Excel操作技巧与实例(大全)

Excel 操作技巧Skills About Excel

版本：A Rev.20120820 （2012-8-20初版）

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1 操作技巧 (1)

1.1关于换行A LT+E NTER (1)

1.2快速在多上合计行中求和 (1)

1.3不复制隐藏的行或列 (1)

1.4查找通配符 (2)

1.5文本处理 (2)

1.5.1 等长文本的分割 (2)

1.5.2 不等长文本的分割 (2)

1.5.3 文本的合并 (3)

1.5.4 文本转数值的10种办法 (3)

1.5.5 把引号中的字符串“.Trends in Genetics 23 (4): 192–9“中的前半部分

英文提取出来 (3)

1.5.6 使用分列更改文本为数值 (4)

1.6高级筛选 (6)

1.6.1 如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来 (7)

1.7条件格式 (7)

1.8数据透视表 (8)

1.8.1 应用数据透视表进行各类数据分析 (8)

1.8.2 同时显示数据与百分比： (10)

1.8.3 筛选数据： (10)

1.8.4 显示明细数据： (11)

1.8.5 自动更新： (12)

1.8.6 透视图 (12)

1.8.7 多重合并计算数据 (13)

1.9名称的引用 (15)

1.10自定义格式语法： (16)

1.11动态表头： (17)

1.12行与列的合计有时出现不相等的情况。 (17)

1.13表格的几种类型及其处理技巧 (17)

1.14快速删除工作表中所有的文本框 (18)

2 函数数组 (20)

2.1函数宝典 (20)

2.2自定义函数157个 (20)

2.3 V L OOKUP (20)

2.4O FFSET (20)

2.5IS函数 (20)

2.6数组公式特征 (21)

2.7SQL语句在EXCEL中的典型用法 (22)

3 图表 (23)

3.1复合饼图 (23)

3.2图表组合 (26)

3.3甘特图 (30)

3.4带滚动条的图表 (34)

3.5动态图表的制作 (36)

4 数据分析 (39)

4.1数据有效性 (39)

4.1.1 防止重复录入 (39)

4.1.2 只能输入日期 (40)

4.1.3 输入的内容中必须包括某字符 (41)

4.1.4 制作二级选项菜单： (41)

4.2整合数据表 (41)

4.3自定义数字格式的实用案例 (46)

4.4批量取消合并单元格并使用C TRL+E NTER填充数据 (47)

4.5隐藏小于3000的数值 (48)

4.6将一列数据转化为多列数据 (48)

4.7将多列数据转化为一列 (48)

4.8合并计算汇总多表数据 (49)

4.9利用合并计算核对数值型数据 (50)

5 实例技巧 (51)

5.1各种各样的排名汇总 (51)

5.2资产折旧 (51)

5.3巧设单元格格式打印席卡 (53)

1 操作技巧

1.1关于换行 Alt+Enter

同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。

1．输入数据随时换行

用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。

2．单元格区域内换行

将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12(先选A10)，选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。

3．调整单元格格式换行

选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击[确定]按钮即可。

4.录制一个宏,定义快捷键

1.2快速在多上合计行中求和

选择区域---按F5---选择“空值”---按“Alt+="快捷键。

快速在多上合计行中求和.gif

1.3不复制隐藏的行或列

a 首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；

b然后点击“编辑”-“定位”-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”；

c 复制表格区域，粘贴即可。

1.4查找通配符

在Excel中，如何替换单元格中的*、?号呢？由于二者在“查找和替换”对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个~符号，如附图所示。同理要替换“~”符号时，也需要在其前面增加一个“~”符号。

1.5文本处理

1.5.1等长文本的分割

从字符串的左边取字符：=Left (字符串，文本长度)

从字符串的右边取字符：=Right (字符串，文本长度)

从字符串的中间取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本长度)

1.5.2不等长文本的分割

第1步：选中要进行分割的字符串区域。

第2步：点击“数据”－“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。