(完整版)新华小伙伴--Office2010表格处理和数据分析高级应用篇
了解Excel的高级函数OFFSET函数在动态数据汇总和数据提取中的应用并进行数据分析和报表生成
了解Excel的高级函数OFFSET函数在动态数据汇总和数据提取中的应用并进行数据分析和报表生成Excel的高级函数OFFSET函数在动态数据汇总和数据提取中的应用并进行数据分析和报表生成Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了许多高级函数来方便用户对数据进行处理和分析。
其中，OFFSET函数是一种非常有用的高级函数，可以在动态数据汇总和数据提取中发挥重要作用。
本文将介绍OFFSET函数的基本用法，并结合实例来说明其在数据分析和报表生成中的应用。
一、OFFSET函数的基本用法OFFSET函数是一种用于返回某个单元格范围的函数，其语法为：OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。
其中，reference是参照单元格，rows和cols是相对于参照单元格的行数和列数的偏移量，height 和width是返回单元格范围的高度和宽度。
例如，利用OFFSET函数可以实现在一个数据表中动态选择某个区域进行汇总。
假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。
我们可以利用OFFSET函数来选择某个产品的销售数据进行汇总。
具体公式为：=SUM(OFFSET($B$2,MATCH($E$2,$A$2:$A$10,0)-1,1,COUNTIF($A$2:$A$10,$E$2),1))。
其中，$B$2是参照单元格，$E$2是产品名称的输入单元格，MATCH函数用于匹配产品名称在数据表中的位置，COUNTIF函数用于计算产品名称在数据表中出现的次数。
二、OFFSET函数在动态数据汇总中的应用OFFSET函数可以根据用户的选择动态地提取和汇总数据，非常适用于动态表格、报表和数据透视表等场景。
通过结合其他函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等，可以实现更加复杂的数据汇总和提取操作。
以一份销售业绩报表为例，报表包含了不同产品和不同地区的销售数据。
Excel的数据表与数据高级数据分析指南手册
Excel的数据表与数据高级数据分析指南手册Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、数据管理和报告制作等领域。
本篇文章旨在为读者提供关于Excel数据表和高级数据分析的指南手册，帮助读者充分利用Excel的功能，进行有效的数据分析。
第一章数据表的创建与管理在Excel中，数据表是数据分析的基础，因此正确地创建和管理数据表至关重要。
以下是一些关键步骤：1.1 创建数据表创建数据表的第一步是确定数据表的结构，包括列名、数据类型和数据格式。
可以使用Excel提供的自动创建表格功能，也可以手动创建。
1.2 数据表的导入Excel支持从各种数据源导入数据表，例如数据库、文本文件或其他Excel工作簿。
读者可以根据实际需求选择合适的导入方法。
1.3 数据表的筛选与排序通过筛选和排序，可以快速找到所需的数据。
Excel提供了强大的筛选和排序功能，读者可以按照条件对数据进行过滤和排列。
第二章基本数据分析技巧Excel提供了丰富的数据分析功能，以下是一些基本的数据分析技巧：2.1 数据的求和与平均值计算使用SUM和AVERAGE函数可以快速计算数据的总和和平均值。
读者可以灵活运用这些函数，满足实际需求。
2.2 数据的图表分析Excel内置了各种图表类型，可以直观地展示数据的趋势和关系。
读者可以选择适合的图表类型，根据数据进行可视化分析。
2.3 数据的条件格式化通过条件格式化，可以根据特定的条件对数据进行格式化，使数据的分析更加直观。
读者可以根据数据的特点设置合适的条件格式。
第三章高级数据分析技巧在处理大量数据或需要更深入的数据分析时，Excel提供了一些高级的数据分析功能：3.1 数据透视表数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以对数据进行灵活的汇总和分析。
读者可以根据自己的需求创建数据透视表，并进行更深入的数据探索。
3.2 数据的统计分析Excel提供了多种统计分析工具，包括回归分析、假设检验和方差分析等。
第二章 Excel 高级操作
3）单击“文件”选项卡中的“新建”选项，在 “可用模板”中单击“我的模板”按钮。在打开 的对话框中选择前面创建的模板文件“差旅单”， 单击“确定”按钮即可应用该模板新建文件。
4）用模板创建出来的工作表和原有的工作表一 样，因为设置过工作表保护，所以无法对表格的 格式进行调整和修改。如要需要修改，可将工作 表保护取消。
项目小结
本项目以财务工作中常见的报销单制作为例，详 细介绍了Excel2010中表格数据输入，单元格格式 设置的方法，以及应用简单公式函数进行表格数 据处理的方法，同时介绍了工作表保护和模板制 作及应用方法。 知识延伸： 通过本项目的学习，可以掌握类似的财务票据表 格制作。
（1）给“准考证号”，“姓名”，“学号”， “身份证号码”，“所属分院”等列输入10条记 录内容。 （2）工作表美化，设置字体，颜色，边框，填 充，列宽的。 （3）根据输入的身份证号码，利用公式计算出 “性别”和“年龄”。
教学方法采用cdio的教学模式让学生以主动实践的方式学习本课程21excel高级应用主要技术22项目1差旅报销单的设计与制作23项目2发货数据统计表的设计与制作24项目3教师档案管理表的设计与制作工作簿账本工作表账页单元格表格中行列交叉点在excel2003中每个工作簿最多可以有255个工作表每个工作表有65536行256列
» TRIMMEAN 函数
语法 TRIMMEAN(array,percent) Array 为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域。 Percent 为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20 个数据点的集合中，就要除去 4 个数据点 (20 x 0.2)：头部除去 2 个，尾 部除去 2 个。 说明 如果 percent < 0 或 percent > 1，函数 TRIMMEAN 返回错误值 #NUM!。 函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍入为最接近的 2 的倍数。如果 percent = 0.1，30 个数据点的 10% 等于 3 个数据点。函数 TRIMMEAN 将 对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。 比如有十个数，去掉一个最高分，去掉一个最低分后求平均分 trimmean(A1:A10,0.2)
Excel2010介绍全解
依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区
另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下
在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。
先点选A2单元格
按住鼠标左键不放，拉曳至D5单元格
2-4-2 选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选取工作簿。
1-1 启动Excel与认识工作环境
Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。
除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。
第4章EXCEL2010—2
三、设置对齐方式
(1) 对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有 ：常规、靠左(缩进)、居中、靠右（缩进）、填充、两端对 齐、跨列对齐、分散对齐（缩进）等。垂直对齐方式可分为 ：靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐等。 (2)“合并单元格”用于实现多个单元格的合并，以满足报 表中某些格子加长或加宽的要求。 (3) 旋转单元格数据 利用“对齐”选项卡中右部的“方向”控制选项，可以实现 单元格数据在-90°至+90°之间任意角度旋转显示。
第四节 设置工作表的格式
格式设置的目的是使表格更规范、更有 条理、更清楚。可以通过使用“开始”选项 卡中的命令按钮或“设置单元格格式”对话 框来实现。
一、设置字体格式
可以通过打开“开始”选项卡，单击“字体” 选项组中的按钮来设置字体、字形、字号、颜色等 常用属性
二、设置数字显示格式
内容包括：设置货币格式、设置日期格式、设置时 间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格 式等。
四、分类汇总
分类汇总是Excel提供的方便用户对数据分门别类地进 行汇总分析的功能。 1. 创建分类汇总 （1）对需要进行分类汇总的分类字段排序。 （2）选择数据区域中任一单元格，然后切换到功能区中的 “数据”选项卡，在“分级显示”选项组中单击“分类汇总 ”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 （3）在“分类汇总”对话框中，填入“分类字段”，“汇 总方式”，“汇总项”。 （4）单击“确定”按钮。
第六节 数据管理与分析
作为一个数据管理软件，Excel2010具有有效性 设置、排序、筛选以及汇总等强大的数据管理功能 ，并能将各种处理的数据建成各种统计图表，这样 能更直观形象地表现所处理的数据。Excel2010还提 供了一种实用的数据分析工具——数据透视表和数 据透视图，使用数据分析工具，可以更全面生动地 对数据重新组织和统计。
Excel2010-4
在此输入3，表示要查 询前3名的数字
列出第1季 的前3名了
选择要标示的格式
按确定
可以用同样的方法查出2～4季的前3名
用“值最小的10项"标示名列前茅的业务成绩
接续上列，请选取要查询的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『项目 选取规则／值最小的10项』命令，来查询倒数3名的业务成绩：
设定格式化 的条件功能 的各种资料 规则
每种规则中 尚可选择更 细的设定条 件
实例1：分析书籍排行榜资料 以下再来练习不同的设定格式化的条件项目：
用"包含下列的文字"规则标示相同出版社的项目
包含下列的文字规则可帮我们找出某单元格范围中，符合特定字符串或 数值的数据。假设我们想查询书籍排行榜中，某作者的书大约有多少本 位于榜上。我们先选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮， 执行『突出提示单元格规则／包含下列的文字』命令：
选定要设定下拉菜单的列。 选择菜单栏里的“数据” -> “有效性“，打开数据有效性对话框， 设置有效性条件为“序列”，在“来源”里输入要限制输入的值，逗 号输入时要切换到英文输入模式。
数据有效性还可以应用于时间、日期、整数、小数等的检查控制。 数据有效性的出错信息 数据有效性的出错信息包括“停止”，“警告”，“信息”。
注意：在工作表中输入数 据并建立数据清单时，在 数据清单的第一行创建字 段名，字段名所用的文字 不能是数字、逻辑值、空 白单元格等。数据清单与 其他数据间至少留出一列 或一行空白单元格
利用格式化条件分析数据
当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表 中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…，便可利用设定格式化的条件 功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。
Excel 2010电子表格处理软件
输入数据后按回车键，自动选择下一行单元格。
按【Tab】键自动选择右边单元格。 用鼠标单击编辑框的“√”按钮。
单击工作表的任意单元格。
（4）用鼠标单击编辑框的“×”按钮可取消输入。
不同类型数据的输入（数值型、字符型、日期时间型）
(1) 输入数值型数据
组成：0~9、E、e、$、%、小数点、千分位符号“，”
3）通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的Excel 快捷方式图标 可启动Excel。 4）通过快速启动栏启动：在Windows 7 的任务栏中如果有 Excel 的快速启动图标，可直接单击该快速启动图标启动Excel。
退出Microsoft Excel 2010 的方法有5 种：
1）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 2）双击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏左上角的控制窗 口图标。 3）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏的控制菜单图标， 执行“关闭”命令。 4）执行“文件”菜单中的“退出”命令。 5）按Alt+F4 组合键。 注意：如果退出Microsoft Excel 2010 之前，有内容尚未存盘， 则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，用户可根据 需要回答。
第4章 Excel 2010 电子表格处理软件
4.2 Excel 2010的基本操作
• 4.2.1 工作簿的基本操作 • 4.2.2 工作表的基本操作
• 4.2.3 单元格的基本操作
（1）新建工作簿 创建新的工作簿即创建Excel 文件，操作方法与Word 相同， 常用的方法如下。 1）启动Microsoft Excel 2010 时系统自动建立名为“工 作簿1”的新工作簿。 2）单击“自定义快速访问工具栏”里的“新建”按钮，可 以直接新建一个空白工作簿。 3）选择“文件”选项卡，执行“新建”命令，可以创建空 白工作簿。 （2）保存工作簿 1）执行“快速访问工具栏”中的“保存”命令，弹出“另 存为”对话框进行保存。 2）选择“文件”选项卡，执行“保存”命令，弹出“另存 为”对话框进行保存。 3）按Ctrl+S 组合键，弹出“另存为”对话框进行保存。
Excel高级数据处理3
项目十九班级理财——Excel高级数据处理一、真实情景大学生活最大的特点是自主学习、自我管理。
而班务公开、班费公开是班级管理的一项最基本要求。
一年过去了，按照班级计划，到了要向全体同学公布班费使用情况的时候了。
班主任要求生活委员按照学习、生活、管理、活动四个部分，统计经费使用明细，并且建好一张表方便同学们进行查询，但是不能让他们随意改动表格中的数据，最后将班费使用情况表张贴在教室里面，并开展班级讨论，以便能科学安排下一年的班费开支计划。
下面，我们就和生活委员共同来完成班级理财这一项目吧！二、项目分析在进行此项目之前，首先请同学们看一看“2013年下班级班费支出”情况表，如图19-1所示：图19-1 2013年下班费支出情况表要了解班级班费使用明细，需要对上表数据进行分类统计，并以报表的形式给出统计结果。
综上所述，本项目一共包含以下三个任务：任务1：班级账目整理要想按照学习、生活、管理、活动统计经费使用明细，只需要利用EXCEL2010中的合并计算功能和数据透视表功能即可以达到。
任务2：实现班级账目保护为了实现班级账目保护这一目的我们可以利用保护工作表的功能，保护账目不被别人修改，可以设置密码。
任务3：班级账目打印我们可以利用EXCEL2010的打印功能来完成班级账目打印任务。
三、项目实施针对班费开支状况，如何以一纸报表的形式使全班同学一目了然的掌握其账务明细呢？利用EXCEL2010的合并计算、透视报表的制作功能可以帮助我们解决问题。
（一）班级账目整理按照班主任的要求，我们首先按照学习、生活、管理、活动四个部分，分别来统计班级经费使用明细情况。
1．按照生活、管理、学习、活动等四个部分整理账目。
（1）首先打开“素材光盘:\第19单元\教学素材\班级理财.xlsx”文件。
（2）建好分类栏目：新建一个表名为“按类别合并”的工作表，在A1、B1单元格中依次输入列字段名称“类别”、“金额”，并填充背景色为浅绿色。
office2010简单讲解
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文字处理技巧
• • • • • • 黑白打印 单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮， 选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。 只打印奇数页或偶数页 如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话 框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。 用不同的格式打印文件 在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件， 如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。
文字处理技巧
• • 4. 快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大 写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻 烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图 所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以 直接在“数字”对话框中输入数字。
文字处理技巧
• • • • • • • • • 6. 使用F1～F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制 选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。 Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换 选中的西文字符的大小写。 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档 最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个 文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看 到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘 上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。 F10：激活菜单栏。 F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。 F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式
第一章 EXCEL2010的应用
由浅入深的进行知识的消化。
由于学生之前有接触过重，很多基本操作不会，的目的，同时以便于后期更容易对知识的掌握。
熟悉能够熟练掌握通过操作寻求解决问题的方法，同时提升学生对以后工作的兴趣；数据的录入及编辑；公式与函数的运用；公式与函数的使用；第一周一、新课导入同学们，一个愉快的假期过去了，你们对之前学习的（抽两位同学进行操作：在单元格中输入不同类型的数据）那么本学期我们将重新开始来学习制表后从初级到高级进行深入地学习。
首先我们一起来建一个工作簿。
方法如下：方法一、按Ctrl+N键，建立一个空白工作簿；方法二、在快速访问工具栏中单击“新建”按钮，建立一个空白工作簿；方法三、选择“文件”选项卡中“新建命令”，建立一个空白工作簿。
2、选择单元格在单元格中输入数据和进行编辑之前都要先选定该单元格。
（1）选择单个单元格当鼠标指针为空心十字形时，单击要选择的单元格。
（2）选择连续的多个单元格A、选定整行单击该行左侧的行号选中一行。
单击行号并在行号列上拖动鼠标，可选中多行。
B、选定整列单击该列上方的行号选中一列。
单击列号并在列标上拖动鼠标，可选中多列。
C、选定一个矩形区域从选定单元格开始，沿对角线方向拖动鼠标。
也可以先单击第一个单元格，然后按住Shift 键，再单击矩形对角端点的单元格。
D、选定全部单元格单击工作表左上角行列交汇处的“全部选定”按钮。
（3）选定不连续的多个单元格按住Ctrl键，单击不相邻的单元格区域。
注：按Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+Space键，也可以全部选中单元格。
按Shift+F8键，可以选择不相邻的多个单元格或单元格区域。
3、在单元格中输入数据（1）向单元格中输入数据的常用方法方法一，单击要键入数据的单元格，然后直接输入数据。
方法二，双击要键入数据的单元格，单元格中出现闪烁的插入光标，可以移动光标的位置到适当位置后再开始输入。
方法三，单击要键入数据的单元格，然后单击“编辑栏”，可以在“编辑栏”中编辑或添加数据。