Word快速转换文档格式方法.doc
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Word快速转换文档格式方法
有些朋友在平时的工作中经常要转换文档性质,例如将公文修改成演讲稿、将论文改成报告等,不同文档的格式都不一样,修改起来很麻烦,有没有方法可以快速转换两种不同性质文档的格式?
如果文档中的各级标题文字的格式都是通过样式设置的,不妨试试Word 2007的样式集吧!它可以帮助我们轻松转换文档格式。下面我们以创建论文的样式为例,展示操作的步骤。
首先点击开始快速样式正文。接着,选中文字按论文要求设置行距、字号、缩进等。然后,在文字处右击选择样式/更新正文以匹配所选内容,即可按论文要求设置正文样式。
重复此操作设置标题样式。最后,单击开始更改样式样式集/另存为快速样式集,在弹出的窗口中输入文件名即可。同理可以创建公文、报告、演讲稿等各种常用文档的样式集。
小提示:一定要先修改正文,因各级标题样式大多是基于正文格式的,修改正文会同时改变各级标题样式的格式。若最后才改正文,很可能各级标题都得重新改过。顺便一提,标题与上下正文的间距是通过段落窗口中的段前、段后间距调整的,不是调整行间距。
现在可以使用样式集了。在文档中,点击开始更改样式,在样式集中选择论文样式集,即可快速设置文档的样式、字体、字号等,大大提高了新建文档的格式设置速度。
Word里超简单的文档加密方法在使用Word的过程中,对一些涉及到商业秘密等重要信
息的文件采用加密处理是非常好的习惯。具体到对文档进行加密处理,主要有以下两种方法:
Word里超简单的文档加密方法
方法一,使用Word的【工具】菜单进行设置。操作步骤如下:
1.使用Word打开需要加密的文档。
2.在Word中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项,打开【选项】对话框。
3.打开【保存】选项卡,在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
4.单击【确定】按钮。
5.使用菜单命令或者工具栏按钮保存文件,同时就完成了对该文档的加密。以后再打开和修改该文档时都会要求输入密码,这就保证了此文档的安全性。
方法二,使用Word的【文件】菜单进行设置。操作步骤如下:
1.使用Word打开需要加密的文档。
2.选择【文件】菜单的【另存为】菜单项,打开【另存为】对话框。
3.在【另存为】对话框中,单击【工具】按钮,选择【常规选项】菜单项(Word2002中为单击【工具】按钮,选择【安全性】菜单项),打开【保存】选项卡。
4.在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
5.单击【确定】按钮。
6.保存文件,同时就完成了对该文档的加密。