公司行政部职责

合集下载

行政部主要职责(必备8篇)

行政部主要职责(必备8篇)

行政部主要职责(必备8篇)行政部主要职责第1篇1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;行政部主要职责第2篇1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。

2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。

3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。

4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。

5、负责公司办公环境巡查及整改,每周组织6S检查。

6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。

7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。

8、协助完成考勤统计等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

行政部主要职责第3篇1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作 ;2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;7、负责开展新员工入职培训;8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;9、完成领导交代的其他工作。

行政部主要职责第4篇1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;3、负责办公用品的采购与管理;4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;5、负责公司发货及物流跟进;6、负责简历筛选、面试邀约等工作;7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部职责工作内容

行政部职责工作内容

行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的.制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。

行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。

公司行政部职责要求(5篇)

公司行政部职责要求(5篇)

公司行政部职责要求1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;3、负责机票、车票、及酒店预定工作;4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;5、日常行政类文案及表格制作;6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;8、考勤记录和统计;9、前台大厅环境维护,确保整治有序10、协助公司活动的策划安排;11、其他日常行政工作。

12、完成公司领导交办的其它任务。

公司行政部职责要求(2)公司行政部是企业中非常重要的部门,负责管理和协调各项行政事务。

其职责要求包括但不限于以下几个方面。

1. 组织和协调公司的行政工作。

行政部门需要制定和完善各种行政管理制度和规定,并负责执行。

同时,行政部门还需要协调各个部门之间的合作,提高工作效率,确保公司的各项活动正常进行。

2. 公司办公环境的管理和维护。

行政部门需要负责维护公司的办公环境,包括办公设施的采购、维修与更新,保障员工的工作条件。

行政部门还需要组织和管理公司的物资采购、库存管理、档案管理等方面的工作,确保办公用品的供应充足,并且建立有效的物资管理制度。

3. 人力资源管理。

行政部门需要负责人员招聘、录用、培训与发展、考核与奖惩、薪资与福利的管理。

行政部门需要根据公司的需求,合理规划和管理人力资源,并提供必要的培训和发展机会,提高员工的工作能力和满意度。

4. 公司文件和资料的管理。

行政部门需要建立和维护公司的档案和文件管理系统,包括各类文件的归档、查阅、传递和销毁。

行政部门还需要保证公司文件的保密性和安全性,并制定相应的保密制度和安全管理规定。

5. 公司的对外联络和沟通。

行政部门需要代表公司与外界进行沟通和协调,包括与政府、行业协会、供应商、客户等各方进行联络,处理相关事务。

行政部门需要保持与外部各方的良好关系,并及时反馈和传达相关信息。

公司行政部的功能与作用

公司行政部的功能与作用

公司行政部的功能与作用
公司行政部是一个负责处理公司内部行政管理事务的部门,主要职责包括以下几个方面:
1.维护公司日常运作:行政部负责维护公司的日常运作,包括办
公环境、办公设备、通讯、物资采购等方面。

2.制定和执行公司规章制度:行政部负责制定和执行公司的各项
规章制度,包括员工手册、行政管理规定等,并监督员工遵守公司规章制度。

3.管理公司文档和资料:行政部负责公司的文档和资料管理,包
括文件的起草、收发、保管、归档等,确保公司文档和资料的完整性和安全性。

4.组织会议和活动:行政部负责组织公司内部的会议和活动,包
括员工培训、年会、庆祝活动等,以提高员工的凝聚力和归属感。

5.管理公司资产和财务:行政部负责公司的资产管理,包括办公
设备、车辆、房产等,以及财务管理,如报销、付款等。

6.协调内外关系:行政部负责协调公司与外部机构的关系,处理
公司内部部门之间的矛盾和问题,维护公司的利益和形象。

总的来说,行政部在公司中扮演着重要的角色,是保障公司正常运营和发展的重要力量。

通过有效的行政管理,可以提高公司的运作效率、降低成本、增强员工的满意度和归属感,进而提升公司的整体竞争力。

公司行政部部门职责(5篇)

公司行政部部门职责(5篇)

公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;公司行政部部门职责(2)公司行政部门的职责通常包括:1. 提供行政支持:处理公司文件、记录和报告,维护员工档案,协助员工申请假期和福利等。

2. 办公室管理:管理办公室设备和用品,保持办公室的秩序和清洁,协调办公空间分配,管理办公室保安等。

3. 会议和活动安排:组织公司内部和外部会议,包括会议室预订、会议材料准备、员工行程安排等,同时负责公司活动的组织和协调。

4. 通讯管理:处理和答复公司来往函件、邮件和传真,管理公司的电话通讯,协调员工出差和差旅安排等。

5. 行政预算和开支控制:负责制定行政预算,监督办公用品和服务的采购和支出,处理费用报销和报账等。

6. 人力资源支持:协助人力资源部门进行招聘和入职程序,解答员工关于薪资、福利和员工离职等问题。

7. 合规和法规:确保公司行政活动符合相关法规和政策,保持公司合规性,解答员工关于公司政策和法规的问题。

8. 员工服务和满意度:为员工提供支持和指导,解答员工关于行政事务的问题,提供员工服务和活动,促进员工满意度和积极工作环境。

总的来说,公司行政部门的职责是确保公司的日常行政运作顺利进行,为公司员工提供必要的支持和服务,同时确保公司的合规性和员工满意度。

公司行政部部门职责(3)公司行政部是一个非常重要的部门,负责协助公司的运营和管理工作。

公司行政部岗位职责

公司行政部岗位职责

公司行政部岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、岗位职责、会议纪要、应急预案、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as rules and regulations, job responsibilities, meeting minutes, emergency plans, contract agreements, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司行政部岗位职责公司行政部的岗位职责9篇行政岗位是组织中至关重要的职位,具有多方面的意义和作用。

公司行政部门工作职责范文(4篇)

公司行政部门工作职责范文(4篇)

公司行政部门工作职责范文公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。

下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本:一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度,确保其与公司整体运作目标相一致。

2. 组织和协调公司的日常行政工作,包括文件管理、资产管理、办公设备维护等,并做好相关记录和报告。

3. 负责制定和管理公司的行政预算,并监督各部门的行政开支。

4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置,确保物资的合理使用。

5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务,并协调安排车辆使用。

6. 组织和协调行政会议,并负责会议的记录和跟进事项的落实。

二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。

2. 负责员工招聘、录用和培训等工作,协助各部门制定招聘计划和培训方案。

3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务,确保员工的权益得到保障。

4. 负责员工档案的管理,包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。

5. 协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。

6. 协助管理层进行人力资源规划,并提供相关数据支持和建议。

三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所,包括签订租赁合同、装修和维护等事务。

2. 负责办公设备的采购、维护和报废等事务,并确保设备的正常运行。

3. 组织和协调公司的设施安全管理,如消防安全、设备维修等。

4. 协助员工解决办公环境和设施使用中的问题,提供技术支持和培训等。

四、商务接待和外联事务1. 负责安排并组织公司的商务接待工作,包括接待客户和合作伙伴等。

2. 协助公司领导组织外部会议和活动,提供必要的支持和协助。

3. 协调公司与政府部门、各机构和社会团体的关系,及时了解并处理相关事务。

4. 协助公司开展公关活动和宣传工作,提升公司品牌形象和知名度。

五、劳动安全和员工福利1. 负责制定和推动公司的劳动安全制度和管理规定,确保员工的生命安全和身体健康。

公司行政部门工作职责

公司行政部门工作职责

公司行政部门工作职责公司行政部门工作职责(通用10篇)随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是店铺收集整理的公司行政部门工作职责岗位,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司行政部门工作职责篇11.综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4.人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。

公司行政部门工作职责篇21、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司行政部职责篇一:公司行政部职责范文1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。

并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活篇二:公司行政部门工作职责1. 综合协调1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

2. 公文处理2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;3. 档案管理3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4. 人事管理4.1 本着以人为本的管理体系;4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5. 后勤服务5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。

篇三:企业行政部门工作职责1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。

定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。

协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇四:行政人事部的权力:一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。

行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。

行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。

会议记录由行政人事部统一存档备案。

行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。

考评结果记入员工个人工作档案。

二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。

( 励志天下 ) 行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

三、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。

由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。

当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。

总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以指导、修正并收回。

该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。

四、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。

行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。

行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。

行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。

总经理办公室可对此给予指导意见。

五、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。

行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。

行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。

行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。

行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。

总经理办公室可对此给予指导意见。

行政人事部的义务:一、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。

二、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。

有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。

三、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。

四、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。

提高员工的工作能力及素养。

五、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。

六、保障员工能在安全的环境中工作。

关心员工的身体及精神健康。

整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。

七、定期组织进行员工满意度调查,并负责公司公告管理,切实做到下情上传,上情下达。

篇五:公司行政部工作职责1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;7、负责对前台岗位的管理;8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;10、保安,保洁等;11、领导交办的其他重要工作。

相关文档
最新文档