集团办公室岗位职责5篇
办公室职员岗位职责范文(5篇)
办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
企业办公室岗位职责范本
企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。
二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。
三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。
四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。
五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。
办公室职员岗位职责范文(3篇)
办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。
集团企业办公室主任岗位职责(3篇)
集团企业办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作集团企业办公室主任岗位职责（2）集团企业办公室主任是负责集团企业办公室日常管理工作的重要职位，其职责范围涉及组织协调、人员管理、资源调配等多个方面。
下面是一个____字的集团企业办公室主任岗位职责范本，供参考：一、组织协调工作1. 制定和完善企业办公室工作制度，确保其有效实施；2. 负责协调和组织企业办公室的日常工作，确保各项工作有序进行；3. 组织和主持办公室例会，及时传达和反馈上级的工作要求；4. 负责协调企业内部各部门之间的沟通与协作，推动工作的顺利开展；5. 参与公司重大决策的讨论和决策过程，提供决策支持和建议；6. 协调集团内部和外部各方资源，促进合作与创新。
二、人员管理与团队建设1. 负责企业办公室的人员招聘、培训、评估和离职等工作；2. 组织和安排企业办公室员工的工作任务，制定工作计划和进度安排；3. 建立和维护办公室员工档案，确保员工信息的完整、准确和保密；4. 协调处理员工之间的人际关系和工作纠纷，保持团队的和谐稳定；5. 持续改进企业办公室团队的绩效管理和激励机制，提高团队的凝聚力和工作效率；6. 定期进行员工培训和能力提升计划，提升员工的专业能力和素质。
三、资源调配与管理1. 负责办公设备、用品和办公场所的日常管理和维护；2. 提出并执行企业办公相关物资采购计划，确保供应充足；3. 协调和管理企业办公室的资金、财务、物品等资源，确保合理利用；4. 组织和协调企业办公室的各类会议活动，包括策划、安排和执行等；5. 负责办公室软件、硬件设备的维护和升级，确保办公设备的正常运行；6. 统筹安排企业办公室的各项工作任务，合理调配资源，提高工作效率。
企业办公室岗位职责(5篇)
企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。
在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
简短办公室职责(18篇范文精选).doc
简短办公室职责（18篇范文精选）简短办公室职责篇11、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；6、负责集团车辆的.管理及协调工作；7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
简短办公室职责篇2管理办公用品、设备、车辆等固定资产，保障其安全使用；按照公司规定对办公区域的清洁、整理及考察，为公司员工提供优美的工作环境；配合公司上下级组织开展各种活动、庆典等文艺交流会议，营造和谐、温馨的办公氛围；协助制订行政管理制度和工作程序；确保对公司所有文件、信函以及其他重要资料进行认真处理，保证信息安全；简短办公室职责篇31、负责学院系统、网站的日常维护、更新;2、负责学院网页的网络安全监控工作;3、负责解决日常网络技术问题;软件工程师1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;技术员1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;技术员1、协助做好网上教学资源的`申报、评选、立项;2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
简短办公室职责篇41、能协助主办会计进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。
2、各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符，凭证装订，日常网银打款。
熟练操作计算机、掌握办公软件、财务操作软件及良好的沟通协调能力。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室内勤岗位职责模版(5篇)
办公室内勤岗位职责模版一、岗位概述办公室内勤是指负责公司内部事务处理、文件管理、办公设备运维等日常工作的员工。
岗位职责包括但不限于协助上级完成会议安排、文件整理、办公用品采购、文件传递、设备维护等工作。
二、岗位职责1. 协助上级安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议纪要整理等工作。
2. 负责日常文件的整理、归档和存档，确保文件的安全，按要求提供相关文件资料。
3. 负责办公用品的采购和管理，及时补充办公用品，保证各部门的正常工作。
4. 负责文件传递工作，及时将重要文件送达指定人员，做好文件传递记录。
5. 负责办公设备的维护和保养，确保设备的正常使用，及时处理设备故障。
6. 协助上级处理日常行政事务，如接待来访客户、电话转接等工作。
7. 负责办公区域的整理和清洁工作，保持办公环境的整洁、卫生。
8. 协助上级进行文件的复印、打印、传真等工作。
9. 协助上级完成其他临时交办的工作。
三、任职要求1. 中专及以上学历，办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的文字处理和文件管理能力，熟悉办公软件操作。
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门工作。
4. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够按时完成上级交办的任务。
5. 具备一定的抗压能力，能够在高强度工作环境下正常工作。
6. 有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、绩效考核指标1. 会议安排和组织工作的准确性和效率。
2. 文件管理和归档工作的规范性和及时性。
3. 办公用品采购和管理的合理性和及时性。
4. 文件传递工作的准确性和及时性。
5. 设备维护工作的规范性和及时性。
6. 日常行政事务处理的细致程度和准确性。
7. 办公环境整理和清洁的效果。
8. 其他临时交办工作的完成情况和质量。
五、岗位培训计划1. 入职培训：介绍公司及部门的基本情况，了解岗位职责和工作流程。
2. 岗位培训：介绍岗位职责的具体工作要求和执行流程。
3. 技能培训：培训办公软件操作技巧、文件管理技巧等相关技能。
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集团办公室岗位职责5篇
集团办公室岗位职责5篇
集团办公室岗位职责1
集团办公室主任工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、形象好、气质佳,40左右;
3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、优秀的.文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、形象好、气质佳,40左右;
3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
集团办公室岗位职责2
集团办公室主任、副主任北京京投置业集团有限公司北京京投置业集团有限公司,京投职责描述:
1、参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、参与组织管理、协调安排公司的各种会议;
3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;
4、协助对外联络及接待工作;
5、管理公共环境卫生,安全合理调度公共用车,安排车辆维修、年检与保养工作;
6、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、35-45之间,全国统招行政管理相关专业本科以上学历,本市户口,交
通便利;
2、具备10年以上行政管理相关工作经验,其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的.工作经验;
3、有驾驶证,形象气质佳、工作敬业,做事干练;
4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力;公文写作能力强、文笔佳。
集团办公室岗位职责3
岗位职责
1、协助经理处理文书、文案工作;
2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;
3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、一年以上经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的.各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力
5、具有很强的文字处理能力,有一定判断与决策能力,计划和执行能力;
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;
7、熟练使用办公软件。
集团办公室岗位职责4
1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。
4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。
5、负责办公室工作职责范围内的.规章制度的草拟修订。
6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。
7、负责管理微机。
8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
9、负责文秘和档案的管理工作。
集团办公室岗位职责5
集团办公室业务助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:
1.对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;
2.负责全集团信息安全,突发事件信息处理;
3.参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。
任职要求:
1.扎实的`文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。
2.写、编能力俱佳,出手无悔。
3.如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。
4.较高的人际敏感度,较强的沟通能力。