沈阳黄金广场购物中心招商筹备工作计划.doc

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沈阳黄金广场购物中心

商场筹备工作计划

商场筹备工作计划,是根据公司制定在今年十月一日开业的总目标要求下,依据工程进度实施计划制定的。同时,依据《商场可研分析报告》的工作计划方案制定的。

一、商场筹备周期

商场筹备工作大体需要三个阶段完成。第一阶段,招商准备与实施阶段(预计时间3月至6月底四个月完成)第二阶段,商场装修与商场经营管理组织建制阶段(预计时间6月初至8 月底四个月完成,另外装修工作可以提前进入)第三阶段,商场开业准备阶段(预计时间8 月初至9 月中旬,试营业25日正是开业)

具体每一阶段的工作任务请详见《商场筹备工作计划》

二、筹备组织

1、成立商场筹备处组织机构。

2、建立筹备领导小组。

3、领导小组成员构成:

(1)筹备组组长:

(2)筹备副组长:

(3)筹备小组:招商采购组、人事行政支持组、财务组

4、筹备组分工:

(1)罗总经理总揽全局,统筹、指挥、监督全盘工作。

(2)负责商场具体筹备的计划、执行、协调、督办、监督考核工作。

(3)招商采购组:负责商场的招商组织实施及商场的经营工作。

(4)财务组:负责商场招商的财务管理工作。

(5)人事行政支持组:负责组织、协调行政事务性和人事管理工作。

(以上分工妥否,请领导修整)

招商组织与职责

一、组织机构

根据商场筹备期的主要工作,是招供应商、财务收款、宣传策划和行政考核管理工作,招商期间商场筹备处依据阶段性工作重点,设立招商期间的临时机构,在商场进入开业筹备期时,在编入规范的组织机构。为此,商场筹备处设立招商采购部,下设接待组、招商组和企划组(详见。

二、招商组业务员商品分类范围

招商期间,每个采购主管负责一大类商品,根据下列范围选择质优价廉的品牌和商品。

化妆:护肤类、香水、彩妆、美容用具

钟表:高档手表、时装表、装饰表

黄金、珠宝; 黄金、珠宝、流行饰品

女装1类: 少淑女装、流行少女装、帽类、手套手帕、要带配饰

女装2类: 民族服饰、婚纱礼服、妇女内衣、(针织品、袜子[超市])

女装3类: 女正装、休闲装、婴儿用品、针织品、儿童衣帽鞋

男正装: 男正装(裘、皮装)、衬衫、裤、男性配饰、手套、帽、围巾

男休闲: 男休闲装、牛仔休闲装、汽车配饰、渔具、电须用品、刀具

皮具: 男、女鞋、箱包、手袋

文体运动休闲: 品牌运动休闲装、鞋;文体用品、健康仪器、器械、食品

家居类: 厨房、浴室用品、杂品类

卧室、陈设类: 卧室用品、布艺、窗帘、家庭陈设玻璃陶艺、礼品专柜

家电类: 摄影器材、小型音响器材、工艺电话

招商采购部组织机构编制图

三、相关职责

1.采购经理

(1)把握和落实商场经营策略,努力塑造商场的经营特色。对各采购主管提出品类筹划要求,制定中类小类商品组合及空间布局方案, 制定商品品类、品牌等招商计划.

(2)制定招商的条件及标准,品牌等级标准及对应的单位面积标准,保底条件及标准,收费项目及标准,结算条件及相关条件,毛利率、扣点标准。

(3)依审批权限规定对商品采购予以审批。

(4)组织重点商品及超大批量商品招商计划的制定及论证。

(5)监督招商计划的完成情况。

(6)对采购主管进行业务培训。

2.采购主管

(1)助采购经理制定商品品类、品牌等招商计划。

(2)依据商场制定的经营策略,制定商品类别规划、商品组合及空间布局方案,并负责实施。

(3)开展市场调查,搜集市场信息,提出招商建议。

(4)依据各品类商品采购计划,计划分解到供应商,实施招商。

(5)每周向财务报招商进度跟踪考核表

3.企划组

(1)制定相关经营管理制度、流程。

(2)负责招商期间广告宣传策划并组织实施。

(3)负责计算机系统相关流程和功能需求的设计与制定。

(4)制定计算机系统管理制度及检查、考核标准。

4.接待组

(1)日常业务接待、登记、统计和服务、内勤。

(2)业务合同的登记、管理及录入电脑。

招商管理与考核

一、招商组每日工作

1、每日早上开工作晨会,向财务部报各自招商工作工作完成情况。

2、按照日工作计划,进行每日岗位常规工作。

3、每日下班后做日工作总结,制定明日工作计划。

三、供应商渠道选择:

1、对供应商的选择应本着风险最小化、利润最大化的原则努力追根溯源,争取

以生产厂和一级总经销、总代理为直接招商的进货渠道,尽可能减少中间环节,降低进货成本。同类商品中要选择实力强、信誉好、产品质量可靠、商品价格最优的供应商。

2、品类商品中要对供应商实行分级管理,提倡扶植实力强、品牌名、信

誉好、政策优惠的供应商,做出规模,争取更优惠政策。确保招进的商品符合商场的经营定位,具有竞争力。

3、择供应商要符合商场总体目标顾客群,符合各自所管辖商品品类的主

题概念定位,包括价格带的把握。严禁组织非品牌商品和贴标商品。八、业务工作纪律及个人行为准则

1、业务工作十大纪律为树立商场社会之形象与声誉,敬告全体员工必须严格遵守以下工作纪律:

(1)奉公守法,文明经商,遵纪守约,公私分明。

(2)维护公司利益和信誉,尊重对方,要谦虚谨慎,礼貌待人,态度大方(3)严格遵守国家法令、法规和进货原则,抵制各种腐朽思想的侵蚀、立场坚定不拿原则作交易。

(4)在开展业务活动中,不索要礼品,不接受赠品,不准出现刁难、推委和吃、拿、卡、要之行为。

(5)严禁损公肥私、索贿、受贿、行贿等违法行为。

(6)经请示同意或因工作或业务需要参加宴会的,不赌博、不酗酒、不贪杯,不去不健康的娱乐场所。

(7)不作无原则的事情,不做办不到的事情,不说过头的话。

(8)外出请假,洽谈业务完成后,要在当日或次日向领导汇报。

(9)不说不作有损于其他零售商业同行或其他供应商的言论和事情。

10)业务洽谈中要用普通话,不准与供应商高声争论或无缘无故的争吵。

11) 与领导外出洽谈业务,要见机适当插话,做好记录,不得抢话。行走、

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