行政各部门岗位职责及职务分析
行政工作岗位职责及要求(20篇)
行政工作岗位职责及要求（20篇）行政工作岗位职责及要求（精选20篇）在现实社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
下面是小编整理的关于行政工作岗位职责及要求的内容，欢迎阅读借鉴！行政工作岗位职责及要求（篇1）1、通过招聘平台招聘纳新2、组织、安排面试，并且进行初试3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理；4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规；7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作；，8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，9、及时为员工办理社会保障（社保）方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理；10、负责公司固定资产管理；11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广；12、完成上级主管交办的其他工作。
行政工作岗位职责及要求（篇2）1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道；2、发布职位信息，收集简历及初步筛选，安排及参与面试并确保面试到岗率；3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展；4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程；5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库；1、跟进重要岗位的背调工作流程等；行政工作岗位职责及要求（篇3）1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续；2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理；3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理；4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先；5、领导交代的其他临时性工作。
行政工作岗位职责及要求（篇4）1、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理（保管、发放、充值、统计、回收）；2、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作；3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管？负责分包结算单的收集、上报；负责项目部直属工人的考勤、工资核算；4、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等；5、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通；行政工作岗位职责及要求（篇5）1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作；2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订；3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作；4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新；5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作；6、完成上级交代的其它任务。
行政事业单位各科室岗位职责
行政事业单位各科室岗位职责一、机构职能管理1. 办公科（1）掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴，负责局规章制度的制定和实施监督；（2）负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发，行政文书的整理和归档管理，内部资料的印刷与装订，工作总结和工作月报的编写，信息发布与宣传报道；（3）负责局级对外联络、公务接待，承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办，专项业务技术培训的组织；（4）负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护；（5）负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理；（6）负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理，以及软硬件的更新、维护与维修；（7）负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治，以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实；（8）完成局里安排的其他任务。
2. 党委办公科（1）掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴，负责全局党务及党员档案管理，承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实；（2）负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作；（3）根据局党委安排，组织开展各项政治学习等活动，做好行风建设和行风评议，（4）受局党委委托，负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理，考核和评议党员，选拔推荐党的先进组织和优秀个人；（5）负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结，同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作；（6）完成局里安排的其他任务。
3. 人事科（1）掌管局人事管理印鉴，负责局人事及专业技术档案管理，承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实；（2）按照干部管理权限，负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免；（3）责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理；（4）责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理；（5）负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用，选拔推荐各级劳动模范和先进工作者；（6）责全局职工退休手续办理，离退休人员管理及活动组织服务；（7）负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任，组织推荐各级各类专家和学者；（8）完成局里安排的其他任务。
各个行政岗位职责
各个行政岗位职责
行政岗位是一个组织中非常重要的岗位，主要负责协助管理层高效运营和顺利运作。
不同的行政岗位可能存在一些差异，但通常包括以下常见职责：
1. 行政助理：负责日常办公事务的处理，如文件管理、会议安排、行程安排、资料整理等；协助管理层完成各种任务和项目，提供行政支持。
2. 行政主管/主任：负责行政团队的管理和领导，确保行政工作的高效运行；协调部门间的沟通和协作；与外部供应商和合作伙伴进行协商和谈判；负责预算和资源管理等。
3. 人力资源行政：负责员工招聘、入职、离职等行政事务；管理和维护员工档案和人事信息；协助薪资和绩效考核等。
4. 行政财务：负责日常财务事务，如发票处理、账务核对、准备财务报告等；协助预算编制和资金管理，确保资金的安全和有效使用。
5. 办公室经理：负责办公室设施和设备的管理和维护；协调办公室各部门的工作，提供支持和解决问题；协助制定办公室政策和程序。
6. 行政总监：负责组织的整体行政管理，包括行政策略的制定和实施；监督各部门行政工作的执行情况；协调和管理与政府和外部机构的关系。
需要注意的是，不同组织对行政岗位的职责划分可能会有所差异，以上仅为一般情况下常见的行政岗位职责。
行政部的岗位职责
行政部的岗位职责行政部的岗位职责1岗位职责:1、公文收发流转;2、文字材料拟稿、会议记录;3、内室、外室信息报道、编号;4、公司大事记管理;5、承接总公司企宣品牌管理工作;6、其他领导交办的工作。
人员要求:1、大学专科及以上学历;2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;4、积极主动,具备较强执行能力;5、有相关工作经验者优先。
行政部的岗位职责21、负责办公室环境，公司日常行政管理工作2、订单下派跟踪及材料统计3、公司公文拟稿、核定工作4、公司往来公文的`传递和处理工作5、公司例会等各种会议的记录整理工作6、公司证照管理工作7、办公用品的采购、管理工作8、公司印章管理工作9、领导交办的其他工作行政部的岗位职责31、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;3、负责总部的'接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;6、负责会议通知、会议相关组织工作;7、完成领导安排的其他工作。
行政部的岗位职责41.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2.固定资产的.管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部的岗位职责5第一节总则行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。
第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
行政的岗位职责
试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种 身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用 到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前）
行政的岗位职责
行政的岗位职责(15篇) 在日常生活和工作中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现 象。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政的岗位职责1
1．对行政部经理负责。 2．负责公司日常办公电话的接听，记录。 3．负责公司行政档的收集管理工作。 4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。 5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。 6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）； 10.工作计划、执行、验收。 行政人员职责（七）： (一)工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析部门：行政管理部岗位：行政总监职责范围：1.负责企业行政管理体系的建设和实施；2.协调各部门之间的工作关系，改善企业内部资源利用效率；3.制定企业行政管理制度、规程、流程等，并监督执行情况；4.处理行政管理部门的日常工作，负责协调各部门之间的决策。
合法合规：1.遵守国家法律、法规、规章等的要求，确保企业行政管理工作符合国家法律法规；2.遵守企业内部规章制度及公司文化，维护企业、员工的合法权益；3.确保企业行政管理工作的透明、公正、公平。
公正公平：1.坚持公正、公平的原则，在岗位聘任、员工晋升、薪酬激励等方面处理公正、均衡；2.确保企业行政管理工作公正公平，杜绝以权谋私、违规侵权的行为；3.坚持以客户为中心的理念，满足客户的需求和期望。
切实可行：1.岗位责任明确，职责清晰，能够有效地组织和管理员工；2.精通行政管理工作，拥有多年从业经验，能够进行有效的决策和管理；3.合理分类、制定相关管理程序，使岗位职责发挥最大的效能。
素质；2.善于总结经验，研究并推广企业优秀管理模式；3.持续关注行业发展、客户满意度和员工反馈意见，不断优化和改进企业行政管理工作。
部门：人力资源部岗位：人力资源经理职责范围：1.负责企业人力资源规划、招聘、培训、评价等工作的组织实施；2.编制和实施企业人力资源管理制度、规程和流程；3.协调企业内部各部门之间的人力资源管理关系；4.收集、分析、整合人力资源相关数据，为企业决策提供支持。
合法合规：1.遵守国家法律、法规、规章等的要求，确保企业人力资源管理工作符合国家法律法规；2.遵守企业内部规章制度及公司文化，维护企业、员工的合法权益；3.确保企业人力资源管理工作的透明、公正、公平。
公正公平：1.坚持公正、公平的原则，在岗位聘任、员工晋升、薪酬激励等方面处理公正、均衡；2.确保企业人力资源管理工作公正公平，杜绝以权谋私、违规侵权的行为；3.坚持以客户为中心的理念，满足客户的需求和期望。
行政人员岗位职责(10篇)
行政人员岗位职责1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;5、完成上级管理者交办的其他工作;6、优秀者可直接应聘客服主管。
行政人员岗位职责（二）1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员岗位职责（三）1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;5、完成上级交办的其他事宜。
行政人员岗位职责（四）1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作2、协助律师处理团队事务性工作3、听从律师安排，做好执行落地工作4、配合团队的用车需要行政人员岗位职责（五）1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;4、负责公司员工考勤的核算与统计;5、负责采购及供应商、行政费用管理;7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;9、完成上级交办的其它工作。
行政部职责工作内容（精选16篇）
行政部职责工作内容（精选16篇）行政部职责工作内容篇11、带公司团队项目2、协助业务部门进行人才管理、团队发展3、促进人力资源战略的有效实施4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动行政部职责工作内容篇21、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部职责工作内容篇31.员工入离职管理：采集照片，核实及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。
离职手续办理。
2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3.考勤管理。
4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部职责工作内容篇41、根据招聘计划发布招聘信息;2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导安排的其他人力资源工作。
行政部职责工作内容篇51、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;4、负责制定、监督及执行企业管理，监控公司各项计划的执行情况;5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);7、领导交办的其他相关事宜。
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行政各部门岗位职责及职务分析
行政/文职类
行政部经理
职务名称:行政部经理
所属部门:行政部
直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情
工作责任:
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;
3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;
4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;
5.统计员工考勤和处理各种请假;
6.管理公司的公共卫生;
7.发放节日福利;
8.负责报刊、信件收发;
9.负责电话、传真的转接及传达;
10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准:
1.工作报告的完整性
2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见
工作难点:如何更好地为员工服务
工作禁忌:服务意识差、行动缓慢
职业发展道路:行政副总经理
任职资格:
1.工作经验:三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上
3.学历要求:大专以上
4.年龄要求:30岁以上
5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情
行政部经理
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务;
2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5．做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6．负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综
合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7．负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保
养维修工作;
8．负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9．有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10．按时完成公司领导交办其它工作任务。
岗位要求:
1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2．热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3．能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4．坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
5．具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3．参加公司临时召开有关的会议;
4．参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
办公室主任
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
下属岗位:文秘部、物资采购部
岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作
管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1．在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划
和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其它以公司名义发
言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4．组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协
调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领
导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5．负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的
主要工作任务的贯彻落实情况;
6．负责监督公司印章的使用;
7．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项
的讨论;
8．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9．负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投
标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制
项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10．负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好
物品进、出、存统计核算工作;
11．负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12．负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13．有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14．完成公司领导交办的其它工作任务。