湖南财专图书馆规章制度汇编-岗位职责-各部门工作职责细则

湖南财专图书馆规章制度汇编-岗位职责-各部门工作职责

细则

湖南财专图书馆规章制度汇编岗位职责

各部门工作职责细则

馆长工作职责

一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策，在校党委及分管图

书馆工作的校长领导下，主持全馆工作，完成好图书馆的各

项工作任务。

二、根据学校整体计划，领导制订全馆工作的发展规划;拟定经

费预算，掌握年度计划与经费开支;确定本馆的机构设置;

拟定设备添购计划等。

三、领导组织制订全馆各项规章制度，业务细则，岗位责任制，

奖罚制等，并组织贯彻执行。

四、根据图书馆工作需要，合理使用图书购置费，组织好馆藏建

设，把好书刊资料的预订关，提高藏书质量。

五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目，

保证账目清楚;注意防火、防霉、防虫蛀鼠咬，保证国家财

产不受损失。

六、注视国内外图书馆事业的发展，积极采用先进技术和科学管

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理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到科学化、

标准化、规范化。

七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议，不断改进图书馆各项工作。

八、负责全馆业务人员的队伍建设，业务人员培训，定期进行考

核、奖罚、调资、职称评定和晋升工作。

九、审定贵重书刊和设备的购置。

十、抓好数字化图书馆建设工作，深入开展数字化信息服务、馆

藏数据库建设、信息用户教育等工作。

十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动，活跃

本馆学术风气，不断提高专业人员业务素质和学术水平。十二、主持馆务会议，研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。

图书馆副馆长职责

一、协助馆长起草规章制度、拟订工作计划，馆长外出时，代理主持全馆工作。

二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。

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三、参与数字图书馆规划和建设，不断改善书刊资料服务工作，

为教学、教研提供良好的服务环境和条件。

四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动，处理馆际协作和对

外联系事务，负责选用图书干事并组织开展有关活动。五、完成学院领导和馆长交办的其它有关事项。

六、副馆长协助馆长完成各项工作。

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馆办公室人员工作职责

一、协助馆领导做好馆内各部门之间的协调工作。二、负责学校文件和档案的管理。要求分门别类规范保管，不得丢失，存取方便。

三、协助开展各项业务工作，及时做好各项业务统计的整理、汇

总工作。要求文字、数据准确、材料翔实、呈报及时。四、负责图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作，及时处理

馆长信箱的来信。

五、负责对外联络、接待校内外来访者，协助组织各种会议、活

动，要求礼貌、热情、周到，并做好来访记录。六、负责本馆后勤物品及业务用品的采购、保管及发放工作。要

求按计划、按需求采订，厉行节约，减少盲目性，避免库存

积压或延时供应，每学期总盘点一次，当好管家人。七、负责财物数据统计、填报，固定资产的管理，办理设备、家

俱的申购、验收、保管、发放、调配、报修、报废。八、负责办理财务手续(凭证审核、报销、记帐、报表)。要求认

真、细致，及时向领导反馈有关经费使用情况。九、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作，负

责图书馆加班费、劳务费等的制表、领取、发放工作，协助

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馆领导做好离退休人员的管理工作。

十、负责馆内基础设施(馆舍、水电)改造、维修的计划和组织

实施及全馆电话开通、取消、功能变更、缴费、报修。十一、负责全馆的消防、治安，及时处理工作中存在的问题，保

证工作的正常运转及安全。

十二、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。十三、办公系统的网上信息联络员工作，做好上传下达、下情上达等协调工作，;

十四、配合学校做好入校新生借阅证发放工作。

十五、负责读者丢失借阅证的挂失和解释工作。处理污损、遗失

图书的赔偿事宜，办理教职员工、学生离校的退证及盖章

手续。

采编部工作职责

主任工作职责

一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，

及时解决工作中发生的矛盾和问题，对本部的各项工作任务

及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、

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财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以

及拟定本部门年度工作计划并组织实施，年终提交工作总结

报告;主持本部门人员政治、业务学习;统计月考勤、业务

报表、加班数据并及时汇总上报。

三、参与中外文图书购书经费核算，购书发票的签字。四、负责协调本部门与馆里其他部门的关系，顾全大局，维护部

门团结，确保本部门业务工作的完成。

五、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。

文献采访工作职责

一、根据学校教学科研的实际需要，制订和调整采访工作原则和

计划;积极开展文献采访研究，探索工作规律，总结和改进

图书采购工作，提高采购质量。

二、按照采访计划合理使用经费，有计划、有重点地选订、采购、

交换、补充中外文图书文献资料，保持馆藏文献体系的完整

性和连续性。

三、了解国内外出版发行动态，加强同图书出版发行单位的联系，

收集、整理国内外出版发行目录、零星订单及读者推荐目录。

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四、定期对馆藏文献体系进行调查研究，深入读者服务部门和各

院系了解读者信息需求，收集反馈信息，努力提高藏书质量。五、对预订书目逐一查重，避免重复采购，并及时录入采购数据，

建立和维护本馆采访数据库。

六、对已订购但逾期未到的图书进行催询，必要时撤订。七、负责到馆图书的接收，参与验收登记工作，核实订单到书情

况，发现问题及时与供书单位联系处理。

八、负责保管到书清单和票据，做好账目统计、核算和报帐工作。九、负责赠书的接收和赠阅证书的发放工作。

十、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

文献验收工作职责

一、负责图书馆中外文到馆图书的开包、验收，验收时必须做到

严格把关，发现问题及时向采访人员反映。新书到馆后，在

一周内验收完毕，及时转交编目人员，无特殊情况不得积压。二、验收核算无误后，登记图书馆文献购置财务帐。图书馆文献