应急物资采购预案

为应对医院突发事件，及时有效供应物资，维护正常的医疗救治任务，将突发事件对医院工作的影响降至最小程度，根据医院实际情况特制定本预案。

一、适用范围

本预案适用于自然灾害、事故灾难、突发事件等应急物资供应处理工作。（应急物资指在事故即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。）

二、工作原则

1、制度健全，科学预警。完善物资储备应急预案体系，为突发事件物资储备应急处理工作提供系统、科学的制度保障，提高防范突发公共事件的意识，对突发事件及时进行分析预警，并做好物资供应响应工作。

2、统一指挥，分级负责。院务科负责后勤物资的采购与管理，器械科负责应急设备、医用耗材的采购与管理，药剂科负责应急药品的管理。分级负责，明确责任人和工作权限。

3、常备不懈，确保供给。要做好应地突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。要求品种齐全、质量可靠、数量充足、常备不懈。

4、协调配合，快速反应。物资应急系统应对突发公共事件时，要与相关部门密切协调配合，做到信息及时准确传递，应急处置工作反映灵敏、快速有效，保证应急物资调得出、用得上。

三、组织指挥系统及职责

1、成立医院应急物资专项工作协调指挥小组，下设协调办公室在医院应急办。

职责：向上级汇报应急处理方案，决定启动和终止本预案，决策应急物资调动、投放等重大处置措施，协调相关部门工作，决定其他重大事项。

2、专项工作协调办公室

主任：

成员：

职责：执行专项协调指挥小组的决定，组织信息收集、传递、通报工作，检查、督导专项协调指挥小组决定的执行情况，对应急物资的投放、使用、效果进行总结、评估，提出相关意见和建议，完成专项协调指挥小组交办的其他相关事项。

四、采购流程

应急物资仓管员根据应急物资基数及科室申报数拟定采购计划――应急办主任初审签字――专项协调指挥小组组长审核――交院务科、器械科、药剂科采购――相应仓库办理出入库手续――存放应急仓库---应急物资仓管员分类建立物资台账。

五、应急物资调配、准备以及台账处理

1、应急物资由专项协调指挥小组调度，根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。

2、医院与供应商签订应急物资供应协议，协议中须注明“若院方临时急需，供应商应优先组织准备，确保按时保证院方的需求”。物资短缺时，可先迅速采购调入后，再完善相关审批手续。

3、建立应急台账，设专人负责应急仓库管理。

审核部门：应急办签发人：