EXCEL与数据分析课件(1)


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快速填充数据 Excel提供了数据填充功能,用以自动生成有规
律的数据,如相同数据、等比、等差数列等,可提
高输入数据的效率。 *在一行或一列中产生相同数据: 向某一单元格输入第一个数据,然后单击该单 元格右下角,此时鼠标变为+号,按住鼠标左键向下 (或左右)拖动即可。 *在一行或一列中产生等差或等比数列: 向某一单元格输入第一个数据,单击“编辑” 菜单,单击“填充”子菜单,选择“序列”菜单项, 出现如下对话框:
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保存工作簿
新建的工作簿呈现打开的可编辑状态,如果不保存起来则所
做的工作就无效。要养成随时保存的良好习惯。保存工作簿可以 分为保存新建工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿3种情况:
*保存新建工作簿。新建的工作簿在第一次保存时,应该为其
指定保存位置,并输入文件名。 *另存工作簿。对打开的工作簿进行编辑后,可以直接保存, 也可以将其另存:一是将工作簿以其他名字保存在相同路径下; 二是以相同名字保存在其他路径下;三是以其他名字保存在其他 路径下。 *自动保存工作簿。单击“工具”菜单,点击 “选项”,在选 项对话框中选中“保存自动恢复信息”复选框,在右侧的数值框 中输入进行自动保存的时间间隔(如10分钟),单击“确定”即 可。也可在工作过程中随时点击保存按钮手动保存文件。
以“全部”方式粘贴:将要复制的文件,按照原样粘
贴到相应的位置。 以“公式”方式粘贴:将要复制的文件,按照公式方
式粘贴到相应的位置。
以“数值”方式粘贴:将要复制的文件,从中去除格 式、公式,仅提取数据内容,粘贴到相应的位置。 以“格式”方式粘贴:将要复制的文件,从中去除数 据、公式,仅提取格式内容,粘贴到相应的位置。
不同类型的数据加工整理和分析的方法不同。
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二、数据的预ห้องสมุดไป่ตู้理
数据的预处理是进行数据分析的前提步骤,包括数据 的审核、筛选、排序、分类(分组)、简单汇总以及所需 新指标数据的计算等。
(一)数据的审核和筛选
数据的审核主要从完整性和准确性两个方面进行。
*完整性审核主要是检查数据是否有遗漏,各种相关项 目如行列标题、编码、序号、计量单位等是否齐全。
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*使用“选择性粘贴”完成数据计算 “选择性粘贴”不仅可以进行数据的复制,还可进行数 据计算。 如果要对表格 中的特定数据进行 加减乘除计算,可
在复选框中“运算” 子菜单下选择有关 项目。
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案例:一次性为所有员工增加600元节日奖金
(1)在任意单元格中输入600,并按Ctrl+C快捷键;
(2)选中所有员工奖金单元格 (3)选中“选择性粘贴”选项
重新赋予工作簿有意义的名字,如“员工档案资料”。
工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格, 它由排成行和列的单元格组成,每张工作表由65536行 和256列单元格组成。工作表是包含在工作簿中的。一 个工作簿最多可包含255张工作表。在新建工作簿时,
Excel默认3张工作表,并自动给工作表命名为sheet1、
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*使用“选择性粘贴”完成数据复制和粘贴 选中要操作的单元格→单击“编辑”菜单(或单击右键) →点击“复制”(注意不能使用“剪切”) →单击目标单 元格→单击“编辑”菜单(或右击目标单元格)→点击“选 择性粘贴”。出现如下复选框:
可根据需要 在复选框中 “粘贴”子菜
单下选择有关
项目。
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*“选择性粘贴”具有特殊功能,常用的有:


Excel 中大量的公式函数可以应用选择,使用Excel可以执行 繁重而复杂的计算,可以分析信息并管理电子表格或网页中 的数据信息列表,带给使用者方便。 Excel的数据分析工具,还可以进行各种数据的高级处理、 统计分析和辅助决策操作,因而可以广泛地应用于统计、管 理、财经、金融等众多领域。
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* 数据的筛选
数据筛选包括两方面内容:一是将某些不符合要求 的数据或有明显错误的数据予以剔除;二是将符合某种 特定条件的数据筛选出来,对不符合条件的数据予以剔 除。利用Excel进行筛选,包括“自动筛选”和“高级筛 选”两种形式。
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* 自动筛选的使用 “自动筛选”功能只能对单一条件进行筛选,是 Excel最基本的操作。操作步骤为: 打开Excel文件,选中文件数据区域任一单元格,单
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第三节 数据的类型和预处理
一、数据的类型划分 二、数据的预处理
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一、数据的类型划分
“数据”
定性数据
定量数据
定性数据:不能用数字表示,可用文字、符号等表示。 又可分为分类数据和顺序数据。 分类数据是只能划分类别的非数值型数据;
顺序数据是可以划分有序类别的非数值型数据。
定量数据:数值型数据,用数字表示。
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方法一:
(1)打开Excel,单击“工具”,在下拉菜单中单
击“加载宏”,打开如下的对话框: (2)勾选“可用加 载宏”列表框中的“分析 工具库”,然后单击“确
定”,系统将会引导用户
进行安装。 (3)安装完毕后, “数据分析”会自动出现 在Excel的“工具”菜单 中。
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方法二:
(1)在Windows中单击“开始”→“搜索”,在弹
Excel对单元格地址的引用有四种方式: 相对地址:形式为“行号列号”,如“A5”。 绝对地址:形式为“$行号$列号”,如“$A$5”。 混合地址:是相对地址和绝对地址的混合,如“A$5”。
三维地址:是在单元格地址前面加上工作表的名称和感 叹号。如“Sheet3!A5”表示Sheet3工作表中的A5单元格。
*数据移动、复制和粘贴 对于普通数据的移动、复制和粘贴操作,可通过三种 方法实现: (1)选中要操作的单元格→单击“编辑”菜单→点击 “复制”或“剪切” →单击目标单元格→单击“编辑” 菜单→点击“粘贴”。
(2)选中要操作的单元格→点击鼠标右键→点击“复 制”或“剪切” →右击目标单元格→点击“粘贴”。 (3)使用快捷键Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)和 Ctrl+V(粘贴)完成。
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在对话框中,根据需要确定如下内容:数列在工作 表上是以行还是列方式生成;数列的类型;日期型数据 的时间单位;等差或对比数列的步长值及终止值。
单击“确定”按钮,即可生成相应数列。
对于步长值为1的等差数列,也可按住Ctrl键,同时 单击第一个单元格右下角,向下(或左右)拖动即可。
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三、编辑数据
(4)在“运算”子菜单下选中“加”
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*使用“选择性粘贴”完成行列转置 利用“选择性粘贴” 还可以进行数据的行列转置。所谓 行列转置,指的是将选择复制的行或列,在粘贴复制时转置 为列或行。
只需在“选择
性粘贴”复选 框中选中“转 置”项即可实 现。
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*数据查找和替换
*一般数据的查找和替换:
单击“编辑”菜单→点击“查找” →输入要查找的文 本或数字→单击“查找下一个” →单击“替换”下拉子菜
EXCEL与数据分析
授课教师:马银戌
课程教学内容(34课时)
第一章 第二章 EXCEL数据处理入门(2课时) 定性数据的基本特征分析(6课时)
第三章
第四章
定量数据的基本特征分析(4课时)
数据间的相关性分析(6课时)
第五章
第六章 第七章
数据间的差异性分析(4课时)
数据的变动趋势分析(6课时) EXCEL与数据综合分析(6课时)
单→在“替换为”后面的空白框中输入要替换的内容 。
*按照特定的格式条件查找指定数据 如果事先对某些数据设置了特定格式,要查找这些数据, 单击“编辑”菜单→点击“查找” → 单击“选项” → 单击“格式” → 单击“格式”,然后从各种格式的复选 框中寻找要查找的格式→ 单击“确定” →单击“查找下 一个” 。 案例:在员工初始档案中,有几个人的学历掌握不准, 因此录入时用了红色字体。经核对后,需进行调整。
二、 EXCEL的基本概念

Excel中的基本概念有:工作簿、工作表、单元格及单 元格地址。 工作簿
工作簿名 列 号
行号 单 元 格 一张工作表 及其名称
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工作簿是工作表、图表及宏表的集合,它以文件 的形式存放在计算机的外存贮器中。新创建的工作簿, Excel将自动给其命名,如Book1、Book2……用户可以
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第一章 EXCEL数据处理入门
第一节 第二节 第三节
EXCEL概述 数据的录入与编辑 数据的类型与预处理
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第一节
EXCEL概述
一、EXCEL的基本功能
二、EXCEL的基本概念
三、EXCEL数据分析工具的加载
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一、EXCEL的基本功能

Microsoft Excel是由微软公司开发的一种电子表格程序,是 微软公司的办公套装软件Microsoft office的重要组成部分。 Excel功能强大、使用方便。为日常生活中处理各式各样的 表格提供了良好的工具。 它可完成表格数据的输入、加工整理、分类汇总、简单计算 等多项工作,可生成精美直观的数据清单、表格、图表。
出的对话框中单击“所有文件和文件夹”,然后在“全 部或部分文件名”下面的框内输入“ANALYS32.XLL”, 单击 “搜索”,搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。 (2)双击搜索到的“ANALYS32.XLL”文件,在打开 的对话框中单击“启用宏”,系统就会将该文件加载宏
安装到Excel中。
(3)安装完毕后,“数据分析”会自动出现在 Excel的“工具”菜单中。
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工作表的基本操作
每个工作簿默认包含3张工作表,用户可根据需要添 加或删除工作表;可移动工作表的位置,可重新命名工作 表。 *添加工作表。单击“插入”菜单,点击“工作表”即 可插入一张新工作表,一个工作簿最多可容纳255张工作 表。 *删除工作表。打开要删除的工作表,单击“编辑”菜 单,点击“删除工作表”即可。 *移动工作表。单击要移动的工作表,拖到相应的位置 即可。 *重新命名工作表。右击要重命名的工作表名称,在复 选框中点击“重命名”,然后输入新的名称即可。
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Excel数据分析应用PPT课件

Excel数据分析应用PPT课件

中间180等分,4每5等0 分为1摄氏度。
232
500
260
第2页/共43页
数据的输入和编辑
• 单个数据的输入
1. 双击单元格
2. 3.
F2 单击编辑栏
输最Ex入大c•转e输存非换l 入可为储常数文以数据大本存以字输或单储入精引非的确号常最开到小大头15数的位是数有1值效.7数时97字,69会31自34动86以23科2E学+3记08数,法而显可示以存。储的
例题1:温度转换表
• 要求:利用Excel 实现华氏温度和摄氏温度之间的转换
• 目的:
• 数据的输入与编辑
• 数据格式的设置
温度转换表
• 公式的输入与复制
华氏
摄氏
• 过程演示
华氏温标: 50
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• EX01.lxe 1714年,德国物10理0学家丹尼尔·家百列·华伦海特(D38aniel Gabriel
^
名称
%
符 />= • 若引用多个连续:工区作域表的运相算同符优区先域级,可以使用“引用运算符数”组,按工作的排列顺序,
引运用 将起始表名和终止表名进行连接。
• 也可以单击起,始联表合,再运按算下符Sh,ift 将单击多终个止引表用合并为一个引用
运算 %<= 跨工• 也 多&作可个簿以工区使作用表域相Ex应ce区l 的域=和隐的>藏<引=>功和用和能<:<>,==S和可U以M方('*'便!A的1)完成对除当前工作表之外的左右两侧
300 1936.25
70.62 69.87 66.75 61.31 55.79 50.80 46.46 42.71 39.47

使用EXCEL进行数据分析课件

使用EXCEL进行数据分析课件

一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
【操作步骤】
• ①在单元格C5中输入公式 “=NORMDIST(110,B2,B3,TRUE)”,计算身 高在110cm以下者的概率为0.015841;
• ②在单元格C6中输入公式 “=NORMDIST(120,B2,B3,TRUE)-C5”,计 算成功身高在110cm~120cm之间的概率为 0.537736;
色、填充和边框等 。 (6)编辑数据轴、分类轴。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
雷达图
雷达图是由一个中心向四周射出多条数 值坐标轴,每个指标都拥有自己的数值坐 标轴,把同一数据序列的值用折线连接起 来而形成。雷达图用来比较若干个数据序 列指标的总体情况,可比较多个单位不同 指标的数据特征,如最大值、最小值等。 雷达图的3 个子图表类型分别为雷达图、 数据点雷达图和填充雷达图。
– 3、饼图 – 4、XY散点图
膳食1供000.51均男应值优良率% 52.3 0 1229, 19.87%
27.8 19.9 40 秋 医疗制度执行率冬%
1455, 23.52%
– 5、条形图
00% 0.250% 140% 16.50% 820% 120.50% 药百物3分比 3.5
– 6、雷达图
• 掌握EXCEL的常用统计函数; • 熟悉使用EXCEL透视表进行数据分析
和分类汇总; • 了解使用EXCEL进行数据分析
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观,权 力必须 为职工 群众谋 利益, 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利

Excel表格数据分析及处理教程精品PPT课件

Excel表格数据分析及处理教程精品PPT课件
Excel 2007 数据分析及应用
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义,执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写,用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组,单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用,
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如,要计 算B3:D7区域中数据的平均值时,使用公式计算 量大,需要写成: “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单,只要写成: “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好,执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助

excel与数据分析综合实训 说课PPT

excel与数据分析综合实训  说课PPT

素质目标
能够遵循业务规范,掌握基本的数据分 析流程和方法;
能够运用常用分析工具,数据的汇总、 整理、统计;
能够完成数据有针对性地收集、存储、 管理各类数据
能够利用工具完成数据的可视化呈现; 能够根据企业需求,编写数据分析报告
,并进行可视化展示。
• 具备基本的职业道德和法律意识
• 具备熟练的计算机与网络应用能力
案例教学法
特色鲜明 教学方法
现场教学法 讨论教学法
实物教学法
三、教学模式
视频预习+班级授课 现场讲授+班级授课 现场展示+班级授课 平台任务提前下达+现场实操 分组教学+现场讨论+相互评价
现场实际操作
(一) 教材与教学文件
四、教学资源与保障条件
五、考核评价
五、考核评价
五、考核评价
六、教学改革与成效(预期)
依托校内实验,实训 基地,完成学生知识, 素质,技能的培养, 使学生在教中学,在 学中做,实现教,学, 做完美统一。
SICHUAN MODERN VOCATIONAL COLLEGE
(二) 基本构架与具体内容
二、教学内容
(二) 基本构架与具体内容
二、教学内容
(二) 基本构架与具体内容
二、教学内容
《Excel与数据分析综合实训》
说课
megan
1
课程定位
2
教学内容
3
教学模式
4
教学资源与保障条件
5
教学考核评价
6Hale Waihona Puke 教学改革与成效一、课程定位
(一) 课程设置的依据——专业人才培养目标
一、课程定位
(一) 课程设置的依据——专业人才培养目标

Excel数据分析PPT课件

Excel数据分析PPT课件
• 普通排序(内置序列) | 自定义排序(自定义序列) • 单列/行排序 | 多列/行排序
• 数据筛选
仅显示满足条件的数据,隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选
• 自定义筛选
• 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析 • 分类汇总之前一定要先进行排序 • 各列须有列标题(字段名) • 分类汇总类型
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分段点 {59,69,79,89}; • ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的单元格; • ③在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”, 然后按下“Ctrl+Shift+Enter” 组合键锁定数 组公式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个 单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁 定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
• 找到公式选项
• 选择插入函数
• 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表,如下图所示,其中有两个学生的 该门课程缺考,需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA函 数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”, 可以计算参加考试学生的平均成绩,函数AVERAGE 在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是0。 • ②在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”, 可以计算全体学生的平均成绩,对缺考的学生成 绩,AVERAGE函数将自动忽略。
• 数据透视表的优势
• 大量数据的速度汇总 • 多维度的数据分析 • 通过筛选对重点关注内容的专题分析 • 生成动态报表,保持与数据源同步更新 • 值显示方式,可以一步搞定百分比(同比、环比、占比….) • 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置,可变换出各种类型的报表

《EXCEL与数据分析》PPT课件

《EXCEL与数据分析》PPT课件

编辑ppt
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四、时间序列的描述分析
对于时间序列,可以利用增长量、平均增长量、增 长速度、平均增长速度等描述性指标进行描述分析。
1、增长量 增长量 = 报告期水平 - 基期水平
在Excel中可以通过自己编写公式计算。
2、平均增长量
平均增长 a量 n-a0
n 其 中an, 是 时 间 序 列 的平最值末 a0, 是期 水
最 初 期 水n平 是值 时, 间 序 列1的 . 项 数 减
编辑ppt
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平均增长量的计算可利用各个逐期增长量通过插入 AVERAGE函数计算。
3、增长速度
增长速度 基增期长水量平发展速-度 1
发展速报 度 基告 期期 水水 平 10平 0%
发展速度和增长速度在Excel中可通过自己编写公式 计算。
编辑ppt
31
回归统计量含义
参数b的估计值 参数a的估计值
参数b的标准误 参数a的标准误


判定系数R2
y值估计标准误 差
F 统计值
自由度
回归平方和
残差平方和
编辑ppt
32
根据Excel的输出结果,趋势方程为:
y ˆt 48 .699 3 189 .30 7t 07
第六章 数据的变动 趋势分析
授课教师:马银戌
编辑ppt
1
本章主要教学内容
第一节 观察数据的变动趋势特征 第二节 时间序列的趋势外推分析 第三节 时间序列的移动平均分析 第四节 时间序列的指数平滑分析
编辑ppt
2
第一节 观察数据的变动趋势特征
一、从数据看未来 二、时间序列分析的一般步骤 三、时间序列的预处理 四、时间序列的描述分析

Excel表格数据分析及处理教程课件


需要排位的数字
排位的方式
1.4 使用函数的优势
提高工作效率
1.5 获得Excel 函数的帮助
由于Excel 2007的函数众多,功能很强,所以我 们要使用Excel 的帮助文件。Excel 2007 提供了 帮助功能: “函数参数〞对话框和Excel的帮助。 函数参数对话框是寻找帮助的最好方法。
= countif〔D2:D9,“>80〞〕
第3节 逻辑函数
逻辑函数是用来判断真假值,或者进行复合检 验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数
IF IFERROR AND OR
NOT TRUE FALSE
对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果
如果公式计算出错误则返回您指定的值;否则返回公式结果
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数〞对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的根本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好,执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号
= SUM(A10,B5:B10,50,37)
函数名
参数,可以是常量、逻辑值、 数组、错误值或单元格引用等
当AND的参数全部为TRUE时,返回结果为TRUE,否则为FALSE
当 OR的参数中,如果任一参数为TRUE,返回结果 TRUE,否则 为FALSE NOT函数用于对参数值求反 返回逻辑值 TRUE 返回逻辑值 FALSE
第3节 逻辑函数
第3节 逻辑函数
举例:根据规那么,我们在综合评定中使用IF函数
计算在固定利率下,贷款的等额分期归还额)就
相当简单
付款期总数 未来值
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