公司员工入职登记档案表
员工入职登记表
员工入职登记表员工入职登记表是企业管理中不可或缺的一份文件，它记录了每一位新员工入职时的个人信息、职位、工作内容和基本薪资。
这一份文件作为企业管理人员的参考，具有非常重要的意义。
首先，员工入职登记表对于企业的人力资源管理起到了重要的作用。
在企业的招聘过程中，员工入职登记表是招聘的重要环节之一。
在面试和录用过程中，企业需要得到申请人的详细信息，并且需要记录这些信息以备后用。
员工入职登记表汇总了申请人的所有信息，包括个人基本信息、教育经历、工作经验、专业技能、联系方式等等，同时员工入职登记表还要记录申请人的面试成绩及工作情况。
这些信息非常重要，它不仅简化了企业管理流程，也方便了人力资源部门对员工的管控。
其次，员工入职登记表在企业的薪酬管理中起到了重要的作用。
员工入职登记表中记录了新员工的基本薪资，以及在职期间的绩效考核标准。
企业可以通过对员工的工作表现进行考核，来评定员工的工资水平。
同时，在员工离职或转岗时，员工入职登记表上记录的薪水信息可以用作参考，方便在企业内部进行薪资调整。
恰当地管理员工入职登记表还有助于帮助企业更好地开展人力资源管理工作。
比如说，在员工的人事档案中，员工入职登记表是非常重要的一份文件，它记录了员工在入职时的各项情况，包括签订的合同，身份证和户口簿等相关材料。
这些文件有助于企业管理人员及时了解员工的个人具体情况，方便管理人员了解员工的身份背景以及核查员工的信息，保证员工档案的完整性和公正性。
此外，现在很多企业都有自己的电子化人力资源管理系统，员工入职登记表的信息可能是人力资源管理系统中员工的基础信息。
企业可以根据员工入职登记表上的数据，轻松地将员工的信息导入到人力资源管理系统中。
这些数据可以在系统中被逐一更新、维护，也方便了企业在后期的人力资源管理工作中的使用。
在编写员工入职登记表的时候，要注意相关法规、制度，尤其是涉及到员工隐私和个人信息保护的事项上。
同时，还要根据企业自身情况进行合理的分类、归档和保存，方便工作人员随时查看和使用。
员工入职登记表
申请职位：填表时间： 年 月 日
姓名
性别
出生年月
登记照
(一寸)
民族
籍贯
身份证号
身高(cm)
婚姻状况
政治面貌
最高学历
所学专业
专业职称(职业资格)
档案存放地
参加工作时间：
工作经验
保险缴费情况
预计到岗时间
希望薪金
家庭住址
联系方式
本人现住址
电子邮箱
家庭成员
姓名
工作单位/职位
联系电话
父亲
母亲
配偶
本人谨声明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除之理由，而XX公司均无须任何赔偿，如被录用，本人愿意遵守公司守则。
应聘人签字：
资料 提交
身份证原位及复印件、学历证原件及复印件、暂住证原件及复印件、户口本(全部家庭情况)复印件、一寸彩照2张、离职证明原件、资格证书原件及复印件、职称证书原件及复印件，凡特殊岗位须提供担保手续。（如财务部、库管员等）
部门
经理
意见
签字:
总经理意见
签字:
行政人事部
试用期工资： 元 转正后工资： 元
签字：
子女
教育培训经历（从高中开始）
起止时间
学校或培训机构全称
所学专业或内容
证书
语言水平
英语
□良好 □一般 □略懂
其他
□良好 □一般 □略懂
工作经历
起止时间
单 位 全 称
工作岗位及职务
月薪
离职原因
最后一名雇主咨询人（如实填写）
姓名
单位
职务
电话
与本人关系
特长爱好
声明：本人授权XX公司查询与本人有关的所有记录；
员工入职登记表
员工入职登记表员工入职登记表是一种记录员工个人信息和职业背景的文件。
其目的在于方便人力资源部门或雇主管理员工信息、确保员工资料准确完整、以及保护员工和公司的合法权益。
1.规范化员工信息记录员工入职登记表通过统一的格式和内容要求，规范了员工信息的登记和记录方式。
这样可以确保不同员工的信息都被正确地收集、整理和归档，便于后续管理和查询。
2.建立员工档案员工入职登记表作为员工档案的重要组成部分，详细记录了员工的个人信息、联系方式、家庭背景、教育经历、工作经历等重要内容。
通过建立完善的员工档案，公司可以更好地了解员工的背景、能力和经验，为员工的培训、晋升和其他管理决策提供依据。
3.确保员工资料准确完整员工入职登记表要求员工提供真实准确的信息。
这有助于公司确保员工资料的准确性和完整性，避免因信息不全或错误而带来的管理混乱和纠纷。
同时，员工入职登记表也提供了更新员工信息的途径，使得公司能够及时掌握员工的最新情况。
4.保护员工和公司的合法权益员工入职登记表中可能包含一些敏感信息，如社会保险号码、身份证号码等，而这些信息在合适的时候需要被妥善保管和使用。
通过建立规范的员工入职登记表，合法采集、储存和使用员工信息，可以为员工和公司的合法权益提供保障，避免信息泄露和滥用的风险。
综上所述，员工入职登记表的目的在于规范化员工信息记录、建立员工档案、确保员工资料准确完整，并保护员工和公司的合法权益。
使用员工入职登记表，可以提高人力资源管理的效率和准确性，为公司的发展和员工的个人成长提供支持。
员工入职登记表是记录新员工入职时所需的重要信息的文件。
以下是员工入职登记表上需要包含的信息：个人基本信息：姓名：填写新员工的全名。
性别：选择新员工的性别，通常有男、女、其他选项。
出生日期：填写新员工的出生日期。
身份证号码：填写新员工的身份证号码。
职位信息：部门：填写新员工所属的部门或单位。
职位：填写新员工的具体职位或岗位名称。
入职日期：填写新员工的入职日期。
公司员工登记表模板
公司员工登记表模板公司员工登记表模板姓名：__________________性别：__________________出生日期：__________________国籍：__________________身份证号码：__________________电话号码：__________________电子邮件：__________________家庭住址：__________________紧急联系人姓名：__________________紧急联系人电话：__________________部门：__________________职位：__________________入职日期：__________________工作地点：__________________工作时间：__________________工作邮箱：__________________请填写以上信息，并在入职时提交给人事部门。
拓展：1. 姓名：填写员工的全名，包括姓和名。
2. 性别：填写员工的性别，可以选择男性或女性。
3. 出生日期：填写员工的出生日期，以年/月/日的格式填写。
4. 国籍：填写员工的国籍，即其所属国家。
5. 身份证号码：填写员工的身份证号码，以确保身份的真实性。
6. 电话号码：填写员工的联系电话，以便公司能够与员工进行有效的沟通。
7. 电子邮件：填写员工的电子邮件地址，用于公司与员工之间的电子邮件通讯。
8. 家庭住址：填写员工的家庭住址，以便公司了解员工的居住地点。
9. 紧急联系人姓名：填写员工在紧急情况下公司可以联系的亲属或朋友的姓名。
10. 紧急联系人电话：填写紧急联系人的电话号码，以便公司在紧急情况下能够联系到相关人员。
11. 部门：填写员工所属的部门名称，例如销售部、人力资源部等。
12. 职位：填写员工的职位名称，例如销售经理、人力资源专员等。
13. 入职日期：填写员工的入职日期，即员工正式开始工作的日期。
员工入职登记表及入职声明
员工入职登记表入职声明书本人，性别，身份证件号码： )，就受聘于***有限公司相关事宜，特作如下声明：一、本人郑重声明：本人向公司提供的、陈述的任何有关自身情况的资料及信息都是真实有效的。
本人自身情况包括但不限于本人的身份证明、户籍证明、离职证明、学历证明、各项专业证书，工作经历、家庭情况、身体状况，住所地址、邮寄地址、邮政编码、联系方式等信息真实有效。
若本人就上述自身情况为不实陈述，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此与本人解除劳动关系，并且公司不负担任何赔偿责任。
因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。
二、本人郑重声明：本人与其他任何单位不存在任何劳动关系。
且本人受聘于本公司不违反本人对前雇主的任何竞业限制义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。
公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担，公司不承担任何连带责任，并有权与本人解除劳动关系。
三、本人郑重声明：本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，并不在公司使用。
任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。
四、本人郑重声明：本人已认真阅读并知悉劳动合同中内容，并将遵守公司的各项规章制度。
若本人违反相关规章制度，愿意接受公司的相关处理。
五、本人郑重声明：在职期间，不在外兼职，自觉维护公司利益，不侵占公司的财务，不贪占、无故损毁公司财物。
六、本人郑重声明：在职期间，遵守公司保密规定，保守国家秘密与商业秘密，不向他人泄露公司秘密。
不散播不利于公司的言论，不做中伤公司的行为，自觉维护公司声誉。
如有违反，公司可以视情节轻重予以处罚，处罚包括但不限于通报批评或解除劳动关系。
七、本声明书作为本人与公司签订《劳动合同》前的承诺保证，与《劳动合同》具有同等法律效力。
以上声明内容为本人自愿，独立，真实的意愿表示，特立此声明书。
声明人签名：年月日。
新员工入职登记表模板表格(标准版)
国语英语日语粤语其它文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职登记表模板表格使用说明新员工入职登记表是企业管理中不可或缺的一环，它不仅是员工个人信息的详细记录，也是企业了解员工背景、制定培训计划、进行人事管理的重要依据。
以下是对“新员工入职登记表模板表格”的详细使用说明，旨在帮助企业人事部门高效、准确地完成新员工入职登记工作。
表格结构与内容概述个人信息区：包括姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、照片等基本信息。
这些信息是员工身份识别的基础，要求填写准确无误。
教育背景：涵盖最高学历、毕业时间、毕业学校及所学专业等，反映员工的知识结构和专业能力。
联系方式与家庭住址：提供联系电话和家庭住址，便于企业在紧急情况下联系员工及其家属。
工作经历：详细记录员工过往的工作经历，包括起止时间、工作单位、岗位职务及证明人信息。
这有助于企业评估员工的工作经验和能力。
家庭成员情况：包括家庭成员的姓名、关系、工作单位及联系电话等，有助于企业了解员工的家庭背景和社会关系。
入职信息：明确入职岗位、岗位薪酬、入职时间等关键信息，为员工入职后的薪资计算和岗位安排提供依据。
承诺与签字：员工需签署承诺书，确认所填内容真实无误，并愿意承担不实信息的后果。
这是保障企业利益、维护职场诚信的重要环节。
部门意见与审批：包括用人部门意见、人事部门意见及总经理审批等流程，确保新员工入职手续的完整性和合规性。
填写要求与注意事项准确性：所有信息必须真实、准确、完整，不得有虚假、隐瞒或遗漏。
员工应认真核对每一项信息，确保无误后再提交。
规范性：填写时应遵循表格的规范格式，如日期应统一使用年月日格式，联系电话应包含区号等。
同时，字迹应清晰可辨，避免涂改。
时效性：入职登记表中的信息应具有时效性，特别是工作经历和联系方式等，员工在入职前应确保这些信息的最新性。
保密性：企业应妥善保管入职登记表，确保员工个人信息的安全和保密。
最完整企业员工档案表(模版)
最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。
曾用名。
民族。
政治面貌。
身份证号码。
性别。
体重。
籍贯。
健康状况。
出生日期。
身高。
婚姻状况。
血型。
1寸近照城镇□户口类型。
农村□学历。
毕业学校。
外语水平。
电话（家庭）。
家庭主要成员。
户口所在地。
现住址。
专业。
毕业时间。
单位/职业/职务。
电脑水平。
手机。
联系人姓名年龄。
联系电话。
就读学校、专业。
称谓。
紧急情况联系人。
起止年月。
研究经历起止的年月。
主要工作经历。
试用薪资要求。
毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。
转正后薪资要求。
其他要求。
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。
若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名。
面试评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。
面试官签字。
录用审批。
A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。
试用期评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。
评价人签字。
转正审批。
A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。
调岗/晋升审批。
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。
总经理签字。
离职审批。
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
入职档案登记表
入职档案登记表
XXXXXXXX有限公司
入职档案表
表格编号:FA /HR-QR-002 版本:A 修改状态:0 填表日期: 年月日
姓名入职工号体检情况
入职时间入职部门职务照
工牌办理是 ?________________________________________ 否 ?
片电脑配备是 ?________________________________________ 否 ? 办公用品配备是 ?________________________________________ 否 ?
内宿 ? ____________ 外宿 ? 用餐情况中餐 ? 晚餐 ? 住宿情况搬入时间: 年月日
搬出时间: 年月日签定技术/ 是 ? _______式________份年月日否 ? 商业协议
工资卡办理是 ? _____________________ 年月日否 ? 签定合同是 ?
_______式________份年月日否 ? 购买社保是 ? (五险 ? 工伤 ?) 年月日否 ? 紧急联系人(必填) 直属关系固定电话手机号码联系地址
时间奖(罚)原因奖(罚)结果执事签名年月日年月日年月日
调入或变动日期部门职位调入或变动事项底薪标准执事签名年月日
年月日
培训日期培训项目考核结果年月日年月日
离职日期离职原因主管意见及签名负责人意见及签名年月日
注:1、入职者附上体检表原件、学历学位证复印件、身份证复印件、5张一寸蓝底彩色相片等有关材料。
2、此表格列入档案，由人力资源部负责保存归档(保密)。
未经XXXXXXXXXX有限公司之书面许可，任何个人和团体不得全部或部分复制、使用或引用本标准。
新员工入职登记表模板
姓名
关系
电话
地址
教育经历
起止日期
学校名称
专业
学历等级
工作经历
起止日期
公司名称
岗位
证明人
员工声明
本人承诺：在加入公司之前，已经终止或者没有与其他单位签订劳动合同，特此申明。如果由此发生任何重签劳动合同之纠纷，由本人承担一切连带责任。
本人已经详尽阅读公司之《员工手册》的全部内容，且已正确理解其含义，并保证将在本人在职期间严格遵守《员工手册》所规定的全部内容。
新员工入职登记表员工编号：
姓 名
性 别
出生日期
年 月 日
1寸近照
曾用姓名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □ 非城镇 □
户口所在
（省） （市） （区）派出所
学 历
学 位
第二学位
专 业
第二专业/辅修专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
语种： 级别：口语水平：
计算机水平
姓名
关系
地址
联系电话
姓名
关系
地址
联系电话
个人简历
教育
与
培训
校名
由（年月）
至（年月）
专业
学位或书证
工
作
经历工作时间 Nhomakorabea单位名称
职务
单位电话
工资待遇
离职原因
个人技能
1、本人保证所填写资料属实；
2、保证遵守公司各项规章制度；
3若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不需要任何补助；
《正式员工入职登记表》正规版
《正式员工入职登记表》(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）正式员工入职档案姓名______________编号______________部门______________入职同时需提供资料：1：身份证原件（验证后留复印件）2：学历证书原件（离职归还）3：职业资格证书原件（离职归还）4：试用期员工转正审批表5：彩色照片电子版6. 银行卡号复印签名件8. 保密协议共3页之第1页共3页之第2页共3页之第3页车辆登记表The Vehicle Registration Form车辆例检表The Vehicle Check List结算单The Balance Ticket单位主管：操作员：主修人：备注：请客户代表（取车人）签字确认：员工入职登记表新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。
2、公司每天上下班的时间暂定为：上午9：00——12：00 下午13：30——17：00以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。
3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。
严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元。
4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职员工需提供本地民生工资卡一张；工资发放时间为当月的20日发放上月工资。
5、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间事假提前请假，否则不予批准（突发情况除外），没有请假外出者视为旷工处理；上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单，主管签字批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注：表格中加注“*”的必须填写！
姓 名*
性 别*
出生年月*
民 族*
照片
最高学历*
毕业学校*
专 业*
技术职称
户籍性质*
城镇/农业
原 籍
政治面貌
婚 否*
身高
体 重
有无传染病史*
血 型
户口所在地址*
省 市 区/县 乡
身份证号码*
现家庭住址*
联系电话*
紧急联系人姓名及/本人关系*
/
联系电话*
个人兴趣爱好
外语种类及熟练程度
计算机水平与本公司在职人员关系
与本人关系
姓名
现单位
现岗位
如果是本公司内部推荐请填写以下内容：
推荐人
基本情况
姓名
单位
岗位
联系方式
与本人关系
个人声明
以上内容保证真实，本人自愿承担因内容不实造成的一切责任；
本人已充分阅读并完全认同公司的基本管理制度（员工必读）。
本人签字确认*
以下信息由人力资源部填写
试用期：月；试用期工资： 元；转正日期： 年 月 日；转正工资：
如：□电焊√□烹饪√□驾驶√□汽车维修√□机电维修√□其它：
期望薪资
期望工作地
驾龄
准驾车型
家 庭
主 要
成 员*
称谓*
姓 名*
年 龄*
联 系 方 式*
工作单位及职务
本 人 主 要 工 作 经 历*
起
止
工作单位
职位
离开原因
证明人
联系方式
教 育 及 培 训（高中或中专以上填写）
起
止
学校或教育机构
专业
资质证书