用友T3财务软件初始设置及操作指南

用友T3财务软件初始化及操作流程

目录

用友T3财务软件初始化操作流程 (1)

一、系统管理部分 (2)

进入系统管理： (2)

增加操作员（一般操作员、账套主管等人） (3)

建立新账套 (4)

操作员授权 (9)

二、基础资料设置 (11)

进入用友通软件 (11)

基础资料设置 (12)

1、会计科目 (12)

2、部门档案 (15)

3、职员档案 (15)

4、客户分类 (16)

4、客户档案 (16)

5、供应商分类和档案 (17)

5、凭证类别 (17)

三、期初余额录入 (18)

四、期末结转设置 (18)

注意： (20)

五、其他设置 (20)

六、账务处理 (21)

1、制单： (21)

2、凭证审核： (22)

2、凭证作废与删除： (24)

3、记帐： (25)

4、反记账： (26)

5、月末转账： (26)

6、月末结账： (27)

7、反结帐： (28)

六、报表 (29)

1、选择报表模版： (29)

2、录入关键字 (31)

3、追加表页 (32)

一、系统管理部分

包括：增加操作员、建立账套、操作员授权、备份等

进入系统管理：

1、双击桌面图标系统管理出现界面

2、点-系统-注册

3、输入用友软件系统管理员用户名：admin

密码若未更改过则为空，点确定后出现下面的界面：

4、注册成功后，原来为灰色的菜单，如：账套、权限等，此时变为黑色，可以进入。

增加操作员（一般操作员、账套主管等人）

1、点[权限]菜单---点选子菜单：[操作员]，进入操作员界面

2、点界面中的[增加] 输入:

编码（以后该操作员进入软件时必须输入的识别码）、

姓名（以后单据、记录上出现的操作员姓名）

口令（以后进入软件时的确认密码）

部门（这个可不输，为了软件系统管理员以后管理方便用的）

确认输入完后点增加以确认增加该操作员。

增加完所有操作员后，点退出，回到系统管理主界面。

建议：因软件和会计制度不允许凭证填制人审核自己的凭证，若单位确实只有一个会计，建议以自己的名字中间加空格（如888 赵公明，889 赵公明），增加多一个不同编码的操作员。后面可相互审核。

建立新账套

1、在账套菜单下点选建立，出现如下界面

2、录入账套名称（一般为公司全称）。选择启用会计期，这里点会计期间设置可选择你需要的正确时间（即您从何时开始用软件做账）。然后点：下一步

3 录入单位信息（单位名称、简称必须录入，其他可不录入或以后再补允），完成点下一步

4、选择核算类型：本币、企业类型、行业性质（若非行政单位，请选：新会计制度科目）、

账套主管（点右则的向下小三角形，出现操作员，选择正确的人）。

按行业性质预置科目请确认有勾选，否则你后面得自己建立所有的科目。

完成后点下一步

5、基础信息设置，建议全部勾选，以满足后续企业发展管理变化需要

6、业务流程设置选择：主要区别的成本、应收、应付是以单还是以发票为核算依据。将引

响业务操作流程的繁简。

选择后点完成

点是，然后系统将在后台按您上面的设置创建账套，需几分钟的时间。请烦心等候。直到弹出新界面：

7、编码方案设置：请根据企业需要来设置编码各级的长度（几位数）；注意图中灰色部分是因为在该级分类上已存在档案或下级的分类档案，所以不能修改。同理，在该级分类上已存在档案或下级的分类档案，将不能对其长度再进行更改。完成点确认

这个您设置将引响您业务核算的数据数度，您可以在以后随时更改。选好后点确认弹出：

再点确定弹出：

点是（若点否，后面可以用账套主管理，如888赵公明注册进入系统管理，在菜单---账套—启用下调以下界面来启用）

7、系统启用：点选确认有购买的系统，在弹出的日历中选择您将使用该模块的第一天的日期。如：2010年1月1日。OK后点确定弹出

再次确认是有购买对应的软件模块，点是

这时我们看到启用会计期间为我们所要的时间，点退出就好了。

若时间选错，则去掉勾选，然后再重新勾选，并选择正确的时间。OK账套建立完成。

操作员授权

1、点菜单权限选子菜单权限，弹出如下界面：

2、点选要对操员授权的账套及其会计年度（可以对某操作员给其某一年的权限），然后选择

要授权给其的操作员。若要给其账套主管的权限，则在账套主管处找勾即可。若只给部分权限，点增加按钮，弹出如下界面：

3、若要给其某模块所有功能，在界面左则栏中双击对应的模块即可。

右则为明细权限，同样双击为授权，再次双击为取消该权限。如下图：授权框有蓝色为授权，空白为无此权限。OK后点确定

检查无误后点退出，完成。

二、基础资料设置

进入用友通软件

1、双击图标弹出界面：

输入用户名（注意输入的是用户编码，如这里输入的是888 即赵公明）

输入密码（点下面的修改密码则可以更改自己的操作密码）、选择要进入的账套、选择要

进入的会计期间日期。然后点确定

看，我们现在进入了软件应用程序了。开始做账吧！嘻嘻！

不，还得等等，我们得先设置一些已后会一直用到的档案，来减轻我们的工作量，也能把账做得更飘亮。对了，是基础档案设置。

基础资料设置

看到下图中的基础设置下拉菜单了吗？记住，我们后面会一直要用到的，点基础设置--财务--会计科目（后面会经常这样表述，请您记得规则是：-- 符号后面的是子菜单）

1、会计科目

增加、设置：我们可以进行科目的增加、修改、删除等。但注意，一但该科目有使用