Microsoft Office 微软办公自动化软件

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Word

一、界面

包括标题栏、选项卡（默认8个）、工作区（文档区、标尺）、状态栏。

1、标题栏：显示软件名称及常用的图标；

2、选项卡：包括所有软件中操作命令；

3、文档区：是指页面，有光标和页边距；

4、状态栏：状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态；

1）输入状态：插入是指当前光标处直接输入内容；

2）改写是指输入时替换光标以后的文字。

注：插入和改写状态的切换用"Insert"键。

二、文件选项卡：

1、保存：Ctrl+S。（注：只在第一次保存时，弹出对话框。）

2、另存为：F12

3、打开：Ctrl+O将以存文件再次打开编辑。

4、最近所用文档：显示近期编辑过的文件可以打开。

5、新建：Ctrl+N （空白），也可通过模板新建。

三、文件编辑：使用“开始”选项卡（包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑）。

1、文字基本编辑：

1）选择文字：

A、鼠标在文字上：单击拖动可选择；按住Shift，单击要选择文字的开始位置和结束位置选择连续的；按住Ctrl，拖动文字可选择不连续的。

B、鼠标在左侧页边距：单击选一行；双击选一段；三击全选（Ctrl+A）;

2）编辑文字：

字体；

字号：

下划线：Ctrl+U

加粗：Ctrl+B

倾斜：Ctrl+I

居中：Ctrl+E

居左：Ctrl+L

居右：Ctrl+R

增减字号：Ctrl+<\>

第二节设置文字格式

一、设置文字格式：（开始标签——字体）

1、清除格式

2、拼音

3、字符边框

4、U:可设置下划线的样式和颜色。

5、删除线

6、X2 X2：上标和下标

7、文字效果

8、：突出显示文字

1）在图标单击，在正文上，拖动即添加；按Esc键取消使用工具；

2）选择文字后，单击“图标三角”选择要更改颜色；

注：使用”方法1”时，必须先颜色。

9、文字颜色；

10、字符底纹

11、带圈的字符：操作，选择一个文字，单击此按钮，可设置圈的样式。

12、英文大小写

二、开始选项——段落：

1、项目符号：单击“三角”可更换符号样式；

选择“定义新项目符号”样式更多，可选择符号和图片，还可设置“字体”。

2、添加编号：选择——单击“编号”，单击“三角”可选择更多样式。

3、增加、减少缩进：使文字向右缩进。

缩进按钮：在“标尺”上。

1）显示标尺：单击“视图”选项——标尺。

2）首行缩进：表示每段第一个行缩进距离（指向“倒三角”按住左键拖动。）悬挂缩进：表示一段中除第一个行以处的行缩进。

左缩进：使整段左边空出距离。

右缩进：使整段右侧空出距离。

注：以上按钮四个按钮，按住Alt键拖动，可精确设置距离。

4、：中文版式：包括五个选项

1）纵横混排：横排时，可以排竖写文字；坚排时相反；

2）全并字符：把选择的几个字，调整为双行，约占一个字符位置。

3）双行合一：将选择的文字几行合并为一行排版；

4）调整宽度：将选择的文字占指定宽度，并均匀拉开字符间距；

5）字符缩放：可将文字变宽或变窄。

5、显示隐藏编辑标记：此字符只显示不打印。

6、行距：可选择行与行之间的距离。

7、底纹：设置选择文字的底纹。可设置多种颜色。

第三节

一、剪贴板：包括剪切、复制、粘贴和格式刷；

1、剪贴板的作用：用于存储剪切或复制的内容。

2、操作：选择要“剪切或复制”文字——单击“剪切（Ctrl+x）或复制（Ctrl+C）”——光标定位到目标位置——单击“粘贴（Ctrl+V）”

注1：调出剪贴板，单击剪贴板“”显示剪贴板。

注2：当显示出剪贴板后，复制，剪切的内容将存储在剪贴板中；单击要粘贴的内容即可粘贴；单击“清空剪贴板”即不可粘贴；单击“全部粘贴”，可粘贴剪贴板中全部内容。

3、格式刷：Ctlr+Shift+C

1）用法1：选择要复制格式，单击格式刷，在另一位置拖动，即复制格式（只能复制一次）2）用法2：如在格式刷上双击，可复制多次格式，按Esc退出使用。

二、查找和替换文字：

查找Ctrl+F

替换Ctrl+H

1、替换文字操作：Ctrl+h，输入替换内容——单击“替换”或“全部替换”。

2、定位：跳转光标位置。(Ctrl+G)

三、补充：

1、字体对话框：按：包括两个选项；

1）字体：可以添加着重号、空心、阴阳文；

2）高级：可设置间距，是指字符距离；还可设置位置，是指一行中的文字位置的上下调整；

2、段落对话框：按，

1）段前和段后：可设置段间距。

四、视图选项卡：包括文档视图、显示、显示比例和窗口。

1、显示：可显示标尺、网格线、导航窗格。

2、显示比例：调整文档的显示大小；

3、窗口：同时打开多个文档时，可通过此命令排列窗口。

4、文档视图：

1）页面视图：查看打印外观；

2）阅读版式视图：显示最加的阅读效果；

3）Web版式：以网页的形式显示文档。

4）草稿：简单快速的显示效果，不显示图片。

5）大纲视图：编辑多级文档

输入时按Tab降级；Shift+Tab可提标题级别。

五、样式：可统一设置格式，应用样式文档更改为指定格式，当样式修改时，即应用此格式的文本也会更改格式；

注：样式格式修改指样式右键单击——单击“修改”即可。