息填报，协助分支机构办理投标备案事宜；办理投标（备案）用的公证。

4、负责由经营部保管的印章的使用管理，做好印章使用登记，不将印章乱用乱放。

5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书，专用于投标报名等经营部日常事务。

6、完成领导交办的其它工作。

四、资料员

1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况，对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件，及时同业务员沟通，自主规避投标风险。

2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标，认真仔细，合理安排，杜绝因公司原因导致的废标现象。

3、总公司投标前，协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况；投标期间，做好保密工作；中标后，配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。

4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息，并及时登记在册。

5、加强同业务员的合作，经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。

6、培训并考试公司的新进员工，通过制作投标文件的方式，使其不同程度地掌握公司相关的情况，以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。

7、完成领导交办的其它工作。

市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情，发展优质合作方，拓展总公司业务，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。

2、组织本部门人员参加经营部的工作会议，加强同经营部的交流沟通。

3、掌握市场行业动态，定期向分管领导汇报情况，并提出应对的方法或建议，供领导决策。

4、掌握公司各项规章制度，尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定，并组织部门人员学习领会。

8、完成上级领导交办的其它工作。

二、业务员

1、掌握公司的资质、人员、业绩情况，寻找公司满足要求的优质项目，发展优质合作方，努力完成公司下达的目标任务。

2、负责总公司投标保证金、项目履约（民工工资）保证金、工程款的转账申请。

3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度，协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。

4、加强同资料员的合作，协助资料员封标，负责开标。

5、完成领导交办的其它工作。