行政部组织架构及岗位职责
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
公司行政部的职能及组织架构
公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门，负责公司的行政管理工作。
其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。
行政部在公司中通常承担着以下职责：1.企业文化建设：行政部负责与其他部门合作，制定和推行公司的企业文化，并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。
2.行政管理：行政部负责公司的行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。
3.人力资源服务：行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。
他们负责制定并执行员工福利计划，确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。
4.外部事务管理：行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。
他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，推动公司的发展。
5.公司活动组织：行政部负责公司各种活动的组织和执行。
这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等，旨在增强员工之间的合作与沟通，促进公司文化的传承。
行政部的组织架构通常由行政经理（或公司行政总监）领导，下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。
根据公司规模和需求的不同，行政部的组织架构可能有所差异，但通常包括以下几个岗位：1.行政经理（或公司行政总监）：负责整个行政部门的领导和管理工作，协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。
2.行政助理：协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作，并提供总体行政支持。
3.人力资源经理：负责公司的人力资源规划和管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。
4.行政主管：负责办公室设施和设备的维护，办公用品的采购和管理，以及其他行政管理事务。
行政部与公司的其他部门密切合作，为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。
行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
行政部组织架构及部门岗位职责
一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）;3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况；4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假）；8、每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排),必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理；二）、行政方面1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算）；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁）的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络）;19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作；三）、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO旧文件的回收工作；4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估；12、负责年终年度培训计划的编制工作;。
行政部架构
行政部架构行政部是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理整个组织的行政事务。
行政部的架构通常包括以下几个重要的职能部门。
1. 人力资源部门人力资源部门是行政部的核心部门之一，它负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等与人力资源相关的工作。
这个部门的主要职责是确保组织拥有合适的人才，并且能够激励和管理他们的工作。
2. 行政办公室行政办公室是行政部门的执行机构，它负责处理日常的行政事务，包括文件管理、会议安排、办公设备采购、办公空间管理等。
行政办公室承担着保障组织正常运转的责任，确保各个部门之间的协调和沟通顺畅。
3. 法务部门法务部门负责处理组织的法律事务，包括合同管理、法律风险评估、知识产权保护等。
该部门的职责是确保组织在法律和合规方面的合法性和安全性，为组织提供法律咨询和风险防范。
4. 采购部门采购部门负责组织的物资采购和供应商管理，包括与供应商的洽谈、合作协议签订、供应链管理等。
这个部门的职责是确保组织能够获得高质量、合理价格的物资，满足组织的运营需求。
5. 建筑与设施管理部门建筑与设施管理部门负责组织的办公场所和设施的管理和维护，包括办公楼、设备、安全系统等。
该部门的职责是确保组织的办公环境安全、舒适，并提供高效的工作条件，保障员工的工作效率和生产力。
6. 行政财务部门行政财务部门负责组织的财务管理和预算控制，包括财务报表编制、预算制定和执行、成本控制等。
该部门的职责是确保组织的财务状况良好，合理分配和利用财务资源，为组织的发展提供支持。
7. 内部审计部门内部审计部门负责对组织内部各个部门的运作进行审计和评估，包括内部控制、风险管理、合规性等方面。
该部门的职责是确保组织的运营符合法规和内部规定，发现和解决潜在的运营风险。
行政部是一个组织中重要的职能部门，它的架构通常包括人力资源、行政办公、法务、采购、建筑与设施管理、行政财务和内部审计等部门。
这些部门各自承担着不同的职责，共同协作，确保组织的行政事务能够高效、合规地运行。
行政部门的组织架构与职责划分
行政部门的组织架构与职责划分在任何一个组织中，行政部门都扮演着至关重要的角色。
行政部门的组织架构和职责划分直接影响着整个组织的运作效率和内部协作。
本文将探讨行政部门的组织架构和职责划分，让我们对行政部门的运作有更深入的了解。
一、组织架构行政部门的组织架构对于整个组织的运作至关重要。
一个高效的行政部门的组织架构应该具备以下几个要素：1. 部门划分：行政部门可以被划分为多个小组或部门，以便更好地管理和分配任务。
常见的行政部门包括人力资源部、财务部、办公室管理部等。
2. 领导层级：行政部门的组织架构中应该明确不同层级的领导者以及其职责和权力。
行政部门的负责人通常是行政总监或行政经理，他们负责制定并执行组织的行政策略和决策。
3. 沟通渠道：行政部门需要建立良好的沟通渠道，以便各个部门之间能够及时交流和协调。
这可以包括定期开会、使用沟通工具等。
二、职责划分行政部门的职责划分是保证组织正常运作的关键。
一个明确划分职责的行政部门可以提高效率并减少混乱。
以下是常见的行政部门的职责划分：1. 人力资源管理：人力资源部负责招聘、培训、绩效评估、员工福利以及管理员工关系等。
他们的目标是确保组织拥有高素质的员工，并促进员工的发展和满意度。
2. 财务管理：财务部门负责预算编制、会计核算、费用控制以及财务报告等。
他们的目标是确保组织的财务稳定和合规性。
3. 办公室管理：办公室管理部门负责处理日常办公室事务，包括设备维护、物资采购、场地管理以及行政支持等。
他们的目标是提供一个高效和舒适的办公环境。
4. 行政策略规划：行政部门负责制定和执行组织的行政策略和决策。
他们需要与其他部门进行协作，并确保行政政策符合组织的整体战略目标。
5. 合规与风险管理：行政部门需要负责监督合规事务和管理组织面临的各种风险。
他们需要建立有效的监控机制，并制定相应的应对措施。
三、总结行政部门的组织架构和职责划分直接影响着组织的运作效率和内部协作。
一个清晰明确的行政部门组织架构可以提高工作效率、减少冲突并促进团队协作。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。
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6．3．4做好公司食堂费用的流水帐，并进行统计。
6．3．5负责前台周围的卫生工作。
6．3．6每天对保安日志进行统计，有异常情况及时向上级汇报。
6．3．7每天对小车的出车情况分部门进行统计，包括里程、用途等。
6．3．8会议通知要及时准确。
6．3．9做好相关档案的归档工作。
6．4．6完成部门公司安排的其他工作。
6．5、保安员岗位职责：
6．5．1保安人员应检查员工上班是否佩戴厂牌，穿工衣；男员工上班时不得穿拖鞋，短裤，背心；生产线女工上班不得穿裙子，高跟鞋，披发。
6．5．2人员、车辆、公司资产的进出管理严格按公司资产的出入门规定执行。
6．5．3厂内的安全情况，如有发现偷盗、打架和其他特发性事故，应及时向公司领导和公安等相关部门报案。
6．5．4厂区内上班员工的违纪现象，例如：串岗、睡觉、玩游戏等工作时间禁止的事项，须制止并记录。
6．5．5厂区内浪费能源的事项，须制止并记录。
6．5．6对需进入宿舍的来访者必须先进行登记，然后才可由被访者带入宿舍。
6．5．7接收邮、函件后应立即填写来函、来信登记表，并电话通知收件人至门卫处签收，若收件人不在公司时，必须在征得收件人同意的情况下方可由其它人代签收。
6．2．5办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
6．2．6负责员工的劳动合同的签定。
6．2．7管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
6．3、前台文员岗位职责：
6．3．1接听、转接电话，接待来访人员。
6．3．2负责公司办公用品的采购以及保管，做好出入库的登记工作。
6．1．5负责行政、后勤管理工作，包括宿舍人员、设施、卫生评比等。
6．1．6及时完成上级交办的其他事项以及公司要求的各类行政事务。
6．2、人事文员岗位职责：
6．2．1根据计划和要求，进行人员招聘。
6．2．2负责组织、安排员工的培训工作。
6．2．3组织员工的考试考核工作。
6．2．4Leabharlann 年进行一次员工满意度的调查，进行统计分析。
6．3．10及时完成公司安排的其他工作。
6．4、宿舍管理员岗位职责：
6．4．1熟悉宿舍楼的基本情况，负责员工宿舍区的日常管理工作，宿舍楼所有财产的管理，宿舍楼设施运行情况及公共区域卫生情况的检查清扫，各项安全制度、安全措施的落实，发现问题及时纠正，重大问题及时向公司汇报。
6．4．2加强宿舍区管理，严禁拾荒、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区，一经发现及时劝阻。
3．定义
无
4．部门架构图：
5．行政部部门职责：
5.1有责任指导、监督和检查所管辖人员按规定的职责和程序，实施QMS职责的情况。
5.2合理调配及管理所管辖范围的资源，制定资能源使用规定，并对资能源的使用情况进行统计，达到节约目的。
5.3负责本部门纠正、预防措施的落实，确保持续改进的有效性。
5.4各管理者必须明确团结、协作、沟通是最有效的工作方法，亦是公司资源得到最大程度创造价。
5.14监督公司安全、消防制度的实施情况。
6．行政部各岗位职责：
6．1、行政部主管岗位职责：
6．1．1负责对本部门各岗位的职责及各种规章制度的编制。
6．1．2负责在所管辖范围内管理方针、目标的贯彻实施，确保目标的实现。
6．1．3监督管理公司保安工作，确保公司财产安全。
6．1．4监督人力资源管理工作的实施。
XXXX有限公司
XXXX有限公司
文件编号
总页数
版本
XZ-WI-001
共5页
A/0
行政部组织架构及岗位职责
拟制：易才水
审核：
批准：
发放部门
行政部1份
XXXXX有限公司
日期
修改内容
版本
签名
备注
1．目的：
介绍行政部部门结构，明确各岗位工作职责，以便各岗位人员之间的分工与合作。
2．范围：
适用于行政部所有人员。
6．5．8按“员工守则”要求，做好员工的考勤打卡监管与服务工作。
6．5．9完成部门公司安排的其他工作。
7、相关文件：
《质量手册》
8、相关记录：
无
6．4．3合理安排员工宿舍，严禁私自安排未办理入厂手续的员工入住宿舍。
6．4．4员工上班期间，要特别注意外租宿舍区的安全，及时关锁大门。
6．4．5按规章制度严格要求和督促员工搞好内务卫生，每天巡视宿舍楼的卫生情况，发现有不卫生的及时清理；每周组织一次寝室的卫生检查评比，及时公布结果。检查、督促和跟踪宿舍报修项目的维修情况。
5.9建立和保存公司的人事档案及员工培训记录。
5.10负责编制、修订公司的员工守则，及其他行政规章制度，并应确保其适宜性，且得到正常运行。
5.11员工饮食管理，对食堂进行卫生等进行监督管理。
5.12对废弃物进行分类处理。
5.13对基建等相关方进行监督管理，确保施工安全，以及其施工期间遵守相关的环保法令。
5.5组织编制公司年度计划，将质量方针、目标按年度分解列入计划，督促实施，并进行检查、考核与奖惩
5.6负责对公司内各岗位的人力资源配备及所受教育、技能和经历进行评审。
5.7协助总经理为满足公司人力资源的需求，应通过外聘或内部教育培训，以保证人力资源的适宜与充足。
5.8负责组织员工培训，使其能力符合岗位要求。