物业安全管理方案
物业安全管理工作方案

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物业小区安全管理方案

物业小区安全管理方案一、安全目标1. 实现小区内火灾事故、盗窃案件、交通事故零发生;2. 确保小区内公共设施、设备安全运行,无安全隐患;3. 提高小区居民的安全意识和自我防范能力。
二、安全组织架构1. 成立小区安全管理委员会,由物业总经理担任主任,各部门负责人为成员;2. 设立安全管理办公室,负责日常安全管理工作的组织实施;3. 组建专职安全队伍,负责小区内的治安、消防、交通等安全管理工作;4. 设立楼长、单元长等岗位,协助开展安全管理。
三、安全管理制度1. 制定《小区安全管理制度》,明确各部门、各岗位的安全职责;2. 制定《小区消防安全管理制度》,加强火灾防控;3. 制定《小区治安管理制度》,维护小区治安秩序;4. 制定《小区交通安全管理制度》,保障道路畅通无阻;5. 制定《小区应急预案》,提高应对突发事件的能力。
四、安全防范措施1. 治安防范:(1)加强小区出入口管理,实行实名制登记;(2)加大巡逻力度,提高见警率;(3)安装视频监控设备,实现全天候监控;(4)开展群防群治,鼓励居民参与治安防控。
2. 消防安全:(1)定期检查消防设施设备,确保正常运行;(2)开展消防知识培训,提高居民自救能力;(3)制定消防应急预案,组织消防演练;(4)加强火灾隐患排查,及时整改。
3. 交通安全:(1)完善交通标识,规范车辆停放;(2)加强小区内道路维修保养,确保路面平整;(3)开展交通安全宣传,提高居民交通安全意识;(4)加强电动自行车管理,预防交通事故。
五、安全宣传教育1. 定期举办安全知识讲座,提高居民安全意识;2. 利用宣传栏、电子显示屏等载体,宣传安全知识;3. 开展安全文化进小区活动,营造安全氛围;4. 加强与政府部门、社会组织的合作,共同推进安全宣传教育。
六、安全服务与保障1. 客户服务:(1)设立24小时客户服务,为居民提供紧急求助和咨询服务;(2)建立居民意见反馈机制,及时解决居民安全问题;(3)定期开展满意度调查,了解居民对安全管理的需求和期望。
最全面的物业安全管理方案

最全面的物业安全管理方案随着城市化进程的加速,物业管理成为现代社会非常紧迫而重要的考量。
物业管理既要保证安全,还要保证经济效益。
如今,物业安全管理不仅仅是一个简单的管理问题,而是一种综合性的治理问题。
要保证物业管理安全,需要考虑以下方面:1.人员安全:物业管理团队应该有统一的规章制度,确保员工具有合适的安全意识,采用一系列科学的管理措施,如巡查,巡逻,安全培训,安全检查等。
2.装备安全:合理的安全装备对于预防事故十分必要。
物业管理团队应该购买适当的装备,包括消防器材、监控摄像头、安防系统、避险设备等,这些都应该根据物业的实际情况来购买、配置。
3.危险源控制:任何一个物业都会存在一些危险源,如火电设备、高空建筑等。
其中危险源的管理需要借助科学技术的支持。
建筑物需要定期安全评估和改造。
对于降低事故风险,科学、合理的控制措施非常重要。
4.预案制定:各种不同场景的应急预案是非常必要的。
应急预案需要根据各种可能的危机情况进行编写和修改。
每个安全应急预案的实施需要依靠前期的演练,包括火灾演练,地震演练等,以便员工在紧急情况下能够迅速响应、正确反应。
综上所述的是物业安全管理的一些关注点。
物业安全管理的困难多在于物业的规模、设备、管理幅度等非常广泛、繁杂。
因此,物业安全管理管理团队需要动用先进的技术、采取良好的制度和措施来确保物业管理的安全和可持续发展。
在实际操作中,物业安全管理可根据实际情况采取以下措施:1.完善管理制度:制定一些详细的管理规定和管控措施,以公开的形式推广给所有物业用户。
这样可以使所有相关人员遵守规则,确保物业安全。
2.技术设备投资:购买最新的监控设备及安全防护工具。
可以对物业内外的人员进行视频监控和警报,对于违规行为或者异常情况进行及时提醒,以保证物业的秩序和安全。
3.安全教育培训:增加安全意识,提升管理人员的专业素质。
对楼宇内各类安全事故及其应对措施进行必要的培训,使员工可以在发生安全事故时正确的处理现场,确保及时安全撤离。
物业管理方案安全方面

物业管理方案安全方面一、建立安全管理制度1.明确安全责任:物业管理公司应当明确安全责任,建立健全安全管理机构,明确分工,依法依规履行安全管理职责。
2.建立安全管理制度:制定物业安全管理制度,明确各项安全管理的具体内容和操作流程,确保安全管理工作有章可循,各项工作有据可查。
3.定期安全检查:定期开展安全检查,对物业内的各项设施设备进行全面检查,发现问题及时整改,确保安全隐患得到及时排除。
二、加强安全防范1.加强安全培训:定期开展安全培训,提高物业工作人员的安全意识和应急处理能力,使他们能够熟练应对各种突发情况。
2.加强安全技术设备的维护:定期检查和维护安全技术设备,如消防设备、监控系统等,确保其正常运行,发现问题及时处理。
3.加强安全巡查:加强对物业内外的安全隐患的巡查,及时发现并整改各种安全隐患,确保安全生产和生活。
三、加强安全宣传1.安全宣传教育:加强对业主和居民的安全宣传教育,提高他们的安全意识,使他们能够合理利用安全设备,正确避免安全事故。
2.安全规章制度的宣传:加强对物业内安全规章制度的宣传,让业主和居民了解各项安全管理规定,积极配合安全管理工作。
四、应急处理1.建立应急预案:建立物业安全事故应急处理预案,明确各项安全事故的处理程序和责任人,确保在发生突发事件时能够迅速有效处置。
2.组织演练:定期组织安全事故应急演练,提高物业工作人员对各种应急情况的处理能力,为实际发生安全事故时做好准备。
五、加强合作与交流1.加强与政府部门的合作:加强与政府相关部门的联系和合作,积极配合政府的安全管理工作,共同为小区的安全稳定作出贡献。
2.加强与社区的交流:加强与社区居民的交流沟通,听取他们的意见和建议,共同探讨如何提高小区的安全管理水平。
在现代社会,安全管理是物业管理工作中非常重要的一项内容,只有做好安全管理工作,才能保障业主和工作人员的安全,维护小区的和谐稳定。
因此,物业管理公司要加强对安全管理工作的重视,不断提高安全管理水平,为业主提供一个安全舒适的生活和工作环境。
2024物业安全管理工作方案

2024物业安全管理工作方案2024年物业安全管理工作方案一、总体目标1. 提高物业安全管理水平,保障小区居民的生命财产安全。
2. 建立高效的应急管理机制,提升应对突发事件的能力。
3. 加强居民安全意识,倡导共同参与物业安全工作。
二、重点工作1. 完善物业安全设施和设备a. 检查并维护小区内的监控摄像头、门禁系统、报警器等物业安全设备,确保其正常运行。
b. 加强防火设施的建设和维护,每季度检查消防器材的有效性,定期组织消防演练。
c. 提升小区的安全感,安装街道灯、路灯和安防设备,加强对小区周边环境的监控。
2. 加强安全巡逻和监控a. 每天安排专职保安进行巡逻,及时发现和处理安全隐患。
b. 增加小区内的监控点位,密切关注小区出入口、停车场等易发生安全问题的区域。
c. 建立安全巡逻制度,要求保安定期报告巡逻情况,并对巡逻工作进行考核,确保巡逻的全面性和及时性。
3. 加强社区安全宣传和培训a. 定期组织安全知识培训,提高居民的安全意识和自我防范能力。
b. 发放安全宣传资料,提醒居民遵守小区的安全规定和消防安全常识。
c. 加强对居民举报和交流的安全渠道,及时处理居民的安全问题和投诉。
4. 建立应急管理机制a. 建立健全小区应急管理组织和制度,明确各岗位职责和应急处置流程。
b. 定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。
c. 定期检查和更新应急设施和应急物资,确保其完好并具备应急能力。
三、工作措施1. 加强物业安全管理团队建设,提高工作效率和专业水平。
2. 加强与公安、消防等相关部门的合作,形成联防联控机制。
3. 制定明确的工作计划和年度安全目标,并定期进行总结和评估。
4. 加强安全信息的收集和分析,及时预警和处理安全风险。
5. 搭建安全管理平台,实现信息共享和数据统计分析。
6. 建立居民安全投诉处理机制,及时解决居民的安全问题和纠纷。
7. 加强对第三方服务商的监督和管理,确保其安全服务质量。
四、预期效果1. 物业安全设施和设备运行正常,安全隐患得到及时排除。
推进物业管理提升安全水平方案

推进物业管理提升安全水平方案一、背景及意义近年来,随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了快速发展。
然而,在物业管理的快速发展过程中,也暴露出了一些安全隐患和问题。
如何提升物业管理的安全水平,确保广大业主的生命财产安全,已成为当务之急。
为此,本文旨在提出一套推进物业管理提升安全水平的方案,以期为行业发展提供借鉴。
二、主要内容1.完善物业管理制度(1)建立健全物业公司内部管理制度,确保各项业务规范开展;(2)加强对物业管理员的培训和考核,提高其业务素质和安全意识;(3)建立健全业主投诉举报制度,及时发现和处理安全隐患。
2.提升物业设施设备水平(1)定期检查和维护小区设施设备,确保其正常运行;(2)针对老旧小区,加大设施设备改造力度,提高安全性能;(3)推广智能化物业管理系统,实现对小区设施设备的实时监控。
3.加强安全宣传和教育(1)利用小区宣传栏、业主群等渠道,定期发布安全知识;(2)开展安全培训和演练活动,提高业主的自救互救能力;(3)加强与业主的沟通,引导其积极参与安全管理。
4.强化安全隐患排查(1)定期开展安全隐患排查,确保小区安全;(2)对发现的安全隐患,及时整改并跟踪落实;(3)建立安全隐患档案,实行闭环管理。
5.建立应急管理体系(1)制定应急预案,明确应急组织架构和职责;(2)储备应急物资,提高应对突发事件的能力;(3)定期开展应急演练,提高应对实战的能力。
三、实施路径1.政府层面:加强对物业管理的监管力度,制定相关政策法规,引导和规范行业发展。
2.物业公司层面:认真履行安全职责,加大投入,提升安全管理水平。
3.业主层面:积极配合物业管理工作,提高自身安全意识,共同维护小区安全。
4.社会力量层面:发挥第三方机构、社区组织等作用,协助政府、物业公司和业主共同推进安全管理。
四、预期效果1.物业管理制度更加完善,行业规范化程度提高;2.物业设施设备水平提升,安全隐患减少;3.业主安全意识增强,自救互救能力提高;4.小区安全环境得到改善,居民生活品质提升。
物业管理安全生产方案大全
物业管理安全生产方案大全一、建筑物和设施管理1. 定期安全检查物业管理单位应定期对建筑物和设施进行安全检查,发现隐患及时采取措施。
如发现电路老化、管道漏水等问题,应立即维修,确保建筑物和设施的安全性。
2. 防火设施管理物业管理单位应加强对防火设施的管理和维护,确保消防设施的完好性和正常使用。
定期检查消防设施是否正常,如灭火器、消防栓、防火门等,一旦发现问题应及时处理。
3. 安全出口管理物业管理单位应确保建筑物内部的安全出口畅通无阻,且标识清晰。
定期检查安全出口是否正常使用,避免在紧急情况下造成人员伤亡。
4. 物品摆放管理物业管理单位应规范和管理居民的物品摆放,避免物品堆放严重导致安全事故。
建立物品堆放区域,并定期清理和整理,保持通道畅通。
二、人员管理1. 岗位责任制度物业管理单位应建立岗位责任制度,明确各岗位人员的职责和任务。
确保各岗位人员能够清楚自己的工作内容和责任,避免工作责任不明导致事故发生。
2. 培训教育物业管理单位应定期组织员工进行安全生产培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
员工应定期参加消防安全培训和急救培训,提高危险情况下的自救能力。
3. 督导检查物业管理单位应建立督导检查机制,定期对员工的工作状态和工作环境进行督导和检查。
及时纠正工作中存在的安全隐患和问题,并对问题人员进行教育和整改。
4. 安全奖惩制度物业管理单位应建立安全奖惩制度,对安全工作出色的员工进行表彰和奖励,对安全隐患严重的员工进行批评和处罚。
以此激励员工积极参与安全工作,提高安全管理效率。
三、应急预案1. 灾害风险评估物业管理单位应对建筑物和设施进行灾害风险评估,并制定相应的应急预案。
根据不同灾害风险,制定应对措施和逃生路径,保障居民和员工的生命安全。
2. 应急演练物业管理单位应定期组织应急演练,检验应急预案的有效性和可行性。
通过模拟火灾、地震等灾害情景,培养员工的应急处理能力和逃生自救意识。
3. 应急物资储备物业管理单位应建立应急物资储备制度,储备足够的食品、水、药品等生活必需品。
物业管理安全生产管理方案
物业管理安全生产管理方案一、安全生产管理制度1、建立和健全安全生产管理制度,包括安全生产责任制度、安全生产管理制度、安全生产技术管理制度、安全生产人员管理制度等。
明确各级管理人员和员工的安全生产责任和义务。
2、定期组织安全生产培训,提高员工的安全生产意识和能力,确保员工了解和掌握安全生产的相关知识和技能。
3、建立健全安全生产考核评价机制,对安全生产工作进行定期考核,并根据评价结果及时对安全生产工作进行整改和提升。
4、建立健全事故隐患排查治理制度,对物业管理中存在的安全隐患进行全面排查,及时整改并建立台账。
二、物业管理安全生产管理组织架构1、成立由物业管理部门负责的安全生产管理工作领导小组,明确各成员的职责和工作任务,根据物业管理的特点制定相应的安全生产管理规程和程序。
2、根据安全生产工作需要,组建安全生产管理小组,明确各成员的职责和工作任务,负责对物业管理中的安全生产工作进行监督管理。
3、设立安全生产管理部门,专门负责物业管理中的安全生产管理工作,包括安全生产培训、事故隐患排查治理、安全生产监督检查等。
4、建立健全快速响应机制,对违反安全生产规定的行为进行及时处理和整改,确保物业管理中的安全生产工作得到有效监督和管理。
三、物业管理安全生产管理措施1、定期开展安全生产培训,包括消防知识培训、应急预案演练、安全操作规程等,提高员工的安全生产意识和技能。
2、定期组织安全生产督查,发现并排除各种安全隐患,提高物业管理中的安全生产水平。
3、加强事故隐患排查治理工作,建立健全隐患排查治理台账,对存在的安全隐患进行整改,确保物业管理中的安全隐患得到有效管理。
4、建立安全生产档案,包括事故报告、隐患整改台账等,定期进行备案和归档,为安全生产工作提供有效的数据支持。
5、健全安全生产责任制,明确各级管理人员的安全生产责任和义务,对安全生产的工作进行督促和检查,确保物业管理中的安全生产工作得到重视和加强。
四、物业管理安全生产管理监督检查1、建立定期的安全生产监督检查机制,对物业管理中的安全生产工作进行全面检查和评估,对存在的安全隐患和问题进行整改和强化。
物业安全管理方案
物业安全管理方案标题:物业安全管理方案引言概述:物业安全管理是指为了保障住户和物业的安全,采取一系列措施和管理方法,防范各类安全风险和事件的发生。
本文将从五个方面介绍物业安全管理方案。
一、安全巡逻管理1.1 安排专业巡逻人员,确保全天候巡逻覆盖。
1.2 设立巡逻路线和巡逻时间表,确保巡逻的全面性和连续性。
1.3 加强对巡逻人员的培训,提高其应急处理和危(wei)险判断能力。
二、入口出口管理2.1 安装高清监控摄像头,实时监控出入口情况。
2.2 设立访客登记系统,对访客身份进行核实和记录。
2.3 设置访客通行证,限制非住户的进入范围。
三、安全设施管理3.1 定期维护和检查消防设备,确保其正常运行。
3.2 安装火灾报警器和烟雾探测器,及时发现火灾隐患。
3.3 配备应急疏散设施,如安全出口指示牌和应急照明设备。
四、社区安全宣传4.1 开展安全教育活动,提高住户的安全意识和自我保护能力。
4.2 发放安全宣传资料,提供防盗、防火等方面的实用知识。
4.3 组织安全演练,提高住户在紧急情况下的应对能力。
五、安全事件应急处理5.1 建立安全事件应急预案,明确责任分工和应急流程。
5.2 配备应急处理设备,如急救箱和灭火器,及时处理突发事件。
5.3 与相关部门建立密切合作,提供及时的支持和协助。
结论:物业安全管理方案的实施对于保障住户和物业的安全至关重要。
通过加强安全巡逻、入口出口管理、安全设施管理、社区安全宣传和安全事件应急处理等方面的工作,能够有效预防和应对各类安全风险和事件,提升物业安全管理水平。
小区物业管理安全方案
小区物业管理安全方案一、前言随着社会的发展和进步,城市化进程加快,小区居民人口逐渐增多,小区物业管理日益成为关注的焦点。
小区物业管理安全方案的制定和实施,关系着小区居民的生命和财产安全。
因此,加强对小区物业管理的安全管理和服务,是当前的一项重要工作。
二、安全管理1. 建立健全小区的综合安全管理体系,建立小区安全工作小组,负责整个小区的安全管理工作。
2. 小区安全工作小组应该定期组织安全培训,提高工作人员的安全意识和技能,确保他们能够熟练运用安全设施和设备。
3. 加强对小区建筑物的巡查和检查,隐患的处理,确保小区建筑物的安全。
定期开展安全隐患排查,对发现的隐患要及时整改,以保障小区居民的生命财产安全。
4. 加强对小区周边环境的管理,确保小区周边环境的整洁有序,提高居民的生活品质。
5. 加强对小区公共设施的管理,例如停车场、垃圾处理、绿化等,确保设施的正常运行,提高居民的生活舒适度。
6. 加强对小区安全设施的监控和维护,确保小区居民的生命和财产安全。
7. 加强对小区居民的安全宣传教育,提高居民的安全意识和自我保护能力。
8. 建立完善的安全管理制度和应急预案,确保小区发生意外事件时,能够有效的应对和处理。
9. 加强与公安、卫生等相关部门的沟通合作,加强对小区安全问题的联防联控,确保小区安全。
三、服务管理1. 加强对小区物业服务人员的培训和管理,提高物业服务人员的服务意识和服务质量。
2. 加强对小区居民的服务宣传教育,提高居民的对物业服务的满意度。
3. 加强对小区日常工作的监督和管理,提高小区物业服务的整体效率和水平。
4. 加强对小区物业的设施设备的维护保养,确保小区设施设备的正常使用。
5. 加强对小区绿化环境的管理,提高小区绿化的质量,增加居民的生活舒适度。
6. 加强对小区停车场、垃圾处理等公共设施的管理,提高小区公共设施的整体效率和水平。
7. 加强对小区商业服务的管理,确保小区商业服务的质量和安全。
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物业安全管理方案物业安全管理方案「篇一」物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。
本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。
中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。
其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。
1、综合管理部(1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。
(2)负责员工工作考勤。
(3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。
(4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。
(5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。
(6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。
(7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。
(8)组织、开展企业文化活动。
2、物业管理部(1)负责筹建管理员工餐厅工作。
(2)负责会所及会议中心的管理。
(3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。
(4)负责物业的日常清洁工作。
(5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。
(6)负责物业的除虫灭害工作。
(7)协助业主处理租赁工作。
(8)负责业户的搬入和迁出协调工作。
(9)建立业户档案管理工作。
(10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的庆典活动提供必要的帮助。
(11)开展业户文化交流,接待、介绍物业工作。
(12)配合综合管理部开展员工培训工作。
(13)总经理指派的其他工作。
3、安全管理部(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。
(2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。
(3)成立义务消防队,定期举行消防演习。
(4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。
(5)与业主签订“消防安全责任书”。
(6)负责物业大型活动的警卫布置。
(7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。
(8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。
(9)负责监控室管理工作。
(10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。
(11)总经理指派的其他工作。
4、工程管理部(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。
(2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。
(3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
(4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。
(5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。
(6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。
(7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。
(8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。
(9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。
(10)总经理指派的其他工作。
5、财务管理部(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。
(2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。
(3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。
(4)征收和支付管理公司各类合同费用。
(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。
(6)按员工工资表发放员工工资。
(7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。
(8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。
(9)总经理指派的其他工作。
物业安全管理方案「篇二」商铺是指从事具体商业行为的物业。
按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。
如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。
1.0商铺物业管理理念商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
1.1. 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。
在法律上确定商铺管理公司的管理地位。
1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时间的确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;为整个商铺促销承担的义务;承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;投保范围事宜;是否统一的收银等1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。
管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。
组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。
如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。
1.1.3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。
常见的方式有:指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;服务项目:行政事务管理;监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
1.1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。
2.0商铺物业的管理特点2.1 顾客流量大商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。
同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢。
安全管理应特别慎重2.2 服务要求高要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。
促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。
这是商铺物业管理服务的根本原则2.3 管理点分散出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。
2.4 营业时间性强顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。
统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。
开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。
2.5 车辆管理难度大来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。
车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。
3.0商铺物业管理人员配备3.1.1商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。
3.1.1.1业户服务部设主管一人,可由物业主任兼任。
该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。
接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。
3.1.1.2维保服务部设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。
该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。
维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。
3.1.1.3保安服务部设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。
该部门主要职能使安全防范与消防管理。
具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。
3.1.1.4保洁绿化部设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。
该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。
具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。
3.1.1.5经营服务部设主管或兼职主管一人,全面负责商铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。
该部门的主要职责是配合业户的经营活动,促进商铺经营销售和物业管理工作。
4.0商铺的物业服务管理商铺物业管理包含以下几个方面,我们现对此进行分项描述:4.1商铺业户服务管理4.2商铺装修服务管理4.3商铺设备、设施维保服务管理4.4商铺建筑物的养护及维修管理4.5商铺保安服务管理4.6商铺保洁服务管理4.7商铺绿化服务管理4.8 商铺经营服务管理4.9 商铺广告管理4.10商铺保险管理4.1商铺业户服务管理业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。
4.1.1接待与联系接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。
其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。
4.1.2纠纷、投诉接待顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。
对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;4.1.3报修接待商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。