档案馆工作制度

档案收集制度

为不断丰富馆藏，集中保管好全区档案，根据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合本馆实际，制订本制度。

一、专人负责接收、征集档案资料工作。

二、接收、征集档案资料的范围，按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等有关规定执行。

三、区直机关、团体、企事业单位的档案按国家规定的期限定期接收，特殊情况经协商可提前或延后接收；临时机构和撤销单位的档案，单位撤销时及时接收；散存在社会上的档案资料，随时征集。

四、进馆档案须经过整理、鉴定，达到分类科学、排列系统的要求，编制检索工具和《全宗指南》、《全宗单》，经核对，签定《档案交接文据》，办理交接手续。

档案保管制度

一、档案保管要按照防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防强光、防有害气体、防微生物、防鼠“十防”要求

进行，延长档案寿命，维护档案的完整与安全。

1、防火。按照“预防为主，防治结合”的原则，严禁在库房内使用明火。按照电路线的有效使用年限，及时更换电线。要安装电路短路保护器，保证电源短路时及时断电。库房内禁止吸烟，禁止放置易燃、易爆及腐蚀性物品，禁止存放与档案无关的杂物，离开库房时要切断电源。认真接受消防部门的消防检查，发现事故隐患及时上报领导。要保持自动消防系统的绝对有效运行。

2、防盗。馆库监控设备要保证正常运转，监控录像要保留半年以上，库房要安装防盗门。

3、防尘、防有害气体。要保持馆库及库房周围整洁卫生，门窗要密闭，阻挡尘土及有害气体的进入，经常开启通风设备进行通风，保持库内空气清新。每周打扫一次库房卫生，保持库房清洁。

4、防虫、防微生物。将库房温湿度控制在规定范围内，安装消毒、杀菌设备，定期进行消毒杀菌。也可放置消毒杀菌药品。平时注意观察档案害虫和霉菌痕迹，一旦发现，及时消杀。

5、防强光。库房灯光照度应在50勒可司左右，阅览室灯光照度应在150勒可司左右，严禁档案在强光下长时间曝照(晒)。

6、防鼠。严禁库内有水及杂物，关闭橱柜，消除老鼠

隐藏条件。

7、防潮、防高温。要充分利用库房温湿度自动控制系统，控制与调节库房内温湿度。纸质档案库房温度保持在14℃-24℃，相对湿度保持在4560%之间，且24小时内温度变化不得超过±2℃、相对湿度变化不得超过±5%。磁性载体库房温度保持在15℃-27℃，相对湿度保持在40-60%，且24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。

二、非本馆专门管理工作人员，不得进入档案库房。

三、档案库房橱具分别统一编号，橱具排列整齐、美观。

四、库房内设有档案存放位置索引，以便于对档案进行管理和利用。

五、库房钥匙要统一管理，集中存放，不得个人随身携带；库房每天要有专人值班管理，及时关门上锁，加强安全检查，发现问题及时上报。

六、对档案橱具及各种设备经常进行保养和维修，尽量延长其使用寿命。

七、每半年清仓查库一次，并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

八、档案利用结束后，要及时归位，严禁库外过夜。

档案整理制度

一、档案馆馆藏全部档案，应按规范要求划分全宗，以全宗为单位进行管理。

二、专项、专门活动中形成的档案可作为一个全宗进行管理。

三、全宗内档案分类科学、排列有序，档号编制规范。以卷为整理单位的档案，按照《机关档案工作业务建设规范》和《9705－88文书档案案卷格式》中关于归档文件整理的要求进行整理；以件为整理单位的档案，按照《归档文件整理规则》（22-2000）进行整理。

四、接收进馆的档案资料应在一年内整理完毕，并编目上架。

五、每个全宗单位按规范编制案卷目录、全引目录、专题目录。

六、参照《中国图书分类法》对馆藏资料进行科学分类，编制资料分类目录。

七、每个全宗单位按照《全宗卷规范》（12-2012）要求建立全宗卷，全宗卷内容应有全宗指南、交接文据、统计台账等。

八、按照《档案馆指南编制规范》（3-1992）的要求，编制档案馆指南。

档案统计制度

一、档案资料统计人员要实事求是，认真负责地做好统计工作，做到统计数据真实、准确、可靠。

二、建立档案资料收进、移出、整理、鉴定、编目、编研、修复等统计、登记表册，及时进行登记、统计。

三、每年要对人员、经费、设备和馆藏档案、资料进行统计、核对。

四、及时准确地登记、统计档案资料利用情况和产生的效益。

五、及时编制报送统计年报，并做好统计分析。

档案提供利用服务制度

一、接待人员要有良好的职业道德，待人态度和蔼，积极热情地为利用者服务。接待人员要熟悉馆藏档案内容和各种检索工具的使用，迅速、准确地向利用者提供所需要的档案资料。

二、接待人员要忠于职守，遵守纪律，严格执行本馆各项规章制度，做到在办公时间不擅自离岗。如有急事外出，一定要找好替岗人员后方可离岗。

三、严格查、借阅登记手续，查、借阅登记单上的内容要逐项填写，并定时装订，成册保存。

四、对借出到期的案卷，要及时催还，保证档案的安全。

五、处理好借阅与保密的关系，不得在提供利用过程中泄露机密，有密级的文件、档案严格按规定执行。

六、归卷时认真仔细，检查案卷完好情况，迅速准确地归入原位，并随手把案卷排列整齐。

七、定期对阅览室进行卫生扫除，保持阅览室内清洁。

八、下班前须检查库房、阅览室，一定把门窗关好上锁后方可离岗。

开放档案利用制度

开放档案的利用按照国家档案局《各级国家档案馆开放档案办法》执行。

一、凡我国大陆公民和组织，持有合法证明（身份证、介绍信、工作证），台、港、澳同胞和华侨持本人回乡证或身份证等有效证件，均可利用我馆开放档案。

二、外国人利用我馆开放档案，应由有关主管机关介绍，经省档案局同意后，方可查阅。

三、利用者可以在著述中引用开放档案，但应注明档案的收藏单位和档号；如需全文公布或汇编出版，应征得本馆