用扫描仪和OCR软件实现扫描录入文字

用扫描仪和OCR软件实现扫描录入文字

将书本文字录入电脑，成为可排版的文字，有多种方法可实现，我这里介绍的是用扫描仪和OCR识别软件来实现。在扫描仪所附送的光盘内，就有OCR识别软件，此外，在office组件里也有OCR识别软件。当然，不同的识别软件操作方法不同，但都大同小异。

下面就以office2003OCR识别软件为例作一些介绍。

1、单击“开始→程序→Microsoft office→Microsoft office工具→Microsoft Office Document Imaging”运行OCR识别软件。第一次使用可能会提示你安装此组件。有些人的电脑可能在“开始→程序”里根本找不到该组件，那就是没有安装此组件，只能自己重新把它安装上。

2、程序运行后，单击“扫描新文档”按键（图一①）开始扫描，弹出“扫描新文档”对话框，第一次扫描要单击“扫描仪”按键（图二③），选择能正常使用的扫描仪。如果原稿超过一页纸，可先选定“换页提示”（图二②），这样在扫描时，每扫描完一页后，会提示放入第二页，节省一点时间。接着单击“扫描”按键（图二①），会弹出扫描控制面版，这一面版与用其它程序进行扫描是一样的，不再多说，但有一点必须要做，就是将输出目的设置为“OCR识别”，或直

接将扫描分辨率自定义为300dpi，这样才能保证转换准确率。

3、扫描完成后，会自动识别，并自动创建一个新文件（*.tif文件）。单击“将文本发送到Word”按键，会将识别后的文字以另一文件存放，但不是*.doc 文件，而是*.him文件。如果要的不是全部，而只是其中的一部分文字，可用选择工具（图一②）选定图片内的文字，复制（快捷键“Ctrl”+“c”）后，到Word文件内粘贴（快捷键“Ctrl”+“v”），将选定的文字复制到Word内进行编辑。

4、如果识别准确率不高时，可单击“工具”→“选项”进行设置，提高准确率，如原稿为全英文时，可在选项卡里单击“OCR”选项卡，将“OCR语言”设置成“英语”，确定后，单击“使用OCR识别文本”键（图一③）重新识别。

原稿的质量是识别准确率的关键，怎样的原稿才能有较高的识别准确率呢？原稿的纸张平整，没有在上面涂画，文字字迹清晰，笔画没有间断，文字底下没有图画或花纹，这样识别准确率会较高。另外纸张灰色（如报纸）和文字有底色对识别准确率影响不大。