考勤机使用说明及详细步骤

考勤机使用说明及详细步骤

一、新人员增加步骤

1、打开考勤机，按考勤机上的M/OK键，管理理指纹确认，

2、选第1项新增用户，再点M/OK键，出现新增用户界面，自动

生成工号（不用改变）

3、按向下的箭头。

4、选中登记指纹项，再点M/OK键，

5、由新员工录入指纹（三次）录入完成后点M/OK键。

6、换个手指再录入一个（防止指纹打不上），

7、再重复第4步和第5步。

共录入两个手指的指纹

8、把考勤机连接到电脑上

9、进入考勤系统

10、第一个，右击选择“连接设备”，在右下角出现

“”时才就可以了。

11、点左上角菜单“从设备下载人员信息”，现在从设备到到电脑

的界面，点“设备名”，再选择，这时在界面下面出现一个进度条，当进度条达到100%，在界面上出现“

”时下载完成，关闭界面

12、在菜单上找到“”这个按钮，点“人员维护”，再

打开的界面的左边点“总公司”，选择找到录入指纹时的编号，再界面姓名栏更改一下姓名，界面如下

“”只更改姓

名，其他不变，然后点菜单栏中的“”按钮，然后关闭界面

13、点左边“”按钮，打开“从电脑到设备”界面，然后点“总公司”在其右边出现所有登记的号码，然后找到刚刚登记

号码，点一下号码前面的“”去掉对号，然后点“”

再点“”当上面的进度条达到100%时完成，出现以下界面“

”，然后关闭本界面。

14、完成新人员信息的录入。

二、考勤记录导出步骤：

1、选将考勤机与电脑连接

2、进入考勤系统

3、选择第1个设备，右击，从菜单中“连接设备”在界面右下角出现“”

4、点左边菜单中的“”，出现

“”当数据达到100%时下载完成

5、点菜单中的“”按钮，从出现的界面中，

“”选择员工和

起止时间，点右边的“”按钮，然后点

“”点“统计结果明细情况”，点

“”再出现有界面上点“确认”，出现保存界面，选择个位置，点“保存”

6、然后把导出的文件和考勤表一并发至人力资源部。