仓库管理系统使用手册000001)

仓库管理系统使用手册

-------版本:Sck V1.0 目录

1简介- 2 -

2基础操作- 3 -

2.1供应商资料录入- 3 -

2.2公司信息基本资料录入- 4 -

2.3公司人员基本资料录入- 5 -

2.4客户信息基本资料录入- 6 -

2.5产品信息基本资料录入- 7 -

2.6入库操作- 8 -

2.7出库操作- 11 -

3查询操作- 14 -

3.1入库明细查询- 14 -

3.2出库明细查询- 15 -

3.3库存量查询- 16 -

4其他操作- 17 -

4.1修改个人信息- 17 -

4.2公告栏- 18 -

4.3邮件- 19 -

4.3.1收件箱- 19 -

4.3.2已发邮件- 20 -

4.3.3写邮件- 21 -

4.4压缩修复数据库- 22 -

5系统设置- 23 -

5.1用户管理- 23 -

5.2注册- 24 -

5.3数据库设置- 25 -

6常见问题及解决方法- 26 -

6.1数据库data01丢失- 26 -

6.2数据库data02丢失- 26 -

6.3如何共享数据库- 27 -

6.4关于本系统- 28 -

1简介

本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用，采用当前最流行的C/S架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下：

1，入库：包括 a,入库（新品，返修，还样）；b,单证打印；c，历史单修改以及打印。

2，出库：包括 a,出库（销售，返厂修，借样）；b，单证打印；c，历史单修改以及打印；当库存不足时自动弹出消息框提示，并显示当前库存量。

3，入库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。

4，出库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。

5，库存量查询：采用多条件模糊查询，低于库存量下限警戒提醒，导出excel表。

6，产品信息：采用图片与文字相结合的方式，更完善的展示产品属性，产品库存上下限设置，导出excel表。

7，供应商信息：用于管理供应商信息

8，公司信息：用于管理公司信息，方便单证打印。

9，客户信息：用于管理客户信息

10，公司人员信息：用于管理公司人员信息

11，用户管理：(a)用户的权限管理，13个模块均有三个选项（限制，只读，读写）；(b)用户信息的修改（姓名，部门，职位，密码）

12，其他功能：公告栏，邮箱，个人信息修改等

本系统后台使用Microsoft ACCESS2003建立数据库。本系统可运行于windows XP，windows 7等环境。

2基础操作

2.1 供应商资料录入

1,公司名输入框：此处输入供应商公司的名称（必填+不可重复）。

2，公司地址输入框：此处输入供应商公司的地址（选填+可选）。

3，联系人输入框：此处输入供应商公司的联系人（选填+可选）。

4，联系电话输入框：此处输入供应商公司的联系电（选填+可选）。

5，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。

6，添加按钮：1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保存记录。

7，修改按钮：单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

8，删除按钮：单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

9，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。

10，连续删除单选框：选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。11，显示框：用于显示信息。

一，添加供应商信息

将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6 保存记录。

二，修改供应商信息

单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。

三，删除供应商信息

a，单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。

b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。

2.2 公司信息基本资料录入

1，公司名输入框：此处输入公司的名称（必填+必选）。

2，公司英文名输入框：此处输入公司的英文名（选填+可选）。

3，公司地址输入框：此处输入公司的地址名（选填+可选）。

4，电话输入框：此处输入公司的电话（选填+可选）。

5，传真输入框：此处输入公司的传真（选填+可选）。

6，邮箱输入框：此处输入公司的邮箱（选填+可选）。

7，添加按钮：1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加公司标志（选填+可选），然后单击此按钮保存记录。

8，删除按钮：单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

9，修改按钮：单击15中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

10，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空。

11，添加公司标志按钮：单击此按钮添加公司标志图片。

12，设置按钮：单击15中需要使用的信息序号后，单击此按钮。

13，连续删除单选框：选中该选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条记录。14，图片显示框：显示图标。

15，显示框：用于显示信息。

16，当前设置的公司信息：显示当前使用中的公司信息。

一，添加公司信息

将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮6 保存记录。