房地产公司行政助理职责

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公司行政助理职责范本

公司行政助理职责范本

公司行政助理职责范本公司行政助理是一个重要的岗位,担负着维护公司日常运营和高效管理的责任。

下面是公司行政助理的职责范本,旨在帮助您全面了解该岗位的工作内容和要求。

一、文件管理与协调1. 负责公司日常文件的整理、归档和保管工作,确保文件的完整和准确性;2. 协助上级安排会议,并负责记录会议纪要及议题整理;3. 负责公司公文的拟写、发送、传阅以及回复,并保证纸质和电子文件的一致性;4. 维护公司档案管理系统,确保文件存储有序、易查找,并进行定期的备份和存档工作;5. 协助上级完成部门相关报告的撰写和整理,确保报告内容准确、完整。

二、日常办公支持1. 负责接待来访客户、合作伙伴并提供必要的支持服务,保持良好的客户关系;2. 协助安排内部会议、培训和业务拓展活动,包括场地预订、设备准备、邀请函发放等;3. 负责办公用品和设备的采购、分发和维护,确保办公环境的正常运营;4. 协助员工出差申请、行程安排和费用报销等,确保出差事务的顺利进行;5. 维护办公区域的整洁和安全,确保办公环境的良好形象;6. 处理员工日常请假、加班以及调休等事项,做好考勤记录和数据汇总。

三、供应商管理和合同管理1. 负责供应商的筛选、评估和合作协议的起草及谈判,确保采购物品的质量和价格的合理性;2. 跟踪供应商交付进度和履行合同的情况,及时解决供应商相关问题并保证顺利的交货;3. 维护供应商档案和合同管理系统,包括合同的签订、变更和归档等工作;4. 监督供应商执行合作协议,保证合同的履行和公司利益的最大化。

四、其他行政管理工作1. 协助上级制定并贯彻公司的行政管理制度和流程,提出合理化建议并推动执行;2. 维护公司一线员工的工作环境和员工关系,解决员工提出的问题和困难;3. 协助上级进行人事事务管理,包括招聘、入职、离职手续和员工档案管理等;4. 负责部门预算、费用核算和报销工作,确保开支和预算的合理性和准确性;5. 协助上级组织员工培训和评估,提升员工综合素质和工作能力。

房地产行政助理工作内容整理

房地产行政助理工作内容整理

房地产行政助理工作内容整理房地产行政助理工作内容行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,下面是关于房地产行政助理工作内容的内容,欢迎阅读!工作内容一:1、帮助行政经理完成公司行政事务管理;2、参加公司绩效管理、考勤等工作;3、参加公司行政、选购事务管理。

详细内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩方法的执行6、各类公告的发布7、聘请、录用、升迁、离退职的办理第1页/共4页8、各项规章制度监督与执行9、帮助经理制订公司各项管理制度及业务方案10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买工作内容二:1、拟订、起草公司的.行政工作方案、总结、管理规定等文件;2、对公司名义的行文,按挨次编号登记,经领导审核签字后打印并发放;3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作;4、负责办公用品的购买、保存与发放工作;5、负责固定资产实物的清点,记录等工作;6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统,保证通信畅通;7、负责来访客人的接待工作;8、帮助处理公司对外联络、公关活动;9、帮助公司各种会议、活动的组织、筹备工作;第2页/共4页10、信函邮件的收发;11、其他行政事务。

工作内容三:1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;4、负责固定资产和流淌资产的登记、审核、备案、留用存档;5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用状况的监督检查;6、负责办公用品、耗材选购方案申请、选购及领用登记管理;7、负责人才网上聘请工作;8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;9、完成上级交办的其它工作。

工作内容四:1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务第3页/共4页工作;2、帮助审核、修订公司文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。

公司行政助理职责范文

公司行政助理职责范文

公司行政助理职责范文一、协助管理工作1. 组织会议:负责安排公司内部部门会议和外部客户会议的时间、地点,通知与会人员,并协助准备相关的会议材料。

2. 文件管理:负责公司文件的归档、整理和保管,确保文件的安全性和随时取得的方便性,并协助主管完成日常文书工作。

3. 行政支持:协助公司高级管理人员完成行政相关工作,如差旅安排、会议预订、办公用品采购等,以提高工作效率和减轻上级工作负担。

二、人力资源管理1. 招聘与入职:负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等,并协助新员工的入职手续,如员工合同、劳动关系等。

2. 培训与发展:协助上级制定公司培训计划,组织员工参加培训,协助员工发展和职业规划,提高员工的综合素质和职业能力。

3. 员工关系管理:协助处理员工的工作问题和困难,与员工保持良好的沟通和合作关系,提升员工的工作满意度和忠诚度。

三、财务管理1. 费用控制:协助上级制定公司的日常费用预算,监控和控制各种费用支出,包括办公用品、差旅费等,并提出节约成本的建议。

2. 报销管理:协助员工进行费用报销,如采购发票的审核、差旅费的报销等,确保报销流程的规范和及时性,减少公司在报销方面的损失。

3. 财务报表:协助上级完成财务报表的编制和分析,如资产负债表、利润表等,提供财务数据和相关报表,为公司决策提供参考依据。

四、办公环境管理1. 办公设施维护:负责办公设备的采购、安装和维护,如电脑、打印机等,确保办公设施的正常运转和高效使用。

2. 办公安全管理:协助制定办公室安全管理制度,监督和管理办公室的安全环境,包括防火、防盗等,确保员工的人身安全和财产安全。

3. 办公区域布置:负责办公室的布置和装饰,提供合理的办公环境,为员工创造良好的工作氛围,提高工作效率和员工满意度。

五、外部协调与沟通1. 客户服务:协助处理客户的问题和投诉,及时回应客户的需求和意见,建立良好的客户关系,提高客户满意度和公司的声誉。

2. 合作伙伴管理:负责与合作伙伴的沟通和协调,包括供应商、承包商等,建立良好的合作关系,确保公司与外部合作伙伴的顺利合作。

2024年房地产公司总经理助理岗位职责(二篇)

2024年房地产公司总经理助理岗位职责(二篇)

2024年房地产公司总经理助理岗位职责1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;8.完成公司领导交办的其他工作任务。

2024年房地产公司总经理助理岗位职责(二)2024年房地产公司总经理助理岗位职责主要包括以下方面内容,共分为六个部分:岗位概述、工作职责、工作要求、工作方式、工作条件和发展前景。

下面将对每一个部分进行详细的说明。

一、岗位概述房地产公司总经理助理是房地产公司总经理的工作助手,负责协助总经理完成公司的日常工作和决策,包括各类行政工作、管理工作和业务拓展等。

二、工作职责1.协助参与制定公司发展战略和业务计划,并负责具体的执行和落实;2.组织并协调公司各个部门之间的工作,推动工作计划的顺利进行;3.负责撰写和整理各类文件、报告和会议纪要,保证信息的准确和及时传递;4.协助总经理处理和解决各类日常事务,包括会议安排、出差安排、来访接待等;5.负责公司管理制度的建立和完善,监督和检查各部门的执行情况和效果;6.参与公司的招聘、培训和绩效考核工作,协助建立和维护人力资源管理体系;7.负责市场调研和竞争分析,为公司的业务决策提供可靠的数据支持;8.协助总经理处理各类法律事务和合同管理工作,保障公司的合法权益;9.积极与内外部合作伙伴建立和维护良好的合作关系,实现共赢的合作;10.协助总经理进行危机管理和风险控制,确保公司运营的顺利和稳定。

房地产公司行政岗位职责(四篇)

房地产公司行政岗位职责(四篇)

房地产公司行政岗位职责(四篇)职责一:房地产公司行政助理岗位职责一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

◆协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

◆负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

◆负责员工的有关证件办理。

◆负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

◆负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

◆协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

◆负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

◆负责行政资料整理归档、文书打印。

◆负责公司内部员工通讯名录整理。

◆负责保证公司通讯畅通无阻。

◆负责公司公务车的管理调派工作。

◆按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

◆完成人事行政部经理临时交待的工作。

职责三:房地产公司行政副总经理岗位职责1、在董事长的领导下,全面负责公司行政管理、协调与服务工作。

2、建立建全公司规章制度体系,并负责监督执行。

3、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。

4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。

房地产公司办公室岗位职责

房地产公司办公室岗位职责

房地产公司办公室岗位职责房地产公司办公室是整个公司的中枢,承担着公司运营管理和协调整个公司各项业务的重要职责。

在这个部门中,有一系列不同的岗位需要负责不同的工作职责。

以下是房地产公司办公室常见的岗位职责的介绍。

1. 行政助理行政助理是办公室中的重要职位,他们的主要职责是协助办公室主管进行一系列行政工作。

行政助理需要负责安排会议和日程安排,管理文件和资料的整理和归档,协助处理办公室的日常事务,配合其他部门进行协调和沟通,并确保办公室的日常运营顺利进行。

2. 行政主管行政主管通常是办公室的管理者,负责办公室内部的管理和协调工作。

行政主管需要制定办公室的规章制度和工作流程,安排办公室的日常工作和人员的分工,负责处理和解决办公室内出现的问题,并向公司高层汇报办公室的工作进展情况。

3. 人力资源专员在房地产公司办公室中,人力资源专员承担着重要的招聘、培训和管理员工的职责。

人力资源专员需要负责招聘新员工,制定和执行员工的培训计划,管理员工的绩效评价和薪酬福利,解决员工的问题和矛盾,以及推动公司文化和员工关系的发展。

4. 财务专员财务专员在房地产公司办公室中的主要职责是负责公司的财务管理和财务报表的制作。

财务专员需要管理和监督公司的日常财务收支,保证公司的财务运营和财务数据的准确性,制定并执行公司的财务计划和预算,协助进行财务分析,提供财务建议和决策支持。

5. 市场营销专员市场营销专员是负责公司市场推广和销售业务的重要职位。

市场营销专员需要负责制定公司的市场营销策略和计划,进行市场调研和分析,开展推广活动和宣传方案,开发和维护客户关系,协助销售团队开展市场销售工作,实现公司的销售目标。

6. 业务助理业务助理是负责协助公司高管和业务部门进行业务拓展和运营的重要人员。

业务助理需要协助进行业务计划的制订和实施,协助进行客户项目的跟踪和协调,整理和分析业务数据并提供分析报告,协助处理业务项目中出现的问题和矛盾。

7. 销售助理销售助理是负责协助销售团队进行销售和客户服务工作的员工。

地产行政助理岗位职责

地产行政助理岗位职责地产行政助理岗位职责一、岗位概述地产行政助理是地产行业中的一个非常重要的职位。

他们通常是地产销售团队中的一员,有时还担任其他行政职务。

作为一名行政助理,您的工作职责将包括方方面面的工作,而重点是支持销售团队的工作,确保客户得到高质量的服务。

二、岗位职责1. 提供行政支持地产行政助理需要提供各种行政支持服务,包括接听电话、收发邮件、处理传真、处理邮寄和传递的信息等,以确保公司的行政事务处置得当。

同时,地产行政助理还需要协助上级完成各种行政工作,如安排会议和统计数据等。

2. 组织和管理文件地产行政助理需要负责管理和组织各种文件和报表。

这些文件包括销售文档、客户合同、财务账单、政府申请等。

地产行政助理在这方面的工作,也包括对公司信息的合理处理、分类和存储,以确保信息得到合理的保存和使用。

3. 提供客户服务地产行政助理需要提供高质量的客户服务,这通常涉及到回答客户询问、解决问题、或引导客户到直接销售人员处,以及其他重要的客户服务任务。

地产行政助理还需要通过电话、电子邮件、或亲自前往客户处来管理客户信任和维护公司的业务关系。

4. 协助销售地产行政助理需要协助销售人员开发和维护客户关系。

首先,助理需要为销售人员安排会议、收集和展示信息等。

其次,他们需要为项目策划和市场营销计划提供支持,以及协助销售人员进行销售跟进和服务。

5. 人事管理地产行政助理也可能协助公司的人事部门,从招聘、入职、到离职等各个方面处理员工的人事问题。

这可能包括管理人事档案、协调培训、以及与薪资和福利相关的工作等。

6. 管理财务地产行政助理还需要帮助管理公司的财务。

他们可能需要处理账单、收款、支付供应商、以及对所有财务相关的文件进行分类和处理等。

7. 管理流程地产行政助理需要支持和管理公司的各种流程。

这可能包括流程优化、设备维护和支持,以及团队合作和沟通等。

地产行政助理在这个方面的工作,可以确保公司的各个流程高效运作,提高公司的效率和生产力。

2023年房地产开发公司组织结构和岗位职责

2023年房地产开发公司组织结构和岗位职责一、组织结构1. 总经理办公室:- 总经理:负责公司整体的管理和决策,监督各部门的工作。

- 行政助理:协助总经理处理日常事务和文件管理。

2. 企划部:- 部门经理:负责制定公司的发展战略和营销策略,协调各部门的合作。

- 市场调研员:负责进行市场调研和分析,提供市场需求的数据支持。

- 品牌经理:负责公司品牌形象的打造和宣传推广。

3. 开发部:- 部门经理:负责规划和监督公司的房地产项目开发计划。

- 土地开发经理:负责寻找和评估土地资源,并协调土地开发项目的实施。

- 建筑设计师:负责房屋建筑设计和方案制定。

- 工程师:负责项目的施工和工程监理。

4. 销售部:- 部门经理:负责销售团队的管理和销售目标的制定。

- 销售代表:负责推广和销售公司的房地产产品。

- 客户经理:负责与客户进行沟通和交流,提供售后服务和解决问题。

5. 财务部:- 部门经理:负责公司财务管理和资金运营。

- 会计:负责公司的日常会计核算和财务报表的编制。

- 风险控制经理:负责公司的风险评估和风险管理。

6. 人力资源部:- 部门经理:负责员工招聘和培训计划的制定。

- 人力资源专员:负责员工的招聘、离职、薪酬和绩效管理。

- 培训师:负责员工培训和发展计划的设计和实施。

二、岗位职责1. 总经理办公室:- 总经理:领导公司的整体工作,制定发展战略和决策。

- 行政助理:协助总经理处理日常事务和文件管理。

2. 企划部:- 部门经理:制定公司的发展战略和营销策略,协调各部门的合作。

- 市场调研员:进行市场调研和分析,提供市场需求的数据支持。

- 品牌经理:打造和宣传公司品牌形象。

3. 开发部:- 部门经理:规划和监督公司的房地产项目开发计划。

- 土地开发经理:寻找和评估土地资源,并协调土地开发项目的实施。

- 建筑设计师:负责房屋建筑设计和方案制定。

- 工程师:负责项目的施工和工程监理。

4. 销售部:- 部门经理:管理销售团队并制定销售目标。

房地产公司行政助理职责

第七:对生产中重大技术问题处理不及时,影响生产质量或导致重大人身,设备等事故,影响生产计划完毕负责。
第八:对推行产品质量升级规划,tqc计划和质量措施计划完不成,导致产品质量事故负
责。
第九:对代表企业签订协议或协议,出现差错,失误,导致企业经济损失负责。第十:对企业技术文献,技术秘密外传,丢失,泄密负责
办公室文员工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文献报纸收发)
a.重要工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整顿工作。
3.负责总经理办公室清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。
6.负责传真件收发工作。
7.负责办公室仓库保管工作,做好物品出入库登记。
8.做好企业宣传专栏组稿。
9.按照企业印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做记录及餐费收纳、保管。
11.每月环境保护报表邮寄及社保打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案管理,严格借档手续。
6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;
7、负责人才网上招聘工作;
8、负责企业新员工入职后安顿和离职工工善后事项,处理、收
回配置物品钥匙等;
9、完毕上级交办其他工作。
王强
4月17日
篇二:房地产企业岗位职责内容
岗位职责内容
企业架构
董事长工作职责
董事长是我司法定代表人和重大经营事项重要决策人,其详细职责如下:第一:主持召开股东大会,董事会议,并负责上述会议决策贯彻贯彻。
3.5.3.9负责企业考勤管理工作。

某房地产开发有限公司岗位设置与职务说明

某房地产开发有限公司岗位设置与职务说明为了更好地规范公司内部岗位设置和职责分工,提高公司的运营效率和管理水平,我公司针对每一个岗位进行了详细的职责分工,制定了相应的职务说明。

以下是我公司的岗位设置与职务说明:一、总经理办公室1. 总经理职责:全面负责公司的经营管理工作,制定公司的战略发展规划和经营决策,统筹协调各部门的工作,负责公司的整体运营和业务拓展。

2. 行政助理职责:协助总经理办公室的日常管理工作,负责对公司内部各项规章制度的制定和实施,协调公司内外部之间的沟通与协调工作。

3. 行政助理职责:协调公司内外部之间的沟通与协调工作,协助总经理办公室的日常管理工作。

二、市场营销部1. 市场总监职责:负责公司的市场拓展与营销工作,制定市场营销策略和计划,指导销售团队开展市场推广活动,推动销售业绩的提升。

2. 销售主管职责:负责管理和指导销售团队的销售工作,制定销售目标和计划,协调销售活动,完成销售任务。

3. 市场策划经理职责:负责公司的市场策划工作,策划并组织各类市场推广活动,提升公司的品牌知名度和市场影响力,实现销售目标。

三、财务部1. 财务总监职责:负责公司财务管理工作,制定财务预算和计划,监督财务运营状况,定期进行财务分析和报告,并提出合理建议。

2. 财务经理职责:负责公司的日常财务管理工作,包括财务核算、审计、税务管理等,确保公司财务运营的合规和稳定。

3. 财务专员职责:协助财务经理进行财务核算和报表编制,协助完成公司日常的财务管理工作。

四、工程部1. 工程总监职责:负责公司的工程项目管理工作,包括项目策划、设计、施工管理等,确保工程项目的顺利进行和质量把控。

2. 施工队长职责:负责施工团队的管理工作,协调和指导施工进度,确保工程项目的质量和进度。

3. 工程监理职责:负责对工程项目的监督管理工作,保障工程的质量和安全。

五、客户服务部1. 客户服务经理职责:负责公司客户服务工作的管理和落地,提升客户满意度,拓展客户资源。

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篇一:地产公司行政助理工作职责行政助理岗位职责一、行政事务1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;7、负责人才网上招聘工作;8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;9、完成上级交办的其它工作。

强2013年4月17日篇二:房地产公司岗位职责内容岗位职责内容司架构董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体的职责如下:第一:主持召开股东大会,董事会议,并负责上述会议决策的贯彻落实。

第二:召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

第四:决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

第五:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。

第六:签署批准调入公司的各级管理人员。

第七:签署对外上报,印发的各种重要报表,文件,资料。

第八:处理其他由董事会授权的重大事项。

经理工作职责第一:执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二:组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。

第三:组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四:组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约,和处理有关事宜。

第五:决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖励,决定派驻境外机构人员。

建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。

六:根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术顾问,并决定其报酬。

第七:决定对成绩显著的员工予于奖励,加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

第八:审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,贷款担保的可行性报告。

第九:健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

第十:抓好公司的生产,服务工作,配合各分公司搞好生产管理。

第十一:做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明。

训练有素,适应需要的员工队伍。

第十二:坚持民主集中制原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

第十三:加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。

经理行政助理直接向总经理汇报及请示工作第二:公司办公程序,管理架构,管理制度,规章制度的拟制。

第三:协助总经理达成与各相关单位的良好沟通。

第四:召开公司内部会议,传达相关决议与工作任务。

第五:协调各部门之间的工作。

第六:完成上级交办的其他任务。

第七:负责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理,负责办公设备等固定资产的置备与管理。

第八:协调公司各部门的日常管理工作,贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范,配合各部门实施公司的发展策略与管理运作。

经理人事助理第一:负责公司各部门的人员定编、定岗,拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。

第二:负责日常人事管理工作,组织各岗位人员招聘,根据公司发展规划及时调整人员编制,对各岗位进行职务分析,科学合理地实施人员配置。

第三:负责拟定与执行员工绩效考核制度,实施员工业绩考核、员工晋升考评,优化公司人员结构与人员综合素质。

第四:负责制定公司员工的培训制度,拟定年度培训计划,组织实施员工的入职培训与岗位技能培训,不断提升员工的业务水平与工作能力。

第五:负责员工的薪酬福利管理,员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。

第六:负责企业文化建设工作。

借鉴优秀企业的管理模式,增强企业的凝聚力,激发员工的工作热情与团队协作精神机职责第一:协助总经理工作,完成每次接送任务。

第二:注意个人形象,热情礼貌的对待每一个客人。

第三:工作认真负责,文明驾车,绝不酒后驾驶。

程部总工程师工作职责第一:对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示,决定负责。

对由于领导不力,预见性不足,未进行可行性分析,价值分析,导致新产品开发技术工作(包括产品品种,产品质量)不能适应市场需求,缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。

第三:对新产品开发,技术改造计划,生产技术准备综合计划,设备进口,技术引进,非标准设计和技改计划,未按计划完成负责。

第四:对未能协调公司技术管理部门之间的关系,技术标准,管理制度混乱,技术文件不完整准确,归档不及时,造成工作被动负责。

第五:对引进设备与技术未能及时组织消化投产,造成重大损失负责第六:对科技外事活动有失国格,人格,泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。

第七:对生产中的重大技术问题解决不及时,影响生产质量或造成重大人身,设备等事故,影响生产计划的完成负责。

第八:对推行产品质量升级规划,tqc计划和质量措施计划完不成,造成产品质量事故负。

第九:对代表公司签订的协议或合同,出现差错,失误,造成公司经济损失负责。

第十:对公司技术文件,技术秘密的外传,丢失,泄密负责第十一:副总工程师协助总工程师工作,并对总工程师布置的工作负责。

购部经理职责第一:主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

第二:调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。

指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

第三:审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

第四:熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地。

检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面的责任。

第五:监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

第六:按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

第七:认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

在部门经理例会上,定期汇报采购实施情况。

第九:每月初将上个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

料员职责第一:负责股份公司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。

第二:根据股份公司的年度计划,按时提供所需材料。

第三:根据规划设计的要求,负责组织联系各项目公司所需通用材料的选厂,进行货比三家,择优选用,统一订货。

)采购?第四:选厂后监督材料的质量,配合各项目公司确保工程质量及进度。

第五:及时向上级汇报工作进度。

第六:积极收集有关各种房地产经营信息,提供合理建议。

第七:负责对工程物资进行全面的管理。

第八:密切配合经理,认真编制物资计划,按工程进度及时、准确地提报材料计划。

对进场材料严格按计量检测制度严格验收;切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。

第九:进场材料应分类、分规格堆码整齐,做到现场文明管理,杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费,严格坚持按计划进料,建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。

定期清查盘点仓库、料场材料,及时办理结算手续,做到施工现场完料尽场地清。

第十:进场材料必须当天签章齐全,当天记账,做到日清日结第十一:监督检查材料的使用,注意材料的回收利用第十二:做好各种材料,机具的出入库台账,做到账物相符,票据齐全。

算机管理员职责篇三:房地产公司人力资源部、行政部主要职责3 .5 人力资源部.5.2.1负责公司组织规划及建设;3.5.2.2负责公司人力资源规划及建设;3.5.2.3负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作;人事主管 1 薪酬主管 1 人力资源部经理 1 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位.5.3.1 组织制订公司年度人力资源计划及预算;3.2 负责公司人力资源政策的制定,并督导实施;3.5.3.3负责公司企业文化建设;3.5.3.4组织公司绩效考核;3.5.3.5组织公司人员招聘工作;3.5.3.6负责公司薪酬管理工作;3.5.3.7组织公司人员异动管理;3.5.3.8组织公司员工培训工作;3.5.3.9负责公司考勤管理工作。

堂管理员?保洁员?保安?司机?行政事务主管 1 后勤事务主管 1 法律事务主管1 行政部经理 1 it主管(兼)说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位.6.2.1 负责公司非经营性资产管理;3.6.2.2 负责公司公共关系维护与管理;3.6.2.3 保障公司行政效率;.6.3.1 负责制订公司行政管理规划及制度,以及各项行政制度的落实工作;3.6.3.2 负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等;3.6.3.3 负责公司相关法律事务;3.6.3.4 负责公司各种档案的管理工作;3.6.3.5 负责企业大事记的编写工作;3.6.3.6负责公司会议管理及后勤事务管理;3.6.3.7负责公司办公用品、办公设备的采购及管理;3.6.3.8负责公司印章的管理工作;3.6.3.9负责公司证照的办理及管理工作;3.6.3.10负责公司的车辆管理工作,制定车辆的使用制度;3.6.3.11 负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项;四:房地产公司——行政部岗位说明书行政人事部经理岗位说明书行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58 来源:行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

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