公司行政办公室工作职责
行政的岗位职责(15篇)
行政的岗位职责(15篇)行政的岗位职责11、负责员工考勤管理，编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政的岗位职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政的岗位职责31、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;2、负责消防安全、生产安全管理;3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);5、负责公司行政接待工作;6、负责公司发文管理;7、负责公物用车管理;8、负责员工办公位、电脑、电话管理;行政的岗位职责4负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政的岗位职责5行政人员职责（一）：一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
公司的行政的工作职责（三篇）
公司的行政的工作职责公司的行政工作职责涉及许多方面，以下是一些常见的行政工作职责：1. 管理办公室日常运营：负责办公室设备、物资的采购与管理，保持办公室设施的正常运作；管理办公室员工的考勤、工资、福利等事务。
2. 日程管理与会议组织：协调和安排公司的会议、活动、行程等，确保时间安排合理；负责会议室的预订、物资准备以及会议记录。
3. 文件和资料管理：负责公司文件和资料的归档、分类、整理和保管；管理电子文件、文件存档系统以及保密措施。
4. 邮件和电话处理：处理公司内部和外部的邮件、电话咨询和预约，转达信息；协调与客户、合作伙伴和供应商之间的联系。
5. 行政支持：提供行政支持给公司各部门，协助解决各类行政问题，例如员工的各种需求、办公环境与设施的改进等。
6. 出差和差旅管理：协助公司员工的差旅安排与行程管理，包括机票、酒店、交通等，确保出差顺利进行。
7. 公司政策和程序执行：确保公司内部政策和程序的执行，包括员工手册、劳动法规定、行政规定等。
8. 办公室维护与安全管理：负责办公室的日常维护和保洁，确保办公环境的整洁和安全；制定应急预案，应对紧急事件。
9. 行政报告和数据分析：负责撰写行政报告、整理各类行政数据，提供给管理层参考和决策使用。
10. 管理供应商与合同：管理与公司合作的供应商及其合同，包括采购合同、租赁合同等，协商和执行合同的相关事务。
11. 客户服务支持：处理客户的投诉、查询和问题，与其他部门合作提供优质的客户服务。
以上只是行政工作职责的一部分，具体职责可能因公司的规模和行业而有所不同。
公司的行政的工作职责（二）公司的行政工作职责涵盖了多个方面，从办公室管理到人力资源、财务、采购和安全等等。
以下是一份涵盖了常见行政工作职责的例子，供参考：一、办公室管理：1. 组织办公室日常运营，确保办公设施的正常运转。
2. 管理办公文具、耗材和设备的采购及库存管理。
3. 维护办公区域的整洁和安全，并确保符合公司的形象和标准。
公司行政办公室职责(5篇)
公司行政办公室职责1负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理;3负责员工的招聘、面试安排;4负责公司食堂、宿舍管理;5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点;6负责外协部门的接洽安排(例如：网络管理、基础设施的建设修改);7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作;10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。
公司行政办公室职责（2）公司行政办公室的职责主要包括以下几个方面：1. 办公日常管理：负责公司办公室的日常管理工作，包括办公区域的布置、设备设施的维护和更新等。
2. 文件管理：负责公司文件的整理、归档和管理，保障文件的安全性和可查性，并协助员工查阅和存档文件。
3. 会议组织与协调：负责公司会议的组织与协调工作，包括会议室的预订、会议通知的发送、会议材料的准备等。
4. 物品采购与供应管理：负责公司办公用品、设备、耗材等物品的采购工作，根据公司需求进行供应商的评估和选择，并定期进行库存管理。
5. 日程安排和出差管理：负责公司领导的日程安排，包括会议安排、客户拜访等，并协助安排员工的出差行程和相关事宜。
6. 人事行政支持：协助公司人力资源部门进行员工入离职手续办理、员工档案管理、考勤统计等行政支持工作。
7. 权限管理和信息保密：负责公司内部权限管理，包括办公室门禁控制、会议室预定权限等，并负责公司文件和信息的保密工作。
8. 员工福利管理：负责员工福利的管理，包括员工生日礼物、节日礼品等的采购和分发，组织员工活动等。
总体来说，公司行政办公室的职责是为了保证公司的日常运营顺利进行，提供行政支持和服务，为公司的各部门和员工提供高效的协助和支持。
公司行政办公室职责（3）公司行政办公室的职责通常包括以下几个方面：1. 组织管理办公室日常工作：负责办公室的日常运营和管理，包括接待、文件管理、协调会议等。
行政办公室的工作职责10篇
行政办公室的工作职责10篇行政办公室的工作职责10篇文件管理和档案保管：行政工作负责文件和档案的整理、分类、储存和保管。
它确保文件的安全性和易于访问，以支持组织的日常运营。
下面是小编帮大家收集整理的行政办公室工作职责，希望大家喜欢。
行政办公室工作职责（篇1）1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;3、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析;4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务行政办公室工作职责（篇2）负责公司运营采购，包括办公用品，生活用品，遵守公司采购流程；对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算；维护外部关系，建立良好的供应商关系和广泛的客户资源；缴纳公司各项办公费用，定期与各供应商结账。
行政办公室工作职责（篇3）（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
行政办公室工作职责（篇4）职责描述:1、根据公司发展战略，全面统筹规划公司人力资源发展战略，制定人力资源发展规划;2、建立与完善公司人力资源管理体系;3、指导、监督公司及子公司的岗位职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;4、人才梯队与人才库建设，进行人才储备管理，确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;5、负责公司行政管理和采购管理工作;6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;7、完成上级领导交办的其他工作事项。
岗位要求：1、大学专科及其以上学历，人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;2、六年以上相关人力资源工作经验，其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。
行政办公室职责范围(5篇)
行政办公室职责范围1)负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;2)负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;8)完成领导交办的其他任务。
行政办公室职责范围（2）行政办公室是一个组织内部的管理机构，负责组织和协调各项行政事务。
它在组织中起着重要的桥梁和纽带的作用，既是上级单位与下级单位之间沟通的媒介，也是各级员工之间信息交流的平台。
行政办公室的职责范围非常广泛，下面将详细介绍其主要职责。
1. 组织和协调会议：行政办公室负责组织和协调各类会议，包括内部会议、部门会议、高层会议等。
它负责会议的筹备工作，如制定会议议程、通知与会人员、安排会议场地等。
在会议进行过程中，行政办公室负责会议记录、整理并分发会议纪要，确保会议的顺利进行。
2. 组织人事事务：行政办公室负责组织和协调各类人事事务，包括招聘、录用、考核、晋升、调动、离职等。
它负责招聘需求的确定、职位发布与宣传、简历筛选与面试安排等工作。
同时，行政办公室还负责制定和执行员工考核制度，并参与员工晋升与调动的决策。
3. 文件管理：行政办公室负责组织和管理组织内的文件和档案。
它负责制定文件管理制度，包括文件的传递与流转、归档与保管等方面的规定。
行政办公室还负责管理各类会议文件和会议纪要，确保文件的安全和整理，并提供必要的文件查询和复印服务。
4. 组织公文写作：行政办公室负责组织和协调各类公文的写作和发放。
它负责公文的起草、审批、修改和发放，并确保公文的及时传达和正确执行。
办公室职责行政部（4篇）
办公室职责行政部一、组织协调工作1. 负责协调各部门之间的工作，确保各项工作的顺利进行；2. 组织并主持部门例会，收集各部门工作情况，解决工作中的问题；3. 掌握并协调各项重要会议、活动的安排和组织，确保能够按时完成；4. 组织并指导各项文件、资料的归档工作，保证其有效性和保密性。
二、人事行政管理1. 负责办公室人员的招聘、录用和解聘等工作；2. 组织并制定公司的人事制度与规范，确保其合理性和适用性；3. 协调部门之间的人力资源配置，保证各部门的工作力量和素质满足工作需要；4. 组织并指导公司内部培训工作，提升员工的综合素质和专业技能；5. 负责员工考勤、请假等事宜的管理和统计，确保工作的规范性和准确性。
三、行政管理1. 负责公司各项规章制度的制定与完善，确保其合法性和规范性；2. 监督各个部门的落实情况，及时提出改进意见和建议；3. 负责公司行政支出的审批与管理，确保合理性和经济性；4. 组织并指导各项公司内部会议的召开与记录，确保会议的效率和准确性；5. 负责公司与外部单位的联络与沟通，维护公司形象与声誉。
四、资讯技术支持1. 负责公司办公自动化系统的管理与维护，确保其正常运行；2. 协助各部门实施信息化建设，提高工作效率与质量；3. 提供技术支持与培训，解决各部门在系统操作与使用过程中出现的问题；4. 负责公司网络系统的安全与保护，防范网络信息泄露与攻击；5. 收集与整理各类新技术资讯，提供给公司决策层参考。
五、外事联络1. 负责公司外事接待工作，安排外宾的接待流程与住宿安排；2. 协调各部门与外部单位的合作关系，维护公司与外部单位的利益关系；3. 负责公司与政府相关部门的联系与沟通，解决相关事务；4. 组织并参与公司参展活动与商务考察，开拓市场与业务。
六、资产与设施管理1. 负责公司固定资产的登记、清点与归档工作；2. 监督各部门资产的使用情况，做好资产保养与维修工作；3. 组织并制定公司办公设施及设备的采购计划，确保其合理性与经济性；4. 负责租赁与维护公司办公场所的工作，保证办公环境的安全与舒适。
公司行政办公室工作职责
公司行政办公室工作职责
公司行政办公室的工作职责主要包括以下几个方面：
1. 办公室日常管理：行政办公室负责办公设备的采购、维修和管理，办公室用品和文具的采购，办公环境的维护和管理等。
2. 文件和资料管理：行政办公室负责公司各类文件、资料和档案的管理和存档，确保文件的保存完整和安全，并提供必要的查阅和归档服务。
3. 会议和活动组织：行政办公室负责组织和协调公司各类会议、培训和活动，包括会议的筹备、场地预订、资料准备、会议记录和会务服务等。
4. 差旅和接待安排：行政办公室负责公司员工出差事宜的安排，包括机票、酒店和交通的预订，统一管理差旅费用报销等。
同时也负责公司来访客人的接待安排。
5. 人力资源协调：行政办公室协助人力资源部门进行员工入职和离职手续的办理，协调员工的考勤和请假事宜，提供必要的人事信息和劳动合同管理。
6. 办公室安全管理：行政办公室负责公司办公场所的安全和保安工作，包括安全设备的维护和管理，制定并执行相关安全规章制度，确保办公环境的安全和秩序。
7. 其他行政事务：行政办公室还承担公司其他行政事务，如接待电话、传真和邮件的处理，行政文件的起草和审核，行政报告的准备和汇总等。
总之，公司行政办公室的工作职责涉及到公司日常管理的各个方面，旨在提供高效的行政支持，保障公司的正常运营和顺利发展。
行政办公室主要职责
行政办公室主要职责
包括以下几个方面：
1. 组织协调工作：行政办公室负责协调和组织各部门的工作，确保工作的衔接和协调一致。
它需要与各部门进行沟通，了解各部门的工作进展和问题，及时协调解决。
2. 文件管理：行政办公室负责管理和归档各种文件，包括各种公文、合同、协议等。
行政办公室需要确保文件的存储和检索的安全和便捷，并准备必要的备份文件。
3. 会议组织：行政办公室负责组织和筹备各种会议，包括领导会议、部门会议和座谈会等。
行政办公室需要制定会议日程，安排会议场地和设备，通知参会人员，并记录会议内容和决议。
4. 行政事务处理：行政办公室负责处理各种行政事务，如公文的起草和发文、文件的审核和签发、报销款项的发放等。
行政办公室需要按照公司的规定和程序办理各项行政事务。
5. 办公设施管理：行政办公室负责管理办公室的设施和设备，如打印机、复印机、传真机、电话等。
行政办公室需要进行设备的维护和保养，并及时采购和更换设备。
6. 员工管理：行政办公室负责员工的入职和离职手续，员工考勤的管理和记录，员工的福利和奖惩制度的执行等。
行政办公室需要与人力资源部门紧密合作，确保员工管理工作的顺利进行。
7. 客户服务：行政办公室负责客户接待和服务，包括来访客户的接待和引导，客户问询的回复，客户投诉的处理等。
行政办公室需要给客户留下良好的印象，提高公司的形象和声誉。
总的来说，行政办公室是一个支持性部门，它的主要职责是为公司的各个部门提供支持和协助，确保公司的日常运营顺利进行。
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公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责：
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；
3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；
6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评：
1、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；
2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；
3、落实员工社保及各项福利待遇；
4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；
5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关：
1、拟写各种对外的文案与汇报材料；
2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；
3、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；
4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。
办公室礼仪：
1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。
服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。
2、办公室举止礼仪：
站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。
两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。
要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。
进入后，回手关门，不能大力、粗暴。
进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。
而且要说：对不起，打断您们的谈话。
递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。
3、办公室环境礼仪：
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。
饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。
不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。
最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。
当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪：
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。
对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处，一时的失误在所难免。
如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。