公司行政部主要工作职责
公司行政部门及职责

公司行政部门及职责
公司行政部门主要负责管理和协调公司的日常行政工作,包括但不限于以下职责:
1. 人事管理:负责人员招聘和录用、员工入职和离职手续、员工薪资和福利管理、员工考勤和绩效评估等人事相关工作。
2. 办公设施管理:负责办公场所的租赁、装修和维护,设备设施的购置和维修保养,以及办公用品的采购和库存管理。
3. 会议和活动组织:筹备公司内部会议、聚会和外部活动,包括场地预订、日程安排、物料准备、宴会餐饮等。
4. 行政文档管理:负责行政文档的撰写、存档和管理,包括合同、制度规定、报告文件、备忘录等。
5. 办公室协调:协调各部门之间的工作关系,解决办公室日常运营中的问题,提供支持和协助。
6. 内部沟通和协作:负责公司内部信息传递和沟通,组织公司内部活动,加强员工之间的交流和团队合作。
7. 公司法律事务:处理或协调公司的法律事务,包括合同起草和审查、知识产权保护、法律风险评估等。
8. 安全和保安管理:负责公司内部安全管理,制定和执行安全制度和措施,保护公司员工和财产的安全。
9. 政府事务和证照申办:负责协调公司与政府相关事务,办理各种证照和许可证的申请和更新手续。
10. 行政支持和服务:为公司领导、员工以及外部来访者提供必要的行政支持和服务,包括接待客人、订票、预订住宿等。
以上仅是公司行政部门常见的职责,不同公司可能根据具体情况进行调整和补充。
行政部职责工作内容

行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的.制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。
行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政部职能职责范围(5篇)

行政部职能职责范围1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部职能职责范围(2)行政部的职能职责范围主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定并实施公司的行政管理制度和规章制度,组织协调各部门之间的合作与协调;负责协调、安排和指导各部门的工作,推动工作的顺利进行。
2. 人事管理:负责招聘、培训、管理公司的员工,并负责薪资、考勤、绩效评估等人事管理工作;管理员工的合同签订、劳动关系维护以及员工福利待遇的管理。
3. 办公设施管理:负责公司办公场所的选择、布置与维护,配备办公设备和办公用品,管理公司的固定资产和档案材料,确保办公环境的良好状态。
4. 会议组织与协调:负责组织公司的各类会议,包括董事会、股东大会、员工大会等,协助领导层制定会议议程、准备会议资料并进行会务工作,确保会议的顺利进行。
5. 对外联络与公共关系管理:负责与政府部门、各类机构、媒体以及其他公司和个人的联络与沟通工作,代表公司与外界建立良好的合作关系,处理各类对外事务。
6. 行政服务支持:提供各类行政服务支持,包括接待、接听电话、文件管理、办公用品采购、邮件传递等,确保公司日常行政工作的顺利运行。
7. 行政成本控制:负责合理控制行政成本,制定预算和费用预算,并对相关费用进行核对,提出节约建议。
8. 安全与保卫管理:负责公司的安全与保卫工作,包括制定和推行安全制度、组织安全培训、管理安全设施和安全保卫人员,确保公司的安全与稳定运行。
行政部工作职责一览(3篇)

行政部工作职责一览行政部的工作职责一般包括以下几个方面:1. 管理办公室运营:负责组织和协调日常办公室的运营管理工作,包括文件管理、办公用品采购、办公设备维护、固定资产管理等。
2. 行政支持:提供各部门日常工作的行政支持,如会议室预订、车辆调度、商务接待等。
3. 人事管理:负责员工入职、离职、调岗、转正等人事管理工作,管理员工档案和人事信息,协助制定和执行薪资、福利等政策。
4. 组织培训:组织和安排员工培训,包括新员工培训、专业技能培训、安全教育培训等。
5. 劳动关系管理:与劳动部门沟通联络,处理劳动合同、劳动争议等相关事务,维护员工的权益。
6. 综合协调:与其他部门进行协调,解决日常办公中的问题,协助处理各类跨部门的事务。
7. 内部沟通:负责组织和实施内部沟通活动,如员工大会、部门会议等,促进公司内部信息的流通和沟通效果的提升。
8. 知识产权保护:负责公司知识产权的保护和管理,如商标注册、专利申请等。
9. 合规管理:负责公司合规管理,包括制定和执行公司内部规章制度、行业法规政策的宣贯与执行等。
以上仅为一般情况下行政部门的工作职责,具体职责可能与公司的规模、行业特点以及公司管理模式相关。
行政部工作职责一览(2)1.全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;4.负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,所有仓库的物品登记账册,账目与库存实物一致,编制各种账册及各种报表,建立档案并及时归档;5.对仓库场地应经常进行安全检查,发现材料短缺或偷盗等现象时,应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时,应及时与有关部门人员联系处理解决;6.负责仓库的清洁卫生,做到货物堆放整齐,井井有条,熟悉各种货物的存放地点;7.完成上级领导交办的其他工作。
公司行政部门工作职责(5篇)

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 人事管理:招聘、培训和离职管理,维护员工档案,编写并执行公司的人事政策和流程。
2. 办公设施管理:负责公司办公设备、用品、办公楼等固定资产的采购和维护。
3. 楼宇管理:负责公司办公楼内的保安、消防、清洁等日常运维及安全管理。
4. 合同管理:负责公司和供应商、客户等的合同管理,包括起草、审核和归档等工作。
5. 商务行政支持:协助公司高层领导进行出差安排、会议组织等工作,并负责行政性文件的起草与处理。
6. 办公室综合管理:负责办公室各类日常事务和会议安排,维护办公环境,协调各部门间的沟通与协作。
7. 财务管理:处理公司行政部门的预算编制和费用报销管理,协助财务部门进行相关的财务审核和对账工作。
8. 其他行政事务:处理公司日常的文件管理、信件收发、快递管理、车辆管理等其他与行政工作相关的事务。
总的来说,公司行政部门的职责是为公司提供全方位的行政支持与服务,确保公司的运营顺畅和员工的日常工作环境良好。
公司行政部门工作职责(二)一、工作目标1. 提升行政工作效率,提供优质高效的服务。
2. 加强行政管理,规范企业运作。
3. 改进行政流程,提高工作效率。
4. 加强团队建设,提高员工满意度。
5. 完成公司领导交办的其他各项工作任务。
二、具体工作计划1. 优化行政流程(1)评估并改进行政流程,简化繁琐的审批程序,提高工作效率;(2)与各部门紧密合作,建立流程优化机制,并进行定期的跟进和评估;(3)推广使用信息化办公系统,降低纸质文档的使用,提高工作效率。
2. 提供高效优质的行政服务(1)建立健全行政服务标准,明确各项服务内容、流程及时限;(2)加强对行政人员的培训,提升服务意识和专业水平;(3)建立健全行政事务服务平台,提供全天候在线服务,方便员工查询和办理相关事务。
3. 加强行政管理(1)规范企业办公行为,加强办公室纪律;(2)建立行政管理制度,明确各岗位的责任和权力;(3)优化行政人员的工作安排,合理分配工作负荷;(4)定期召开行政例会,及时解决工作中的问题。
公司行政部门工作职责

公司行政部门工作职责1.人事管理行政部门负责公司的人事管理工作,包括员工招聘、入职办理、合同签订、离职手续等。
他们负责制定和执行人力资源政策,确保公司的人力资源需求得到满足,并与其他部门密切合作,提供员工培训和发展机会。
2.办公设备和办公空间管理行政部门负责管理、维护和购置公司的办公设备,例如电脑、打印机、传真机等。
他们还负责租赁办公空间,并确保办公环境的舒适和安全。
3.供应链管理行政部门负责管理公司的供应链,包括与供应商的谈判、供货合同的签订、库存的管理和物流运输的协调。
他们力求确保公司能够按时获得所需的物资和服务。
4.档案管理行政部门负责公司的档案管理工作,包括文件和资料的归档、存档和检索。
他们制定和执行档案管理制度,确保公司文件的安全和完整。
5.资产管理行政部门负责公司的资产管理工作,包括固定资产、无形资产和财务资产等。
他们负责资产的登记、验收、盘点和财务报表的编制和审核。
6.办公用品和设施管理行政部门负责管理和采购办公用品和设施,例如文具、办公家具、办公耗材等。
他们确保员工的办公物资需求得到满足,并与供应商协商价格和交货条件。
7.会议和活动组织行政部门负责组织和协调公司的会议和活动,包括内部会议、员工培训、客户招待会等。
他们负责会议室的预定、设备的安排和会议记录的起草。
8.公司对外联络9.市场调研和竞争分析行政部门负责对市场进行调研和竞争分析,为公司的战略决策提供必要的信息。
他们收集行业信息、分析市场趋势,以帮助公司制定明智的业务发展计划。
10.风险管理和安全保障行政部门负责制定和执行公司的风险管理和安全保障措施,包括办公室的安全、员工的安全培训、保险投保等。
他们确保公司的财产和员工的安全。
以上是公司行政部门的主要工作职责。
行政部门在公司中扮演着重要的角色,他们通过有效的管理和协调,保持公司的正常运营,并为其他部门的工作提供支持和配合。
公司行政部门工作职责(三篇)

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责公司办公设备的采购、维护和管理,包括计算机、打印机、传真机等设备,以确保员工可以正常工作。
2. 办公用品采购与管理:负责办公室用品的采购和管理,如文具、纸张、笔记本电脑等,以满足员工日常办公的需求。
3. 会议和活动组织:负责公司内部会议和活动的组织安排,包括会议室的预订、会议材料的准备、参会人员的邀请等。
4. 接待与招待工作:负责公司客户、合作伙伴或访客的接待工作,包括接待接待客户、安排住宿和餐饮等。
5. 邮件和快递管理:负责公司内、外部文件的收发、分配和存档,通过邮件或快递的方式将文件给到指定的人员。
6. 文件和档案管理:负责公司文件和档案的管理与保管,确保文件的安全性和保密性,以及便于检索和查询。
7. 行政支持与协调:为其他部门提供行政支持,如会议室预订、文件复印、行程安排等,协调部门与其他部门之间的沟通和协作。
8. 员工福利管理:负责员工福利的管理,并提供员工福利咨询和协助,如员工生日、节日礼品发放、员工活动组织等。
9. 差旅管理:负责员工出差的行程安排、机票、酒店预订等工作,确保员工出行的顺利和舒适。
这些工作职责可能会因公司规模、行业和内部的具体情况而有所差异,但总体来说,公司行政部门的工作是为公司提供有效的行政支持和服务,保证公司的日常运营顺利进行。
公司行政部门工作职责(二)公司行政部门的工作职责主要包括:1. 管理公司日常事务:负责管理公司的日常运作,包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理,处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持:提供行政支持和服务,包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理:负责公司的保安工作,包括维护公司的安全和秩序,监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理:负责员工差旅的安排,如机票、酒店预订、交通接送等。
行政部岗位职责内容(5篇)

行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
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公司行政部主要工作职责
第1篇
岗位名称:行政部负责人(1人)
直接上级:总裁
下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工
管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
第2篇
1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络;
3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门;
4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;
5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;
6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;
7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;
8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;
9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;
10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理;
11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的控制和管理;
12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;
13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;
14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;
15)负责总部保安队的管理;
16)负责公司车队的管理与工作安排,负责车辆的保险缴纳工作;
17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;
18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;
19)完成领导交办的其它事务。
第3篇
1) 根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;
2) 合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;
3) 监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;
4) 制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;
5) 组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;
6) 负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;
7) 搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;
8) 及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;
9) 做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;
10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;
11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪
律。