汽车销售管理系统.doc

汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划

第一节项目开发背景

随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。

第二节项目开发目的

本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。

第三节可行性分析

现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：

1．从技术上考察

A．处理速度快，准确；

B．通过权限的设置，数据的安全性好；

C．方便查询；

D．控制精度或生产能力的提高

2．从经济上考察

A．系统建设不需要很大的投入；

B．可缩减人员编制，减少人力费用；

C．人员利用率的改进；

3．从各种社会因素来考察

A．可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的；

B．可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源

综上所述，本系统的开发立项是可行的。

第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析第一节组织结构与功能分析

图1 组织结构图

第二节组织/业务关系图

图2 组织/业务关系图第三节业务功能一览表

图3 业务功能一览表

第四节业务流程图

图4 业务流程图

第五节数据流程图

不合格知

图5-1 销售过程数据流图

图5-2 采购过程数据流图

图5-3 财务过程数据流图第六节系统数据库建模----E-R模型分析

图6-1 E-R图

图6-2 E-R图

第七节系统U/C矩阵分析

图7 U/C矩阵

第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计第一节功能子系统划分

根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分，

如图8所示。本系统只要花分为四个功能子系统：

图8 系统功能子系统图

销售管理子系统：对客户数据、订货处理等销售业务进行管理；

财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作；

采购管理子系统：管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务；

库存管理子系统：对仓库存货进行管理和监督。

第二节层次化模块结构图

汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步，因此，我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。

基本思想是：1、模块化；2、图表文字解说。

其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入（I）、处理过程（P）、输出（O）思想。

图9-1 层次化结构模块图

层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关系，并且，相互之间也不交叉。同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块。这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。

图9-2 层次化订货管理模块结构图

图10-1 订单输入IPO图

订单输入IPO图表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对建立新的账号等功能。

图10-2 订单处理IPO图

订单处理IPO图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比较处理等功能。

图10-3 库存查询IPO图

库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量，核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。

图9-3 层次化配件采购管理模块结构图

图10-4 暂存订单处理IPO图

暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。

图10-5 配件入库处理IPO图

配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息，核对发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。

第五章系统设计总结

第一节项目实施中各个工作流程及时间分布

1．项目开发的编写 1天

2．业务流程图设计 2天

3．数据流程图设计 1天

4．E-R图设计 1天

5．U/C矩阵设计 2天

6．HIPO图设计 2天

7．文档修改、定稿 1天

第二节本人系统设计特点

1．优点：本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思；

缺点：设计的有些方面有点简单，有很多地方还需进一步分析改进。