验收相关程序及材料要求【模板】

验收相关程序及材料要求

一、验收程序

1、有关组织验收的通知在区科技局网站上登出后，企业按照通知要求准备验收材料并将准备齐全的验收资料一份递交高新科。推迟验收的需提出延期申请书面报告，报告中注明延期原因及延期时间。

2、验收材料经审核后，符合要求的方可参加验收。验收的形式一般是会议验收。

3、企业接到会议验收的通知后，按照通知时间前往指定会议场所进行项目验收答辩。验收时需携带已通过审核的验收材料一式5份并携带相关验收产品样品（软件相关产品需现场演示）；参加人员主要是项目相关技术人员及财务人员、管理人员。

二、材料要求及验收后续工作要求

1、验收资料清单

（1）项目验收申请表（下载）；

（2）相关的科技项目立项文件（红头批文文件）；

（3）科技项目合同书及用款计划表；

（4）立项时申请表；

（5）项目（课题）执行情况自评价报告（样本可下载）；（6）财务专项审计报告（包含项目的基本情况，经费的来源、使用，项目的经济效益等内容）；项目经费决算表（下载）；

投入购置的主要设备仪器清单（可下载）及发票；

（7）国家认证的检测机构出具的项目检测报告（应为立项后的检测报告）；

（8）项目立项后用户使用报告（两个客户以上）;

（9）上年度财务审计报告；

（10）本项目销售清单（样本可下载）以及销售发票或合同；（11）与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、论文和照片资料等；

（12）涉及特殊行业（产品）的有关证明或批文。

2、验收通过后续工作

市级项目

1、根据验收专家的要求补充验收资料并将补充完整后的资料装订成册，一式三份；

2、xx市科技信息网站“表格下载“xx市科技计划项目验收证书(2008年)”，填写证书中有关项目及企业信息部分内容，填写完整后准备一式三份；

3、成果登记：xx市科技网下载“管理软件”中的“2.国家科技成果库登记系统V8.0简易版(基层科研单位) ”，填写完整后导出形成文件发送至成果登记办老师；

4、将完整的资料（三份）、验收证书（三份）及成果登记导出后打印（盖章）一份报送至xx市生产力促进中心三楼--成果登记办老师（电

话：********）（需盖章及签字的地方请别忘记），盖章后把完整的资料、验收证书各一份，交区科技局高新科。