公司行政部部门及岗位职责
部门行政部岗位职责
部门行政部岗位职责行政部作为公司的重要部门之一，承担着诸多关键职责，发挥着协调、支持和保障公司正常运转的重要作用。
一、日常办公管理1、办公用品与设备管理行政部要负责办公用品的采购、库存管理和分发。
确保办公所需的各类用品，如笔、纸、文件夹等充足供应，同时对办公设备，如电脑、打印机、复印机等进行定期维护和保养，及时处理设备故障，保证员工的工作不受影响。
2、办公环境维护保持办公区域的整洁、卫生和安全是行政部的重要职责。
安排专人负责清洁工作，包括地面清扫、垃圾处理、卫生间清洁等。
同时，要关注办公环境的舒适度，如温度、湿度、照明等，及时调整和改善。
3、会议与活动组织行政部负责公司内部会议和活动的组织策划。
包括预订会议室、准备会议资料、安排与会人员的交通和餐饮等。
对于大型活动，如公司年会、团建活动等，要提前制定详细的方案，确保活动顺利进行。
二、文件与档案管理1、文件收发与登记负责公司内外文件的收发工作，确保文件及时传递到相关人员手中。
对收到的文件进行登记和分类，按照规定的流程进行处理。
2、档案管理建立健全公司的档案管理体系，对各类档案，如人事档案、合同档案、财务档案等进行分类、编号和归档。
严格遵守档案保管的相关规定，保证档案的安全和完整。
同时，要为公司内部人员提供档案查询服务，提高档案的利用效率。
三、人事行政管理1、员工招聘与入职协助人力资源部门进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在新员工入职时，负责办理入职手续，如签订劳动合同、发放工作用品、介绍公司规章制度等。
2、员工培训与发展组织和安排员工的培训活动，根据公司的发展需求和员工的个人能力，制定培训计划。
同时，关注员工的职业发展，为员工提供晋升和发展的机会。
3、员工福利与关怀负责员工福利的管理和发放，如社保、公积金、节日礼品等。
关注员工的工作和生活情况，及时解决员工遇到的问题，提高员工的满意度和忠诚度。
四、制度与流程管理1、制定和完善公司制度根据公司的发展战略和实际运营情况，制定和完善各项规章制度，如考勤制度、绩效考核制度、财务管理制度等。
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3，职场机房、配线间、ups间巡检，机房精密空调&ups设备维护；4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部部门及各职位职责
行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门，负责管理和协调公司的日常行政事务。
行政部门的主要职责包括但不限于以下方面：
- 组织和协调公司的办公环境，以确保员工的正常工作和生活秩序；
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责公司的车辆管理和维护；
- 协助其他部门处理日常行政事务。
2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标；
- 管理和监督行政部门的日常运作；
- 协调和沟通各部门之间的行政事务；
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。
2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务；
- 组织和协调公司内部会议和活动；
- 管理公司的文件和档案；
- 处理来访者的接待工作。
2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责办公用品和耗材的采购和管理；
- 协助解决办公设备和设施的故障问题；- 维护公司的安全和保障员工的安全。
2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理；- 负责公司信函和邮件的处理和分发；
- 组织和维护公司内部文档存档；
- 提供文件和档案查询服务。
2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护；
- 负责车辆的保险和年检事务；
- 安排员工的出差和接送任务；
- 协助解决车辆问题和故障。
以上是行政部门各职位的主要职责，具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。
行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环，需要高效执行职责，协调各方面工作，以便为其他部门提供良好的支持和服务。
公司行政部部门及岗位职责
公司行政部部门及岗位职责一、部门介绍公司行政部是公司的重要部门之一，负责协调和管理公司的行政事务，为公司的正常运营提供支持和保障。
行政部门的主要职责是协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策和规定，保证公司各项行政工作的顺利进行。
二、行政部门的职责1. 行政管理制度的制定和执行行政部门负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，确保公司各项行政工作的合规性和规范性。
行政部门要及时更新和修订相关制度，确保其与公司的发展和变化相适应，并向公司全体员工进行宣贯和培训。
2. 办公环境和设施的管理行政部门负责公司办公环境和设施的管理和维护，包括办公室的布置和装修、办公设备的采购和维修、办公用品的管理和供应等。
行政部门要确保公司员工的工作环境舒适、设施设备正常运行，提高员工的工作效率和满意度。
3. 会议和活动的组织和协调行政部门负责组织和协调公司的各类会议和活动，包括公司内部会议、外部会议、培训活动、庆祝活动等。
行政部门要制定详细的会议和活动方案，协调相关部门和人员的合作，确保会议和活动的顺利进行。
4. 文件和资料的管理行政部门负责公司文件和资料的管理，包括文件的归档、存档和检索，资料的整理和归纳。
行政部门要建立完善的文件和资料管理系统，确保文件和资料的安全性和保密性，提高工作效率和信息的及时性。
5. 办公行政支持行政部门负责提供办公行政支持服务，包括接待来访客户和合作伙伴、接听电话和传真、处理来信和来函、安排出差和会议等。
行政部门要保持良好的服务态度，及时、准确地处理各类事务，提高公司形象和客户满意度。
三、行政部门的岗位职责1. 行政经理行政经理是行政部门的负责人，主要职责包括制定和执行行政管理政策和规定、协调和管理行政部门的工作、解决行政管理中的问题和矛盾等。
行政经理要具备较高的管理能力和决策能力，能够有效地组织和协调各项工作，确保公司的行政管理工作顺利进行。
2. 行政助理行政助理是行政部门的核心岗位之一，主要职责包括协助行政经理制定和执行行政管理政策和规定、负责公司文件和资料的管理、协调和组织会议和活动等。
公司行政部门及职责
公司行政部门及职责
公司行政部门主要负责管理和协调公司的日常行政工作，包括但不限于以下职责：
1. 人事管理：负责人员招聘和录用、员工入职和离职手续、员工薪资和福利管理、员工考勤和绩效评估等人事相关工作。
2. 办公设施管理：负责办公场所的租赁、装修和维护，设备设施的购置和维修保养，以及办公用品的采购和库存管理。
3. 会议和活动组织：筹备公司内部会议、聚会和外部活动，包括场地预订、日程安排、物料准备、宴会餐饮等。
4. 行政文档管理：负责行政文档的撰写、存档和管理，包括合同、制度规定、报告文件、备忘录等。
5. 办公室协调：协调各部门之间的工作关系，解决办公室日常运营中的问题，提供支持和协助。
6. 内部沟通和协作：负责公司内部信息传递和沟通，组织公司内部活动，加强员工之间的交流和团队合作。
7. 公司法律事务：处理或协调公司的法律事务，包括合同起草和审查、知识产权保护、法律风险评估等。
8. 安全和保安管理：负责公司内部安全管理，制定和执行安全制度和措施，保护公司员工和财产的安全。
9. 政府事务和证照申办：负责协调公司与政府相关事务，办理各种证照和许可证的申请和更新手续。
10. 行政支持和服务：为公司领导、员工以及外部来访者提供必要的行政支持和服务，包括接待客人、订票、预订住宿等。
以上仅是公司行政部门常见的职责，不同公司可能根据具体情况进行调整和补充。
行政部部门岗位职责(推荐9篇)
行政部部门岗位职责（推荐9篇）行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
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行政部部门及岗位职责
一、部门使命
负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。
二、部门职能描述
1、综合服务与协调
1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。
并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。
4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。
5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。
6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。
有
不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。
7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。
8）完成公司领导临时交办的各项工作。
2. 公文处理
1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。
3）负责公司内外文件资料的打英复印。
3. 档案管理
1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4. 人事管理
1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
2）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
3）负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
4）调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
5）根据公司员工的培训需求，负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
6）负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。
7）体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨。
8）储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划。
9）保障员工能在安全的环境中工作。
关心员工的身体及精神健康。
整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。
5. 后勤服务
1）负责员工就餐的卫生管理工作。
定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
2）负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。
3）负责公司办公用品的购买、登记和发放。
4）负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。
5）负责公司安全、卫生的监督、管理工作。
6）负责公司领导和员工的后勤保障工作。
7）负责公司对外接待工作。
三、部门内外关系描述
1、内部：
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督
1) 行政部运管中心
考核数据提报
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询
2) 行政部成本合约部
考核数据提报
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询
3、行政部开发部
各种许可证、政府手续支持
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、档案查询
4、行政部财务部
销售数据提报
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询
5、行政部工程技术部
考核数据提报
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询
6、行政部物业部
考核数据提报
2、外部：
相关资料报备、工作协调
1）行政部政府相关部门
相关部门要求、监督检查
（一）行政总监
（二）人事主管
（三）档案管理员
（四）行政助理
（五）司机队长
（六）司机
（七）厨师长
（八）厨师。