于天荣郏县档案工作与企业文化建设
浅析企业档案管理与企业文化建设的关系
素 。文化 是 民族 的血 脉 ， 是人 们 的精神 家 园 ： 大 到一 念 和 行 为 的 方式 。档 案文 化 具有 导 向 、 凝聚 、 激励 、 个 国家 、 一 个 民族 ； 小 到一 个地 区 、 一 个企 业 。随着 约束 、 辐 射 作 用 。企业 档 案 文化 是 企 业 文化 的一 个 知识 经济 的深 入 发展 ， 企 业文 化在 企业 管 理 、 科 技创 重要 分 支 ； 是企 业 在 生产 经 营 过程 中形 成 的管 理 思 新、 塑 造 形 象 等 环 节 中扮 演 着 越 来越 重 要 的 角 色 。 想、 经营理念、 行为规范和企业精神的综合， 外延广 企业 档 案 作 为 企业 文 化 的重要 载 体 ， 是企 业 文 化 的 泛 ， 渗 透 于企业 的各项 经营 管理 活动 中 ； 是企 业宝 贵
二、 企业 文 业 管理 的现 象和 形 态 ， 与
企 业 文化 是指 企业 所 创造 的独 具特 色 的物 质财 企业 相 伴 而 生 ， 客 观 地 存 在 于 企业 发 展 的全 过 程 。
富和精 神 财 富的 总和 。企 业文 化作 为 一种 管理 理论 企 业 文 化 内涵 和 底 蕴 的形 成 并 不 是 短 期 内 能 形成
和 管 理方 法 ， 内容 十分 丰 富 ， 主 要包 括 企业经 营 管理 的 ， 必须 经 过 长 期 的历 史 积淀 和 凝 练才 有 价 值 。而
哲学 、 企 业精 神 和 企 业 形象 等 。企业 档 案 是 企业 过 企 业档 案传 承 历史 ， 在构 成 、 内容 和形 式上 日趋 丰 富 去和 现 在 生 产经 营 活 动 的最 真 实 、 最原始、 最直接、 与多样 ， 真 实记 述和 反 映 了企业 的各 项活 动 ， 是企 业 最连 续 、 最全 面 的历 史 记录 。企 业 档案 记 载 着 企业 发展 的记 忆 。企业 档 案充分 反 映企业 的运 营特 点和 发 展 的经 验 和 教训 ， 对 研 究企 业 生 产 经营 绩 效 和科 成 长轨 迹 ， 其 中不 乏 企业 文 化 理念 的形 成过 程 的记 学 发展 ， 以及 企业 核 心 竞 争力 的提 升有 着 不 可 替代 载 。 的作 用 。
浅谈企业档案与企业文化建设
浅谈企业档案与企业文化建设企业档案与企业文化建设是巩固和强化企业核心竞争力的基础，在激烈的市场竞争中，核心竞争力关系着企业的存续，因此，研究企业的档案和企业的文化建设显得格外重要。
本文通过阐述企业档案和企业文化建设的关系，强化企业档案基础工作为建设企业文化奠定基础，进而形成独具特色的企业文化。
标签：企业档案企业文化基础工作随着企业科技进步和社会主义文化事业发展，企业档案这一重要信息资源的开发利用越来越受到企业的关注。
企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
企业文化，是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则等的总和。
企业文化建设，是指与企业文化相关的理念的形成、塑造、传播等过程。
研究企业档案与企业文化建设，对提高企业核心竞争力，意义重大。
1 正确认识企业档案与企业文化建设的关系企业档案与企业文化都是企业管理工作的基本部分，虽然属于不同的管理范畴，但是二者间有着不可分割的内在联系。
企业档案依据各种载体是以具体的物质形态存在的，而企业文化则不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，还可通过内隐的精神和意识形态来体现。
企业档案具有文化特质，企业文化又可以通过企业档案体现出其具体内涵。
1.1 企业档案本身具有文化特性，是企业文化的重要组成部分。
“人们所创造的一切物质和非物质的东西都属于文化的范畴”，因此，企业的各项活动都是在无形中创造了企业文化。
企业档案是以文字、图片、影音资料、实物等形式真实地记录和再现了企业发展历程，因此，企业的文化也真实可靠地被记录在企业档案之中，所以企业档案成为了企业文化的重要载体。
1.2 企业档案是企业文化建设可持续发展的源泉。
企业档案是在企业各项生产活动中形成并依靠各种载体保存备查的各种历史记录，它生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程，是企业文化不可再生的母资源，是企业文化建设的基石、“聚宝盆”。
试论档案工作在企业文化建设中的作用
２ ． ２ 深入挖掘档案资源 ， 结合企业文化建设选题 ， 积 极开发深层次的文化编研。如何使 “ 死”档案变成活信
息 ，就要 积极对室 藏档案信 息进行深入 挖掘 ，充分整 合 ，
如编纂 “ 大事记 ” 、 “ 炼油 厂志”等专题性 资料 ，使 后者 成为我厂 文化建设 的教科 书和企业培训 的必修课程 。业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考。
档案 记 述 和反 映 了企 业 的技术 资 质 、科 技成 果 、技术 专 利 、工 艺工法 以及职工素质 、人 才建 设 、文化 建设 、设 备 配置 、技 改历程 、财务资产 、经 营情 况等重要 内容 ，在企
越 重要的作用 。
案的作用 ，档案 室就不能 囿于库房 、借 阅室 的小 圈子 ，而
应该走 出小圈子 ，围绕企业 中心工作 ，开展多种形式 的档
案收集 、整理 、开 发工作 ，真正使档案 室成为企业 的信息
基地 、历 史和文化 资料 中心 ，成为塑造企业 形象 、传播 企
业文化的窗 口。
疆 工 作； 园； 地
试论档案工作在企业文化建设中的作用
■ 郭燕 子
近年 来 ，精 蜡 厂在 激 烈 的市 场 竞 争 中获得 持 续性 发 展 ，得 益 于高 度 重视 企业 文 化建 设 ，努 力完 成 从 随意 管 理 、制 度管理 到文化管理 的转变 和升华 。加 强企业文 化建
２ ０１ ２ －１ ０ － ２ ０）
企业 文化建设 史 。企业 档案管理 是维护企 业历史 面貌 的一
项重 要事业 ，只有管好 企业档案 ，才能 为企业 留下 一份文 化遗产 ，企业 文化建 设和发展才能源远流长 。
２ 档案工作融入企业文化建设的途径
企业档案与企业文化建设探析
企业档案与企业文化建设探析一、确立企业档案管理理念，夯实企业文化发展基础内蒙古电力勘测设计院始终将企业档案作为企业文化的重要组成部分，列入全院重要工作内容之一。
经多年不懈努力，档案管理工作逐步实现规范化、标准化、制度化，于1996年首批通过档案管理国家一级标准验收，并逐渐发展形成了符合自身规律的档案管理理念。
首先是确立档案服务以人为本的理念。
电力勘测设计企业档案工作具有类别多、任务重、要求高等特点。
针对这一特点，我们在对档案工作人员的配备上，注重年龄、文化及专业结构；注重档案人员队伍的稳定；注重档案人员奖励、晋升、培训等权益，为档案服务夯实人才基础。
其次是确立档案安全预防为主的理念。
档案安全，预防为主，即事先分析影响档案管理质量的各种因素，找出影响档案管理质量的主导因素，采取措施防患于未然。
我院采用了先进的库房环境监控系统，对于减轻档案人员工作强度、准确预告各种突发情况、保护企业档案安全起到重要的保障作用。
第三、确立档案基础管理至关重要的理念。
档案基础管理包括设施、制度、业务管理三个方面。
在基础设施配置方面，内蒙古电力勘测设计院目前有档案库房20间、1300平方米；在基础制度管理方面，建立健全了全员参与、全面控制的管理机制，确保各项制度有效贯彻执行；在基础业务管理方面，全院保管工程成品蓝图、原始档案、底图、电子档案、总承包档案的统一安全管理。
截止2012年，保存科技档案453787卷、工程底图110余万张、地形图9494张、设备档案26卷、荣誉档案514本、声像档案1136件、总承包档案2786卷、监理档案1346卷，以及规程规范、标准图集、科技图书等8425本。
二、以实物档案为载体，全方位展示企业的诚信文化电力勘测设计工作，事关国家大计、社会重任，任何虚瞒和敷衍都会给企业以至国家造成重大损失，因此，诚信文化始终居于内蒙古电力勘测设计院核心价值观之首。
内蒙古电力勘测设计院作为内蒙古惟一的国家甲级电力勘测设计企业，在中国电力规划设计协会评定的2007年电力勘测设计企业信用评价结果中，位列56个电力勘测设计企业第12位。
企业档案与企业文化建设的思考
企业档案与企业文化建设的思考作者：肖玲来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第9期【摘要】企业档案是对企业发展以来全部活动的记录，是企业文化建设的重要载体和依据。
企业可以挖掘档案中的文化内涵，通过企业档案来服务企业文化建设，形成企业独有的文化属性和品牌形象。
本文根据企业档案与企业文化的关系，对如何运用企业档案建设企业文化进行思考和探讨。
【关键词】企业档案；企业文化；建设方法随着市场经济发展的逐渐深入，企业之间的竞争也越来越激烈，这其中不只有经济利益层面的竞争，更重要的是企业文化层面的竞争。
建设好企业文化，能够体现一个企业的软实力，有利于提升企业员工的凝聚力和忠诚度，也为企业发展注入强大的精神动力。
企业在不断壮大的过程中，必须建设好自己的企业文化，形成标准化的企业管理体系，以此来维持自身的长久发展。
一、企业档案与企业文化建设的关系（一）档案中带有文化属性。
企业档案包含着企业发展以来具有保存价值的全部资料，是每个企业独有的信息资源。
它完整地记录着企业的由来和发展史，并且跟随企业的壮大，不断丰富内容。
当企业进行文化建设时，必须依据企业档案进行构思，其中的影像、文件内容都是建设企业文化的重要素材，这充分体现了档案管理工作的文化属性。
企业档案中蕴藏着企业文化的精髓，推动档案建设时，实质上也在推动企业文化的建设。
（二）企业文化中带有档案元素。
不同时代的企业文化也会有所不同。
企业文化会适应时代的发展，形成新的优秀理论成果，来促进企业的发展。
这些发展历史中的结晶，是企业的宝贵财富，也会成为企业档案中，具有重要记录意义的元素。
对于那些具有几十年发展历程的企业，他们的企业档案是非常丰富的。
不同时期的管理思想和管理制度，是未来企业文化发展需要遵循、借鉴的依据。
（三）企业文化建设对企业档案的影响。
许多企业从创业开始，就在为企业文化建设做前期准备，重点围绕企业文化做好原始资料的积累和重要信息的档案留存。
此外，企业文化还对企业档案的内容产生了一定影响，在开展档案记录工作时，企业员工往往会参考企业文化来评估档案的记录价值。
试论企业档案与企业文化建设
档 案 ， 业 的文化 思想 忠 实可靠 地记 录在 企业 的全 部 观察 和感 觉而 显示 出来 ， 企 又有 内隐 的精神 和意识 形态
二 档 案之 中 ， 企业 产 生 和发展 的历史 长卷 。在 建设 现 方 面 的 文 化 现 象 ， 者 之 问 有 着 一 种 内 存 的 必 然 联 是
了积 极 开 发 企 业 文 化 档 案 信 息 资 源 为企 业 文 化 建 设 提 供 优 质 服 务 的 几 点 建 议 。
关 键 词 企业档案
企业文化
企业发展
在 知识 经 济 时 代 ， 济 与 文 化 一 体化 是 其 必 然 和道 德 观 ； 二 ， 经 第 企业 精 神 ； 三 ， 业 形 象 。具体 地 第 企 趋势， 企业 的一 切 活 动 时 刻与 文 化 相 伴 ， 经济 竞 争 正 讲 ， 业 的价值 观和 道 德 观 是 企 业 文 化 的基 石 ， 企 企 是
其 代 企业 文化 的过 程 中 ， 不断开 发 积淀在 历史 档案 中 系 。就 企业档 案 的 内容 而 言 ， 本身 就是 一种企 业文 要
可 同 企 的文化瑰 宝 ， 积极 进 取 、 拓 创 新 ， 而 产 生 新 的 档 化 现 象 ， 直 接 服 务 于 企 业 文 化 建 设 ， 时 ， 业 文 化 开 从
活动 中形 成 的 ， 为全 体职工 普遍 接受 和共 同遵 循 的 性 亦 离不 开共性 ， 能 企业 文 化亦 是如 此 。企业 文化不 仅 理想 信念 、 值 观念 和行 为规 则 。 价 要 注重 其共 性建 设 ， 要 注 重 其个 性 的设 计 和 塑造 ， 更 企业 文 化 的 内容 主要 包括 ： 一 ， 业 的价 值 观 以反 映本企 业 的特 色 。企 业 文 化 的 个 性设 计 和 塑 造 第 企
浅谈企业档案与企业文化建设
浅谈企业档案与企业文化建设童燕摘要：先进的企业文化是企业持续发展的精神支柱和动力源泉，是企业核心竞争力的重要组成部分，而企业文化建设是企业发展战略的重要组成部分，是企业走向成熟的必经之路。
企业档案是传承企业文化的载体，档案部门作为企业重要的文化传播机构，在企业文化建设过程中也发挥着重要的作用。
本文试从档案管理工作实际出发解读企业档案与企业文化，通过企业档案在企业文化建设中的作用，进一步明确了只有强化和发展企业档案工作，才能推进企业文化建设不断提出的新要求。
关键词：企业档案；企业文化；文化建设随着社会主义市场经济体制的逐步完善和改革开放的不断深入，许多企业已经渐渐地认识到企业精神和企业形象带给企业的经济价值和社会价值，并逐渐在企业的生产、经营、管理、销售等活动中形成具有企业特色的新颖的社会文化现象即企业文化。
与企业文化建设有着密切联系的企业档案是企业的宝贵财富，还是企业技术储备的一种形式，作为企业基础管理不可缺少的子系统，企业只有进一步强化和发展企业档案工作，才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。
1 企业档案和企业文化企业档案是指企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成并保存备查的对国家、社会和企业有保存价值的以文字、图片、声像资料、实物载体等各种形式的历史记录，是企业不可再生的宝贵资源。
蕴藏在企业当中的各种企业信息，是企业文化建设的源泉和动力。
企业文化是企业在长期的生产经营实践发展过程中逐渐形成和培育塑造的以企业精神和精英管理理念为核心，凝聚、激励企业各级经营管理者和员工归属感、积极性、创造性的人本管理理论，是企业的灵魂和精神支柱，是推动企业健康向上、和谐发展的强大精神动力，同时也是企业内部全体成员共同认可和遵守的价值标准、行为准则、基本信念、风俗习惯和传统以及与之相对应的制度载体的总和。
2 企业档案在企业文化建设中的作用（一）企业档案作为传承企业文化的载体，其记录了企业的成长及发展历程。
档案管理与企业文化建设浅谈
方面， 企业档案记 载了企业 的发展历程和创
业事迹 ， 记载 了企业经 营管理 的经验 和教训 ， 记载
了企业科学技术 的创新 和发展 ， 这些 都是企业文化 建设的历史源泉 ， 它能 为企业 文化建 设提供宝贵 的 材料 ， 是企业文化建设 的保障 。另一方面 ， 企业档案
依托 。企业档案工作是企业管理工作 的重要组成部
分， 是维护企业经济利益 、 合法权益 ， 录企业文化 记
和历史真实面貌的一项重要的基础工作 。企业文化
是指企 业在长期 的科研 、 生产 、 管理 文明建设 等方
面 中形成的 ， 能为全体职工普遍接受和共同遵循的
理想信念 、 价值观念和行为规则。企业文化的 内容 主要包括 ： 第一 ， 企业 的价值观 和道德观 ； 第二 ， 企 业精 神 ； 第三 ， 企业形 象。具体地讲 ， 企业 的价值 观 和道德 观是企业文化 的基石 ， 是企业追求 的方向和
文化建设起 着宣传推 广和教育作用
Байду номын сангаас
企业 档案是 企业发展历程的记载体 ， 它不 仅真
实地记 录了企业 从诞生 、成长到发展的全部过 程 ， 记 录 了企业 的知识 、 术和 经验 ， 技 而且还记 载 了企
文化建设 提供 了真实 、 可靠 的资料 ， 为企业 文化 成
建设 的 “ 加 剂 ” 添 。
为企业档案客体对企业 主体的需求和满足程度 。企 业档 案价值 受多种 因 素的影 响 和制约 呈现 出大 小 不一 的价值 体现 ，对 企业经 营决 策有用 的企业 档
山东 纺 织经 济
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三、企业档案部门职责
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（一）部门文件收集整理
企业各部门是企业文件的形成部门，是企 业档案信息资源的源头，企业各部门文件 归档是否齐全、完整，整理是否科学，直 接决定着企业档案工作的质量和利用服务 水平。
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2020/11/8
于天荣郏县档案工作与企业文化建设
一、档案与企业档案
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（一）档案概念的历史由来
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（二）档案与企业档案
当企业面临各种法律事务，如果档案工作能提供 合法文件，为企业免责；
当企业在研发、生产、经营和管理中需要过去形 成的文件、数据信息作为参考，或者回顾初创时 期历程、解决职工的待遇时，能够及时提供相关 档案信息，满足企业证据、法律责任和信息的需 求,才能表明企业档案工作目标的实现。
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满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求 则是企业档案工作的目标,这一目标也是衡量企业档案 工作成效的尺度和企业档案工作发展的导向。
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实例：
当企业出现各种纠纷（经济的、合同的、产品质 量的、环境的、安全的、卫生的），如果档案工 作能提供及时、有效、合法的证据，为企业赢得 效益、避免损失；
（六）依法管理档案的责任要求
企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
市场经济是法制经济，企业与企业之间的竞争与 合作、企业与顾客之间提供的产品与服务关系 ，特别是纠纷关系，必须以事实为依据、以法 律为准绳来解决，这都要符合法律、法规基本 要求，即依法经营；而事实依据与法律证据的 重要组成部分，就是企业在生产、经营和管理 活动中产生的各种档案记录。
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历史知识：新中国企业档案的认知历史
20世纪50年代除文书档案外，企业形成的其它各类文 件材料都被认为是资料。
1956年，国家档案局提出“技术档案”概念，得到党 和国家高度重视，从1956年4月16日国务院做出《关于 加强档案工作的决定》，到1963年11月21日国务院批 转《国家档案局关于切实改善图纸质量和图纸复制技 术的报告》的8年时间，由中共中央、国务院发出、批 准、批转、转发、批示的有关档案工作的21件文件中 ，专门关于企业技术档案工作的就有10件，这足以说 明企业档案工作是在党中央、国务院的直接领导和指 导下建立和发展的。
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（三）企业档案的概念发展
“企业档案”首次提出于1987年。国家档案 局、国家经委、国家计委联合颁布
《国营企业档案管理暂行规定》
第二条指出：企业档案是企业在各项活动 中形成的全部档案的总和。其构成是以科 学技术档案为主体，包括计划统计、经营 销售、物资供应、财务管理、劳动工资、 教育卫生和党、政、工、团等方面的档案 。
二、企业档案工作
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（一）企业档案工作的基本纲领
企业依照《档案法》及国家有关档案工作的一 系列法规、规章应履行的职责和活动。
包括企业领导应负责档案工作的组织建设、制 度建设，以及企业各项活动中的对文件形成、 积累、整理和归档责任，以及满足归档文件的 完整、准确、系统要求的全员责任。
1.增加了“研发”。针对科研、设计类企 业或企业中的研究开发活动。 2.去掉了“有保存价值”前“对国家、社 会和企业”的限定词。主要是因为企业范 围广泛、形式多样，投资主体多元。。 3.将“文件材料”简化为“文件”。从理 解上，各种形式也包括载体形式，因此， 没有再提及载体。
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（二）企业档案工作性质和作用
企业档案与档案工作的性质和作用 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要 组成部分。企业档案工作是企业研发、生产 、经营和管理活动的基础性管理工作。 这一条明确了企业档案及企业档案工作的性 质和作用，体现了国家对档案与档案工作价 值与作用认识的提升。
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企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本 部门或项目归档文件的完整和系统负责。
企业文件是企业生产管理、科学研究、建设项 目等活动形成的各种形式和各种载体的原始记 录。只有加强企业文件形成过程的管理，才能 维护和确保企业档案的完整、准确、系统和安 全。因此，企业文件形成部门应对文件的真实 性、可靠性、完整性、系统性、可用性负责。
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2002年，国家档案局、国家经贸委、国家计 委联合颁布《企业档案管理规定》，“企业档 案”又有新的表述：企业在生产经营和管理活 动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的 各种形式的文件材料。
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（四）企业档案的概念新变化
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（四）企业档案工作的管理体制
企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统 一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
《档案法》第5条规定：档案工作实行统一领导 、分级管理的原则；第7条规定：机关、团体、 企业事业单位和其它组织的档案机构或者档案 工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属 机构的档案工作实行监督和指导。这是法律对 所有社会的总要求和国家档案管理体制。
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（五）企业档案工作任务与目标
企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、 责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技 术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业 研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效 服务。
为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效 服务是企业档案工作的任务.