时间管理小游戏

时间管理小游戏Last revision on 21 December 2020

《时间管理》小游戏〖0/1〗今天(16:52)

吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大

小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了”“是。”学生们回答。“真的吗”教授问。

随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起

一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然

后又抓起一把碎石……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁

桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了”教授又

问。“还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎

了。

“没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒

在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的

表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来

很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地

把水往铁桶里倒。

水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表

还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉我们：如

果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把

石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和

水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的

空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清

楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放

在第一位。”

在《有影响力的领导者的七大习惯》中，作者以“重要不重

要”为横向坐标，以“紧迫不紧迫”为纵向坐标，建立一个坐标

系，用来量度管理者面对的各种事务：

在低绩效或失败的管理者中，不少人最易犯的错误是把“重要

的事”与“紧迫的事”混为一谈，把战略与战术、“做正确的事”

与“正确地做事”混为一谈。这令人想起德鲁克的话：“最没有

效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。”在分清

楚“重要的事”与“紧迫的事”之后，如何“把第一位的事放在第

一位”(Put the First on First)就是最重要的了。这个坐标系分别

由四个象限组成：重要且紧迫、不重要而紧迫、不重要且不

紧迫、重要而不紧迫。最好的管理者总是把目光聚集在第一

象限(重要而紧迫)，最差的管理者常常做不重要也最不紧迫的

事(第三象限)。总是做重要且紧迫的事的人，常常有很多的剩

余时间。做完“正事”之后，他们有相当多的时间去做“重要而

不紧迫”、“不重要且紧迫”甚至“不重要且不紧迫”的事(不论在办公室之内还是之外)，就像装石块的铁桶里有意想不到的剩

余空间来装碎石、沙子和水。