常见商务文体写作范例
商务文书例文-全套
商务文书例文-全套Chapter 2 Business Letters1.范文一：征询信息按照惯例，求职信和个人简历中通常要列出几位推荐人（Reference）的姓名、职务和地址，供录用单位进一步咨询或了解情况；推荐信上也会注明推荐人的姓名、职务和地址，便于招聘单位获得应聘者的更多信息。
东方航空公司初步决定录用蒋珊珊以后，需要了解更多关于她的情况，以便安排她到天津机场工作。
于是，人事部经理登特向蒋珊珊的推荐人倪哲诚写了下面这封信。
CHINA EASTERN AIRLINES COMPAMY LIMITED2240 S Wentworth Chicago, IL 60616 Phone: 312-326-1218 Fax: 312-326-4928 Phone: 800-790-6982February 15, 2021Mr. Ni ZhechengCTS Electronics Company, Ltd. 53 Mu Ning Road Tianjin 300457Dear Mr. Ni,Re: JIANG SHANGSHANGJiang Shanshan has been accepted for a position as Passenger Service Agent with China Eastern Airlines at Tianjin Airport.In order for Jiang Shanshan to work at Tianjin Airport, she must have a special PASS which would permit her to visit high security areas. She has given your name as a reference.I would appreciate it if you could complete the enclosed form and returnit to us as quickly as possible. She is due to start work with us on March 15, but can only do so after we receive you reference.Thank you for your cooperation. I enclose a stamped addressed envelope.Yours sincerelyJ. P. Dent J. P. DentPersonnel Manager2.范文二：业务介绍业务介绍信是公司企业用来与其他单位建立业务关系的信函。
商务英语文体写作格式精选全文
可编辑修改精选全文完整版商务英语文体写作格式一、Memo(备忘录)/Note(便笺)/Message(留言) 格式1To:receiver's name(收件人姓名)From:sender's name(发件人姓名)Date:(日期)Subject:(主题)Body(正文)Thank you very much.(感谢语)格式2Dear(收件人姓名),Body(正文)Thank you very much.(感谢语)格式3Body(正文)Thank you very much.(感谢语)注意：每个部分之间都要空一行!二、E-mail(电子邮件)电子邮件需要包括Salutation(称呼语)、Body(正文)、Closing Phrase(结束语)。
Dear(收件人姓名),Body(正文)Best regards/Kind regards/Best wishes三、Business Report——商务报告商务报告的格式通常采用大标题和小标题并用的形式，且每部分之间空出一行。
Report on:Introduction:Findings:Conclusion:Recommendations:四、Business Correspondence——商务信函商务信函的页面布局通常采用“左对齐”格式(The Block Format)，也可采用和“缩进式”(The Indented Format)或者“变更左对齐”格式(The Modified Block Format)。
The Block FormatSender's name(寄信人姓名)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略)Sender's address(寄信人地址)(可省略)Date(日期)(可省略)Receiver's name(收件人姓名)(可省略) Position(收信人职位)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略) Receiver's address(寄信人地址)(可省略) Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentary close(结束敬语)Sender's signature(寄信人签名)(可省略) Sender's name(寄信人姓名)Sender's position(寄信人职位)The Modified Block FormatSender's name(寄信人姓名)(可省略) Company's name(公司名称)(可省略) Sender's address(寄信人地址)(可省略) Date(日期)(可省略)Receiver's name(收件人姓名)(可省略) Position(收信人职位)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略) Receiver's address(寄信人地址)(可省略) Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentary close(结束敬语)Sender's signature(寄信人签名)(可省略)Sender's name(寄信人姓名)Sender's position(寄信人职位)五、Business Proposal(商务建议书)商务建议书和商务报告格式是相近的，只不过各自的侧重点不一样而已。
常见商务文体写作范例
常见商务文体写作范例商务写作是商务交流中的重要环节，商务文体写作就是商务交流中的书面表达方式，常见于商务报告、商务信函等场景。
正确的商务文体写作可以提高商务交流的效率和质量，下面就介绍一些常见的商务文体写作范例。
一、商务报告商务报告是企业内部或外部交流的重要方式之一，下面介绍三种常见的商务报告范例。
1.市场分析报告市场分析报告是企业在市场上推出新产品或改进现有产品前，必须做的前期准备工作。
通常包括市场现状的调查、目标市场和人群的分析以及竞争对手的研究等，下面是市场分析报告的范例。
报告名称：市场分析报告报告日期：2022年1月1日报告人：XXX报告摘要：本报告主要介绍XXX公司在市场推广新产品的前期研究结果。
我们对市场进行了深入的调查和研究，包括目标市场和人群、竞争对手、市场现状、市场规模等方面，最终形成了全面的市场分析报告。
2.财务报告财务报告是企业向股东、投资者、上市机构等外部群体展示公司财务状况的重要方式，下面是财务报告的范例。
报告名称：2021年度财务报告报告日期：2022年1月1日报告人：XXX报告摘要：本报告主要介绍2021年度XXX公司的财务状况。
经过全员努力，公司实现了良好的经营业绩，收入和利润均实现了大幅增长。
此外，公司在资产负债表和现金流量表等方面也取得了较为理想的成绩。
3.年度工作报告年度工作报告是企业在每年的年末必须完成的工作，通常包括公司经营业绩、部门部分业绩、员工人数和经营目标等方面，下面是年度工作报告的范例。
报告名称：2021年度工作报告报告日期：2022年1月1日报告人：XXX报告摘要：本报告主要介绍2021年XXX公司的工作情况。
在各部门和员工的共同努力下，我们实现了较好的经营业绩，公司规模和市场份额也均有所提升。
此外，我们也非常重视员工的培训和福利待遇，全年招聘人数和员工绩效均表现出色。
二、商务邮件商务邮件是商务交流中不可或缺的书面表达方式，应注意文体的规范和语气的礼貌。
常用国际商务信函文体模式精选：告示,Announcements
常用国际商务信函文体模式精选：告示,Announcements在国际商务业务中，一封得体的信函如同商务中得体的着装，从外可以看到内，规范、优美的书信语言能够有效增进客户的信赖，以下是给大家整理的常用国际商务信函文体模式精选：告示Announcements，希望可以帮到大家第四种、告示announcements实例之一：开业opening of new businessdear mr. / ms,we have opened at the above address a sales office for our products here in new york. we employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us.we would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions.we fully guarantee the quality of our products.yours faithfully尊敬的先生/小姐，我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。
我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。
如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。
我们全面保证产品的质量。
你诚挚的实例之二：建立办事处establishment of new branchdear mr. / ms,owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with mr. wang lo as manager. the new branch will open on 1st march and from that date all orders and inquiries should be sent to mr. wang lo at the above address, instead of to our london office.we take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. we hope the new arrangements will lead to even better results.yours faithfully尊敬的先生/小姐，因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。
商务写作范文
商务写作范文尊敬的领导：我写这封信是想和您分享一些关于提高工作效率的想法。
在当今竞争激烈的商业环境中，高效率是成功的关键。
在这封信中，我将提出一些方法，希望能够帮助我们的团队提高工作效率。
首先，我认为时间管理是提高工作效率的重要因素。
我们应该学会合理安排时间，合理规划每一天的工作。
在工作中，我们经常会遇到各种各样的事情，如果没有一个合理的时间安排，很容易就会陷入被动的状态，导致工作效率低下。
因此，我们需要学会制定工作计划，合理安排每一项工作，确保能够高效地完成任务。
其次，团队合作也是提高工作效率的重要因素。
在一个团队中，每个人都有自己的专长和优势，只有团队成员之间相互合作，才能够充分发挥各自的优势，实现工作的高效完成。
因此，我们需要建立良好的团队合作氛围，鼓励团队成员之间相互协作，共同完成任务。
另外，技术的应用也是提高工作效率的重要手段。
随着科技的发展，我们有了更多的工具可以帮助我们提高工作效率，比如电子邮件、办公软件、在线会议等。
我们可以通过合理地利用这些工具，来提高我们的工作效率，实现更高效的工作方式。
最后，我认为领导的指导和激励也是提高工作效率的重要因素。
作为团队的领导者，我们需要给予团队成员明确的工作目标和任务，指导他们合理地安排时间，合理分配任务，确保工作的高效完成。
同时，我们也需要激励团队成员，鼓励他们充分发挥自己的潜力，实现自身价值，从而提高工作效率。
总之，提高工作效率是我们团队必须面对的问题。
通过合理的时间管理、团队合作、技术的应用以及领导的指导和激励，我们相信能够提高我们的工作效率，实现更好的工作业绩。
希望领导能够采纳我的建议，帮助我们团队提高工作效率，实现更好的发展。
谢谢您的阅读！此致。
敬礼。
XXX 敬上。
商务作文格式范文
商务作文格式范文篇一《难忘的商务谈判经历》在商务的世界里，有很多事儿就像一场没有硝烟的战争，充满了戏剧性，我就来讲讲我经历过的一次特别的商务谈判吧。
那时候我跟着我们公司的一个小团队，去和一家新的合作伙伴谈一个挺重要的项目。
去之前，我们可做了不少功课，各种查资料，分析市场，把能想好的方案都准备好了，就盼着能顺利拿下。
到了谈判那天，我们早早就到了对方的公司。
一进去就觉得气氛特别严肃，会议室里的布置简单又有条理。
对方的团队一进来，那阵仗还真有点吓人，一个个西装笔挺的，表情都有点严肃。
谈判开始了，先就是一些简单的介绍。
我看着对面的那个负责人，心里就想这得是个多强硬的角色啊。
结果呢，随着谈判的进行就出了好多小岔子。
比如说数据的问题，我们两家查出来的数据有点出入，就开始争来争去的。
我们说根据我们调查，这个市场占有率是这样的，他们说不是。
这时候可就有点紧张了，我们都开始怀疑是不是自己的调查出了问题。
接着讨论合作模式的时候也不顺。
我们提出了一个分成方案，我们觉得很合理啊，结果对方觉得他们吃亏了。
两边就这么僵持着，空气都感觉凝固了似的。
我就在那儿干着急，心里琢磨着这事儿可不能就这么黄了啊。
突然我就想起之前我去做市场调查的时候，碰到的一个小店主。
他跟我说关于这个产品在当地实际的销售情况，那个数据和我们现在争的有点关系。
于是我就鼓起勇气把这个小故事讲出来了，没想到这个真实的小例子还真打破了僵局。
大家开始重新思考那些数据，态度也没那么僵硬了。
后面聊到项目的执行细节，我们各抒己见，有时候会争得面红耳赤，但也能互相理解。
就这么吵吵闹闹、磕磕绊绊的，经过好几个小时的艰难谈判，最后终于达成了一致，握手言和的时候，感觉一下子轻松了好多。
这一次的商务谈判经历可真是让我深刻理解了在商务活动里，既要准备充分，也要学会在僵局中找突破点。
篇二《有趣的商务接待》商务活动里面啊，商务接待也是个技术活。
我就有一次特别有趣的商务接待经历。
有一天啊，我们得知一个挺重要的客户要过来考察我们公司。
实用商务文书模板
实用商务文书模板【注意：以下文章为示例商务信函模板，仅供参考。
请根据实际需要进行修改和调整。
】[发件人名称][发件人地址][发件人联系方式][日期]收件人名称收件人职位收件人公司名称收件人地址尊敬的[收件人姓名]，首先，衷心感谢您在过去的合作中对我们的支持。
我代表[发件人公司名称]，致力于提供优质的产品和服务，以满足您的商务需求。
我们公司一直专注于质量和效率，并建立了广泛的商业网络。
在我们与您的交往中，我们有幸见证了双方的共同进步和发展。
为了更好地支持您的业务，我们特意为您准备了以下商务文书模板，以供您参考和使用。
1. 商务合作书面邀请函尊敬的[合作伙伴姓名]，我代表[发件人公司名称]，诚挚地邀请您参与我们公司即将举办的[活动名称/会议名称]。
作为我们长期合作伙伴，您的出席将对本次活动具有重要意义。
我们期待能与您共同分享经验，加深互信，拓展业务。
活动详情：日期：[日期]时间：[时间]地点：[地点]请在[截止日期]前回复您的意向。
您和您的团队的到来将是对我们最大的鼓励和支持。
2. 商务合作建议书尊敬的[合作伙伴姓名]，经过多次专业的商务讨论，我们对我们双方的合作潜力充满信心。
根据我们的市场调研和业务分析，我们发现了以下商机，期望与您合作共同开发。
合作建议：产品/服务名称：[产品/服务名称]市场潜力：[市场潜力分析]合作方式：[合作方式]预期效益：[预期效益分析]我们希望能与您进一步洽谈细节，并达成合作协议。
如果您对此有兴趣，请尽快联系我们，以便我们安排会面。
3. 商务报价函尊敬的[收件人姓名]，感谢您对我们产品/服务的关注。
据我们了解，您对[产品/服务名称]有兴趣。
以下是我们为您提供的报价：产品/服务名称：[产品/服务名称]单价：[单价]数量：[数量]总价：[总价]支付条款：[支付条款]请您仔细阅读报价单，并及时回复确认意向，我们期待与您达成商务合作。
最后，再次感谢您对我们的关注和支持。
如果您有任何疑问或需求，请随时与我们联系。
实用模板专业商务范本
实用模板专业商务范本第一部分：商务函件模板尊敬的先生/女士：首先，我代表XXX公司，向您表达我们最真挚的感谢和诚挚的祝福。
感谢您对我们公司近期产品的垂青和支持。
我们公司作为一家致力于提供高品质商品和优质服务的企业，始终秉承着客户至上的原则。
我们深知，您的满意和信任是我们取得成功的关键。
因此，我们将一如既往地提供卓越的产品和优质的服务，确保您在与我们的合作中取得最大的收益。
XXX公司自创立以来，一直在商场中拥有良好的口碑和声誉。
我们的产品种类丰富、价格合理，所有产品在原料采购、生产加工、质量检验等环节均经过严格把控，以确保产品的可靠性和稳定性。
我们的销售团队具备专业知识和良好的沟通能力，以最完善的售前和售后服务赢得了广大客户的信任和好评。
XXX公司真诚地希望与您建立长期稳定的合作关系。
我们将以诚实守信的态度、稳定的产品质量、灵活的合作方式来满足您的需求。
任何问题和建议，您都可以直接与我们联系。
我们将尽快回复并解决您的疑虑。
再次感谢您对XXX公司的关注和支持，我们期待与您的合作。
祝您生意兴隆，财源广进！此致敬礼XXX 公司第二部分：会议邀请函模板尊敬的先生/女士：我代表XXX公司诚邀您出席即将于YYYY年MM月DD日在XXX地举行的商务会议。
该会议旨在汇集业界专家和优秀企业家，共同探讨XXXXXXXXX （会议主题）。
届时，将有大量的行业领域专家发表主题演讲，并提供互动讨论的机会，相信会议将对进一步推动行业发展起到积极的促进作用。
我们诚挚邀请您作为嘉宾出席本次会议，并分享您在相关领域的独特经验和见解。
您的出席将为我们带来无比的荣幸，并对我们的会议增添夺目的色彩。
会议日程已列于下方：时间：YYYY年MM月DD日上午XX:XX - 下午XX:XX地点：XXX会议中心（或其他地点）希望您能够亲临会议现场并发表精彩演讲。
请您将是否参会的回复在YYY月ZZ日之前发送给我们，以便我们做好相关准备工作。
最后，我们衷心感谢您对我们公司的关注与支持。
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常见商务文体写作范例海报POSTER海报是贴在人来人往的地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。
有关球赛的海报POSTERFootball MatchAll Are Warmly WelcomeUnder the auspices of the Student Union of our university, a friendly football match w ill be held between our team and the team of Chemical Engineering College on our football field on Saturday, May. 27th, 2000 at 5:00 p. m.The Student UnionThursday, May. 25.足球赛由本校学生会主办的足球友谊赛将于2000年5月27日（星期六）下午5时在足球场举行，参赛队为我校队与化工学院校队。
欢迎届时观战。
校学生会5月25日（星期四）商品大拍卖海报GOOD NEWSSummer Clearance SalesAll the goods on show are sold at twenty percent discount. Please examine and choose t hem carefully before you pay. There will be no replacement or refunding. You have been war ned in advance. You are welcome to make your choice.Personal Shopping Service好消息夏季清仓物资处理本店陈列商品一律八折出售。
请顾客们仔细看货，认真挑选。
商品付款出门后不退不换，特此预先声明。
如蒙惠顾，无比欢迎。
贝金森购物服务中心感谢信Letter of Thanks感谢信(Letter of Thanks)是外国政府机构或个人的关心、支持、帮助或热情款待表示感谢的对外函件。
其具体格式和要求与邀请函相同。
例文Date and Place Mr.____Minister of _____(Address)Beijing,ChinaDear Minister,I am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me and my d elegation during our recent visit to your beautiful country. I would also like to thank yo u for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful.During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expres sed by your business representatives on cooperation with China. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discus sion on possible ways to expand our bilateral ecomomic and trade relations and bring our b usiness people together.I am lookingforward to your early visit to China when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in yur beautiful country. With kind personal regards,Faithfully yours,(Signed)Mr.___ Minister of Economic CooperationPLACE证明书的写法示例证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。
证明信的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。
称呼多用“To Whom It May Concern”意即“有关负责人”，但此项也可省略。
写证明书要求言简意赅。
医生证明书：Doctor's CertificateJune. 18, 2000This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our h ospital on June. 9, 2000, for suffering from acute appendicitis. After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on June. 1 9, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.Jack HopkinsSurgeon-in-charge医生证明书2000年6月18日兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于2000年6月9日住院。
经立即施行手术和十天治疗后，现已痊愈，将于2000年6月19日出院。
建议在家休息一个星期后再上班工作。
主治医生：杰克·霍普金斯公证书：Certificate(90)Lu Zi, No. 1130This is to certificate that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1 980 by Shandong University (Diploma No. 064)and that we have carefully checked the seal of the University and the signature by President Zhou Yong sen.Jinan Notary Public OfficeShangdong Provincethe People's Republic of ChinaNotary: Wang FangMay 2, 2000公证书（90鲁公证字第1130号）兹证明赵强文先生持有山东大学于1980年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实。
中华人民共和国山东省济南市公证处公证员：王芳2000年5月2日祝贺信Congratulation letter 1Dear Mr. / Ms,On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations. May the trade connections between our countries continue to develop with each passing day!Yours faithfully尊敬的先生/小姐，值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。
愿我们两国之间的贸易联系持续发展。
你诚挚的Congratulation letter 2Dear Mr. MinisterAllow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delight ed that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in th e development of trade between our two countries.Sincerely尊敬的部长先生，请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。
多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。
我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。
诚挚的回信Dear Mr. / Ms,Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to than k you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperati on in the future.Sincerely尊敬的先生/小姐，感谢你来信对我的任命表达的祝贺。
我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。
诚挚的证明证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。
证明信的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。
称呼多用“To Whom It May Con cern”意即“有关负责人”，但此项也可省略。
写证明书要求言简意赅。
医生证明书Doctor's CertificateJune. 18, 2000This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospi tal on June. 9, 2000, for suffering from acute appendicitis. After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on June. 19, 2 000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.Jack HopkinsSurgeon-in-charge医生证明书2000年6月18日兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于2000年6月9日住院。