档案管理中的知识产权保护

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论档案工作中的知识产权保护

论档案工作中的知识产权保护
关键词 档案工作 知识产权 保护
随着 我国社会主义现代化建设事业 的发展 ,知识产权已被视 案是技术交易活动中的重要构成;档案已成为技术纠纷中的一个 为发展生产力最重要的因素之一 , 其作用 、 地位正越来越突出和重 焦点; 档案是维护知识产权的有力凭证。[ 1 】 要 。档案是人们从事各项社会活动直接形成 的具有保存价值的历 由于档案与知识产权之间的密切关系,人们对档案实体所有 史记录 , 是人们劳动和智 慧的结晶 , 知识产品重要的表现形式 。 权 和知识产权之 间的联系和区别 不是 很明了。档案实体所有权是 是
的。 如果没有知识产权保护, 信息产业的发展将是不可想像的。 知 进行法律保护的条件之一。例如: 文学艺术作品表现为文字著作、 识产权制度的核心是建立知识产权权利人与社会公共利益之间的 音像制品、 绘画等; 发明创造表现为文字叙述、 设计图表等。当表 平衡。系统研究档案工作 中的知 识产权保护 问题 ,其 目的也是想 现知识产品的文字、 图表、 声像等历史记录具有保存价值时, 则转 要在档案信息资源共享与保护知识产权权利人的合法权益之间找 化为档案。因此 , 档案是知识产品重要的表现形式, 有时甚至是唯 到平衡的支点。同时,在档案法律法规中增设知识产权保护条款 的表现形式, 档案中包含有大量的知识产品。但是, 档案与知识 或专门就档案工作中的知识产权保护立法 , 健全档案法制, 将档案 产品的其他表现形式一样, 绝不是知识产品本身, 拥有了档案并不 信息产业的建设纳入到法制的轨道上来 , 这将是 2 世纪档案事业 代 表就拥有 了它所表现 的知识 产品 。知识产品作 为精神产 品, 1 它 的效能和价值是其载体难以包括和体现的。《 著作权法》 第十八条 发展的重点。 信息技术的出现与发展,实现了人类信息全球传递与信息资 已有规定 :美术作 品原件所有权 的转移 , “ 不视为著作权的转移 , 但 源共享的梦想, 随之也带来了传统知识产权难以或不能解决的信 美术作品的原件的展览权由原件所有人享有。”著作权法实施细 《 息保护问题。如数据库的知识产权保护问题 、网络传输的知识产 则》 进一步补充明确 :《 “著作权法》 第十八条关于美术作品原件所 权保护问题等等 。这些新问题同样对档 案工作提出 了挑战。从容 有权的转移, 不视为作品著作权的转移的规定, 适用于任何原件所 因此 , 我们可以明白 : “ 档案所有人与知识 面对挑战, 迎接 2 世纪档案事业的灿烂辉煌 , J 是档案工作者的共 有权 可能转移的作 品。“ 同心声。笔者认为, 这一课题的研究很具现实意义, 并希望这一研 产权所有人并非一致, 档案所有人可能是知识产权的所有人( 持有

档案管理工作优势和突出业绩

档案管理工作优势和突出业绩

档案管理工作优势和突出业绩档案管理是企业或组织中非常重要的一项工作,它涉及到对各类文件、资料的收集、整理、存档和提供服务等方面。

在进行档案管理工作时,有一些优势和突出的业绩可以帮助提高工作效率和工作质量。

优势:1.提高组织效率和资源利用率:档案管理能够有效地管理企业或组织的各类文件、资料,分类有序地存储,方便查找和利用。

通过建立科学的档案管理系统,可以提高工作效率和资源利用率,避免重复收集和浪费。

2.保护重要信息和知识产权:档案管理可以确保企业或组织的重要信息和知识产权得到有效保护。

通过建立安全可靠的存储和访问机制,可以防止信息泄露、丢失或被篡改,保护知识产权及相关法律责任。

3.支持决策和合规管理:档案管理可以为企业或组织的决策提供有效的支持。

通过对历史档案和数据的记录和分析,可以为决策者提供详实的参考依据,帮助其做出准确的决策。

同时,档案管理也能够确保企业或组织的合规管理,使其符合相关法律法规和政策要求。

4.促进信息共享和协作:档案管理能够促进企业或组织内部的信息共享和协作。

通过建立档案库、电子文档管理系统等,可以实现多人同步查看和编辑,提高工作效率和沟通协作能力。

突出业绩:1.建立档案管理制度和流程:在组织中建立科学合理的档案管理制度和流程,确保文件和资料的有序存储和管理。

包括档案的分类、编号、登记、归档和销毁等环节,使档案管理工作规范化、标准化。

2.整理和归档重要档案资料:对企业或组织中的重要档案资料进行整理和归档,确保其安全可靠地存储。

通过编制档案目录和索引,方便查找和利用档案资料,提高工作效率。

3.建立电子档案管理系统:利用现代信息技术手段建立电子档案管理系统,实现档案的数字化管理。

通过建立电子文档库、文件共享平台等,促进信息共享和流转,提高工作效率。

4.完善档案安全管理措施:建立档案安全管理制度,确保档案的安全性和完整性。

采取防火防盗、备份存储等措施,保障档案资料的完整和可追溯性。

5.提供专业的档案服务和咨询:在档案管理工作中,提供专业的档案服务和咨询,解决企业或组织在档案管理方面的问题和需求。

优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平

优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平

优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平人事档案是人力资源部门的重要组成部分,其管理的好坏直接关系到企业的员工管理质量、员工工作情况、企业知识产权保护等方面。

因此,提高人事档案管理措施,优化人事档案管理,有利于提升人事工作服务水平。

本文将从以下四个方面具体阐述优化人事档案管理措施的方法。

一、加强档案信息的收集和整理建立健全的员工档案应包括基本信息、教育经历、工作经验、奖惩记录、合同协议、薪酬管理和健康档案等方面。

在信息收集时,应注重文件的分类、归档和存储。

针对个别敏感信息的处理上,建议采用加密的方式。

同时,应对档案信息进行保密,防止泄露。

二、完善档案查询和申报流程员工档案是企业人力资源管理的重要组成部分,在招聘、人事调动等流程中经常需要查询。

应加强档案查询的有效性,规范档案信息流转的申报流程。

对于外部查询,要经过责任人同意。

针对员工离职情况,应及时清理员工档案,保证离职员工档案及时更新和组织。

三、提升档案管理的数字化水平随着信息化的普及,传统的人事档案管理方式已经不能满足现代企业的需要。

对于人事档案,需要将纸质档案数字化并且建立起完善的管理系统,开发适合的管理平台。

不仅方便员工查询,在合法授权下保障快速高效地服务,还可以实现基于档案数据的数据分析降低人力资源部门操作成本。

同时,在信息化加强的背景下可以加强数据的安全管理,选择适合的加密授权系统保障档案安全。

四、加强档案保密和知识产权保护人事档案中可能会包含一些企业和员工的隐私信息,需要特别注意保密性和知识产权的保护。

在收集、整理和管理档案的过程中,不能泄露员工和企业机密,做好数据备份和数据恢复等措施,保障档案安全。

此外,在企业内部务必规范员工离开企业或转岗等行为时的档案保管和移交,保障企业的知识产权和机密不受泄露。

总之,企业应当充分重视人事档案的管理,并且采取多种优化措施提高管理可行性及管理质量,以提升人事工作服务水平和企业形象。

技术档案管理(精选)

技术档案管理(精选)

技术档案管理(精选)技术档案管理技术档案是组织内部关于技术开发、创新和应用的重要记录,对于企业的发展和竞争力提升具有重要意义。

技术档案管理是指对技术档案进行规范的整理、储存、保管和利用,以保证技术档案的可靠性、完整性和及时性。

本文将介绍技术档案管理的重要性以及其具体实施步骤和注意事项。

一、技术档案管理的重要性技术档案是企业的重要知识资产,涵盖了企业的创新成果、技术方案、专利申请、项目研发等关键信息。

技术档案的管理对于企业具有以下重要性:1. 保障知识产权:技术档案包含企业的技术创新成果和专利申请等知识产权信息,通过规范的管理可以保护企业的知识产权,防止技术被盗用或侵权。

2. 提高研发效率:技术档案记录了企业的研发过程、方法和结果,对于研发人员的知识积累和经验总结具有重要价值。

管理技术档案可以提高研发效率,避免重复开发和研究。

3. 推动技术应用:技术档案包含了企业的技术方案和应用案例,可以为其他项目和部门提供参考和借鉴,促进技术的推广和应用。

4. 支撑决策和评估:技术档案是企业决策和评估的重要依据,通过对技术档案的管理和分析,可以为企业提供科学的决策支持,降低风险,提高决策效果。

二、技术档案管理的实施步骤1. 制定技术档案管理制度:企业应制定并完善技术档案管理制度,明确技术档案的归档流程、管理责任和权限等。

制度应该包括档案存储、借阅、销毁和安全保护等方面的规定。

2. 确定技术档案的范围和内容:根据企业的实际情况,确定技术档案的范围和内容。

包括技术研发项目、专利申请、技术标准、技术报告等关键信息的记录和归档。

3. 设立技术档案管理部门:企业可以设立专门的技术档案管理部门,负责技术档案的整理、存储、保管和利用。

管理部门应具备专业的档案管理知识和技能。

4. 对技术档案进行整理和分类:技术档案应按照一定的顺序进行整理和分类,建立清晰的目录和索引系统,以方便查找和利用。

5. 建立档案存储和保护体系:技术档案应采用合适的存储介质进行保存,同时应建立档案的安全保护措施,防止丢失、损坏和盗用。

公司机密档案管理制度

公司机密档案管理制度

公司机密档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司机密档案的管理,保护公司的知识产权和商业机密,保障公司的利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有机密档案的管理。

第三条机密档案是指公司生产经营和管理活动中产生的一切属于公司并且具有商业价值的技术资料、商业秘密、财务会计资料、管理档案和其他带有保密性的档案。

第四条公司机密档案应当严格保密,确保公司的商业秘密不会泄露,从而造成不可挽回的损失。

第五条公司机密档案的管理应当遵循科学、合法、规范的原则,实行责任落实、分级保护、安全管理、使用审批等制度。

第二章机密档案的分类第六条公司机密档案按照保密程度、使用范围和存储形式的不同,分为绝密档案、机密档案、秘密档案和内部档案四个级别。

第七条绝密档案是指对国家、社会、个人利益具有重大损害的资料,严格限定人员、场所、时间范围使用和存储,一般用于重大决策、核心技术、商业谈判等方面。

第八条机密档案是指对公司利益具有重大损害的资料,通常应当由相关部门或特定人员审批使用和存储,一般用于涉及公司核心竞争力、商业合作、市场营销等方面。

第九条秘密档案是指对公司利益有一定影响的资料,可以在一定范围内传阅、使用和存储,一般用于内部管理、项目研发、业务运营等方面。

第十条内部档案是指对公司日常运营有用但不属于机密档案的资料,可以在公司内部自由传阅、使用和存储,一般用于内部交流、文件备份、行政管理等方面。

第三章机密档案的管理第十一条公司应当建立健全机密档案管理制度,制定各项管理办法和流程,确保机密档案的安全保管和合理使用。

第十二条公司应当设立专门的机密档案管理部门,负责制定机密档案管理制度、监督机密档案的使用、传阅和存储,保障机密档案的安全。

第十三条公司应当制定机密档案的使用审批制度,规定机密档案的使用权限和审批程序,严格控制机密档案的传阅和使用。

第十四条公司应当建立健全机密档案的分级保护制度,根据机密档案的级别,逐级落实保密责任,确保机密档案的安全保密。

体育科研档案管理与知识产权保护探析

体育科研档案管理与知识产权保护探析

V O . O. 140 N 6
J n 0 6 u e2 0
体 育 科研 档 案 管 理 与知 识 产 权 保 护 探 析
涂 丛 英
( 汉 体 育 学 院 综 合 档 案 室 ,湖 北 武 汉 武 407 ) 3 09
摘 要 : 育科研 档 案是体 育 院校科 学 技术研 究 活动 的真 实记 录 , 维护 本 单 位和 个 人 经 济利 益 、 障 体 是 保
的一种形 式 , 一项 重要 的信 息资 源 , 是维 护本单 位 是 也 和 个人经 济利益 、 障 知识 产 权 的一 项 重要 内容 和依 保 据 。因此 , 在体育 科 学技 术 研 究 活 动 中 加强 体 育 科研
档 案管理 及开发利 用 , 开 发 利 用 中 注 意科 研 档 案 的 在
lU Uong— ng yi ( fc fC mp e e sv c ie , h n Is.o E. Wu a 3 0 9, ia Ofi o o rh n ieArhv s Wu a n t fP. , h n4 0 7 Chn ) e
Ab ta t Ast ea t e t e o do ce t i rs ac e f h sl tso E. s o t ce t i rsa c s r c : h uh ni rc r f in i c ee rh so ei tt e f c s f t n u P. ,p rs in ic ee rh s f
体育科 学技 术研 究 档 案 ( 以下 简 称 科研 档 案 ) 是 ,
点就是 以课题 为 单 位 , 围绕 着 一个 课题 进行 的科 研 活
指在体 育科 学研究 管理 和体 育实 践活 动 中直接 形成 的 具 有保 存价值 的文 字 、 图表 、 据 、 像 等 各 种 形 式载 数 声 体 并 经过立 卷归档 的文件 材 料 。体 育科 研档 案 是体育

档案管理工作内容

档案管理工作内容

档案管理工作内容档案管理是指对机构或个人的档案进行全面管理和综合利用的工作。

档案管理的内容包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

档案管理工作内容是非常重要的,它直接关系到机构或个人的信息安全和知识产权的保护。

下面将详细介绍档案管理工作的内容。

首先,档案管理工作的内容包括档案的收集和整理。

收集是指将各个部门或个人的档案资料进行汇总,整理是指对收集到的档案资料进行分类、编目和装订,确保档案的完整性和可检索性。

在收集和整理档案时,需要建立健全的档案管理制度和规范的操作流程,确保档案管理工作的规范性和高效性。

其次,档案管理工作的内容还包括档案的保管和利用。

保管是指对已经整理好的档案进行妥善保存,确保档案的安全性和完整性。

利用是指对档案进行检索和提供查询服务,满足机构或个人对档案信息的需求。

在档案的保管和利用过程中,需要建立完善的档案保管设施和档案查询系统,确保档案的安全和便捷利用。

最后,档案管理工作的内容还包括档案的销毁和归档。

销毁是指对已经无用或过期的档案进行安全销毁,确保档案信息不被泄露或滥用。

归档是指对已经完成或终止的项目档案进行整理和归档,确保档案信息的长期保存和利用。

在档案的销毁和归档过程中,需要严格按照相关法律法规和规范操作流程进行,确保档案管理工作的合规性和规范性。

综上所述,档案管理工作的内容包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

这些工作内容是相互联系、相互依存的,只有做好每一个环节的工作,才能确保档案管理工作的高效性和规范性。

因此,各个机构和个人都应该高度重视档案管理工作,建立健全的档案管理制度和规范的操作流程,确保档案信息的安全和利用。

知识产权保护视角下的农业科研档案管理存在的问题及对策

知识产权保护视角下的农业科研档案管理存在的问题及对策
现代 农 业科技
2 0 1 3年 第 2 l业科研档案管理存在 的问题及对策
张 汛
( 江 苏省 淮 安市 农 业 科 学 研 究 院 , 江苏淮安 2 2 3 0 0 1 )
摘 要 随着 我 国 市场经 济秩 序 的 不断 建 立和 完善 , 一 些农 业科 研 单位 相 继建 立起 知识 产权 管理制 度 和 管理机 构 . 不 仅 有 力地 促进 了 科 学研 究 、 技 术 开发和 国际间 的技 术 交流 , 而且也 为科 技 档案 管理提 供 了良好 环境 。 分析 了知识 产权 保 护视 角 下农 业科研 档案 管理 存在 的 问题 。 提 出了知识 产权 保 护这 一视 角农 业 下的农 业科 研档 案 管理 对策 。 关键 词 知识 产权 ; 科研 档 案 ; 管理 ; 问题 ; 对 策 中 图分 类号 G2 7 5 . 3 文献标 识 码 A 文 章编 号 1 0 0 7 — 5 7 3 9 ( 2 0 1 3 ) 2 1 — 0 3 0 1 — 0 2
等其 他科 技 成 果 权 。 农业 科 研 档 案 作 为 上述 所 有 活 动 的记
随 着 科技 的进 步 , 广大 农 业 科 技 人 员 的 知识 产 权 意 识 得 到 了较 大提 高 , 这 是一 件令 人 可喜 的好 事情 , 虽然科 研 档 案 管 理 已经纳 入 日常 的科 研 管理 工作 . 但 是 由于 科 研 档 案 的特 殊性 , 部 分 科 研 人 员常 常 忽视 了 科 研过 程 中原 始 材 料
因而 科 研 人 员 不太 重视 档 案 工 作 。 二是 部 分单 位 档 案 管 理
人 员普 遍 为兼 职 , 而 且他 ( 她) 们 多数 不 具 备档 案 管 理 的专 业知 识 , 难 以按 要 求开展 档 案 工作 , 档 案管 理 质量 也就 无从 谈起。 档案管 理 人 员工作 调 动 多数 比较 仓促 , 缺 乏必要 的移
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体相混淆, 把他 国法与本 国法相混淆 , 把不应保护的 迅 速 增 长 , 发 明 到 应 用 的周 期 的 缩 短 , 从 以及 新 技 “ 动” 思 想 ” 劳 “ 等等 与应 予保 护 的劳 动成 果或 思想之 术 、 新产 品更 新换代 的速度 加 快 , 识 的更新 周 期加 知 表 达 相 混 淆 。 档 案 除 了 具 有 知 识 产 权 的 基 本 特 征 速 , 要求 科 技档 案 管理 人 员尽 快适 应 新形 势 , 对科 技
门类 的档 案 都将 接 收进 馆 , 案 的形 成 者 及 所 有 权 应 该 解 密 的 科 技档 案 没 有 及 时解 密 , 科 技档 案 长 档 把
趋 于 复 杂化 , 些 档 案 所涉 及 的 知识 产 权 问题 更 是 期 搁 置 在库 房而 不 充 分 开 发 利用 , 样 只 能造 成 科 这 这


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随着我 国经济 的高速 发 展 , 知识 创 新 、 技术 创 新
已成 为 当今 经 济社 会 发展 的主旋 律 。知 识经 济 的产 生 对 档 案 工 作产 生 了强 大 的冲 击 和深 远 的影 响 , 档 案 的载 体 将 由传 统 的纸 质 档 案 转 变 为 电子 数 字 档
能性 大大 高 于有 形财 产 的 使用 人 。档 案 除具 有 复制 外 灾 祸 等 造 成 的科 技 档 案 的毁 坏 , 技 档 案 的 只 科
性 、 有性 、 域 性 、 间性 等特 点外 , 具有 形 成 的 “ 不“ 导致 科技 档 案保 障 知识 产权 凭证 价 值 的 专 地 时 还 藏” 用” 职 务 性特 点 。我 们 目前 各 级档 案馆 所 收藏 的档案 多 丧 失等 。在 科 技档 案 开 发 利 用 过程 中 , 果 把科 技 如 数 都 是党 委 、 政府 及 社会 团体在 工 作 活动 中形 成 的 , 档 案 保 护 与 利 用对 立 起 来 , 过分 强 调 科 技 档案 的技 记 载 了历 史和 当 时 的 思维 活 动 , 独 有 的特 点 是 由 术 机密 性 , 心开 发利 用会 泄 露 技术机 密 , 其 担 随意扩 大 作 者 所 在 单位 享 有 著作 权 。随 着 馆 藏 的 丰 富 , 种 保 密 范 围 , 本可 以公开 利用 的科技 档案 加 以保 密 , 各 把
识产 权 ” 的范 围 界 定 为著 作 权 及 邻 接权 、 标 权 、 商 地 理标 志权 、 业 品 外观 设 计 权 、 工 专利 、 成 电路 的布 集
图 设 计权 、 披 露 信 息 的保 护 权 等 。概 括起 来 由工 未
业产权、 版权中国兵器 工业规划密 组成 。其 共 同 的 识 产 权 的特 点 主 要 是 , 案 多 为 职 务 作 品与 成 果 。 、 专有 技术 和 商业 机 研究院 李燕 档
基 础 是 以法 律 的方 式保 护 人类 脑 力 劳动创 造 的 智力 档 案一 般 都 是 公 务 人 员在 从 事 社会 活 动 中形 成 的 ,
成果 。它具 有 无形 、 有 性 、 间与 地域 有 限性 及 可 其 所 有权 应 当属 于 作 者所 服 务 的机 关 单位 或 团体 , 专 时 复制 性 的特 点 , 同时也 是 一种财 产 。 知识 产 权 的第 一个 也 是最 重要 的特 征 , 是 “ 就 无 形 ” 由于无 形 , 识产 权 的权 利人 往 往 只是 在其 主 。 知
而不 属于 其个 人 。
二 、 案 管理 中存在 的知 识产 权 问题 档
1 案知 识 产权 自然 流失 . 档
张权 利 的诉 讼 中 , 显 示 出 自己是 权 利人 指 不 是 由于人 是
如 意 这 种 标 的权 利 人 之 外 的使 用 人 , 因不 慎 而侵 权 的可 的直 接行 为 而造 成 的知 识产 权 流失 , 自然 灾 害 、
丰 富 和 创 新 。只 有 掌 握 好 一批 “ 自主 的” 识 产 权 , 知 才 能使 企业 在激 烈 的竞 争 中立于 不败 之地 。


知识 产权 的特 点
“ 识产 权 ” 称“ 力财 产权 ” 知 也 智 。它 是人 类 对其 创 造 性 智 力活 动 的成 果 依 法 享 有 的权 利 , 包 含 了 既 财产 权 利 , 又包 含 了精 神 权利 。世 界 贸 易组 织将 “ 知
案 , 案 的收 集 、 管 、 理 和 利 用等 项 工 作 都 将 发 档 保 管 生 本质 的改变 。知识 产权 在 我 国正 受 到前 所未 有 的 关注 。 国务 院总 理温 家 宝指 出, 界未 来 的竞 争 , 世 就
是 知识 产权 的竞 争 。这种 竞 争 的关 键 是科 学技 术 的 竞 争 , 科 学 技 术 的 竞 争 的根 本 点在 于 知 识 的 不 断 而
不 容 忽视 。 知 识产 权 之 所 以成 为 某种 财 产 权 , 因 技 档 案 开发 利 用 过 程 的知 识产 权 自然 流 失 现 象 , “ 是 科
为 这些 权 利被 利 用后 , 能够 体现 在 一 定 的产 品 、 品 技 档 案保 障 知识 产权 的凭证 作用 得 不到 实现 。随着 作 或 其 他 物 品 的 复制 活 动 上 。也 就 是 说 , 种 权 利 的 知 识 经 济 时 代 的 到来 , 统 的物 化 生 产 模 式 正在 向 这 传 客 体 可 由一定 的有 形 物 去 固 定 、 复 制 。 掌 握 这 些 新 兴 的 以知识 生产 为 主 的经济 模 式转 换 。 国家在 研 去 ” 特 点 , 助 于 避 免 人 们 经 常 发 生 的把 权 利 标 的与 载 究 与 开 发方 面 不 断增 加 投 入 , 学 技 术 成 果 也 随之 有 科
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