商务写作
商务信函的写作范文
商务信函的写作范文尊敬的[对方公司名称]负责人：您好！我是[自己公司名称]的[你的名字]，今天写信给您，就像敲响了一扇通往无限可能的大门，心里还怪激动的呢！您知道吗？我们公司在[行业名称]这一块儿已经摸爬滚打了好些年了。
就像一个经验丰富的老水手，在行业的大海里历经风雨，如今也算是有点小成就啦。
我们的产品那可是各有各的神通，比如说我们的[具体产品1]，它就像是一个贴心小助手，能[描述产品1的功能和优势]，还有我们的[具体产品2]，就像一个超级英雄，专门解决[描述产品2针对的问题]。
我关注你们公司也不是一天两天了。
我就觉得咱们两家公司特别像在同一个舞台上却还没搭档过的演员，各有各的拿手好戏。
我觉得要是咱们能合作呀，那可不得了，就像蝙蝠侠和罗宾联手，肯定能在这个市场上大显身手，打出一片新天地。
我想咱们可以从[具体合作方向]入手。
比如说，我们可以把我们那些超棒的产品和你们那边的[对方公司相关资源]结合起来，互相借力。
我们负责提供[自己公司在合作中的资源或优势]，你们呢，就拿出[对方公司在合作中的资源或优势]。
这样一来，咱们的客户就能享受到更加一站式的服务，就像在一家超级大超市里，能买到所有想要的东西一样方便。
我知道您可能会担心这个合作会不会像走钢丝一样危险。
您放心，我们公司有一套非常靠谱的合作流程和保障措施。
就像给这个合作穿上了一层厚厚的铠甲，抵御各种可能出现的风险。
而且我们的团队都是一群特别热情、特别能干活儿的小伙伴，就像一群勤劳的小蜜蜂，一定会尽心尽力地把这个合作项目推进得顺顺利利的。
如果您对这个合作感兴趣的话，咱们可以找个时间坐下来，像老朋友一样好好聊聊。
喝杯咖啡，吃块小点心，把合作的细节敲定下来。
您看您什么时候方便呢？可以给我回个电话或者邮件。
期待您的回复，就像小朋友期待圣诞节的礼物一样迫不及待呢！祝您生活愉快，工作顺利！[你的名字][具体日期]尊敬的[商家名称]客服团队：朋友们！我是[你的名字]，一个在你们这儿消费过的顾客。
掌握商务写作技巧
掌握商务写作技巧商务写作是在商业环境中进行的一种专业写作形式，主要是为了传达商业信息和交流商务思想。
掌握商务写作技巧对于在职场中成功沟通和表达想法至关重要。
以下是一些有效的商务写作技巧和要点：1.明确目标和受众：在撰写商务文章之前，需要明确你的写作目标和受众。
你的目标可能是说服商业合作伙伴，向经理汇报报告或者卖给潜在客户。
你需要了解你的受众背景、兴趣和需求，以便你的文章对他们有价值。
2.简洁明了的语言：商务写作需要用简洁明了的语言表达你的观点和想法。
避免使用行话、专业术语和复杂的词汇。
用通俗易懂的语言表达，确保受众能够轻松理解你的内容。
3.清晰的结构：在商务写作中，一个清晰的结构是至关重要的。
采用简单直接的主题句来开启每个段落，确保每个段落的主题都与文章的主题相关。
另外，使用标点符号和字体格式来突出重点和组织信息，以便读者能够轻松阅读和理解你的文章。
4.提供具体的细节和案例：商务写作需要提供具体的细节和案例，以支持你的观点和建议。
使用真实的数据、事例和统计数据来增加可信度和说服力。
对于某个想法或观点，提供实际的案例，以使读者更容易理解和接受你的观点。
5.注意语法和拼写错误：商务写作需要注意语法和拼写错误，以确保你的文章看起来专业和可靠。
在撰写完成后，仔细检查和编辑你的文章，确保没有任何错误。
6.使用积极积极的语言：商务写作通常涉及到与他人合作、协商和解决问题。
使用积极、合作的语言来表达你的意见和建议，以创造积极的沟通氛围。
7.注意格式和布局：尽量使用简洁和清晰的格式和布局。
使用标题、子标题、列表和段落来使你的文章更加可读和易于理解。
避免使用过多的装饰和复杂的排版，以免分散读者的注意力。
8.修订和反馈：撰写商务文章后，进行修订和反馈是必要的。
请其他人阅读你的文章，并给予反馈和建议。
这将有助于你发现文章中的弱点，并进行修正和提升。
通过掌握以上商务写作技巧，你可以更好地与他人沟通和表达自己的观点。
无论是撰写邮件、报告还是商业提案，运用这些技巧可以提高你的写作效果，并增加对读者的影响力。
12种商务英语写作范文(及范文翻译)
第一种、介绍信 Letters of Introduction实例之一：Dear Mr. / Ms。
,This is to introduce Mr。
Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London f rom April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones a nd will always be happy to reciprocate. Yours faithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报.您诚挚的实例之二：Dear Mr. / Ms,We are pleased to introduce Mr。
Wang You， our import manager of Textiles Department 。
Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufa ctures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season. We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need。
Yours faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
商务信函范文模板(通用9篇)
商务信函范文模板(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!商务信函范文模板(通用9篇)商务信函范文模板第1篇Dear Sirs: June 12， 2001Thank you for your letter of June the 8th.We regret that we cannot meet your terms.We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit.We must ask you for a keener price in respect to future orders.At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%.Our current situation leaves us little room to bargain.We hope you will reconsider the offer.Truly商务信函范文模板第2篇一、投诉信Dear_______，I am ______(自我介绍).I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍).In the first place，_______(抱怨的第一个方面).In addition，___________(抱怨的第二个方面).Under these circumstances， I find it ________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求)， preferably ______(进一步的要求)，and I would like tohave this matter settled by ____(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerelyLi Ming二、询问信Dear ______，I am ____________(自我介绍).I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要询问的内容)First of all，what are ______________?(第一个问题)Secondly， when will______________?(第二个问题)Thirdly，is __________?(第三个问题)I would also like to inquire ________(将最重要的问题单独成段).Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?Thank you for you kindness， and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.Yours sincerelyLi Ming三、请求信Dear___________，I am writing to formally request to___________(请求的内容)The reason for_____is that______(给出原因).I_____， so I_____(给出细节)I would also like to request______(提出进一步的要求).I am sorry for any inconvenience I have caused.Thank you for your attention to these requests.If you have any questions， do not hesitate to contact me at _______(电话号码).I look forward to a favorable reply.Yours sincerelyLi Ming四、道歉信Dear ___________，I am truly sorry that______________(道歉的原因).The reason is that_(介绍原因)Once again， I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my apologies and understand my situation.Yours sincerelyLi Ming五、感谢信Dear______，I am writing to eXtend my sincere gratitude for_________(感谢的原因).If it had not been for your assistance in ___________(对方给你的具体帮助)， I fear that I would have been_________(没有对方帮助时的后果).Every one agrees that it was you who______________(给出细节).Again， I would like to eXpress my warm thanks to you! Please accept my gratitude.Yours sincerelyLi Ming六、建议信Dear ___________，You have asked me for my advice with regard to _______，and I will try to make some conductive suggestions here.In my humble opinion，you would be wise to take the following actions: ____(建议的内容)I hope you will find these proposals useful， and I would be ready to discuss this matter with you to further details.Good Luck with your_______(祝愿)Yours sincerelyLi Ming七、求职信Dear Sir or Madam，商务信函范文模板第3篇Dear Sir：Sep.1， 2001We are sorry to report that in spite of our effort， we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory.We are afraid that your L/C will be eXpire before shipment.Therefore，please eXplain our situation to your customers and secure their consent to eXtend the L/C to .Sincerely商务信函范文模板第4篇Dear________，There will a ____(内容)at/in_____(地点)on___ (时间).We would be honored to have you there with us.The occasion will start at ___________(具体时间).This will be followed by a _______(进一步的安排).At around______(时间)，_______________(另一个安排)I really hope you can make it.RSVP before ___________(通知你的最后期限)Yours sincerely Li Ming商务信函范文模板第5篇商务写作(Business Writing)一、商务信函概述? 一、正确的观念? 1.商务信函是一种“推销”函? 商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。
基本商务信函范文中文(实用最新10篇
基本商务信函范文中文(实用最新10篇商务信函范文模板中文篇一4. 确认to confirm||confirming||confirmation为确认in confirmation of确认书a letter of confirmation关于上周本公司通过电话给您的报价，我们特予以确认。
we confirm our call of last week respecting our offers to you.兹确认我们5月3日所发函并告知您发来的货物已如期到达。
we confirm our respects of the 3rd may, and inform you that your consignment has duly arrived.兹确认已收到“o”号轮船送来的货物，现寄去550美元的支票一张。
请查取。
i confirm the receipt of your shipment by . “o”, and now send you a cheque, valuing $550.兹确认我上星期致您函，请及早约定与我方代表面谈的日期。
confirming our letter of last week, we ask you to appoint an early interview with our representative.兹确认本公司6月11日的信，同函附上50包的提单。
请查收。
confirming ours of the 11th june, we now hand you enclosed b/l for 50 packages.兹确认昨天致您的信并欣告今天我们已给你们开出汇票。
we confirm our respects of yesterday, and have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you.兹确认您昨天向我们提出的订单。
商务写作范文
商务写作范文尊敬的领导：我写这封信是想和您分享一些关于提高工作效率的想法。
在当今竞争激烈的商业环境中，高效率是成功的关键。
在这封信中，我将提出一些方法，希望能够帮助我们的团队提高工作效率。
首先，我认为时间管理是提高工作效率的重要因素。
我们应该学会合理安排时间，合理规划每一天的工作。
在工作中，我们经常会遇到各种各样的事情，如果没有一个合理的时间安排，很容易就会陷入被动的状态，导致工作效率低下。
因此，我们需要学会制定工作计划，合理安排每一项工作，确保能够高效地完成任务。
其次，团队合作也是提高工作效率的重要因素。
在一个团队中，每个人都有自己的专长和优势，只有团队成员之间相互合作，才能够充分发挥各自的优势，实现工作的高效完成。
因此，我们需要建立良好的团队合作氛围，鼓励团队成员之间相互协作，共同完成任务。
另外，技术的应用也是提高工作效率的重要手段。
随着科技的发展，我们有了更多的工具可以帮助我们提高工作效率，比如电子邮件、办公软件、在线会议等。
我们可以通过合理地利用这些工具，来提高我们的工作效率，实现更高效的工作方式。
最后，我认为领导的指导和激励也是提高工作效率的重要因素。
作为团队的领导者，我们需要给予团队成员明确的工作目标和任务，指导他们合理地安排时间，合理分配任务，确保工作的高效完成。
同时，我们也需要激励团队成员，鼓励他们充分发挥自己的潜力，实现自身价值，从而提高工作效率。
总之，提高工作效率是我们团队必须面对的问题。
通过合理的时间管理、团队合作、技术的应用以及领导的指导和激励，我们相信能够提高我们的工作效率，实现更好的工作业绩。
希望领导能够采纳我的建议，帮助我们团队提高工作效率，实现更好的发展。
谢谢您的阅读！此致。
敬礼。
XXX 敬上。
商务写作的常见问题有哪些
商务写作的常见问题有哪些在当今的商业世界中，商务写作扮演着至关重要的角色。
无论是撰写邮件、报告、提案还是合同，清晰、准确、有效的表达都是取得成功的关键。
然而，在实际的商务写作过程中，人们常常会遇到各种各样的问题。
接下来，让我们一起探讨一下商务写作中常见的几个问题。
一、语言表达不准确语言表达不准确是商务写作中较为常见的问题之一。
这可能表现为用词不当、语义模糊、语法错误等。
例如，使用模棱两可的词汇，如“可能”“大概”“也许”，会让读者对信息的确定性产生怀疑；或者使用生僻、晦涩的词汇，导致读者难以理解。
此外，语法错误也会影响信息的传达，例如主谓不一致、时态混乱等。
为了避免语言表达不准确的问题，写作者应该在写作过程中注重用词的准确性和清晰度。
在不确定某个词汇的含义或用法时，可以查阅词典或参考相关的语法书籍。
同时，在完成初稿后，要仔细检查和修改，确保语言表达没有错误。
二、逻辑结构混乱逻辑结构混乱是商务写作中的另一个常见问题。
一篇好的商务文章应该有清晰的开头、中间和结尾，段落之间应该过渡自然，内容之间应该有紧密的逻辑联系。
然而，在实际写作中，很多人往往会出现条理不清、层次不明的情况。
比如，在撰写报告时，没有明确的主题句，导致读者难以快速把握文章的核心内容；或者在论述观点时，没有按照一定的逻辑顺序进行，而是想到哪里写到哪里，让读者感到混乱。
为了避免逻辑结构混乱的问题，写作者在动笔之前应该先构思好文章的框架，明确主题和要点，并按照一定的逻辑顺序进行组织。
比如，可以采用总分总的结构，先提出观点，然后通过具体的论据进行论证，最后总结升华。
三、信息不完整信息不完整也是商务写作中容易出现的问题。
在商务交流中，读者需要获取全面、准确的信息来做出决策或采取行动。
如果文章中遗漏了关键的信息，可能会导致误解、延误甚至错误的决策。
例如，在撰写合同条款时，没有明确双方的权利和义务、违约责任等重要内容；或者在撰写项目报告时，没有提供详细的项目进展情况、遇到的问题及解决方案等。
商务英语写作范文(汇总7篇)
商务英语写作范文1商务英语写作xxx5篇商务英语专业方向主要培养具有扎实的英语语言基础和较系统的'国际商务管理理论知识，具有较强的实践技能，能在外贸、外事、文化、新闻出版、教育、科研、旅游等部门从事翻译、管理、教学、研究工作的英语高级专门人才。
写作是上午英语考试中的重要部分，掌握一定的技巧才能取得高分，下面小编为大家整理了商务英语写作的xxx，供大家参考!xxx1DearThank you for yourorder. At this time we cannot fill your order due to an unexpectedshipment delay from our overseas suppliers.We will hold yourorder for arrival of the merchandise， and ship shortly thereafter. Unfortunately， we cannot provide you with a specific shipping date at this time.Thank you for youranticipated patience in this matter.xxx2DearBecause Mr. Jones isout of the office for the next two weeks I am acknowledging receipt of yourletter dated May 20， l983. Itwill be brought to his attention immediately upon his return.If I may be of anyassistance during Mr. Jones' absence，please do not hesitate to callxxx3DearThe [product name and model number] that you mailedto us for repair was received on [date] We will bereturning it to you as soon as the necessary adjustments are made.We are sorry that youexperienced a problem with our product and want to thank you for purchasing a[name of product]xxx4DearThis is to inform youthat we have carefully reviewed your estimate on the parking lotrefurbishing. We are planning to contract with you for this work.We are unable to letthis contract immediately， as finalapproval of expenditures of this nature must come from the head office in NewYork.DearWe have received yourletter acknowledging receipt of the items we mailed to you and noticing us tocancel shipment of your order for those items which are back ordered.We will be issuing youa refund as soon as we have completed the necessary paperwork for your account.We would like to takethis opportunity to thank you for shopping through [name] Our new [specify] catalogshould be arriving at your home shortly， and I believe you will be pleased by some of the beautiful choicesour buyers have made this season.Thank you for yourpatience and understanding and for providing us with the opportunity to be ofservice to you.xxx5DearThank you for yourkind letter regarding your exceptional treatment by one of our employees.A copy of your letter has been forwarded to the personnel department and willbe included in the employee's file.So seldom is it that acustomer takes the time to write a letter of appreciation， that I feel moved to reward your initiative.Please accept theenclosed certificate， which， when presented， will entitlethe bearer to a ten percent discount on the merchandise being purchased at thattime.This is but a smalltoken of our appreciation of customers such as you， upon whose satisfaction we have been allowed to grow and prosper inthis highly competitive marketplace. Again， on behalf of our entire organization， a heart-felt thank you.商务英语写作范文2商务英语写作xxx英语写作在商务英语考试中是必不可少的，要特别注意格式，下面是小编整理出来的x xx，供大家参考!xxx一：The headhunting process (234words)Dear Mr JacobsI am writing to apply to the position of Sales Adviser for the North East Region which was advertised in Herald International yesterday.Although I am currently working in the Marketing Department of a large multinational, I would appreciate to work for a rapidly expanding young company such as yours.As you can see from my enclosed CV, I obtained an honours degree in Sales and Marketing from Nottingham University in 1994. I thoroughly enjoyed the six months I spent in working in Boots plc as pert of the course. During this time I gained invaluable insights into the nature of sales. After leaving university I initially spent time working for a small local firm before finding my current job and I feel that I am more suited to the dynamics and varied demands of a smaller firm.Not only has my experience familiarised me with the challenges faced by the industry today but, having been brought up in the north east, I know the region, its problems and its undoubted potential. As a result, I feel that I would be able to relate to your customers on both a professional and a personal level.I am available for interview from 15 September and would be pleased to discuss my CV in more detail then,I look forward to hearing from you.Yours sincerelyXXXxxx二：Report writing (235words)Reassessment of job satisfaction: Sue Pearson(PR Dept.)IntroductionThis report sets out to use Workset colours to assess the accuracy of my job description as PR officer and to suggest a number of changes.FindingsIt is clear that there is a difference between the way the company views the job and the reality as I perceive it. Firstly, a number of areas which demand a significant proportion of my time are not mentioned in the official job brief. The segment on the pie chart which provides most cause for concern is the pink sector; this relates to my attendance at a number of meetings which I can contribute little. Another significant area is the grey segment; this refers to the unscheduled time I spend sorting out computer problems. I feel these activities are hampering my core work. As can be seen from the pie charts, the time I spend actively working to meet the goals agreed with my line manager is less than envisaged.ConclusionsThe above discrepancies clearly indicate that my current job brief is inaccurate. RecommendationsI would recommend that my official job brief should be updated using the Workset colours. It would also be valuable to consider the proportion of non-core colours in the pie chart and to investigate whether work in these areas could be carried out by someone else more suited to these tasks.商务英语写作范文32017年商务英语写作xxx商务英语写作是一种商务沟通手段，但是又与传统意义的.写作有着显著的差异。
商务写作的原则举例
商务写作的原则举例
商务写作的原则有很多，以下是一些常见的商务写作原则，以及相应的例子：
1.明确性：商务写作需要清晰明确地表达信息，使读者能够
快速理解。
例如，“请在本周五前完成报告”这句话就非常
明确，没有歧义。
2.准确性：商务写作的信息需要准确无误，不能有任何错误
或模糊的信息。
例如，“我们将在下周五举行会议”这句话
就非常准确，没有歧义。
3.正式性：商务写作的语言需要正式、规范，避免使用口语
化或非正式的语言。
例如，“请勿迟到”这句话就非常正式，没有口语化。
4.简洁性：商务写作需要言简意赅，避免冗长和复杂的句子。
例如，“请在明天前回复邮件”这句话就非常简洁，没有多
余的词语。
5.礼貌性：商务写作需要尊重读者，使用礼貌的语言。
例如，
“感谢您抽出时间阅读本邮件”这句话就非常礼貌，尊重读
者的时间。
6.专业性：商务写作需要体现专业性，使用专业的术语和表
达方式。
例如，“请在合同签署后立即支付款项”这句话就
非常专业，没有非专业的表达方式。
以上是一些常见的商务写作原则，遵循这些原则可以使商务写
作更加规范、专业、有效。
中文商务信函写作范文
中文商务信函写作范文
【范文】。
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，我们已经收到了您的订单，并且我们将尽快安排发货。
我们非常重视您的信任和支持，我们会确保您的订单在最短的时间内送达。
关于您的订单，我们已经进行了详细的检查和确认，确保产品的质量和数量完全符合您的要求。
我们的生产部门已经开始加工，并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。
我们会确保产品在运输过程中不受损坏，并且能够准时送达到您的手中。
同时，我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。
我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务，以满足客户的需求。
我们相信，通过我们的不懈努力和您的支持，我们一定能够达到共同的目标，实现双方的利益最大化。
如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时与我
们联系。
我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务，确保您的满意度。
最后，再次感谢您对我们的信任和支持。
我们期待着与您建立长期的合作关系，共同发展壮大。
祝您生意兴隆，财源滚滚！
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职位】。
【您的公司名称】。
【日期】。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Trip Report from Canton Fai r
To: Yang, General Manger
From: YoYo, Sale Representative
Date: October 20, 2012
Subjet: Trip Report about the Situation of Our Company in the Fair
Introduction
I’ve just returned from the Canton Fair especially displaying home-based electronic appliances, which was quite a fruitful business trip.
Trip Description
We did display a variety of our latest products and achieved good effects. Famous manufactures whose products enjoy a high level of brand, such as SONY, Lenovo, Panasonic and so on. They are included in the trade fair. It also has some small but competitive start-ups with innovative items and low price products.
We had only 2 days and a half. On the very day, we arranged for a performance to attract the public’s eyes an d to achieve potential markets. The second day we dealt with customers. For the very late half day, we sign several big contracts with purchasers and won lots of orders of medium size.
Conclusions and Recommendations
On the trade I was quite impressed with some companies' creative inventions and high efficiency of dealing with customers. Also we could clearly see a trend that innovative products were to customers liking. Compared with those companies, we did lag behind in that field.
I see three possible ways in which we might be strength in future. First, we should give instruction in special terms of greeting and courtesy, as well as the duties, problems in this career. Second, we should promote our production with high science and technology. Third, we could cut the cost of production, improve quality and launch new products.。