办公室档案管理制度(7)

办公室档案管理制度(7)

办公室档案管理制度范文(七)

1、办公室对各类文件、重大活动照片都要及时进行整理立卷归档;

2、归档方法按题目分类、按时间顺序存放。按题目分类为：收、发文类，基建类(包括水、电管道图等)，人事档案，设备档案及各类报表;

3、档案需及时整理、分类、立卷、做好归档，立卷时必须在档案封面上清楚地标明题目，要本着利于查找的原则，按顺序排列好，准确地做好文件索引;

4、定期进行文件清理、归档，以免资料堆积。熟悉自己管理的档案;

5、每年对档案材料的数量，保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全;

6、因工作需要，各部门负责人可在档案室借阅资料，但需办理借阅手续、借阅的档案必须妥善保管，不得遗失、不得转借、涂改、拆散、损坏和翻印，秘密级以上的档案文件须经总经理批准后方能借阅;

7、认真做好档案的安全存放工作，无关人员未经许可，不准进入档案重地;

8、每年清理一次档案，销毁不需保存的材料要经过认真鉴定，送总经理审批后销毁。感谢您的阅读！