车辆维修报销单
车队维修费用管理制度范本
第一章总则第一条为加强车队维修费用管理，提高维修效率，确保车辆正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本车队所有车辆及其维修费用管理。
第三条本制度遵循合法、合理、节约、高效的原则。
第二章维修费用预算第四条车队应根据年度车辆运行状况，编制年度维修费用预算，报公司财务部门审批。
第五条预算编制应充分考虑车辆品牌、使用年限、维修历史等因素，确保预算的合理性和准确性。
第六条年度预算一经批准，不得随意调整，如遇特殊情况需调整，应报公司财务部门审批。
第三章维修费用报销第七条车队维修费用报销应遵循以下程序：1. 维修人员根据维修情况填写《车辆维修费用报销单》，并附上相关维修凭证。
2. 车队长对《车辆维修费用报销单》进行审核，确保维修费用合理、合规。
3. 车队长将审核通过的《车辆维修费用报销单》报公司财务部门审批。
4. 财务部门对《车辆维修费用报销单》进行复核，无误后予以报销。
第八条维修费用报销标准：1. 维修费用按照实际发生额报销，不得超过预算。
2. 维修费用报销时，应提供相关维修凭证，如发票、维修记录等。
3. 维修费用报销时，应区分材料费、人工费、配件费等，分别列示。
第四章维修费用监控第九条车队应定期对维修费用进行统计分析，分析维修费用构成、使用情况等，确保维修费用合理使用。
第十条车队应加强对维修人员的培训，提高维修技能，降低维修成本。
第十一条车队应定期与维修厂家进行沟通，了解市场维修价格，确保维修费用合理。
第五章附则第十二条本制度由车队负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜，由车队根据实际情况予以补充和修订。
车辆费用及油费报销制度
车辆费用及油费报销制度为了规范公司车辆使用，合理节约成本，制定车辆费用及油费报销制度如下：一、适用范围本制度适用于公司所有车辆使用及油费报销。
二、车辆费用1、车辆出行必须填写《车辆使用申请表》，经所属部门主管签字后方能使用。
2、车辆行驶里程以实际行驶为准。
3、车辆使用费用包括燃料费、保养费、维修费等。
4、车辆加油应到指定加油站，并保留加油发票。
5、车辆保养及维修由所属部门负责，需提前申请，经批准后方能进行。
6、车辆维修费由使用部门承担。
7、车辆停放应选择安全合适的场所，避免占用公司其他资源。
三、油费报销1、员工使用个人车辆出差需填写《出差报销单》，报销内容应包括路程里程、油费金额、过路过桥费用等。
2、使用公司车辆出差的员工，油费应在《出差报销单》内填写，并提交相关发票，由财务审核后按规定报销。
3、油费报销以实际发生额为准，如发生问题需进行解释及说明。
4、报销单应在出差结束后5个工作日内提交，逾期不予受理。
5、如因出差需要在路途中加油，应选择安全合适的加油站，并保留加油发票。
四、管理1、所有车辆在使用前应检查车况，如有问题应立即处理。
2、对于未经授权的行驶或耗油严重的车辆，应由车辆使用者或所属部门领导进行解释及说明。
3、对于使用中出现的违章行为，由车辆使用者负责承担责任。
4、对于严重违反制度的车辆使用者，应由所属部门领导给予警告、停用车辆等处罚。
5、公司财务部门审核油费报销单，并及时将审核结果通知申请人。
以上为车辆费用及油费报销制度，希望能严格遵守制度，合理经济地使用车辆资源，以减少公司成本，提升公司效益。
公司车辆油费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆油费报销管理，提高资金使用效率，确保公司财务安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆使用人员及报销流程。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章车辆油费报销范围第四条公司车辆油费报销范围包括：1. 因公外出、执行任务、客户接待等公务活动产生的油费；2. 车辆维修、保养、清洗等产生的油费；3. 其他经公司领导批准的油费支出。
第五条严禁将私人车辆油费纳入公司报销范围。
第三章车辆油费报销流程第六条车辆油费报销流程如下：1. 使用车辆人员凭加油凭证、车辆行驶记录等材料，填写《车辆油费报销单》；2. 《车辆油费报销单》经使用部门负责人审核签字后，报财务部门；3. 财务部门对报销单进行审核，无误后办理报销手续；4. 报销款项直接支付至使用人员指定的银行账户。
第四章车辆油费报销标准第七条车辆油费报销标准根据公司实际情况制定，具体如下：1. 车辆行驶里程与油耗比例，根据车辆类型、车型及路况等因素确定；2. 油费报销金额以实际加油金额为准；3. 车辆维修、保养、清洗等产生的油费，按实际发生费用报销。
第五章车辆油费管理第八条车辆油费管理实行油卡管理，具体如下：1. 公司统一购买加油卡，由综合管理部门负责管理；2. 车辆使用人员需提前向综合管理部门申请加油卡，经批准后方可使用；3. 车辆使用人员需妥善保管加油卡，不得遗失、损坏或转借他人；4. 加油卡充值、查询等事宜由综合管理部门负责。
第六章监督与考核第九条公司定期对车辆油费报销进行监督检查，确保报销流程合规、费用合理。
第十条对违反本制度的行为，公司将严肃处理，追究相关责任人的责任。
第七章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
运输公司维修费管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆维修费用管理，确保车辆维修工作的高效、经济、合理，提高车辆维修质量，降低维修成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆维修费用的管理，包括日常保养、故障维修、事故维修等。
第二章维修费用预算与审批第三条公司车辆维修费用预算应根据车辆运行里程、维修历史数据、车辆状况等因素，由维修部门负责编制，经财务部门审核，报总经理批准。
第四条维修费用预算应包括以下内容：（一）车辆维修保养计划及预计费用；（二）车辆故障维修预计费用；（三）车辆事故维修预计费用；（四）其他可能发生的维修费用。
第五条维修费用预算应按季度进行编制，并可根据实际情况进行调整。
第三章维修费用报销与支付第六条车辆维修费用报销需按照以下程序进行：（一）驾驶员填写《车辆维修费用报销单》，详细列明维修项目、维修时间、维修费用等；（二）维修部门负责人审核《车辆维修费用报销单》，确认维修项目和费用；（三）财务部门审核《车辆维修费用报销单》，确保费用合规；（四）总经理审批《车辆维修费用报销单》；（五）财务部门支付维修费用。
第七条维修费用支付方式如下：（一）现金支付：适用于小额维修费用；（二）银行转账：适用于大额维修费用。
第四章维修费用监督与考核第八条公司设立维修费用监督小组，负责对车辆维修费用进行监督，确保维修费用合理、合规。
第九条维修费用监督小组的主要职责：（一）审查维修费用预算的编制和执行情况；（二）审查维修费用报销单的真实性、合规性；（三）对维修费用异常情况进行调查和处理；（四）定期向公司领导汇报维修费用管理情况。
第十条公司对维修费用管理进行考核，考核内容包括：（一）维修费用预算执行率；（二）维修费用报销合规率；（三）维修费用节约率；（四）维修质量满意度。
第五章附则第十一条本制度由公司维修部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司维修部门根据实际情况予以补充。
XXX公司成本费用报销规范(范文)
XXX公司成本费用报销规范 一、目的 为了规范报销流程，减少异常问题，提高工作效率。 二、适用部门 全公司 三、标准 成本报销单 部门名称 报销日期： 202X年 XX 月XX 日附件 张 发生日期 项目 摘要 金额
部门审批
集团审批
合 计（小写）
汇款资料栏 户名： 开户行： 账号： 合计（大写） 佰拾万仟佰拾元角分 审批：复核：出纳：领款：制单： 3.1部门名称填写申请人的车牌号，报销日期为填写成本报销单的当天日期； 3.2发生日期为实际产生费用的日期.项目主要为路桥费、停车费和维修费；各栏目部分要写完整。（例如：10月1日和10月2日项目内容都为“过路费”，则应该都需在相应日期后的项目栏里填写“过路费”，以此类推）； 3.3自有车日常产生的过路费、停车费、路桥费等，在报销时必须写明接、送货的单号，无单号时须注明实际情况；接送货单号填写在摘要栏里； 3.4需要维修的车辆，驾驶员必须填写维修申请表之后得到维修经理的准许才可以去公司指定的维修点维修;因特殊原因不在公司指定的维修点维修，须电话告知维修经理，征得维修经理的同意方可进行维修所产生的费用，报销单据必须有该维修厂的公章；维修费必须要写费用报销单； 3.5摘要栏则填写产生费用的线路起点至终点，如惠州 龙岗； 3.6金额栏填写时必须在金额数量前添加人民币符号“¥”,金额靠右填写。如若金额栏还有空白的空格需要在空格内划上斜线“∕”； 3.7户名、开户行、账号按自己真实资料填写。开户行必须写清楚所办银行卡所属的省市等 3.8合计大写部分必须用大写且在大写前添加人民币符号“¥”，具体内容必须填写完整、正确； 3.9成本费用报销申请人在完成以上步骤之后分别在“领款”、“制单”后填写申请人的名字； 3.10报销单据粘贴要整齐工整，从后面开始往前面粘贴，不能把后面的票据盖完，以便统计、核算、核对。（标准实例如下图） 3.11成本费用报销单不得涂改； 3.11报销单填写须得依照上述的填写要求，否则一律退回，不予报销。 3.12下面给出了填写规范的模板，以供借鉴参考。 四、其他 1、各驾驶员报销费用填写时须按照以上要求填写费用报销单，各车队负责人负责宣导及落实到位； 2、因费用报销单填写不规范给所属在只工作人员及财务核算人员工作带来影响者予以延迟两天费用报销的负激励。
车辆维修保养登记表
深圳市洁亚清洁服务有限公司车辆维修保养报修登记表否牢固可靠、灵敏有效。
启动后听察有无异响，各仪表、电灯光工作是否正常，有关部份有无漏水、漏油情况，扫地车、清扫车、清运车、自卸车、水车等有关系统是否灵敏有效，禁止车辆带病工作。
2）行驶或作业中：应注意各仪表、警示装置的工作情况，发动机底盘在运转中有无异响和异味，转向、制动系统的作用是否灵敏有效，同时应注意清扫车扫盘适度清扫情况，自卸车料箱垃圾堆放情况。
3）收车后：主要以清洗车辆、扫地车清理风格为主，补充燃油、润滑油、冷却水等，并将电源总开关撤断，存在故障的车辆必须及时报修，保证次日以最佳状态投入生产。
11、车辆必须保持清洁，司机平时视车辆情况自行清洗，做好车辆保养工作，在不耽误工作的情况下，必须整车全面清洗，并进行例保。
12、司机应爱护车辆，并熟知车辆性能，努力提高驾驶技术，谨遵安全驾驶原则，发现车辆故障应及时修复，不要等到大故障才修复。
司机每日出车前需对车辆性能进行细致的检查，例如油、水、刹车、制动系统等，保证车辆各项性能良好才出车。
13、车队长或车管员每月将对各项目车辆进行安全检查，检查情况将作为司机、车管员或车队长年度考核的重要依据。
14、项目对车辆维修、站台设备、设施等项目经公司财务报销所有单据，由项目文员如实记录电子文档，并按车牌、站台名称等项详细划分，每月底报财务及维修车间各一份，电子文档所记录费用情况必须与本项目财务报销一致。
15、每月底，梅林车间需将本月各项目车辆按车牌统计维修费用清单（含液压油、轮胎等），报财务及人事行政各一份，由人事行政部要求各项目负责人确认签字后存档。
（维修车间保存复印件）16、维修费用的报销：根据收据、发票分开填写“费用报销单”，后附“汽车费用维修明细表”（参考公司原附表一），单据应按车牌号码顺序整理粘贴；报销单后所附明细表都需经部门或项目负责人审核签名确认；相关人员需在票据后面注明经手人、证明人及司机姓名；同时附贴由相关领导权限内审批过的“车辆维修申请单”。
用车报销管理制度
用车报销管理制度第一章总则第一条为规范公司用车管理和加强财务控制,完善公司用车报销制度,特制订本规定.第二条公司用车管理实行“车辆统一管理、车辆定额使用、车辆运行整岗、车辆保险制度”等制度.公司用车应严格执行,不得私自使用公司车辆,改变公司规定用车地点、时间和路线等.第三条本制度所称“车辆使用人”是指公司或聘用单位在规定期限内核定、享受公司用车服务的人员.车辆使用人应按照车辆使用规定合理、规范地使用公司车辆.第二章用车审批第四条因工作需要使用公司车辆的人员,应提前填写《用车申请单》,并交由所在部门主管审核.第五条《用车申请单》应载明用车事由、用车时间、用车数量及用车里程等内容.第六条经所在部门主管审批同意后,方可将《用车申请单》送交公司车辆管理员.第三章车辆使用第七条公司车辆管理员应按《用车申请单》上规定的用车时间,安排车辆使用.第八条使用公司车辆的人员应在用车前检查车辆状态,发现有异常状况应及时汇报车辆管理员.第九条料到下列情况之一的,应暂缓使用公司车辆:（一）车辆发动机无法启动或运行不正常的;（二）车辆轮胎有气漏;（三）车辆严重损坏,不宜继续行驶的.第十条公司车辆提供相应的工具和配件,但使用人员在用车期间,应依法依规使用车，如有人为原因损坏，需照价赔偿.第11条超过规定的用车时间,应向公司车辆管理员提出申请,并经公司主管部门审核同意后,方可继续使用.第12条车辆使用期间,如有超过300公里的长途行驶,报销单须附加行驶路线及行程表,由用车人签字确认.第四章车辆保养第13条公司车辆使用期间,发现车辆出现故障或损坏的,应当及时通知公司车辆管理员,并进行维修保养.第14条公司车辆采用定期维护、定期保养制度,在达到规定行驶里程后,应回公司接受维护、保养.第15条维护人员应登记车辆维修、保养项目、工时、材料费用,并由作业人员在报销单上进行确认.第16条公司车辆使用单位对车辆的维修费用承担全部责任,超过公司规定标准的费用由使用部门负担.第五章车辆保险第17条公司为车辆购买车辆保险,对车辆的人身伤害和财产损失进行了保险,和第三者的附加保险.第18条公司车辆保险期间内发生交通事故或其他保险事故,应及时向车辆保险公司报案,报告处理情况.第19条公司车辆每年参加交通强制保险验车,委托具有资质的车检部门进行检测验车.验车合格的,方可上牌照.第20条公司车辆使用单位在用车期间发生车辆保险事故时,应及时报销车辆维修费用、保险理赔、医药费等,费用标准按照公司规定标准报销.第六章车辆报销第21条车辆报销指车辆使用人员为公司用车使用过程中发生的费用所需请款，对用车过程中的所有费用进行了统一的管理.第22条公司提供标准的用车报销单,用车人员应按照标准填写用车报销单,并将相关附件按规定整理待审批.第23条用车报销单应明细车辆使用的日期、时间、起止地点、路程、行驶里程、用车事由等.第24条用车报销单应附上用车人的签字或盖章,用车时间超过3天需将车辆用车情况填写在报销单上并加盖使用单位的负责人签章.第七章车辆管理第25条公司车辆管理员应登记公司车辆的使用情况、抄表、加油记录等必要的情况和记录.第26条公司车辆管理员应定期对车辆油耗、行驶里程、出单情况、维修保养等情况进行统计、汇总分析，并做好档案管理.第27条公司车辆使用单位对车辆的轮胎、电瓶、雨刮器、仪表盘、灯光、车门、玻璃、车身漆面、车辆车窗等进行检查.第八章附则第28条公司车辆使用管理制度由公司财务部门制定并进行管理解释.第29条本制度自发布之日起执行,同时《关于取消文件》的规定与本制度不一致的,以本制度为准.第30条其他未尽事宜,由公司财务部门负责解释.以上就是车辆报销管理制度具体条文的内容，希望能够帮助到你。
自制简单报销单样本
报销单
使用单位： XXXXXX金属制品有限企业报销日期：年月日姓名原始凭据张金额（大写）万仟佰拾元￥
机件□机器维修□汽油□车辆保护□办公用品□招标费□款待费□差旅费□报销项目
快递费□广告费□伙食费□车罚单□教育经费□网络信息□其余花费□备注
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾总经理（署名）：
报销单
使用单位： XXXXXX金属制品有限企业报销日期：年月日姓名原始凭据张金额（大写）万仟佰拾元￥
机件□机器维修□汽油□车辆保护□办公用品□招标费□款待费□差旅费□报销项目
快递费□广告费□伙食费□车罚单□教育经费□网络信息□其余花费□备注
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾总经理（署名）：
报销单
使用单位： XXXXXX金属制品有限企业报销日期：年月日姓名原始凭据张金额（大写）万仟佰拾元￥
机件□机器维修□汽油□车辆保护□办公用品□招标费□款待费□差旅费□报销项目
快递费□广告费□伙食费□车罚单□教育经费□网络信息□其余花费□备注
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾总经理（署名）：。
物流车队财务报销制度
物流车队财务报销制度一、制度背景随着物流行业的发展，物流车队成为物流企业的重要组成部分。
车队财务管理和报销制度的健全性对物流企业的经营和发展具有重要意义。
本制度的制定旨在规范车队财务管理和报销制度，建立一个严密的财务管理机制，保证车队财务管理的规范和透明。
二、适用范围本制度适用于所有物流企业的车队，包括公司自有车队和租赁车队。
所有物流车队成员均应遵守本制度规定。
三、报销范围1.交通费用：包括油费、停车费、路桥费等与车辆运营有关的费用。
2.维修费用：包括车辆维修、保养、加装设备等费用。
3.保险费用：包括车损险、第三者责任险等保险费用。
4.办公费用：包括办公用品、通讯费、水电费等费用。
以上费用必须与车队的正常运营直接相关，且必须符合国家财务管理法规。
四、报销流程1.申请报销：车队成员应在报销前填写报销单，申请相关费用的报销。
报销单应明确记录费用使用的明细、时间、金额和用途等详细信息。
2.提交审核：报销单提交给车队负责人审核。
车队负责人审核后将报销单转交给财务部门。
3.财务审核：财务部门对报销单进行审核，核对各项费用是否符合相关要求，并审核费用是否符合国家财务管理法规。
4.报销发放：审批通过的报销单，财务部门进行报销发放。
报销金额将直接打入车队成员的个人账户。
五、注意事项1.报销单应清晰明了，填写内容准确无误。
2.报销记录应及时提交，不得超过报销结束后7个工作日。
3.四级审批原则，每一级审核人员有审核权，审批记录需做出明确和详细的说明。
4.费用发放方式：报销款项将按照原支付方式重新发放至车队成员的个人账户。
5.财务部门应定期对报销情况进行核对和监督，确保财务管理制度的健全和有效运行。
六、违纪处罚对违反本制度的车队成员将给予批评和教育，并视情节轻重做出相应处罚。
严重违纪者将会被取消报销资格，并需承担相应的法律责任。
七、补充说明本制度最终解释权归物流企业所有，车队成员应认真遵守本制度并诚信执行报销程序。
如有制度内容更新或调整，将由财务部门对车队成员进行通知和说明。
派出所报销申请书模板范文(3篇)
第1篇【派出所报销申请书】尊敬的财务部门领导：您好！我单位XX派出所（以下简称为“派出所”）在日常工作中，为保障警务工作顺利开展，保障民警生活待遇，提高工作效率，根据国家有关财务制度和单位相关规定，现将近期发生的各项支出提出报销申请，请予以审批。
现将有关事项报告如下：一、报销事项概述本次报销事项主要包括以下几类：1. 警用装备购置及维修费用；2. 警用车辆燃油、维修及保险费用；3. 民警培训及业务学习费用；4. 民警福利及慰问金；5. 公务接待及公务差旅费用；6. 公共设施维护及办公用品购置费用；7. 其他必要支出。
二、具体报销事项及金额1. 警用装备购置及维修费用：（1）警用装备购置费用：人民币XX元；（2）警用装备维修费用：人民币XX元；合计：人民币XX元。
2. 警用车辆燃油、维修及保险费用：（1）警用车辆燃油费用：人民币XX元；（2）警用车辆维修费用：人民币XX元；（3）警用车辆保险费用：人民币XX元；合计：人民币XX元。
3. 民警培训及业务学习费用：（1）民警培训费用：人民币XX元；（2）业务学习费用：人民币XX元；合计：人民币XX元。
4. 民警福利及慰问金：（1）民警福利费用：人民币XX元；（2）民警慰问金：人民币XX元；合计：人民币XX元。
5. 公务接待及公务差旅费用：（1）公务接待费用：人民币XX元；（2）公务差旅费用：人民币XX元；合计：人民币XX元。
6. 公共设施维护及办公用品购置费用：（1）公共设施维护费用：人民币XX元；（2）办公用品购置费用：人民币XX元；合计：人民币XX元。
7. 其他必要支出：（1）其他支出1：人民币XX元；（2）其他支出2：人民币XX元；合计：人民币XX元。
三、报销依据及凭证1. 警用装备购置及维修费用：（1）购置发票：XX号；（2）维修发票：XX号；（3）购置合同：XX号；（4）维修合同：XX号。
2. 警用车辆燃油、维修及保险费用：（1）燃油发票：XX号；（2）维修发票：XX号；（3）保险单：XX号。
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附件2
中建四局三公司车辆维修保养审批表
申请日期： 2016 年 月 日
车牌号 车辆使用单位 司 机
上次维修日期 保养间隔
车辆维修地点
维修类型 正常维修 保养
情况说明
维修项目
及价格估
算
维修项目 预估算价
维修项目单附后
合计
申请人： 审核： 审批：
备注：1、预计维修费用在1000元以下的，报公司主管车辆人员同意方可维修，项目部车辆维修费用在1000元以上
的及两级机关总部车辆2000元以上的，需报总经理审批同意。
表格一式二份，一份用于报销，一份用于办公室备案
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附件2
中建四局三公司车辆维修保养审批表
申请日期： 2016 年 月 日
车牌号 车辆使用单位 司 机
上次维修日期 保养间隔
车辆维修地点
维修类型 正常维修 保养
情况说明
维修项目
及价格估
算
维修项目 预估算价
维修项目单附后
合计
申请人： 审核： 审批：
备注：1、预计维修费用在1000元以下的，报公司主管车辆人员同意方可维修，项目部车辆维修费用在1000元以上
的及两级机关总部车辆2000元以上的，需报总经理审批同意。
表格一式二份，一份用于报销，一份用于办公室备案