时间管理四象限方法培训动态PPT
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看电视消磨时光,归档本 周所有文件
重要而且紧急 紧急状况、迫切问题限
期完成
一会儿要参加重要会议 与客户沟通要做合同准备
事项
1
2
6
时间的 重要性
3
5
4
重要但不紧急,准备工作 编制计划、维持关系
去拜访VIP客户,计划给员 工进行培训,回访客户
不重要且不紧急 ,处理一 般性文件。
时间四象限法则
也就是说这个压力和危机
值的
刚开始时也许有 滋有味，到后来 你就会发现其实 是很空虚的。
时间的职场美学
物以类聚
物归原处
迅速回复
迅速归档
输入文字内容
第四象限的事情是我 们忙碌而且盲目源头
输入文字内容
最好的方法是放权交 给别人去做
输入文字内容
或者通过委婉的拒绝 以减少此类事务发生
输入文字内容
处理文件的环节;迅速 归档及时销毁.
做些准备
凡是可授权让伙伴去 做的,我都交派下去
管理 测试
我利用工作进度表来 用书面规定工作任务 与目标
我每天列出一个应办事 项清单,按重要顺序排列 依次办理这些事情
时间管理的测试
我的日程表留有回旋余地
以便应对突发事件
必须处理更重要的事情 时,我会说不
我尽量回避干扰性电话
不速之客的来访,以及 突然的约会
是自己给自己的
01
关键是尽可能解决多的来
自第二象限的事情才能是 06
的压力减缓
传统思维状态下的管理者
的通常状况，就是“忙”
05
没什么好说的，立即去做！
02
我们工作中的主要压力来
03 自于第一象限
其实第一象限80%的事务
04 来自于第二象限
第四部分
时间的职场美学
时间的职场美学
使我们陷入更大的压力，在 危机中疲于应付。反之，多 投入一些时间在这个领域有
利于提高实践能力
这更是传统低效管理者与高 效卓越管理者的重要区别标 志，建议管理者要把80%的
精力投入到该象限的工作
管理测试
不能因为不紧急就不去解决 它。我们应该第一时间将任 务进行分解
然后一个一个解决，并制定 时间表，在规定的时间内完 成就不会让第二象限的事情 偷溜到第一象限中去。
时间的职场美学
遣等)
把”重要”当成优先 原则.其实许多看似紧 急的事,拖一拖,甚至不
办,也无关大局.
重要且紧急(如救火 抢 险---必须立刻做)重要 但不紧急(如学习 做计 划 与人谈心
体验等,只要没有前一 类事的压力,应该当成 紧急的事去做,而不是 拖延)
第三部分
时间四象限法则
时间四象限法则
时间四象限法则
我试着按照生理节奏变动规律 曲线图来安排我的工作
时间管理的测试
掌握 时间
你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走 你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒 你是值得学习的时间管理的典范.
时间管理的测试
珍惜 时间
懂得 授权
明确 目标
Fra Baidu bibliotek
做事目标不明确作风拖拉，缺乏优先 顺序,抓不住重点
抓住 重点
过于注重细节做事有头没尾.没有条理不 简洁,简单事情复杂化
四象限方法
时间管理四象限方法
主讲人：XXX 时间：20XX.XX
有效利用时间就是致富的法门
EFFECTIVE USE OF TIME IS THE WAY TO GET RICH
目 录
01
时间管理的测试
02
时间管理的方法
03
时间四象限法则
04
时间的职场美学
第一部分
时间管理的测试
时间管理的测试
我在每个工作日之前 都能为计划中的工作
时间管理的方法
A 时间 安排
把每天所要做 的事情按重要
性排列
B 重要 排列
分别从”1” 到”6”标出6件
最重要的事情
做好
C
每天一开始,先全
事情
力以赴做好标
号”1”的事情
以此 类推
D 然后再全力以赴地 做标号”2”的事 以此类推.
时间管理的方法
紧急但不重要(3缺1 有 人突然请吃饭等)既不 紧急也不重要(娱乐 消
重要 调整
四象 法则
管理 规划
创造 意义
时间 意义
01
当你疲惫的时候 可以通过一些不 重要的而且不紧 急的事情来调整
戏台和身体
02
但是不要在这个 象限中投入过多 的尽力，否则就 是浪费生命了。
03
但我们往往在忙 得焦头烂额，不 得不到第四象限 去疗养一番再出
发
04
05
这部分 范围倒 不见得都是休闲 活动，因为真正 有创造意义的休 闲活动是很有价
善于利用时间 超预期完成 时间花在需要的事情上
添加 内容
时间管理的技巧 时间管理的法则 时间管理的意义
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上时间管理当中最 有用的词是”不”做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍.如果你让自己一 天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;
不会拒绝别人的请求.消极思考.效率糟糕与高 效率的人工作效率相差10倍以上
第二部分
时间管理的方法
时间管理的方法
时间管理: 用最短的时间或在规定的时间 内,把事情做好
人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小 时大约7次
一个人如果办公室桌上乱七八糟, 为找东 西花1个半小时,每周要花7个半小时
时间管理的方法
四象限方法
时间管理四象限方法
主讲人：XXX 时间：20XX.XX
有效利用时间就是致富的法门
EFFECTIVE USE OF TIME IS THE WAY TO GET RICH
重要而且紧急 紧急状况、迫切问题限
期完成
一会儿要参加重要会议 与客户沟通要做合同准备
事项
1
2
6
时间的 重要性
3
5
4
重要但不紧急,准备工作 编制计划、维持关系
去拜访VIP客户,计划给员 工进行培训,回访客户
不重要且不紧急 ,处理一 般性文件。
时间四象限法则
也就是说这个压力和危机
值的
刚开始时也许有 滋有味，到后来 你就会发现其实 是很空虚的。
时间的职场美学
物以类聚
物归原处
迅速回复
迅速归档
输入文字内容
第四象限的事情是我 们忙碌而且盲目源头
输入文字内容
最好的方法是放权交 给别人去做
输入文字内容
或者通过委婉的拒绝 以减少此类事务发生
输入文字内容
处理文件的环节;迅速 归档及时销毁.
做些准备
凡是可授权让伙伴去 做的,我都交派下去
管理 测试
我利用工作进度表来 用书面规定工作任务 与目标
我每天列出一个应办事 项清单,按重要顺序排列 依次办理这些事情
时间管理的测试
我的日程表留有回旋余地
以便应对突发事件
必须处理更重要的事情 时,我会说不
我尽量回避干扰性电话
不速之客的来访,以及 突然的约会
是自己给自己的
01
关键是尽可能解决多的来
自第二象限的事情才能是 06
的压力减缓
传统思维状态下的管理者
的通常状况，就是“忙”
05
没什么好说的，立即去做！
02
我们工作中的主要压力来
03 自于第一象限
其实第一象限80%的事务
04 来自于第二象限
第四部分
时间的职场美学
时间的职场美学
使我们陷入更大的压力，在 危机中疲于应付。反之，多 投入一些时间在这个领域有
利于提高实践能力
这更是传统低效管理者与高 效卓越管理者的重要区别标 志，建议管理者要把80%的
精力投入到该象限的工作
管理测试
不能因为不紧急就不去解决 它。我们应该第一时间将任 务进行分解
然后一个一个解决，并制定 时间表，在规定的时间内完 成就不会让第二象限的事情 偷溜到第一象限中去。
时间的职场美学
遣等)
把”重要”当成优先 原则.其实许多看似紧 急的事,拖一拖,甚至不
办,也无关大局.
重要且紧急(如救火 抢 险---必须立刻做)重要 但不紧急(如学习 做计 划 与人谈心
体验等,只要没有前一 类事的压力,应该当成 紧急的事去做,而不是 拖延)
第三部分
时间四象限法则
时间四象限法则
时间四象限法则
我试着按照生理节奏变动规律 曲线图来安排我的工作
时间管理的测试
掌握 时间
你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走 你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒 你是值得学习的时间管理的典范.
时间管理的测试
珍惜 时间
懂得 授权
明确 目标
Fra Baidu bibliotek
做事目标不明确作风拖拉，缺乏优先 顺序,抓不住重点
抓住 重点
过于注重细节做事有头没尾.没有条理不 简洁,简单事情复杂化
四象限方法
时间管理四象限方法
主讲人：XXX 时间：20XX.XX
有效利用时间就是致富的法门
EFFECTIVE USE OF TIME IS THE WAY TO GET RICH
目 录
01
时间管理的测试
02
时间管理的方法
03
时间四象限法则
04
时间的职场美学
第一部分
时间管理的测试
时间管理的测试
我在每个工作日之前 都能为计划中的工作
时间管理的方法
A 时间 安排
把每天所要做 的事情按重要
性排列
B 重要 排列
分别从”1” 到”6”标出6件
最重要的事情
做好
C
每天一开始,先全
事情
力以赴做好标
号”1”的事情
以此 类推
D 然后再全力以赴地 做标号”2”的事 以此类推.
时间管理的方法
紧急但不重要(3缺1 有 人突然请吃饭等)既不 紧急也不重要(娱乐 消
重要 调整
四象 法则
管理 规划
创造 意义
时间 意义
01
当你疲惫的时候 可以通过一些不 重要的而且不紧 急的事情来调整
戏台和身体
02
但是不要在这个 象限中投入过多 的尽力，否则就 是浪费生命了。
03
但我们往往在忙 得焦头烂额，不 得不到第四象限 去疗养一番再出
发
04
05
这部分 范围倒 不见得都是休闲 活动，因为真正 有创造意义的休 闲活动是很有价
善于利用时间 超预期完成 时间花在需要的事情上
添加 内容
时间管理的技巧 时间管理的法则 时间管理的意义
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上时间管理当中最 有用的词是”不”做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍.如果你让自己一 天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;
不会拒绝别人的请求.消极思考.效率糟糕与高 效率的人工作效率相差10倍以上
第二部分
时间管理的方法
时间管理的方法
时间管理: 用最短的时间或在规定的时间 内,把事情做好
人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小 时大约7次
一个人如果办公室桌上乱七八糟, 为找东 西花1个半小时,每周要花7个半小时
时间管理的方法
四象限方法
时间管理四象限方法
主讲人：XXX 时间：20XX.XX
有效利用时间就是致富的法门
EFFECTIVE USE OF TIME IS THE WAY TO GET RICH