建筑设计公司行政部岗位职责
建筑公司部门设置与岗位职责
建筑公司部门设置与岗位职责一、引言随着建筑行业的快速发展，建筑公司规模日益壮大，为提高公司的管理效率和业务执行能力，合理设置部门并明确岗位职责显得尤为重要。
本文件旨在规范建筑公司的部门设置与岗位职责，确保各部门协同工作，共同推动公司的发展。
二、部门设置1. 市场部2. 工程部3. 技术部4. 采购部5. 财务部6. 人力资源部7. 行政部8. 安全管理部三、岗位职责1. 市场部（1）负责市场调研，收集并分析行业信息，为公司战略制定提供依据；（2）负责拓展业务渠道，寻找潜在客户，建立并维护良好的客户关系；（3）负责编制项目投标书，参与项目竞标，争取项目中标；（4）负责与客户签订合同，确保合同条款明确、合理，维护公司利益。
2. 工程部（1）负责工程项目的施工组织、进度控制、质量管理和成本控制；（2）负责编制工程施工方案、施工计划和施工进度表，确保项目按期完成；（3）负责现场安全管理，落实各项安全措施，预防事故发生；（4）负责与相关部门沟通协调，解决工程施工过程中的问题。
3. 技术部（1）负责编制项目技术方案，提供技术支持和指导；（2）负责解决工程施工过程中的技术难题，提出改进措施；（3）负责新技术、新工艺的研究和推广，提高公司的技术水平；（4）负责编制技术文档，整理技术资料，为公司的技术积累提供支持。
4. 采购部（1）负责编制材料采购计划，确保材料供应及时、质量合格；（2）负责寻找合适的供应商，进行价格谈判，降低采购成本；（3）负责材料入库、出库管理，确保材料数量准确、质量可靠；（4）负责与供应商建立良好的合作关系，维护公司的采购渠道。
5. 财务部（1）负责公司财务管理，编制财务报表，分析财务状况；（2）负责资金管理，确保公司资金安全、合规；（3）负责成本核算，控制成本支出，提高经济效益；（4）负责税务申报、缴纳工作，遵守国家税收法规。
6. 人力资源部（1）负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作；（2）负责员工劳动关系管理，维护员工权益；（3）负责员工薪酬福利管理，制定合理的薪酬体系；（4）负责员工档案管理工作，确保员工信息准确、完整。
建筑公司各部门和人员岗位职责
建筑公司各部门和人员岗位职责
1. 行政部门
- 负责公司的日常行政事务，包括档案管理、文件归档、办公设备采购等工作。
- 协助公司领导安排会议和行程。
- 管理员工的考勤和假期。
- 处理来访者的接待工作。
- 协助处理办公室设备的维护和报修。
2. 人力资源部门
- 负责招聘新员工，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
- 管理员工的入职手续和离职手续。
- 维护员工的人事档案和劳动合同。
- 设计、组织和实施员工培训计划。
3. 项目部门
- 负责项目的整体规划和管理。
- 协调项目各阶段的进度和任务分配。
- 监督项目质量和成本控制。
- 与客户进行沟通，解决项目中的问题和需求变更。
4. 设计部门
- 负责项目的建筑设计工作。
- 制定项目设计方案和施工图纸。
- 协调与其他专业设计团队的工作。
- 面向客户提供设计咨询和解决方案。
5. 施工部门
- 负责项目的实际施工工作。
- 进行施工准备、材料采购和施工计划编制。
- 协调各分部门的施工任务。
- 管理施工现场的安全和质量控制。
6. 财务部门
- 负责公司的财务管理和资金监控。
- 处理公司的账务核算、税务申报等工作。
- 协助制定公司的财务预算和报表。
- 监督公司的成本控制和利润分析。
以上是建筑公司各部门和人员岗位的基本职责，不同公司根据实际情况可能会有所调整。
公司行政部人员岗位职责总
公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调：
作为行政部人员，需要协调各部门的工作，解决部门间的沟通和协作问题，保持公司内部的良好合作氛围。
同时，要与外部机构、供应商等进行沟通，协助解决合作伙伴关系中出现的问题。
2.办公管理：
综合协调行政部门的各项事务，如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。
保证公司办公环境的良好和谐，提供高效的工作环境，解决办公室日常运营中出现的问题。
3.人事管理：
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作，包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。
跟进员工情况，协助解决员工的问题，提供必要的支持和帮助。
4.后勤保障：
负责公司的后勤保障工作，包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。
解决公司后勤保障中的问题，确保员工的工作和生活环境的顺利开展。
5.行政报告：
及时向管理层汇报行政工作进展情况，提供数据分析和决策建议。
定期组织行政部门开展工作总结和经验分享，优化行政管理工作流程，提高效率。
总之，作为公司行政部人员，需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
同时，要注重学习和积累，随时关注新法规政策的变化，不断提升自己的综合素质和工作能力，为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。
公司行政部岗位职责范文(2篇)
公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文（二）
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
建筑企业各部门和岗位的职责
建筑企业各部门和岗位的职责建筑企业通常由多个部门组成，每个部门有不同的职责和岗位。
以下是建筑企业常见的各部门和岗位的职责的概述：1.经营管理部门：经营管理部门负责企业的整体经营和管理，包括战略规划、决策制定、资源调配等工作。
常见的岗位有：-总经理/董事长：负责企业的整体运营和管理，制定企业发展战略。
-副总经理：协助总经理的工作，负责指导和管理企业的各个部门。
-行政总监：负责企业的日常行政工作，包括人力资源管理、财务管理等。
2.项目管理部门：项目管理部门负责监督和管理企业的各个项目，确保项目按计划完成。
常见的岗位有：-项目经理：负责项目的整体管理，协调各方资源，确保项目的顺利进行。
-项目助理：协助项目经理的工作，负责项目进度的追踪和协调。
-成本控制员：负责项目成本的控制和预算管理。
3.设计部门：设计部门负责建筑项目的设计工作，包括建筑设计、结构设计、装饰设计等。
常见的岗位有：-设计总监：负责协调和指导设计团队的工作，确保设计质量。
-建筑设计师：负责建筑项目的整体设计工作，包括平面布局、外观设计等。
-结构设计师：负责建筑结构的设计和计算。
4.施工部门：施工部门负责建筑项目的实施和施工管理。
常见的岗位有：-施工经理：负责施工项目的整体协调和管理。
-现场工程师：负责现场施工过程的监督和管理。
-钢筋工：负责钢筋加工和安装。
5.采购部门：采购部门负责建筑项目所需材料和设备的采购工作。
常见的岗位有：-采购经理：负责采购部门的整体管理和采购策略制定。
-采购专员：负责具体材料和设备的采购工作，与供应商进行谈判和合作。
6.建筑质量部门：建筑质量部门负责建筑项目的质量控制和验收工作。
常见的岗位有：-质量经理：负责制定和实施质量管理制度，指导项目质量控制工作。
-质检员：负责对施工过程和成品进行质量检查和验收。
7.安全环保部门：安全环保部门负责建筑项目的安全生产和环境保护工作。
常见的岗位有：-安全主管：负责组织和指导安全生产工作，制定和执行安全管理制度。
建筑公司组织框架
建筑公司组织框架概述本文档旨在介绍建筑公司的组织框架，包括公司内部的各个部门以及它们之间的关系和职责划分。
公司部门1. 行政部门行政部门是建筑公司的管理中枢，负责协调和监督公司内部各个部门的运作。
其主要职责包括：- 招聘和人力资源管理- 办公室管理和设备采购- 内部通讯和文件管理- 公司政策和规章制度制定与执行2. 设计部门设计部门负责制定建筑项目的设计方案，并与客户、工程团队等进行沟通和合作。
其主要职责包括：- 进行建筑项目的初步规划和设计- 制定详细的建筑图纸和施工方案- 与相关方进行设计方案的讨论和确认- 提供技术支持和指导给施工团队3. 工程部门工程部门是负责实施建筑项目的部门，其主要职责包括：- 确保施工进度和质量的控制- 协调施工团队和供应商的工作- 安排和监督施工现场的工作- 解决施工过程中的技术和质量问题4. 财务部门财务部门负责公司的财务管理和资金运作，其主要职责包括：- 编制和执行公司的财务计划和预算- 进行财务核算和报表的编制与分析- 资金的管理和运作- 税务和审计事务的处理5. 销售与市场部门销售与市场部门负责建筑公司的销售和市场开发工作，其主要职责包括：- 开展市场调研和分析，确定市场需求- 制定销售策略和营销计划- 开展业务拓展和客户关系维护- 与设计和工程部门协调合作，满足客户需求部门间的关系和职责划分各个部门在建筑公司内部有着密切的协作和合作关系，通过有效的沟通和协调，共同实现公司的目标和任务。
以下是部门间的主要关系和职责划分：- 行政部门与各个部门之间协调各项工作，确保公司运作的顺利进行。
- 设计部门与工程部门紧密合作，共同完成建筑项目的规划和实施。
- 工程部门与销售与市场部门合作，确保建筑项目按时交付给客户。
- 财务部门为各个部门提供财务支持和管理，确保公司财务稳定和可持续发展。
总结建筑公司的组织框架是公司内部各个部门之间相互关联和合作的结构，通过明确的职责划分和紧密的协调，实现公司的运营和发展目标。
建筑公司行政部职责(14篇)
建筑公司行政部职责1、负责公司前台接待、信件快递的收发;2、负责公司办公清洁用品采购;3、负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换;4、负责酒店、火车票、机票预定;5、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等;6、负责公司考勤统计;7、其他领导交办的事情建筑公司行政部职责（二）1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6.负责各种事务性及后勤工作的处理。
7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
建筑公司行政部职责（三）1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;3、完成日常报销的整理与统计;4、协助项目经理完成投标工作;5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;6、协助设计人员完成协同设计出图工作;7、其他与行政秘书相关的工作内容。
建筑公司行政部职责（四）1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理;2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理;4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购;5、负责项目农民工实名制与分账制管理;6、登记好备用金使用情况账目表;7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章)，并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
建筑公司行政部职责（五）1.完成公司行政事务工作及内____文件表格制作;2.负责公司来访人员的接待，快递收发;3.熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;____公司证件管理建筑公司行政部职责（六）1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记;2、文稿打印、复印、扫描;3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作;4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;5、协助其他部门完成相关事宜。
建筑公司各部门岗位职责
建筑公司各部门岗位职责总经理职责：1. 组织实行董事会决议建立统一、高效的组织管理体系主持公司的全面工作对生产经营、工程质量、财务状态、安全工作负责组织、领导公司各职能部门编制制定公司发展计划及实行细则建立企业鼓励机制弘扬企业文化为员工搭建发挥才能的平台对全部员工进行考核工作对公司部门负责人及其他相干职员的任免、劳动酬劳、奖惩进行直接的评定、考核建立系统、完善的质量管理体系引导员工建立工程质量精品意识、品牌意识副总经理职责：1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作直接对总经理负责2、组织公司业务、经营管理的各种规定、制度内部机构的设臵3、负责监督办公室、质量安全科的工作落实情形4、组织公司职工进行业务学习检查、考核、落实公司各项规章制度和绩效考核制度的实行5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实6、完成总经理交办的其他暂时性工作。
总工程师职责：1. 参大宗材料供应的采购招标工作。
拟定《建设工程施工承包合同》负责组织相干单位进行图纸会审、设计交底工作。
全面负责解决施工中显现的重大技术问题。
负责施工组织设计及设计变更对设计变更进行技术评审并签署变更意见。
负责参与组织重要分项工程的验收及隐藏工程的验收。
负责组织预决算科等相干部门办理的工程估算、预算、结算工作核实、确认竣工结算资料的真实性完全性。
审批工程部或施工项目部报送的施工技术方案等针对技术问题提出主导意见。
负责工程技术部文件审核签发。
组织工程技术方案研讨组织对各项目的定期检查和专项检查并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见。
对下属部门负责人的工作表现有提名表彰批评、聘任或解聘的建议权。
10.定期向总经理述职完成总经理交办的其他事务。
办公室职责主持公司日常会议监督和实行会议精神落实情形。
协助总经理将公司内部管理制度化、规范化。
协助总经理制定公司组织结构、管理体系及各种规章制度颁布各种公函、通知、公告等文件和谐各部门日常工作的展开监督检查各种规章制度在各部门实际工作中的运行情形。
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行政部职责
岗位职责：
人事行政主管：
1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。
2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。
3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。
4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。
5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。
6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。
7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。
8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。
9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。
10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。
11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。
12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。
13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。
14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。
15、服从上级合理的工作安排。
人事助理：
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。
2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。
3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。
4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。
5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。
6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。
7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。
8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。
9、服从上级合理的工作安排。
前台文秘：
1、接转电话，收发传真，接待来访客人。
2、传达行政通知及相关文件。
3、协助组织公司各种活动和会议。
4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。
5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。
6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。
7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。
8、入离职人员的手续办理。
9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。
10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。
11、服从上级合理的工作安排。
项目管理服务专员：
1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。
2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。
3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。
4、在服务器应用过程中，充分发挥业务与技术的桥梁作用，帮助各团队处理使用过程中出现的各种问题。
6、完成上级交办的其他工作任务。
网络管理员：
1、按计划定期对公司所有电脑进行检查，清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。
2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘，对网络服务器进行维护。
3、对公司打印设备、网络网线进行维护。
4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。
5、对员工提出的各类电脑故障快速反应，并在合理期限内检修好。
6、对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。
7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计，并预计下月用量。
8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件，并做好记录。
9、负责公司的所有电脑进行安全防范，对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。
10、收集电脑病毒相关咨讯信息，提醒公司人员日常邮件的收发，及不良网站的误点击等。
11、对员工入离职做好电脑核查工作，防范公司业务相关资料外流。
12、服从上级管理安排，协助行政采购等工作。
13、服从上级合理的工作安排。
司机：
1、负责公司人员公事外出的接送，保证发车准时，行车安全。
2、负责出车外出提货/发货，并将货物或图纸准确及时交至相关人员。
3、负责接送客户，及时安全送达目的地。
4、负责所开车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。
5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。
6、负责做好行车管理记录。
7、服从上级合理的工作安排。
保安员：
1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理
2、在公司门卫室看守，监管车辆、人员的进出情况。
3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。
4、下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。
5、服从上级合理的工作安排。
清洁员：
1、负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。
2、负责办公楼四周清洁工作。
3、服从上级合理的工作安排。