行政部门工作职责
行政岗位职责和工作内容(15篇)
行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员;2、接听电话，按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3，职场机房、配线间、ups间巡检，机房精密空调&ups设备维护；4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
公司行政部门职责（5篇）
公司行政部门职责1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;8.协助其他行政人员完成日常行政事项;9.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;10.及时完成领导交办的其他或临时工作。
公司行政部门职责（2）公司行政部门的职责包括以下方面：1. 办公室管理：负责公司办公环境的整体管理和维护，包括办公设备的采购、使用和维修，办公用品的管理和库存，以及办公场所的布置和维护等。
2. 行政文件管理：负责公司行政文件的管理和归档，包括文件的收集、归档和检索等工作，以及行政文件的保密和备份。
3. 会议和活动组织：负责公司内外部会议和活动的组织和安排，包括会议室的预定和布置，会议材料的准备和分发，以及参会人员的接待和安排等。
4. 人力资源管理支持：负责协助人力资源部门进行员工招聘、入职和离职的手续办理，以及员工考勤、请假和报销等行政事务的管理和协调。
5. 综合行政支持：负责公司综合行政事务的支持和协调，包括与外部供应商的联系和合作，商务出行的安排和报销，以及员工培训和福利等方面的工作。
6. 客户服务支持：负责公司与客户之间的日常联系和沟通，处理客户的来访、来电和来函等事务，并跟进解决客户的问题和需求。
7. 部门协调与沟通：负责与公司各部门之间的协调与沟通，协助解决各部门之间的问题和冲突，以确保公司各项工作的顺利进行。
总体而言，公司行政部门的职责是为公司的正常运营提供全面的行政支持和服务，确保各项行政事务的流程和效率，为其他部门的工作提供良好的保障。
行政部职责工作内容
行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；3、负责办公室日常行政相关管理工作；4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；7、完成领导安排的其他工作；行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；2、负责集团公司的资产管理；3、负责档案管理和公司印章、证照管理；4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的.制定、修改、执行；6、组织各类员工活动；7、负责集团的车辆管理。
行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司接待及会议安排；3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；5、负责易耗品采购及配发工作；6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
公司行政部门工作职责(3篇)
公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括：1. 管理公司日常事务：负责管理公司的日常运作，包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理：负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理，处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持：提供行政支持和服务，包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理：负责公司的保安工作，包括维护公司的安全和秩序，监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理：负责员工差旅的安排，如机票、酒店预订、交通接送等。
6. 文件管理：负责公司文件的整理和存档，保管重要文件和档案，并提供给需要的部门和员工。
7. 接待访客：负责接待公司的访客，提供所需的信息和服务，并协助安排访客的行程。
8. 办公室管理：负责办公场所的管理和维护，包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。
9. 行政报告：准备和撰写行政部门相关的报告，向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。
以上是一些常见的公司行政部门的工作职责，具体还会根据公司的规模和需求有所不同。
公司行政部门工作职责（2）公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
公司行政部部门职责(5篇)
公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;公司行政部部门职责（2）公司行政部门的职责通常包括：1. 提供行政支持：处理公司文件、记录和报告，维护员工档案，协助员工申请假期和福利等。
2. 办公室管理：管理办公室设备和用品，保持办公室的秩序和清洁，协调办公空间分配，管理办公室保安等。
3. 会议和活动安排：组织公司内部和外部会议，包括会议室预订、会议材料准备、员工行程安排等，同时负责公司活动的组织和协调。
4. 通讯管理：处理和答复公司来往函件、邮件和传真，管理公司的电话通讯，协调员工出差和差旅安排等。
5. 行政预算和开支控制：负责制定行政预算，监督办公用品和服务的采购和支出，处理费用报销和报账等。
6. 人力资源支持：协助人力资源部门进行招聘和入职程序，解答员工关于薪资、福利和员工离职等问题。
7. 合规和法规：确保公司行政活动符合相关法规和政策，保持公司合规性，解答员工关于公司政策和法规的问题。
8. 员工服务和满意度：为员工提供支持和指导，解答员工关于行政事务的问题，提供员工服务和活动，促进员工满意度和积极工作环境。
总的来说，公司行政部门的职责是确保公司的日常行政运作顺利进行，为公司员工提供必要的支持和服务，同时确保公司的合规性和员工满意度。
公司行政部部门职责（3）公司行政部是一个非常重要的部门，负责协助公司的运营和管理工作。
行政部工作职责一览(3篇)
行政部工作职责一览行政部的工作职责一般包括以下几个方面：1. 管理办公室运营：负责组织和协调日常办公室的运营管理工作，包括文件管理、办公用品采购、办公设备维护、固定资产管理等。
2. 行政支持：提供各部门日常工作的行政支持，如会议室预订、车辆调度、商务接待等。
3. 人事管理：负责员工入职、离职、调岗、转正等人事管理工作，管理员工档案和人事信息，协助制定和执行薪资、福利等政策。
4. 组织培训：组织和安排员工培训，包括新员工培训、专业技能培训、安全教育培训等。
5. 劳动关系管理：与劳动部门沟通联络，处理劳动合同、劳动争议等相关事务，维护员工的权益。
6. 综合协调：与其他部门进行协调，解决日常办公中的问题，协助处理各类跨部门的事务。
7. 内部沟通：负责组织和实施内部沟通活动，如员工大会、部门会议等，促进公司内部信息的流通和沟通效果的提升。
8. 知识产权保护：负责公司知识产权的保护和管理，如商标注册、专利申请等。
9. 合规管理：负责公司合规管理，包括制定和执行公司内部规章制度、行业法规政策的宣贯与执行等。
以上仅为一般情况下行政部门的工作职责，具体职责可能与公司的规模、行业特点以及公司管理模式相关。
行政部工作职责一览（2）1.全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;4.负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;5.对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;6.负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点;7.完成上级领导交办的其他工作。
行政部门职责内容(三篇)
行政部门职责内容行政部门的职责内容包括：1. 协助制定和落实国家政策、法律法规以及上级行政部门的决策。
2. 对各类行政事务进行调查、研究和分析，提出决策建议。
3. 负责组织、协调、督促本部门内部各个单位的工作，确保工作顺利进行。
4. 组织制定本部门的工作计划、年度预算和绩效评估等。
5. 组织开展员工的招聘、培训、考核、职称评定以及薪酬福利管理。
6. 管理本部门内部的行政事务，包括综合协调、档案管理、办公设备采购等。
7. 负责本部门与其他部门以及外部机构的对接和协调工作。
8. 组织和管理本部门的对外交流、宣传、公关等工作。
9. 接受上级部门和其他相关部门的检查、督导和指导，配合完成各项工作任务。
10. 处理公民、法人和其他组织的咨询、投诉和申请事项。
以上是行政部门一般的职责内容，不同部门的职责可能会有所差异。
行政部门职责内容（二）行政部门是一个组织或机构的一部分，负责管理和协调该组织或机构的日常运营和行政事务。
行政部门的职责内容与组织、机构的性质和目的相关，但通常包括以下方面：1. 组织和规划工作：行政部门负责制定和实施组织内部的工作计划和战略，并协调各部门之间的工作。
他们需要确保组织的目标和任务能够顺利地完成。
2. 人力资源管理：行政部门负责招聘、培训和管理组织的员工。
他们需要制定招聘政策、职位描述和薪酬制度，并跟踪员工的绩效和发展。
3. 预算和财务管理：行政部门负责制定和执行组织的预算，跟踪和审计组织的财务状况。
他们还要确保组织的财务活动符合相关法规和政策。
4. 管理办公室事务：行政部门负责组织和管理办公室的日常事务，包括文件管理、物品采购和设备维护等。
他们还需要处理来自内外部的各种询问和请求。
5. 管理信息和技术：行政部门负责管理和维护组织的信息和技术系统。
他们需要确保信息的安全和可靠性，并提供技术支持和培训。
6. 法律合规和风险管理：行政部门负责确保组织的活动符合法律和法规要求，并识别和管理各种风险。
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第一节行政部门工作职责、行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。
部门职责如下：1.部门协调各职能部门的关系协调。
2.建章立制建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3.资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
4.会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5.印章管理公司印章管理。
6.证照管理公司证照管理。
7.办入、离职手续员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8.档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9.考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.证件管理员工暂住证、就业证等車项办理。
11.保健管理①员工保健规章的制定。
②定期保健体检的组织与实施。
③特约或定点医院的选择。
④特约或定点医院的联络。
⑤办理工伤事故手续。
12.福利管理①制定员工福利制度，并经批准后实施。
②福利制度的研究、修订、改进等。
③福利事项的办理。
④福利工作总结、分析和改进。
⑤退休、抚恤制度的制定及办理。
13.文件控制①发文制度及行文程序的拟定和实施。
②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
④过期文件的处理。
⑤文件汇编。
⑥文件与资料的有效控制。
14.公司公共关系维护和改善工作①内部公共关系的建立和维护。
②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
15.行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
16.费用预算行政开支预算的编制。
17.成本控制行政开支成本控制。
18.其他职责勺行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工.作，及时向领导反映情况和反馈信息; 搞好各部门间相打配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检企。
②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
③负责行政后勤、保卫丁•作管理制度制定、检査、监督、控制和执行。
④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勒用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检査。
⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。
⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真•抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。
⑧负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。
⑨负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。
⑩严格物资出门登紀制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科査处。
建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
加强对部门人员的培训教育。
协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的H常安全教育和职业道徳教育，定期开展岗位优质服务评比活动。
按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政总监岗位职责1.制定规章制度组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检査、监督和指导。
2 .计划管理根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所届部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。
3.人力资源管理依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，通过人力资源管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、对外有竞争力的总体目标。
二、行政主管園位职责①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。
对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。
③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
按照工作计划和目标责任指标，定期组织检査落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检査领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。
⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。
⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。
⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质暈和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
⑨完成行政总监临时交办的工作。
三、行政管理专员岗位职责①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。
②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。
③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计, 做到入库有验收、出库冇手续，保证账物相符。
④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续T.作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。
⑤负责考勤登记和就餐人数统计。
⑥负责来宾具体接待、II程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。
⑦协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。
⑧负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检査监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。
⑨完成行政主管临时交办的其他任务。
四、办公室主任岗位职责①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
③组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发古稿的撰•写利其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。
④组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
⑤负责召集公司办公会议，检査监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
⑥负责监督检査公司印章的使用。
⑦参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。
⑨负责组织公记投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项廿管理工作，及吋组织编制项目计划和项廿进度统计报表，认真做好项tl的监者管理工作。
⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统II核算工作。
负责•“集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨洵等工作。
向直属领导提议卜属人选，并对其工作进行考核评价。
完成公词领导交办的其他T.作任务。
五、行政秘书岗位职责1.对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。
2.对外关系协调配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门：协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系; 按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议.3.会议管理按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。
4.文书档案管理制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理：负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和卜发工作。
5.打字复印及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。
6.接待妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。
六、总务后勤主管岗位职责总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。
岗位职责如下：1.基本建设管理①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。
②编制基木建设预算。
③办理基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项。
④控制基本建设支出。
2.房产管理对公司房产进行管理，办理产权事项。
3.绿化管理对公司的绿化与环境进行管理。
4.环保管理抓好公词环境保护与职业健康安全体系运行和认证。
5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
6.固定资产管理抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。
7.安全管理做好厂冈、宿舍财产及员工安全保卫工作。
8.维修管理抓好房屋、道路等维修工作。
9.卫生管理搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。
10 .宿舍管理对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。
11.水电管理做好宿舍分配和水电管理等工作。
12.伙食管理抓好公司伙食供应及管理13.文化管理抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。
14.车辆管理抓好公司车辆、人员进出管理。
15.消防管理抓好公司消防管理，组织消防安全检查。
16.公务车管理安排领导用车和其他公务用车，并对司机进行统一管理。
17.灾害处理对各种白然灾害和公司内发生的突发事件进行紧急而有效的处理。
18.配电管理抓好公司配电系统的建立、运行、检査、维护等工作。
19其他公司安排的其他相关T•作管理。
七、前台岗位职责①负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。
②负责公司邮件的收取、分发工作。
③负责公司电话总机的接线工作。
对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话紀录在案并及时转告：对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。
④定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。
⑤协助打字员、文秘做好部分计算机打字、复印等行政工作。
⑥完成行政部领导临时交办的其他任务。
八、员工宿舍主管岗位职责①严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检査和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。
②负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制化各种违章违纪行为。